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Use o protocolo SFTP (Secure File Transfer Protocol) do Microsoft Viva Glint para estabelecer importações regulares e automatizadas de dados de funcionários. No Viva Glint Configurações gerais:
- Importar chaves públicas SSH
- Especificar endereços IP públicos aos quais se conectar (opcional)
- Selecionar usuários que recebem emails de notificação de upload de dados
- Configurar criptografia PGP (opcional)
- Exiba as credenciais e selecione um número de porta para acessar sua conta SFTP
Observação
- Sua equipe de TI pode precisar adicionar uma exceção de IP ou adicionar hosts e portas a uma lista de permissões para se conectar ao SFTP.
- Não há limites de tamanho para arquivos carregados no SFTP do Viva Glint.
Saiba mais sobre como configurar o SFTP com este vídeo e as orientações neste artigo:
Gerenciar SFTP em configurações gerais
Gerencie as configurações do SFTP para se conectar à sua conta do Viva Glint SFTP:
No dashboard do administrador, selecione o símbolo Configuração e, em Configuração do serviço, escolha Configurações gerais.
Na seção Configuração técnica , acesse Configuração do SFTP e selecione Gerenciar.
No painel SFTP exibido, examine cada campo e insira as informações conforme necessário:
Item de configuração Obrigatório ou opcional Mais informações Chave pública SSH* Obrigatório - Insira o texto completo de sua chave SSH pública:
ssh-rsa .... - NÃO compartilhe sua chave privada com o Viva Glint.
- Para gerar um par de chaves, consulte: Gere um par de chaves SSH.
- Para converter uma chave para o formato necessário, consulte: Converter uma chave para o formato OpenSSH.
- Adicione até três chaves SSH públicas.
Endereços IP SFTP** Opcional - Deixe este campo em branco para permitir que qualquer host se conecte.
- Especifique endereços IP públicos para limitar os hosts que podem se conectar.
- Entre em contato com sua equipe de TI, fornecedor do sistema de informações de RH (HRIS) ou use ferramentas online para determinar seus endereços IP públicos.
- Este campo suporta sub-redes ou intervalos de endereços IP. Insira intervalos (por exemplo: 1.1.1.0/24) em vez de endereços IP individuais em cada campo, se necessário.
Notify People Obrigatório - Pesquise e adicione usuários que devem receber emails de notificação de upload de arquivo.
- Os usuários devem estar ativos e existir no Viva Glint.
Se você receber erros ao atualizar esta lista de usuários:- Remover todos os usuários
- Pesquise e adicione-os à lista novamente
- Salvar alterações
Criptografia PGP Opcional - Alterne para Ativado para habilitar a criptografia de arquivos e revelar a chave PGP pública do Viva Glint para criptografar os arquivos de dados dos funcionários.
- Quando essa configuração está habilitada, o SFTP aceita arquivos com e sem criptografia.
- Essa chave expira a cada 12 meses. O Viva Glint envia uma notificação 30 dias antes da expiração.
Credenciais SFTP Obrigatório Selecione um número de porta (22 ou 1122) e copie as credenciais mostradas na plataforma para se conectar ao SFTP. O nome do host muda com base na região (EUA ou UE) e na porta selecionada. Aguarde pelo menos uma hora após inserir chaves SSH públicas e endereços IP opcionais antes de testar sua conexão. - Protocolo de arquivo: SFTP
- Porta: Selecione 22 ou 1122
- Nome do host: varia de acordo com a região (EUA ou UE ou AU ou GCC) e a porta selecionada. Copie da plataforma para o nome de host correto.
- Nome de usuário:ID da empresa
- Senha:Não aplicável, use seu arquivo de chave SSH privado
* Quando um locatário é desprovisionado ou considerado em um estado "LockedOut", as chaves SSH públicas são excluídas e o SFTP não funciona mais.
** Os intervalos de IP privados não são roteáveis pela Internet e não permitem a conexão SFTP. Não inclua endereços IP privados, que se enquadram nestes intervalos:
- 10.0.0.0/8 endereços IP: 10.0.0.0 – 10.255.255.255
- 172.16.0.0/12 Endereços IP: 172.16.0.0 – 172.31.255.255
-
192.168.0.0/16 Endereços IP: 192.168.0.0 – 192.168.255.255
Observação
Para obter mais informações sobre o desprovisionamento, leia sobre Excluir um locatário do Microsoft Entra e Exclusão de dados no Microsoft 365.
- Insira o texto completo de sua chave SSH pública:
Expiração da chave PGP
A chave PGP pública fornecida pelo Viva Glint que sua organização pode usar opcionalmente para criptografar arquivos de dados expira a cada 12 meses. Os usuários selecionados no campo Notify People na configuração do SFTP recebem um e-mail de notificação 30 dias antes da data de expiração da chave, informando que precisam gerar uma nova chave.
Para obter uma nova chave PGP, vá para a configuração do SFTP em Configurações gerais, clique em Gerenciar, vá para Criptografia PGP e clique em Gerar nova chave. Como alternativa, para gerar uma nova chave, desative a Criptografia PGP e ative novamente a Criptografia PGP. O Viva Glint só gerará uma nova chave PGP se a chave atual estiver definida para expirar nos próximos 30 dias.