Configurar o SFTP (Protocolo de Transferência Segura de Arquivos) no Viva Glint

Use o protocolo SFTP (Secure File Transfer Protocol) do Microsoft Viva Glint para estabelecer importações regulares e automatizadas de dados de funcionários. No Viva Glint Configurações gerais:

  • Importar chaves públicas SSH
  • Especificar endereços IP públicos aos quais se conectar (opcional)
  • Selecionar usuários que recebem emails de notificação de upload de dados
  • Configurar criptografia PGP (opcional)
  • Exiba as credenciais e selecione um número de porta para acessar sua conta SFTP

Observação

Saiba mais sobre como configurar o SFTP com este vídeo e as orientações neste artigo:

Gerenciar SFTP em configurações gerais

Gerencie as configurações do SFTP para se conectar à sua conta do Viva Glint SFTP:

  1. No dashboard do administrador, selecione o símbolo Configuração e, em Configuração do serviço, escolha Configurações gerais.

  2. Na seção Configuração técnica , acesse Configuração do SFTP e selecione Gerenciar.

  3. No painel SFTP exibido, examine cada campo e insira as informações conforme necessário:

    Item de configuração Obrigatório ou opcional Mais informações
    Chave pública SSH* Obrigatório
    Endereços IP SFTP** Opcional
    • Deixe este campo em branco para permitir que qualquer host se conecte.
    • Especifique endereços IP públicos para limitar os hosts que podem se conectar.
    • Entre em contato com sua equipe de TI, fornecedor do sistema de informações de RH (HRIS) ou use ferramentas online para determinar seus endereços IP públicos.
    • Este campo suporta sub-redes ou intervalos de endereços IP. Insira intervalos (por exemplo: 1.1.1.0/24) em vez de endereços IP individuais em cada campo, se necessário.
    Notify People Obrigatório
    • Pesquise e adicione usuários que devem receber emails de notificação de upload de arquivo.
    • Os usuários devem estar ativos e existir no Viva Glint.

    Se você receber erros ao atualizar esta lista de usuários:
    1. Remover todos os usuários
    2. Pesquise e adicione-os à lista novamente
    3. Salvar alterações
    Criptografia PGP Opcional
    • Alterne para Ativado para habilitar a criptografia de arquivos e revelar a chave PGP pública do Viva Glint para criptografar os arquivos de dados dos funcionários.
    • Quando essa configuração está habilitada, o SFTP aceita arquivos com e sem criptografia.
    • Essa chave expira a cada 12 meses. O Viva Glint envia uma notificação 30 dias antes da expiração.
    Credenciais SFTP Obrigatório Selecione um número de porta (22 ou 1122) e copie as credenciais mostradas na plataforma para se conectar ao SFTP. O nome do host muda com base na região (EUA ou UE) e na porta selecionada. Aguarde pelo menos uma hora após inserir chaves SSH públicas e endereços IP opcionais antes de testar sua conexão.

    • Protocolo de arquivo: SFTP
    • Porta: Selecione 22 ou 1122
    • Nome do host: varia de acordo com a região (EUA ou UE ou AU ou GCC) e a porta selecionada. Copie da plataforma para o nome de host correto.
    • Nome de usuário:ID da empresa
    • Senha:Não aplicável, use seu arquivo de chave SSH privado

    * Quando um locatário é desprovisionado ou considerado em um estado "LockedOut", as chaves SSH públicas são excluídas e o SFTP não funciona mais.

    ** Os intervalos de IP privados não são roteáveis pela Internet e não permitem a conexão SFTP. Não inclua endereços IP privados, que se enquadram nestes intervalos:

    • 10.0.0.0/8 endereços IP: 10.0.0.0 – 10.255.255.255
    • 172.16.0.0/12 Endereços IP: 172.16.0.0 – 172.31.255.255
    • 192.168.0.0/16 Endereços IP: 192.168.0.0 – 192.168.255.255

    Observação

    Para obter mais informações sobre o desprovisionamento, leia sobre Excluir um locatário do Microsoft Entra e Exclusão de dados no Microsoft 365.

Expiração da chave PGP

A chave PGP pública fornecida pelo Viva Glint que sua organização pode usar opcionalmente para criptografar arquivos de dados expira a cada 12 meses. Os usuários selecionados no campo Notify People na configuração do SFTP recebem um e-mail de notificação 30 dias antes da data de expiração da chave, informando que precisam gerar uma nova chave.

Captura de tela do email de expiração da chave PGP que o Viva Glint envia 30 dias antes da data de validade.

Para obter uma nova chave PGP, vá para a configuração do SFTP em Configurações gerais, clique em Gerenciar, vá para Criptografia PGP e clique em Gerar nova chave. Como alternativa, para gerar uma nova chave, desative a Criptografia PGP e ative novamente a Criptografia PGP. O Viva Glint só gerará uma nova chave PGP se a chave atual estiver definida para expirar nos próximos 30 dias.