Nota
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As importações de arquivo de usuário ajudam os administradores a manter os usuários atualizados com o sistema de informações de RH da organização. Durante a Configuração da Plataforma, saiba como carregar dados de funcionários no aplicativo Microsoft Viva Glint.
Aviso
Por motivos de segurança, nunca envie um arquivo de dados do funcionário por email.
Cuidado
Verifique se todos os usuários do Serviço Administração estão incluídos no primeiro upload de arquivo, com IDs de Funcionários que correspondem às IDs no Viva Glint. Caso contrário, os usuários da Administração do Serviço são desativados e perdem o acesso à plataforma.
Requisitos de arquivo
Use a lista de verificação do arquivo de dados do funcionário para garantir que seus dados atendam a todos os requisitos do Viva Glint.
Cuidado
Para evitar erros de carregamento, verifique se o nome do arquivo não excede 50 caracteres.
Importar dados de funcionários
A função de importação permite modificar rapidamente os registros de funcionários em massa e adicionar novos usuários.
Dica
Atualize seu arquivo de funcionário regularmente. Carregue dados atuais de funcionários antes do lançamento de uma pesquisa para garantir dados precisos em listas de distribuição e relatórios.
Processo para importação de atributos de funcionários
As etapas a seguir orientam você pelo processo de importação manual dos atributos:
Selecione o símbolo de configuração .
Na seção Employees, selecione People.
Selecione Importar e escolha Editar lista de funcionários e detalhes.
Marque a caixa de seleção ao atualizar todos os registros de funcionários, tanto no arquivo quanto no sistema.
Arraste e solte o arquivo ou navegue para escolhê-lo. Selecione Carregar arquivo. Uma mensagem é exibida informando que um email será enviado assim que o upload estiver pronto para análise e confirmação.
Em seguida, selecione Fechar.
Depois de receber o email de upload do arquivo, vá para a página People para confirmar o upload.
- Como alternativa, atualize a página People para monitorar o status do upload na barra de progresso na parte superior da página.
Selecione o botão Review Upload no canto superior direito da página People.
Na caixa de diálogo Confirmar sua importação que é exibida, antes de selecionar Confirmar importação:
Confirme se os funcionários movidos para a contagem inativa são precisos.
Confirme se a contagem de alterações do funcionário é precisa.
Confirme se a contagem adicionada de funcionários é precisa.
Solucione os erros conforme necessário.
Observação
- Somente o usuário que executa o upload recebe um email quando o arquivo é processado.
- Para evitar que o upload seja cancelado, confirme dentro de 60 minutos após o upload.
Atualize os dados de funcionários regularmente
Sua empresa pode enviar atualizações de dados de funcionários sempre que necessário e com base na cadência que funcionar melhor para você. Algumas empresas enviam atualizações diárias, semanais ou mensais, enquanto outras não encaminham atualizações até que estejam prontas para iniciar uma pesquisa.
Dica
Atualize os dados de seus funcionários semanalmente, ou pelo menos em uma cadência regular.
Se você tiver menos de 10.000 funcionários, um feed diário do arquivo completo deve ser suficiente. Se você tem uma grande base de funcionários com vários atributos (50+), enviar arquivos completos 1-2 vezes por mês com arquivos incrementais diários pode fazer mais sentido para as necessidades da sua empresa.