Definir configurações do gerente

Aplica-se a: Administrador do Viva Insights, administrador de IA

Como Administrador do Viva Insights ou administrador de IA, você pode definir e editar as configurações do Gerente para permitir que todos os gerentes de pessoas medidas ou um grupo específico de gerentes acessem insights agregados sobre sua equipe no Painel do Microsoft Copilot, relatórios do Análise do Copilot e Painel de Consumo no aplicativo Web do Viva Insights.

Pré-requisitos para gerentes

Para se qualificar para insights no Viva Insights, os gerentes precisam de um tamanho de equipe que atenda ou exceda a configuração de tamanho mínimo de equipe .

Tamanho da equipe

Somente gerentes cujo tamanho de equipe atende ou excede a configuração de tamanho mínimo de equipe podem acessar insights no aplicativo Web do Viva Insights. O tamanho mínimo da equipe deve ser definido como pelo menos cinco.

O tamanho da equipe inclui:

• O gerente

• Todos os funcionários que se reportam diretamente ao gerente

• Todos os funcionários que se reportam indiretamente ao gerente por meio da hierarquia de relatórios organizacionais

Para que o gerente acesse insights, o número de funcionários na equipe deve ser pelo menos igual à configuração de tamanho mínimo de equipe.

Gerentes atuais

Você observará os seguintes números na página de configurações do Gerente . Esses números são baseados nos dados do Microsoft Entra por padrão ou nos dados organizacionais (RH) mais recentes que foram carregados e processados com sucesso para o Viva Insights:

• Gerentes atuais
  • Gerentes qualificados - O número de gerentes que atendem ao tamanho mínimo de equipe definido
  • Gerentes habilitados – o número de gerentes que podem ver os insights agregados de sua equipe no Painel do Copilot

Definir configurações do gerente

Para habilitar a experiência do gerente, você precisa ativar o Insights, definir o tamanho mínimo da equipe e atribuir a função de gerente aos gerentes qualificados em sua organização.

Para definir as configurações do gerente, siga estas etapas:

1. Selecione Conceder aos gerentes acesso com escopo aos insights do Copilot. Ao selecionar isso, você permitirá que os gerentes com o tamanho mínimo de equipe acessem seus dados no escopo da equipe no Painel do Copilot.

2. Opcionalmente, selecione Conceder aos gerentes de acesso com escopo aos insights de consumo. Ao selecionar isso, você permitirá que os gerentes com o tamanho mínimo de equipe acessem seus dados no escopo da equipe no Painel de Consumo e exportem dados.

   Observação

   Você não poderá conceder aos gerentes acesso com escopo aos insights de consumo se não conceder a eles acesso aos insights do Copilot.

   

3. Confirme ou altere o tamanho mínimo da equipe. Você pode alterar esse mínimo para um número maior que cinco, que é a configuração mais baixa permitida. Essa configuração limita o acesso apenas aos gerentes que têm equipes iguais ou superiores a esse número, o que inclui o gerente na contagem de equipes.

   

4. Selecione uma destas opções:

   

   1. Todos os gerentes, o que permite que todos os gerentes medidos acessem os insights da equipe (desde que o tamanho da equipe atenda ao mínimo). Se você estiver selecionando essa opção, vá para a etapa 3.
   2. Selecione o grupo do Active Directory, que permite selecionar gerentes com base nos dados do Entra ID.
   3. Carregue .csv arquivo, que permite que você conceda a gerentes específicos acesso às informações da equipe. Depois de selecionar esta opção:
      1. Crie um arquivo .csv que lista os endereços de email dos gerentes selecionados.
      2. Selecione Carregar .csv para carregar sua lista.
      3. Selecione Baixar a lista de gerentes de carregamento manual habilitada no momento .csv para confirmar quais gerentes agora têm acesso. Se ocorrer um erro, como um email inválido, o arquivo .csv mostrará o erro para esse gerente.

5. Selecionar Salvar alterações.

Como atribuir a função de gerente usando grupos do AAD

Para atribuir a função de gerente usando grupos do AAD, siga estas etapas:

1. Entre no portal de Administração do Viva Insights com suas credenciais de administrador.

2. À esquerda, selecione Configurações e, em seguida, Configurações do Gerente.

3. Selecione Usar grupos do AAD.

4. Selecione Adicionar grupo.

5. Pesquise o grupo do AAD que você deseja usar e selecione-o. Você pode adicionar vários grupos, se necessário.

6. Selecione Aplicar. Você verá o número de pessoas que são membros dos grupos selecionados e estão qualificadas para a experiência de gerente.

Pesquise gerentes e Marque seu acesso aos insights da organização

Você pode usar o aplicativo Web do Viva Insights para pesquisar gerentes específicos e ver seu status de licenciamento, tamanho da equipe e seus subordinados diretos e indiretos. Você pode usar essas informações para fazer referência cruzada com seus próprios registros ou solucionar problemas relacionados ao acesso dos gerentes aos insights.

1. Entre no portal de Administração do Viva Insights com suas credenciais de administrador.

2. À esquerda, selecione Configurações e, em seguida, Configurações do gerente.

3. Em Configurações do gerente, selecione Hierarquia do gerente.

4. Em Pesquisar um gerente específico, insira o endereço de email do gerente que você está procurando.

5. Revise o status de licenciamento do gerente, o tamanho da equipe e o tamanho da equipe licenciada. Para ver uma lista de todos os seus relatórios, selecione Baixar csv dos membros da equipe.

Qual é a diferença entre o tamanho mínimo da equipe e o tamanho mínimo do grupo?

Tamanho mínimo da equipe

O tamanho mínimo da equipe determina quais gerentes estão qualificados para exibir os insights da organização no aplicativo Web do Viva Insights. O tamanho da equipe inclui o gerente e todos os funcionários que direta ou indiretamente se reportam a esse gerente dentro da hierarquia de relatórios da organização. Esse número não pode ser inferior a cinco.

Tamanho mínimo do grupo

O tamanho mínimo do grupo ajuda a proteger a privacidade individual. Como é mais fácil adivinhar informações sobre um indivíduo com base nos resultados de um grupo menor, ocultamos as informações da organização por semanas, quando menos pessoas estão ativas no Outlook e no Teams do que o tamanho mínimo do grupo. O administrador do Insights ou o administrador de IA pode optar por aumentar esse limite, mas também deve ser pelo menos cinco. O tamanho mínimo do grupo se aplica a visualizações de dados em modelos do Power BI de análise avançada, bem como comparações de grupo em insights da organização para líderes e gerentes no aplicativo Web do Viva Insights.

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