Nota
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Aplica-se a: Administrador de Serviços do Teams, Administrador do Exchange Online
O aplicativo Viva Insights é instalado automaticamente no Teams quando o administrador habilita o aplicativo em aplicativos gerenciados. Como administrador de serviços do Teams, você pode fixar e gerenciar o acesso ao aplicativo Microsoft Viva Insights no Microsoft Teams para todos os usuários ou para grupos específicos em sua organização por meio de políticas personalizadas.
Observação
As etapas neste documento são opcionais. Falamos sobre como limitar o acesso ao aplicativo e fixá-lo automaticamente para as pessoas em sua organização.
Para fixar ou desinstalar o aplicativo, os usuários podem seguir as instruções em Descobrir e fixar o aplicativo Viva Insights.
Pré-requisitos
Antes que as pessoas em sua organização possam usar o aplicativo Viva Insights, elas precisam ter:
- Acesso ao Microsoft Teams.
- Uma conta do Exchange Online.
Limitar o acesso ao aplicativo
Para limitar quem pode acessar o aplicativo, siga estas etapas:
Confirme se os usuários têm um plano de serviço do Viva Insights.
Na página de administração do Viva Insights, selecione Viva Insights.
Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar disponibilidade no Centro de administração do Teams.
Confirme se o Viva Insights está ativado para sua organização na página Gerenciar aplicativos .
Crie uma política de permissão de aplicativo personalizada e atribua-a a esses usuários. Para obter detalhes, consulte Gerenciar políticas de permissão de aplicativo no Teams.
Fixar o aplicativo
No Teams, você pode fixar o aplicativo Viva Insights na barra de aplicativos à esquerda para todos os usuários em sua organização. Saiba como fixar aplicativos em Usar políticas de configuração de aplicativo para fixar e instalar automaticamente aplicativos para usuários.
Os usuários podem seguir estas etapas para descobrir e fixar o aplicativo Viva Insights.
Configurar pesquisas de eficácia de reunião
Observação
As pesquisas de eficácia das reuniões estão disponíveis apenas no cliente do Teams clássico, não no novo Teams.
Como administrador, você pode configurar as pesquisas de eficácia da reunião para sua organização no nível do usuário ou do locatário. Você pode habilitar ou desabilitar a pesquisa para um usuário específico ou vários usuários com o PowerShell, ou pode definir o estado padrão para todos os usuários em seu locatário como aceitos ou recusados no Centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Confirme o seguinte antes de configurar o acesso:
- Função de Administração - Você precisa ter uma função de administrador do Exchange Online para configurar os usuários para pesquisas de eficácia de reunião no Centro de administração do Microsoft 365. Para configurar usuários individuais por meio do PowerShell, você precisa ter uma função de administrador do Exchange Online ou do Insights.
- Entenda a privacidade dos dados - Consulte o Guia de privacidade para entender como a privacidade é incorporada às pesquisas de eficácia de reunião e para saber o que você pode configurar para atender aos requisitos específicos de privacidade da sua organização.
Configuração no nível do locatário
Como administrador, use as etapas a seguir para alterar a configuração das pesquisas de eficácia de reunião no nível do locatário. Essa configuração é ativada por padrão, para que todos os usuários recebam as pesquisas. Os usuários podem recusar individualmente nas configurações do aplicativo Viva Insights.
Importante
Se você recusar as pesquisas de eficácia da reunião no nível do locatário, as pessoas em sua organização serão impedidas por padrão de receber comentários sobre as reuniões que organizam. No entanto, os indivíduos podem substituir essa configuração no nível do locatário. Para impedir que uma pessoa aceite e desabilitar o recurso completamente, você precisa desabilitar as pesquisas para esse usuário com o PowerShell, conforme descrevemos abaixo.
Para configurar o estado padrão de um locatário
Na página de administração do Viva Insights, selecione Viva Insights.
Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar configurações para o Viva Insights.
No painel resultante, marque ou desmarque a caixa de seleção das pesquisas de eficácia da reunião e selecione Salvar alterações. Se você desmarcar a caixa de seleção, nenhum usuário em sua organização receberá as pesquisas, incluindo aqueles que as recebiam anteriormente. No entanto, os indivíduos podem aceitar explicitamente novamente em seu aplicativo Viva Insights.
Observação
Depois de alterar a configuração da pesquisa no centro de administração, levará até 24 horas para que a nova alteração de configuração entre em vigor.
Configuração no nível do usuário
Como administrador, você pode usar o módulo Exchange Online PowerShell V2 para definir o acesso de um usuário ou de vários usuários para pesquisas de eficácia de reunião.
Observação
A configuração a nível do usuário a seguir só pode ser modificada quando os usuários tiverem licenças P1 habilitadas para o Viva Insights.
Para configurar a taxa de amostragem da pesquisa
Como administrador, você pode configurar a porcentagem de reuniões pesquisadas. A taxa de amostragem padrão é de 15%. Você pode configurar essa taxa de amostragem para qualquer valor entre 10% e 70% por meio do cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig do PowerShell. Execute o seguinte comando e altere o -SamplingRate valor, que é definido neste 0.2 exemplo:
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature Meeting-Effectiveness-Survey-Sampling-Rate -SamplingRate 0.2
Verificar o acesso de um usuário
Para marcar se um usuário tem acesso a recursos no Microsoft Viva Insights no Microsoft Teams, siga as instruções em Get-VivaInsightsSettings.
Definir o acesso de um usuário
Para habilitar ou desabilitar pesquisas de eficácia de reunião para um usuário específico, use o módulo Exchange Online PowerShell V2 e a linha de comando a seguir, onde você substitui roy@contoso.com pelo nome de usuário e organização aplicáveis:
Set-VivaInsightsSettings -Identity roy@contoso.onmicrosoft.com -Enabled $false -Feature MeetingEffectivenessSurvey
- Se você definir o parâmetro Enabled como
$false, as pesquisas de eficácia da reunião serão desativadas para esse usuário. O usuário não poderá substituir essa configuração ou optar pelas pesquisas de eficácia da reunião. Em outras palavras, você está desabilitando completamente o recurso. - Se você definir o parâmetro Enabled como
$true, as pesquisas de eficácia da reunião serão ativadas para esse usuário. Os usuários podem optar por não participar de pesquisas de eficácia de reunião. Se nenhuma ação ocorrer, essa configuração será aplicada por padrão.
Observação
Quando Habilitado for definido como $true, as pessoas que haviam recusado anteriormente continuarão a ser recusadas e não receberão nenhuma pesquisa até que aceitem novamente por meio de seu aplicativo Viva Insights.
Os cartões de sugestões para você (como suas reuniões foram bem-sucedidas e como suas reuniões podem melhorar) derivados de dados de métricas de reunião (fora das pesquisas) são exibidos independentemente das desabilitações no nível do locatário e do usuário.
Definir o acesso para vários usuários
Você também pode habilitar ou desabilitar pesquisas de eficácia de reunião para vários usuários com um script do PowerShell que itera por meio dos usuários especificados, alterando o valor de um usuário por vez.
Use o script a seguir para:
- Crie um arquivo .csv com todos os usuários que foram processados com seus status atuais.
- Liste o nome UPN de cada usuário.
- Defina o parâmetro Enabled especificado para cada usuário.
Crie um arquivo de entrada .csv texto que contenha a identidade dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:
Identity ClaudeL@contoso.com LynneB@contoso.com ShawnM@contoso.comEspecifique o local do arquivo de .csv de entrada, o arquivo de .csv de saída e o valor de Habilitado para $true ou $false para cada usuário:
$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, for example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>" $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, for example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>" $meetingEffectivenessSurveysMode = $true $users=Import-Csv $inFileName ForEach ($user in $users) { $user.identity $upn=$user.identity Set-VivaInsightsSettings –Identity $upn -Enabled $meetingEffectivenessSurveysMode -Feature MeetingEffectivenessSurvey }Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo do PowerShell V2 do Exchange Online.
Cenários de notificação
People veem notificações e configurações diferentes em seu aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web, dependendo do cenário de configurações que você escolheu acima.
Cenário 1: você não alterou a configuração padrão no Centro de administração da Microsoft e o recurso de pesquisa de eficácia da reunião está ativado para todas as pessoas em sua organização.
Na primeira vez que as pessoas em sua organização usarem o aplicativo Viva Insights, elas receberão uma notificação sobre pesquisas de eficácia de reunião. Na página Configurações > efetivas de reuniões , a alternância para Pesquisas de eficácia de reunião está ativada. Se as pessoas quiserem cancelar a pesquisa, elas podem desativá-la.
Cenário 2: no Centro de administração da Microsoft, você define o recurso de pesquisa de eficácia da reunião como desativado.
Na primeira vez que as pessoas em sua organização usarem o aplicativo Viva Insights, elas receberão uma notificação perguntando se desejam começar a usar as pesquisas de eficácia de reunião. Na página Configurações > de reuniões efetivas , a alternância para pesquisas de eficácia de reunião está desativada. Se as pessoas quiserem começar a usar as pesquisas, elas podem ativar as configurações ou selecionar Iniciar na notificação de primeiro uso.
Cenário 3: você usou um cmdlet do PowerShell para desabilitar o acesso ao recurso de pesquisa de eficácia da reunião.
People em sua organização não recebem notificações sobre pesquisas de eficácia de reunião. Quando eles acessam a página Configurações > de reuniões efetivas no aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web, eles não veem um botão para ativar ou desativar o recurso.
Próximas etapas
Aplica-se a: Administrador do Insights