Tillgänglighet och inkludering för design av agenter

AI skapar betydande påverkan i samhället och branscher. Men det kan också förstärka etiska och sociala utmaningar för tillgänglighet. Om det inte görs på ett ansvarsfullt sätt kan AI skapa nya hinder för personer med funktionsnedsättning – inklusive ökade digitala klyftor, fördomar eller diskriminering samt förlust av kontroll eller handlingsfrihet.

Banner bild som visar en grupp användare som arbetar tillsammans i Microsoft 365 Copilot experience.

Som designer bör du tänka på hur AI utvecklas och hur det påverkar verkliga människor. Den här artikeln beskriver principerna och metoderna för inkluderande och tillgänglig AI-design när de gäller för agenter i Microsoft 365 Copilot. Det är en startpunkt – inte en fullständig guide. Använd resurserna i avsnittet Relaterat innehåll för djupare vägledning.

AI-inkludering

Översikt över principer för AI-inkludering, inklusive fem insikter för att utforma mer inkluderande AI: omdefiniera bias som ett spektrum, anlita kunder för att korrigera fördomar, odla mångfald med sekretess och samtycke, balansera intelligens med identifiering och skapa inkluderande AI-team.

I Microsoft identifierar inkluderande designverktyg och processer personer med fysiska funktionshinder under hela designprocessen. Med tiden expanderade detta tänkande till att omfatta andra områden av exkludering: kognitiva problem, inställningar för inlärningsstil och social bias.

I dag lär sig AI-system av signaler och exempel. Precis som människor kan maskiner skaffa sig tyst kunskap – men de saknar fortfarande mänsklig nyans. Den klyftan skapar risker. Partiskhet kan smyga sig in i ett system på subtila sätt, inte bara genom allvarliga fel. Som designers och skapare av AI-upplevelser är det en del av arbetet att känna igen och ta itu med den risken.

Microsoft identifierat fem insikter som hjälper dig att identifiera exkludering och utforma mer inkluderande AI:

Insikt Vad det innebär
Omdefiniera bias som ett spektrum Bias kan visas på subtila sätt, inte bara i större misslyckanden. Genom att känna igen det längs ett spektrum kan teamen identifiera små undantag tidigt och korrigera dem.
Få kunder att korrigera partiskhet Verkliga användare – särskilt de från underrepresenterade grupper – ger viktiga perspektiv. Deras feedback hjälper till att upptäcka problem som interna team kan missa.
Odla mångfald med sekretess och medgivande Inkluderande design måste respektera sekretessen. Alla data eller feedback som används för att förbättra upplevelsen bör följa tydliga medgivanden, sekretessskydd och metoder för säker hantering.
Balansera intelligens med upptäckt AI-system bör anpassas efter olika användarbehov. Stöd för olika interaktionsstilar hjälper användarna att identifiera metoder som fungerar bäst för dem.
Skapa inkluderande AI-team Olika team är bättre rustade för att identifiera bias och design för ett brett spektrum av användare. Samarbete mellan olika områden stärker inkluderande beslutsfattande.

Note

För en djupare utforskning av dessa insikter och Microsoft inkluderande designmetodik går du till guideboken Microsoft Inclusive Design 101.

Tillgänglighetsbästa praxis

Tillgänglighet i Copilot agenter är avgörande för att säkerställa att alla användare, oavsett förmåga, kan interagera med AI-drivna upplevelser på ett meningsfullt, effektivt och rättvist sätt. Att integrera tillgänglighet i design, utveckling och dokumentation av agenter hjälper team att skapa inkluderande lösningar.

Tillgängliga agenter överensstämmer med Microsoft-standarder för tillgänglighet (MAS) och WCAG 2.1 efterlevnad. De förbättrar också användbarheten för alla , inklusive användare med tillfälliga eller situationella funktionsnedsättningar, samtidigt som de minskar riskerna för juridiska och ryktesmässiga och utökar agentens räckvidd i olika användargrupper och företagsmiljöer.

Design och användargränssnitt

Dessa metoder gäller för det visuella och interaktiva lagret i din agent – de ytor som användarna ser och trycker på.

Praxis Guidance
Använda Fluent-användargränssnitt och token Använd Fluent UI-komponenter och designtoken för att säkerställa konsekvent, tillgänglig formatering mellan agenter.
Stöd för högkontrast och omflöde Se till att agenter återges korrekt i högkontrast- och omflödesläge. Undvik avkortning i användargränssnittet och layoutproblem under dessa förutsättningar.
Navigering med tangentbord Alla interaktiva element måste vara helt fungerande via tangentbordet. Tillåt användare att navigera och interagera med systemet med hjälp av tangentbordet och följa en logisk och konsekvent fokusordning.
Skärmläsarkompatibilitet Använd semantiska HTML- och ARIA-roller för att säkerställa att skärmläsare kan tolka agentinnehåll korrekt.

Instruktioner och uppmaningar

Dessa metoder gäller för hur din agent kommunicerar – vad den säger, hur den låter och hur den hanterar indata.

Praxis Guidance
Promptförslag Ge enkla och tydliga förslag som en global målgrupp kan förstå. Undvik komplexa eller specialiserade termer.
Ljud för viktig information Ljud kan signalera att det finns nya eller uppdaterade uppmaningar och ange att en uppgift är tillgänglig, slutförd eller har resulterat i ett fel. Ljud bör vara distinkta, igenkännliga och konsekventa.
Undvik kognitiv överbelastning Ge ett användarvänligt och intuitivt gränssnitt med tydliga och koncisa instruktioner. Gruppera och organisera relaterade objekt och gör det möjligt för användare att kontrollera interaktionens takt och sekvens.
Flera typer av indata och utdata AI har potential att göra det möjligt för människor att interagera med olika indata och utdata, till exempel röst- eller tangentbordsinmatning, för att öka användbarheten och tillgängligheten. Detta förbättrar systemets flexibilitet och anpassningsbarhet och möjliggör naturlig, konversationsinteraktion.