Konfigurera vyn för kvarvarande uppgifter i Azure-tavlor

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Backloggar hjälper team att definiera, prioritera och organisera arbete hierarkiskt, samtidigt som de tilldelar uppgifter till iterationer och förutspår framsteg. Varje backlogg är en delad teamresurs, så ändringar i arbetsobjekt, prioriteringar och länkar mellan överordnade och underordnade objekt uppdateras för alla teammedlemmar i realtid.

Den här artikeln visar hur du konfigurerar visningsalternativ för kvarvarande uppgifter – inklusive kvarvarande uppgifter, visningsinställningar, kolumnalternativ och filtrering – så att de överensstämmer med teamets arbetsflödes- och projektkrav.

Förutsättningar

Konfigurationsalternativ för kvarvarande uppgifter

Anpassa vyn för kvarvarande uppgifter med hjälp av följande konfigurationsverktyg:

• Expandera eller dölj en nivå: Visa eller dölj hierarkiska arbetsobjektrelationer.
• Kolumnalternativ: Välj vilka fält som ska visas som kolumner.
• Väljare för backloggnivå: Växla mellan produkt- och portföljbackloggar.
• Visningsalternativ: Kontrollera synligheten för överordnade, prognostisering, filter och planeringsfönster.
• Filterverktygsfältet: Hitta specifika arbetsobjekt efter nyckelord, taggar eller fältvärden.

Varje kvarvarande nivå (Berättelser, funktioner, epos) upprätthåller separata konfigurationsinställningar som bevaras mellan sessioner.

Expandera och fäll ihop hierarkin

Backlognivåer visas som standard i en ihopfälld vy som endast visar objekt för den nivån. Använd och för att visa eller dölja en nivå i hierarkin. De här inställningarna sparas inte när du går till andra sidor.

Använda kvarvarande nivåer

Gruppadministratören konfigurerar tillgängliga nivåer för kvarvarande uppgifter, som kan innehålla anpassade typer av arbetsobjekt. Varje backlog tillämpar automatiskt teamets områdesvägsfilter och iterationsvägsfilter.

Använd backlog-nivåväljaren (bredvid Visa alternativ ikonen) för att växla mellan nivåerna Produkt backlog och Portfölj backlog. Tillgängliga alternativ varierar beroende på processmodell och anpassningar, som du ser i följande tabell.

Mer information finns i Välja backlog-navigeringsnivåer för ditt team.

Använd menyn Visningsalternativ

Menyn Visa alternativ styr följande alternativ.

Använd filterverktygsfältet

Filtrera arbetsobjekt efter nyckelord, taggar, tilldelningar eller fält som konfigurerats i Kolumnalternativ. Välj filterikonen för att aktivera filtrering.

När den är aktiv visar filtret en platt lista och tillfälligt avbryter den hierarkiska vyn, även om Överordnade är aktiverat. Filterverktygsfältet förblir synligt tills du stänger det.

Mer information finns i Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor och planer.

Lägg till arbetsobjekt snabbt

Samla snabbt in arbetsobjekt och förfina information senare. Använd kvarvarande frågor för att sortera och förbättra objekt när du har lagt till dem.

1. Välj den kvarvarande nivån där du vill lägga till nya arbetsobjekt.

2. På menyn Visa alternativinaktiverar du Föräldrar och Prognostisering för att förenkla vyn.

3. (Valfritt) Konfigurera fler inställningar:

   • Pågående objekt: Visa eller dölja objekt som för närvarande pågår.
   • Kolumnvisning: Minimera kolumner eller välj specifika fält, vilket effektiviserar vyn.

4. Lägg till nya arbetsobjekt:

   • Välj ikonen Nytt arbetsobjekt.
   • Ange en rubrik för arbetsobjektet.
   • Välj Lägg till överst eller använd Ändra mål för att välja ett annat mål.
     • Rekommendation: Lägg till objekt längst ned om ditt team prioriterar kvarvarande uppgifter regelbundet.
   • Välj Retur för att lägga till arbetsobjektet.

   

   Arbetsobjekt tilldelas automatiskt standardsökvägen Områdessökväg och Iterationssökväg som konfigurerats för teamet.

   Kommentar

   Om du har intressentåtkomst kan du bara lägga till arbetsobjekt längst ned i kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.

Mer detaljerade instruktioner finns i följande artiklar:

• Skapa din produktens backlog
• Definiera funktioner och epos

Prioritera din produktbacklogg

Prioritera kvarvarande uppgifter för att säkerställa att de viktigaste arbetsobjekten åtgärdas först:

1. Välj den kvarvarande nivå som du vill prioritera (berättelser, funktioner, epos).

2. På menyn Visa alternativinaktiverar du alternativet Föräldrar för att förenkla vyn.

3. Ändra ordning på arbetsobjekt:

   • Dra och släpp: Välj och dra arbetsobjekt uppåt eller nedåt för att justera prioriteten.
   • Kortkommandon: Håll ned Alt och använd piltangenterna för att flytta objekt.

   

Vissa kvarvarande uppgifter kan begränsa omordningen på grund av portföljhantering eller kapslade objekt. Mer information finns i:

• Kvarvarande uppgifter, portföljer och flexibel projekthantering: Arbeta med flerteamsägarskap för kvarvarande uppgifter
• Åtgärda problem med omstrukturering och nästlingsproblem

Prioritera en portföljs kvarvarande uppgifter

Prioritering av portföljbacklog fungerar som prioritering av produktbacklog, förutom att du prioriterar underordnade objekt i varje portföljobjekt. Varje kvarvarande nivå (Stories, Features, Epics) stöder separat prioritetsordning.

Prioritera portföljobjekt:

1. Välj den portföljnivå för kvarvarande uppgifter som du vill prioritera.
2. Inaktivera alternativet Föräldrarvy.
3. Dra arbetsobjekt uppåt eller nedåt i kvarvarande uppgifter.

Prioritera barnobjekt:

1. Expandera varje portföljobjekt.
2. Dra varje underordnat objekt uppåt eller nedåt i det expanderade objektet.

Länka arbetsobjekt till en överordnad (mappning)

Länka snabbt arbetsobjekt till överordnade portföljobjekt genom att dra dem i vyn med kvarvarande uppgifter.

1. Välj den kvarvarande nivån där du vill länka arbetsobjekt (till exempel Berättelser till funktioner).

2. Välj Visa alternativ.

3. Välj Mappning för att öppna fönstret Mappning . I fönstret visas portföljobjekt på nästa nivå för det aktuella teamet.

4. (Valfritt) Om du vill mappa objekt till föräldrar som ägs av ett annat team väljer du teamet från teamväljaren i fönstret Mappning .

   

5. Dra arbetsobjekt från kvarvarande uppgifter och släpp dem till önskat portföljobjekt i fönstret Mappning .

   Systemet skapar automatiskt en överordnad-underordnad länk och texten för backlogobjektet blir kort fetstilt.

   Så här väljer du flera arbetsobjekt:

   • Sekventiell markering: Håll Skift för att välja ett intervall med objekt.
   • Icke-sekventiell markering: Håll ned Ctrl för att välja enskilda objekt.
   • Dra de markerade objekten för att skapa länkar.

6. (Valfritt) I en expanderad hierarkisk vy drar du ett arbetsobjekt till en annan överordnad för att lägga till det på nytt.

Mer information finns i Organisera kvarvarande uppgifter och mappa underordnade arbetsobjekt till föräldrar.

Lägg till underordnade objekt till ett portföljobjekt i eftersläpningen

1. Välj den nivå i portföljbackloggen (till exempel Funktioner) där du vill lägga till arbetsobjekt.

2. Välj Lägg till användarberättelse, Bugg för den funktion som du vill lägga till det underordnade objektet i. Etiketterna kan skilja sig åt beroende på din process och dina anpassningar.

3. I arbetsobjektsformuläret anger du en Rubrik och eventuella obligatoriska fält. Spara arbetsobjektet.

   Det nya underordnade objektet visas under den överordnade funktionen när du expanderar det.

Mer information finns i Definiera funktioner och epos och lägg till underordnade objekt.

Visa eller hitta oparent arbete

1. Välj den backlognivå som du vill inspektera för objekt utan överordnad.

2. Öppna Visa alternativ och välj Överordnade.

3. Rulla längst ned och expandera Orelaterade berättelser, Orelaterade funktioner eller liknande poster. Arbetsobjekt utan förälder visas under dessa poster.

   

Tilldela arbete till en sprint eller iteration

Använd fönstret Planering för att tilldela arbetsobjekt till en iterationssökväg eller sprint.

1. Se till att teamet väljer alla sökvägar för iterationer som du vill visa i Planering-rutan.

2. Välj den kvarvarande nivå som innehåller de arbetsobjekt som du vill tilldela.

3. Öppna Visningsalternativ, stäng av Slutförda underobjekt och välj Planering.

4. Dra arbetsobjekt från kvarvarande uppgifter till önskad sprint i planeringsfönstret . Systemet skapar tilldelningar i bakgrunden. Backlog-objektet blir fet-stilt kort när systemet sparar ändringar. Arbetsobjektet flyttas till målsprinten i rutan Planering, och Iterationssökväg uppdateras i formuläret för arbetsobjektet.

   Om du vill markera flera objekt håller du Skift för sekventiella objekt eller Ctrl för enskilda objekt och drar sedan de markerade objekten.
   

Prognostisera en eftersläpning

Prognosverktyget är endast tillgängligt för kvarvarande produktloggar. Så här prognostiserar du din arbetskö:

1. Se till att ditt team väljer framtida iterationsbanor.

2. Välj nivån för kvarvarande uppgifter för ditt team.

3. (Valfritt) Lägg till fältet Berättelsepunkter, Ansträngning eller Storlek som en kolumn baserat på din process.

4. Öppna Visa alternativ och inaktiveraÖverordnade objekt, Pågående objekt och Slutförda underordnade objekt. Aktiveraprognos.

5. Ange en hastighetsuppskattning i rutan Prognostisering baserat på hastighet .

6. Granska de prognoslinjer som visas, ungefär som de som visas i följande bild.

   Prognosverktyget refererar inte till iterationstilldelningar som gjorts till produkt-backlogposter.

Mer information finns i Prognostisera din produkteftersläpning.

Använda AI för att konfigurera kvarvarande uppgifter

Om du ansluter Azure-tavlor MCP Server till din AI-agent i agentläge kan du använda frågor på naturligt språk för att konfigurera vyn med kvarvarande uppgifter och hitta optimala inställningar för teamets arbetsflöde.

Felsökning av vanliga problem

Använd följande tabell för att lösa vanliga problem när du konfigurerar vyn för kvarvarande uppgifter.

Relaterat innehåll

• Skapa och hantera dina kvarvarande uppgifter
• Definiera funktioner och epos
• Organisera kvarvarande uppgifter och mappa underordnade arbetsobjekt till föräldrar
• Konfigurera gruppinställningar