Lägg till eller ändra arbetsobjekt i grupp med hjälp av Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Den här artikeln visar hur du kan spara tid med hjälp av Microsoft Excel när du behöver lägga till eller ändra många arbetsobjekt, lägga till länkar och bifogade filer i flera arbetsobjekt med mera. Du kan också använda inbyggda Excel-funktioner för att utföra åtgärder som att summera en kolumn, kopiera och klistra in rader eller fylla i data i celler.

Använd den här artikeln för äldre arbetsflöden där Office-integreringstillägget fortfarande krävs i din miljö.

Välj ditt scenario

• Lägga till nya arbetsobjekt som en platt lista
• Lägga till hierarkiska arbetsobjekt som en trädlista
• Uppdatera befintliga arbetsobjekt från en fråga
• Hantera länkar och bifogade filer

Information om hur du ansluter till Excel finns i Anslut Azure-tavlor till en Office-klient. Svar på specifika frågor om integrering av Excel och Azure DevOps finns i FAQs: Arbeta i Excel som är anslutet till Azure-tavlor.

Prerequisites

Använda list- och frågetyper

Använd list- och frågetyper för att lägga till, ändra, publicera och uppdatera arbetsobjekt i grupp.

• Använd en platt lista för att masstilldela eller ändra flera typer av arbetsobjekt samtidigt, till exempel kvarvarande uppgifter, uppgifter, buggar eller problem.
• Använd en trädlista för att masstilldela eller ändra arbetsobjekt och deras trädtopologilänkar.

Välj den lista och frågekombination som matchar ditt mål:

Frågetyper

Excel stöder följande frågelistkällor:

• Ingen: Använder en indatalista.
• Frågerubrik: Använder de arbetsobjekt som returneras av den valda frågan.

Azure-tavlor stöder tre frågestrukturer som var och en identifieras av en ikon bredvid frågan:

• Platt lista över arbetsobjekt: Importerad som en flat listfråga.
• Arbetsobjekt och direktlänkar: Importeras som en flat listfråga.
• Träd med arbetsobjekt: Importerad som en trädlista.

Excel importerar direktlänksfrågor som en platt lista eftersom det inte stöder ändring av flera länktyper.

Trädlistor

Använd trädlistor för att massinfogar kapslade arbetsobjekt, till exempel en arbetsuppdelningsstruktur eller hierarkiska användarberättelser. Du kan till exempel lägga till uppgifter, deluppgifter och buggar i en hierarki eller länka uppgifter till produktbackloggobjekt.

Excel stöder följande listtyper:

• Platt lista: En enkel lista över arbetsobjekt med en enda rubrikkolumn . Den stöder inte länkhantering.
• Trädlista: En hierarkisk lista över arbetsobjekt med två eller flera rubrikkolumner . Den har stöd för att skapa och uppdatera trädtopologilänkar, till exempel överordnade och underordnade länkar, mellan arbetsobjekt.

Överordnade och underordnade länkar samt andra länktyper för trädstruktur stöder en hierarkisk backloggstruktur. De typer av arbetsobjekt som ingår i hierarkin varierar beroende på process, vilket visas i följande bilder.

Trädlistehierarkier

Information om hur du importerar en hierarkisk lista finns i Lägga till eller importera en hierarkisk lista över arbetsobjekt som en trädlista senare i den här artikeln.

Mina frågor jämfört med delade frågor

Du kan öppna alla frågor som du har definierat i Azure-tavlor i Excel, inklusive frågor under Mina frågor och delade frågor. Men om du planerar att dela arbetsboken med andra teammedlemmar använder du en delad fråga. Andra gruppmedlemmar kan inte komma åt arbetsböcker eller kalkylblad baserat på personliga frågor som lagras under mappen Mina frågor.

Använda Excel-funktioner

De flesta standardfunktioner för Excel fungerar med Azure-tavlor anslutna kalkylblad.

Användbara Excel åtgärder som fortfarande fungerar

• Formatera celler eller använd villkorsstyrd formatering.
• Klipp ut och klistra in värden mellan celler.
• Klipp ut och klistra in en enskild rad.
• Summera kolumner och använd formler.
• Fyll ned celler.
• Filtrera rader.
• Lägg till flera kalkylblad i en arbetsbok.

Varje kalkylblad kan använda en annan indatalista eller fråga. Alla kalkylblad i samma arbetsbok måste ansluta till samma projekt i en organisation eller projektsamling.

Beteenden som skiljer sig åt i anslutna kalkylblad

• Varje cell motsvarar ett arbetsobjektfält och dess datatyp, så fältregler tillämpas.
• Insert fungerar en rad i taget.
• Kopiera och klistra in stöder flera rader.
• Om du vill flytta ett arbetsobjekt i en hierarki klipper du ut hela raden och klistrar in den under det nya överordnade objektet.
• Använd Utgående och Indrag för att flytta objekt i ett träd.
• Ångra (Ctrl + Z) kanske inte fungerar tillförlitligt. Uppdatera kalkylbladet om det behövs.

Om du vill hålla dig synkroniserad med Azure-tavlor publicerar och uppdaterar du ofta. Mer information om Excel funktioner finns i Grundläggande Excel uppgifter.

Sortera arbetsuppgifter

Använd följande vägledning när du sorterar arbetsobjekt i Excel:

• Sortera platta listor med hjälp av funktionen Excel sortering.
• Sortera inte trädlistor. Om du sorterar en trädlista ändras hierarkin och länkar mellan arbetsobjekt kan brytas.

Välj det alternativ som matchar ditt mål:

• Ändra ordning på objekt i en grupps kvarvarande uppgifter: Använd fältet Stack Rank or Backlog Priority (Agile or Scrum process). Ange värden, publicera kalkylbladet och uppdatera kvarvarande uppgifter. Objekt visas från det lägsta till högsta talet. Om någon ändrar ordning på kvarvarande uppgifter senare kan dessa värden ändras.
• Behåll endast en anpassad ordning i Excel: Lägg till ett anpassat sorteringsfält och sortera den platta listan efter det fältet. Det här tillvägagångssättet ändrar inte den ordning som visas i teamets backlogg.

Slutför uppgifter i ett Excel-kalkylblad

Använd Excel anslutna kalkylblad för att utföra dessa vanliga uppgifter:

• Masstagguppdateringar: Lägg till fältet Taggar och tilldela sedan en eller flera taggar avgränsade med semikolon (;). Vägledning för taggning finns i Kategorisera och filtrera listor och tavlor med arbetsobjekttaggar.
• Uppdateringar av ren text i riktextfält: Skriv in ren text i riktextfält. När du uppdaterar flera arbetsobjekt i bulk kan viss befintlig omfattande formatering gå förlorad.
• Offlineredigeringar: Arbeta offline och återanslut sedan och publicera ändringar. Mer information finns i Ansluta Azure-tavlor till en Office-klient, Arbeta offline och återansluta.

Importera arbetsobjekt som en platt lista

Använd följande procedur för att importera arbetsobjekt som en platt lista:

1. Öppna Excel och anslut till ditt Azure-tavlor projekt. Använd någon av de fyra metoderna i Anslut Azure DevOps projekt till Excel.

   Note

   När du ansluter till Azure-tavlor i molnet väljs Team Project Collection automatiskt eftersom det bara finns en samling som är associerad med din Azure DevOps Services-organisation. När du ansluter till Azure-tavlor på en lokal server väljer du Team Project Collection innan du väljer projektet.

2. I Excel börjar du med ett tomt kalkylblad. Om menyfliksområdet Team inte är tillgängligt kontrollerar du att du har installerat verktyget Azure DevOps Office Integration 2019. Mer information finns i Azure DevOps Office-integreringsproblem.

3. Placera markören i den första tabellcellen. I menyfliksområdet Team väljer du Ny lista:

   

4. I dialogrutan Ny lista väljer du Indatalista och sedan OK:

   

   Kalkylbladet är nu bundet till projektet som en indatalista (Query[None]), platt lista:

   

5. Ange Rubrikvärden för de arbetsobjekt som du vill lägga till och välj värdena för typ av arbetsobjekt :

   

   Fälten Tillstånd och Orsak fylls automatiskt i med standardvärden när du har valt typ av arbetsobjekt.

6. Placera markören i en tabellcell som innehåller data. I menyfliksområdet Team väljer du Publicera:

   

   När kalkylbladet har publicerats tilldelas arbetsobjekten i tabellen ID-nummer :

   

7. Om du vill tilldela värden till andra fält väljer du Välj kolumner i menyfliksområdet Team . Lägg till fälten, gör tilldelningarna och publicera ändringarna.

   Tip

   När du lägger till arbetsobjekt i en grupps kvarvarande uppgifter ska du ange teamets områdessökväg och iterationssökväg. Om du behöver lägga till områdessökvägar eller iterationssökvägar väljer du Redigera områden och iterationer. Den här länken öppnar sidan Projektinställningar i en webbläsare. Mer information finns i Definiera områdessökvägar och tilldela till ett team och Definiera iterationssökvägar och konfigurera team-iterationer.

8. Du kan lägga till mer information i ett arbetsobjekt i listan genom att öppna objektet i webbportalen från Excel.

   Publicera först eventuella ändringar som inte har sparats i listan. Välj arbetsobjektet och välj sedan Öppna i webbåtkomst i menyfliksområdet Team :

   

   En webbläsare öppnas och visar arbetsobjektet.

   Om du gör ändringar i arbetsobjektet uppdaterar du kalkylbladet omedelbart för att samla in ändringarna.

Importera arbetsobjekt som en trädlista

Du kan lägga till en hierarki med arbetsobjekt som är länkade med hjälp av överordnade och underordnade länkar eller andra länktyper för trädtopologi.

1. Börja från steget i föregående procedur där du kopplade kalkylbladet till projektet.

2. Konvertera kalkylbladet för den platta indatalistan till en trädlista. Markera en cell i listan och välj sedan Lägg till trädnivå i menyfliksområdet Team :

   

   Om alternativet Lägg till trädnivå inte är tillgängligt är listan en frågelista. Om du vill konvertera listan till en trädlista måste du först konfigurera om listan till en indatalista.

3. I dialogrutan Konvertera till trädlista väljer du den länktyp som ska användas när du lägger till arbetsobjekt i en hierarki och väljer sedan Konvertera. Det vanligaste valet är Parent-Child. Du kan bara välja mellan länktyper för trädtopologi. Mer information finns i Topologier och begränsningar för länktyp.

   

   Listtypen ändras till Träd och en annan rubrikkolumn visas. Den första kolumnen Rubrik är märkt rubrik 1 och den nya kolumnen Rubrik är märkt rubrik 2:

   

4. Om du vill lägga till fler nivåer i hierarkin väljer du Lägg till trädnivå igen. Om du till exempel planerar att lägga till en hierarki med epos, funktioner och användarberättelser behöver du tre rubrikkolumner .

   Om du vill lägga till aktiviteter lägger du till ytterligare en trädnivå för att ha fyra rubrikkolumner . Information om hur du tar bort en kolumn finns i Ta bort en trädnivå.

5. Spara Excel-filen.

6. Ange typ och rubriker för arbetsobjekt för den hierarki som du vill importera. Fälten Tillstånd fylls automatiskt i med standardvärden när du har valt typ av arbetsobjekt.

   

7. Placera markören i en tabellcell som innehåller data. I menyfliksområdet Team väljer du Publicera.

   När kalkylbladet har publicerats tilldelas arbetsobjekten i tabellen ID-nummer .

   I bakgrunden används den länktyp som du har valt för att länka varje arbetsobjekt i hierarkin. Epos är länkade till funktioner. Funktioner är länkade till Användarberättelser.

8. Om du vill kontrollera länkarna markerar du ett arbetsobjekt och väljer Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team . I följande exempel visas de underordnade och överordnade länkarna som skapats för en importerad funktion:

   

9. Om du vill lägga till ett underelement i ett arbetsobjekt i en ny tabellrad väljer du arbetsobjektet och sedan Lägg till underelement i Team-menyfliken.

   

10. Om du vill tilldela värden till andra fält väljer du Välj kolumner i menyfliksområdet Team . Lägg till fälten, gör tilldelningarna och publicera ändringarna.

11. Om du vill ändra trädhierarkin klipper du ut hela raden för ett arbetsobjekt och klistrar sedan in raden under den nya överordnade raden i trädet. När du publicerar ändringen tas gamla hierarkiska länkar bort och nya hierarkiska länkar skapas.

    Du kan använda Indrag objekt i träd och Utgångsobjekt i träd för att flytta ner eller upp en arbetsuppgift inom trädhierarkin. Dessa åtgärder är tillgängliga för innehåll i valfri kolumn som är märkt som Rubriknummer<>. Om du vill arbeta med data i en kolumn som inte har etiketten Rubriknummer <> lägger du till en trädnivå för kolumnen.

Ta bort en trädnivå

Så här tar du bort en trädnivå på ett säkert sätt:

1. Publicera alla väntande ändringar.

2. Rensa alla värden under kolumnen Rubriknummer <> som du vill ta bort.

   Kolumnen måste vara den högst numrerade rubrikkolumnen i trädet.

3. Uppdatera kalkylbladet.

   Excel tar bort den nu tomma kolumnen Rubrik. Om du försöker ta bort kolumnen manuellt returnerar Excel ett fel.

Tips för att arbeta med en trädlista

Excel använder kolumnerna Rubrik för att skapa trädlänkar. Kontrollera följande vanliga problem innan du publicerar:

• Tomma rader i hierarkin: En tom rad mellan objekt kan bryta eller felanvända länkar.
• Titel i fel kolumn: Ange titeln på varje underordnat arbetsobjekt i rätt Titel <Nummer>-kolumn.
• Flera rubrikkolumner ifyllda på en rad: Ange text i endast en kolumn med rubriknummer <> per rad.
• Sorterad trädlista: Sortera inte en trädlista. Sortering kan ändra hierarkirelationer. Om du sorterar av misstag uppdaterar du omedelbart för att återställa den ursprungliga strukturen.

Information om hur du felsöker ogiltiga länkar finns i Vanliga frågor och svar.

Ett arbetsobjekt som är länkat i en överordnad-underordnad-relation kan bara ha en överordnad. Om en uppgift måste visas under flera kvarvarande uppgifter skapar du separata uppgifter.

Uppdatera arbetsobjekt i grupp med en frågelista

Använd en frågelista när du vill uppdatera många befintliga arbetsobjekt samtidigt.

1. Skapa en fråga som returnerar de arbetsobjekt som du vill uppdatera. Mer information finns i Skapa och spara hanterade frågor med frågeredigeraren.

2. Öppna Excel och anslut till ditt Azure-tavlor projekt. Använd någon av de fyra metoderna i Anslut Azure DevOps projekt till Excel.

3. Fortsätt med sökvägen som matchar var du började:

   • Sökväg A: Du öppnade frågan från webbportalen eller Visual Studio

     1. Välj Välj kolumner i menyfliksområdet Team för att lägga till de fält som du vill redigera.

     2. Uppdatera värden och publicera sedan ändringarna.

   • Sökväg B: Du började i Excel

     1. Öppna ett tomt kalkylblad. Du kan också lägga till ett kalkylblad i en befintlig arbetsbok om du använder en fråga från samma bundna projekt.

     2. Placera markören i den första tabellcellen. I menyfliksområdet Team väljer du Ny lista:

        

     3. I dialogrutan Ny lista väljer du Frågelista och sedan frågan:

        

        Ikonen bredvid varje fråga visar frågetypen. Mer information finns i Frågetyper.

        Välj OK.

        Kalkylbladet är nu bundet till projektet och fylls i från frågan:

        

     4. Gör dina uppdateringar och publicera sedan ändringar.

        Om du arbetar med en trädlista läser du vägledningen i Importera en hierarkisk lista över arbetsobjekt tidigare i den här artikeln.

Aktivera trädkommandon

Om trädkommandon som Lägg till underordnad och Indrag inte är tillgängliga i menyfliksområdet Team konfigureras kalkylbladet som en platt lista eller en frågelista:

Om du vill aktivera Trädkommandon konfigurerar du om kalkylbladet till någon av följande listtyper:

• Indatalista
• Frågelista baserat på en trädfråga

Stegvisa instruktioner finns i Ändra listtyp eller fråga.

Ändra listtyp eller fråga

Använd den här proceduren när du behöver ändra hur kalkylbladet fylls i.

Du kan:

• Ändra en platt lista till en trädlista
• Ändra från en frågelista till en indatalista
• Ändra från en indatalista till en frågelista
• Ändra frågan som dina kalkylblad refererar till

Om du behöver en trädlista och trädkommandon inte är tillgängliga konverterar du först kalkylbladet till en indatalista.

Konvertera en frågelista till en indatalista

1. Välj Publicera för att se till att alla ändringar i kalkylbladet sparas.

2. I menyfliksområdet Team väljer du Konfigurera>lista:

   

3. I dialogrutan Konfigurera listegenskaper väljer du Endast Uppdatera arbetsobjekt och väljer sedan Använd:

   

   Kalkylbladet är nu en indatalista.

Konvertera en indatalista till en frågelista

1. I dialogrutan Konfigurera listegenskaper väljer du Uppdatera från fråga.

2. Välj den fråga som ska fyllas i kalkylbladet och välj sedan Använd:

   

Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet

Använd sökvägen som matchar din kalkylbladstyp.

Om kalkylbladet använder en frågelista

Ändra din fråga så att den innehåller de arbetsobjekt som du vill använda och uppdatera sedan kalkylbladet.

Om kalkylbladet använder en indatalista

Slutför följande steg:

1. I menyfliksområdet Team väljer du Hämta arbetsobjekt:

   

Dialogrutan Hämta arbetsobjekt

I dialogrutan Hämta arbetsobjekt väljer du hur du vill hitta arbetsobjekt:

Om arbetsobjekten finns i ett annat projekt väljer du först projektet. Välj sedan något av följande alternativ:

• Sparad fråga: Använd en sparad fråga som returnerar de arbetsobjekt du vill ha.

• ID:t: Använd det här alternativet när du redan känner till arbetsobjektets ID:t.

  • I fältet ID:n anger du ID:n avgränsade med kommatecken eller blanksteg.

• Rubrik innehåller: Hitta arbetsobjekt med ett ord eller en fras i fältet Rubrik . I listan och typ väljer du den arbetsobjektstyp som ska returneras.

1. Välj Sök.

   • Resultatet omfattar endast arbetsobjekt från den valda projekt- och arbetsobjekttypen.
   • Bockmarkeringen anger ett arbetsobjekt som redan finns i kalkylbladet.
   • Om du vill sortera resultat väljer du en kolumnrubrik. Du kan också ändra storlek på kolumner om du vill se mer information.

2. I resultatlistan markerar du kryssrutan för varje arbetsobjekt som du vill lägga till.

   • Inkludera eventuella relaterade underordnade noder som du också vill använda i kalkylbladet.
   • Använd Shift + Välj för att välja ett område och Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort enskilda objekt.
   • Använd Välj alla för att välja varje returnerat arbetsobjekt.

3. Välj OK. Kalkylbladslistan uppdateras för att visa dina ändringar.

Lägga till eller ta bort kolumnfält

När du skapar ett kalkylblad med hjälp av åtgärden Ny lista i menyfliksområdet Team genererar processen en uppsättning standardfältkolumner, till exempel Typ av arbetsobjekt, ID och Tillstånd. Om du skapar kalkylbladet från en befintlig fråga matchar kolumnfälten i kalkylbladet de fält som definierats i frågan.

I båda scenarierna använder du åtgärden Välj kolumner i menyfliksområdet Team för att lägga till och ändra kolumner. Kom ihåg att om du skapar kalkylbladet från en fråga påverkar inte kolumnändringarna den underliggande frågan.

1. Välj Kolumnalternativ för att lägga till fält och tilldela värden till andra fält:

   

   • Om du vill filtrera fälten baserat på typen av arbetsobjekt väljer du typ av arbetsobjekt.

   • Om du vill lägga till ett fält i kalkylbladsuppsättningen väljer du fältet i listan Tillgängliga kolumner och väljer sedan högerpilen .

   • Om du vill ta bort ett fält från kalkylbladsuppsättningen väljer du fältet i listan Markerade kolumner och väljer sedan den vänstra pilen.

   • Om du vill ändra positionen för ett fält i kolumnsekvensen väljer du fältet och flyttar det med hjälp av uppåtpilen och nedåtpilen . Uppåtpilen flyttar den markerade kolumnen åt vänster i uppsättningen med tabellkolumnrubriker. Nedåtpilen flyttar kolumnen åt höger i uppsättningen tabellkolumnrubriker.

   • Du kan lägga till RTF-fält som Beskrivning. Tänk på att viss omfattande formatering kan gå förlorad i det publicerade kalkylbladet.

   Välj OK för att tillämpa kolumnändringarna.

2. När fälten visas i kalkylbladet tilldelar du värden och publicerar dina uppdateringar. När du arbetar med identitetsfält som accepterar användarkonton följer du riktlinjerna i nästa avsnitt , Välj användarkonton.

3. Spara kalkylbladet.

Välj användarkonton

Använd Välj användare för att hitta konton och tilldela värden till fält med namnet person. Den här funktionen är särskilt användbar för stora team och visar även dina senast använda (MRU)-värden.

1. Bekräfta att Visual Studio 2015.1 eller senare har installerats. Om det behövs laddar du ned och installerar en nyare version.

2. I kalkylbladet väljer du ett identitets- eller personnamnsfält. Den här markeringen aktiverar Välj användare i menyfliksområdet Team :

   

   Identitets- och personnamnsfält mappas till användarkonton, vanligtvis från Microsoft Entra ID, Windows Server služba Active Directory eller en arbetsgrupp.

3. I dialogrutan Tilldela användare börjar du skriva ett användarnamn och väljer det matchande kontot från de filtrerade resultaten.

   

   • Ange en bokstav för att hoppa till namn som börjar med den bokstaven. Endast användarnamn identifieras, inte alias.

   • Excel lagrar de senaste valen så att du kan välja användarkonton direkt från fältet nästa gång.

   

Länka arbetsobjekt

Använd fliken Länkar i dialogrutan Länkar och bifogade filer för att:

• Granska befintliga länkar för ett markerat arbetsobjekt
• Lägga till länkar till ett eller flera arbetsobjekt
• Ta bort länkar.
• Öppna ett länkat arbetsobjekt i webbportalen
• Redigera länktypen för en befintlig länk
• Lägg till kolumner och sortera listan på fliken Länkar

Mer information om hur du länkar arbetsobjekt finns i Länka användarberättelser, problem, buggar och andra arbetsobjekt.

Visa och lägg till länkar

Dialogrutan Länkar och bifogade filer stöder inte massuppdateringar av arbetsobjektlänkar. För massuppdateringar av länktyper för trädtopologi använder du en trädlista.

Länka ett arbetsobjekt till andra arbetsobjekt

1. Välj det arbetsobjekt som ska uppdateras i kalkylbladet och välj sedan Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team .

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du fliken Länkar och väljer sedan Länka till.

3. I dialogrutan Lägg till länk till <arbetsobjekt> identifierar du de arbetsobjekt som du vill länka:

   1. Välj länktyp. Samma länktyp tillämpas på alla markerade arbetsobjekt.

   2. Välj identifierare (arbetsobjekts-ID:t) för alla arbetsobjekt som ska länkas. Mer information finns i Hitta arbetsobjekt som ska länkas.

   3. Välj OK.

   

4. Välj Publicera i menyfliksområdet Team och stäng sedan dialogrutan.

Länka samma målarbetsobjekt till flera arbetsobjekt

1. Välj ett intervall med arbetsobjekt i kalkylbladet med hjälp av kortkommandot Skift + Välj . Använd Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort arbetsobjekt från den valda gruppen.

2. Följ proceduren för dialogrutorna Länkar och Bifogade filer och Lägg till länk till <Arbetsobjekt> för att identifiera de arbetsobjekt som ska länkas till.

3. Publicera dina ändringar. De identifierade arbetsobjekten är länkade till alla markerade arbetsobjekt i kalkylbladet.

Hitta arbetsobjekt som ska länkas

I dialogrutan Lägg till länk till <arbetsobjekt> öppnar du Välj länkade arbetsobjekt för att välja ett eller flera målarbetsobjekt. Om du vill använda en sparad fråga definierar du först frågan.

1. I dialogrutan Lägg till länk till <Work Item> väljer du Bläddra (Visual Studio):

   

2. I dialogrutan Välj länkade arbetsobjekt väljer du metoden för att hämta de arbetsobjekt som ska länkas:

   

   Konfigurera den här dialogrutan på samma sätt som Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

Lägga till kolumner i listan Länkar

Du kan ändra kolumnerna som visas i listan Länkar :

1. Välj ett arbetsobjekt i kalkylbladet och välj sedan Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team .

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du fliken Länkar och väljer sedan Kolumnalternativ.

3. I dialogrutan Kolumnalternativ väljer du de fält som du vill visa:

   • Om du vill lägga till fält väljer du ett eller flera fält i Tillgängliga kolumner och väljer sedan pilen Lägg till markerad kolumn .

   • Om du vill ta bort fält markerar du ett eller flera fält i Valda kolumner och väljer sedan pilen Ta bort markerade kolumner .

   Konfigurera den här dialogrutan på samma sätt som Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

4. Om du vill ändra ordning på listan med länkar i dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du en kolumn för att sortera listan i fältet:

   

Öppna ett länkat arbetsobjekt

Du kan öppna ett länkat arbetsobjekt från Länkar och bifogade filer.

• Högerklicka på ett länkat arbetsobjekt på fliken Länkar och välj Öppna länkat objekt:

  

Det länkade arbetsobjektet öppnas i webbportalen.

Redigera länken och ändra länktypen

Du kan redigera en listad länk, inklusive länktypen och målarbetsobjektet.

1. I dialogrutan Länkar och bifogade filer går du till fliken Länkar, väljer länken som ska uppdateras och väljer sedan Redigera länk.

2. I dialogrutan Redigera länk ändrar du länktypen efter behov:

   

3. Om du vill ändra det länkade arbetsobjektet anger du arbetsobjektets ID eller väljer Bläddra för att hitta det.

   Konfigurera fält i den här dialogrutan på samma sätt som Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

Lägga till bifogade filer

Följ de här stegen för att lägga till bifogade filer i dina arbetsobjekt:

1. Välj arbetsobjektet och välj sedan Länkar och bifogade filer.

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer för <arbetsobjekt> väljer du fliken Bifogade filer .

3. Välj Lägg till och välj sedan den fil som du vill bifoga:

   

   Välj OK.

4. Välj Publicera och stäng sedan dialogrutan.

Använd samma process för att lägga till samma bifogade filer i flera arbetsobjekt samtidigt. I kalkylbladet använder du kortkommandot Skift + Välj för att välja ett intervall med arbetsobjekt och Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort arbetsobjekt från den valda gruppen. När du har valt de bifogade filerna tillämpar publiceringsprocessen filerna på alla markerade arbetsobjekt.

Skapa en rapport

För frågor med platt lista kan du skapa diagram och rapporter direkt i webbportalen. Mer information finns i Spåra förlopp genom att skapa status- och trendfrågebaserade diagram.

Om du vill skapa en Excel rapport (lokal Azure DevOps Server) väljer du Ny rapport:

Mer information finns i Skapa en rapport.

Åtgärda publiceringsfel

Använd följande referenser när publicerings- eller uppdateringsåtgärder misslyckas i Excel:

• Lösa datakonflikter: En annan uppdatering ändrade fältvärdet i Azure-tavlor efter din senaste publicering.

• Lösa dataverifieringsfel: Ett fältvärde bryter mot reglerna för arbetsobjekttypen.

• Lös ogiltiga länkar i en trädhierarki: Trädlänkar bröts av en flytt- eller sorteringsåtgärd. Granska felet och flytta objekten för att återställa hierarkin.

• Adressfel TF208104: Hierarkisk länkrelation är låst: Fältändringar publiceras, men hierarkiändringar gör det inte, eftersom en process som Project Server-integrering låser en eller flera länkrelationer.

Felsökning av vanliga problem

Använd det här avsnittet som en snabbåterställningsguide när du arbetar i Excel.

• Menyfliksområdet Team är inte tillgängligt: Kontrollera att Azure DevOps Office-integrering har installerats. Mer information finns i Azure DevOps Office-integreringsproblem.
• Publiceringen misslyckas med valideringsfel: Se Lösa dataverifieringsfel.
• Publiceringen misslyckas med datakonflikter: Uppdatera kalkylbladet, använd ändringarna igen och publicera igen. Mer information finns i Lösa datakonflikter.
• Trädlänkar är ogiltiga efter redigeringar: Se Lösa ogiltiga länkar i en trädhierarki.
• TF208104 hierarkisk länk är låst: Se Hur löser jag ogiltiga länkar i en trädlista.

Använd AI för att lägga till eller ändra arbetsobjekt utan Excel

Om du konfigurerar Azure DevOps MCP-server kan du beskriva masstillägg och ändringar av uppgifter på naturligt språk i stället för att publicera och uppdatera ett Excel kalkylblad.

Använd följande exempel som mallar. Ersätt projektnamn, ID:n, användarnamn, sprintar och områdessökvägar med dina värden.

Relaterat innehåll

• Integrera Azure-tavlor och GitHub
• Importera eller uppdatera arbetsobjekt i bulk med CSV-filer
• Visa och lägga till arbetsobjekt