Beräkning av indirekta kostnader

Den här artikeln beskriver de vanliga processerna för beräkning och allokering av indirekta kostnader.

Termdefinition

Omkostnader är de kostnader som du ådrar dig för att driva ett företag men som inte direkt kan tillskriva någon specifik affärsaktivitet, produkt eller tjänst. Indirekta kostnader har viktiga funktioner för generering av vinstdrivande aktiviteter. Här följer några exempel på indirekta kostnader:

• Hyra
• Elektricitet
• Administrativa löner

Översikt över beräkning av indirekta kostnader

Beräkning av indirekta kostnader kör kostnadsredovisningspolicyerna i korrekt ordning. Du kan köra beräkning av omkostnader flera gånger för samma räkenskapsperiod om du ändrar kostnadsredovisningsprinciper eller upptäcker specifika fel. Varje körning av beräkning av indirekta kostnader lagras och får ett unikt versions-ID som gör att du kan jämföra beräkningarna i olika versioner. Kostnadstransaktioner som beräkningen av indirekta kostnader genererar får ett redovisningsdatum. Det här redovisningsdatumet matchar slutdatumet för den räkenskapsperiod som används i beräkningen. Det unika versions-ID:t består av följande element:

• Versionstyp
• Datum och tid
• Huvudbok för kostnadsredovisning
• Räkenskapsår
• Räkenskapsperiod

Du kör beräkning av omkostnader oberoende av versionen. Du kan därför beräkna budgetversionen innan den faktiska versionen. Beräkningen av indirekta kostnader består av fyra steg som visas i följande bild. I varje steg skapar processen ett journalhuvud som har journalposter. Den här journalrubriken behåller indata för varje beräkningssteg. Processen tillämpar principer och regler på varje journalrad och genererar kostnadsposter som utdata. Därför måste du alltid ha fullständig spårning.

Beräkna och allokera kostnaden för elkostnader

I affärsredovisning är vissa kostnader som till exempel el, registrerade som en klumpsumma. Därför ges inte detaljerad ledarskapsinblick för kostnadsredovisning. I kostnadsredovisning måste kostnader flöda genom organisationsenheterna för att ge rätt ledarskapsinsikt för alla organisationsenheter och nivåer. Detta flöde måste baseras på en korrekt bild av förbrukningen eller en rimlig bedömning. I redovisning kan en elkostnad bokföras enligt tabellen nedan.

Steg 1: Bearbeta beräkning av kostnadsbeteende

När du importerar kostnadsposter från källdata får de som standard klassificeringen Oklassificerat kostnadsbeteende i Kostnadsredovisning. Genom att använda policyregler för kostnadsbeteende klassificerar du kostnadstransaktioner som fast kostnad eller variabel kostnad.

Definiera kostnadsbeteenderegeln

I vissa fall är en del av kostnaden en fast avgift och återstående kostnad baseras på förbrukning. Elräkningar matchar ofta denna definition. När du betalar en fast avgift betalar du för förbrukning per kilowattimme (Kwh). Om den fasta kostnaden till exempel är 1 000,00 definierar du regeln för kostnadsbeteende:

• Fast belopp 1 000,00
  • 0 <= 1 000,00 = fast
  • 1 000,01 < N = variabel

Tidskrift

Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)

Kostnadsposter

För mer information, se Skapa och tilldela en kostnadsbeteendepolicy till en kostnadsstyrenhet.

Steg 2: Bearbeta beräkning av kostnadsfördelning

Använd kostnadsdistribution för att omdistribuera kostnader från ett kostnadsobjekt till ett eller flera andra kostnadsobjekt genom att tillämpa en relevant allokeringsbas. Kostnadsfördelning och kostnadsallokering skiljer sig genom att kostnadsfördelning alltid inträffar i nivån för det primära kostnadselementet i den ursprungliga kostnaden.

Definiera kostnadsfördelningsregeln

Registrera elkostnader som en klumpsumma i den finansiella redovisningen. I kostnadsredovisning är den här metoden inte tillräckligt detaljerad. Fördela variabelkostnaden till de enskilda kostnadsobjekten på ett rättvist sätt. Den mest logiska allokeringsbasen är elförbrukning (Kwh). Skapa en statistisk dimensionsmedlem med namnet Elektricitet och registrera elförbrukning. Som standard blir alla statistikdimensionsmedlemmar tillgängliga som allokeringsunderlag.

I följande tabell visas resultatet när du använder elförbrukning som en allokeringsbas för varierande kostnader.

Fördela den fasta kostnaden jämnt till de enskilda kostnadsobjekt som förbrukar el. För att uppnå det här resultatet använder du den statistiska dimensionsmedlemmen elektricitet i en formelallokeringsbas: (Elektricitet > 0,00). I följande tabell visas resultatet när du använder elförbrukning som en allokeringsbas för varierande kostnader.

Tidskrift

Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)

Kostnadsposter

För mer information, se Skapa och tilldela en kostnadsfördelningspolicy till en kostnadsstyrenhet.

Steg 3: Bearbeta beräkning av indirekt kostnad

Använd omkostnaderna för att debitera ett eller flera specifika kostnadsobjekt. Avgiften baseras på en förutbestämd kostnadstarriff och storleken från det tilldelade fördelningsunderlaget.

Definiera en indirekt kostnad

Kostnadsobjekt CC001 HR bidrar till en uppsättning interna projekt. Skapa en medlem i en statistisk dimension som heter HR-projekt för att mäta den förbrukade omfattningen.

Definiera en fördefinierad kostnadssats för kostnadsprojektets bidrag.

Följande tabell visar resultatet när HR-projekt används som allokeringsunderlag.

Tidskrift

Journalposter för beräkning av indirekt kostnad (Journalposter för beräkning av indirekt kostnad)

Kostnadsposter

För mer information, se Utföra beräkning av indirekta kostnader.

Steg 4: Bearbeta beräkning av kostnadsallokering

Allokering används för att allkokera saldot på ett kostnadsobjekt till andra kostnadsobjekt genom att använda ett allokeringsunderlag. Finance stöder ömsesidig allokeringsmetod. I den inbördes allokeringsmetoden identifieras de ömsesidiga tjänsterna som de extra kostnadobjekten utbyter fullständigt. Systemet avgör automatiskt den korrekta ordnigen för att utföra allokeringar i. Saldot på ett kostnadsobjekt allkoeras genom ett enda allokeringsunderlag. Allokeringar över kostnadsobjektdimensioner och deras respektive medlemmar stöds. Allokeringsordern styrs av kostnadskontrollenheten.

Definiera kostnadsallokering

Här är ett enkelt exempel som förklarar hur du kan spåra kostnadsflödet. Kostnadsobjekt CC001 HR bidrar till flera kostnadsobjekt. Du skapar en medlem i en statistisk dimension med namnet HR services för att mäta den förbrukade mängden.

Kostnadsobjekt CC002 Finans bidrar till flera kostnadsobjekt. Du skapar en medlem i en statistisk dimension med namnet Finance services för att mäta den förbrukade mängden.

Kostnadsobjekt CC003 Sammansättning bidrar till flera kostnadsobjekt. Du skapar en statistisk dimensionsmedlem som heter Assembly services för att mäta den förbrukade mängden.

Kostnadsobjekt CC004 Förpackning bidrar till flera kostnadsobjekt. Du skapar en medlem i en statistisk dimension med namnet förpackningstjänster för att mäta den förbrukade mängden.

Följande tabell visar resultatet när Finanstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Följande tabell visar resultatet när Sammansättningstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Följande tabell visar resultatet när Förpackningstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)

Journalrader

Kostnadsposter

Conclusion

I redovisningen bokför du en kostnad på 10 000,00 för el till ett fiktivt kostnadsställe-ID. Den här bokföringen uppmärksammar kostnadsredovisare på att de behöver fördela denna kostnad. I kostnadsredovisning flödar kostnaderna mellan organisationsenheter och nivåer baserat på de principer och regler som du tillämpar. Varje kostnad associerar med en allokeringsbas som ger den bästa utvärderingen för kostnadsallokering.

Kostnadselement | Kostnadsobjekt
CC099 | Kostnadsobjekt
CC001 | Kostnadsobjekt
CC002 | Kostnadsobjekt
CC003 | Kostnadsobjekt
CC004 | Kostnadsobjekt
Proj 1 | Kostnadsobjekt
Proj 2 | Kostnadsobjekt
Prod 1 | Kostnadsobjekt
Prod 2 | Totalt

|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---: 10001 El | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | 30,00 | 10,00 | 7 770,57 | 2 189,43 | 10 000,00 | Oklassificerad | 0,00 | | | | | | | | | | Fast kostnad | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | 776,36 | 223,64 | 1 000,00 | Rörlig kostnad | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 6 994,21 | 1 965,79 | 9 000,00 |