Självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro: Vanliga frågor om transparens

Den här artikeln besvarar några vanliga frågor om sammanfattningsfunktionen för självbetjäning för medarbetare.

Vad är självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro?

Självbetjäning för medarbetare med sammanfattning av ledighet är en funktion i Microsoft Dynamics 365 Human Resources som drivs av Azure OpenAI Services stora språkmodell. Den visar AI-genererad sammanfattningstext högst upp på sidan Självbetjäning för medarbetare när en användare öppnar den.

Vad kan självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro?

Självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro ger en sammanfattning av aktuella saldon för frånvaro och informerar även användaren om ledighet som kan förverkas om den inte används. I den används medarbetarens tjänstledighetssaldon och ledighetsbegäranden som indata. Dessa data kommer endast från kundens Dynamics 365 Human Resources-miljö.

Vad är den avsedda användningen med självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro?

Den avsedda användningen är för användare som behöver åtkomst till sidan självbetjäning för medarbetare för att snabbt få en sammanfattning av deras ledighet. Funktionen hjälper till att förbättra den operativa effektiviteten genom att minska den tid som användarna måste spendera på att växla mellan sidor för att fastställa sitt ledighetsaldo och den mängd ledighet som de riskerar att förlora.

Hur utvärderades Självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro? Vilka mått används för att mäta prestanda?

Den AI-genererade sammanfattningen utvärderas baserat på befintliga transaktionsdata (konfiguration av tjänstledighetssaldon, ledighetsbegäranden och tjänstledighetsplan). Alla beräkningar görs i Dynamics 365 Finance, inte via Azure OpenAI. Utvärderingsprocessen verifierar sammanfattningen mot samma data.

Vilka är begränsningarna i självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro? Hur kan användare minimera effekten av dessa begränsningar de använder systemet?

Sammanfattningen ger en omfattande bild av medarbetarens ledighetssaldon. Informationen inkluderar den förväntade mängden som kan förloras, vilket beräknas genom att använda saldot, godkänd och ännu inte godkänd ledighet samt de förväntade tilldelningarna mellan nu och när saldot förfaller. Med den här informationen får användaren snabbt reda på hur lång tid det tar för dem att vara tillbaka.

Den här Copilot-funktionen har verifierats för dessa språk. Även om den kan användas på andra språk kanske detta inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktioner eller systeminställningar och kan därför påverka noggrannheten och användarupplevelsen.

Vilka driftfaktorer och inställningar gör det möjligt att på ett effektivt och ansvarigt sätt använda Självbetjäning för medarbetare med sammanfattning om ledighet och frånvaro?

Systemanvändare kan inte ändra bearbetningen av medarbetarnas ledigt. Dynamics 365 Human Resources utför den här bearbetningen med hjälp av Azure OpenAI:s stora språkmodell.

Systemadministratören kan inaktivera eller aktivera den här funktionen i Funktionshantering med hjälp av sammanfattningsfunktionen Tjänstledighet för medarbetare .