Konfigurera Personal-parametrar

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal

Vissa inställningar för personalparametrar delas mellan företag, medan andra inställningar är företagsspecifika. Det här ämnet innehåller information om hur du ställer in personalparametrar.

Två sidor används för att ställa in personalparametrar. För parametrar som delas mellan företag, kan du använda de mänskliga resurserna delas parametrar sidan . För parametrar som är företagsspecifika kan du använda sidan Parametrar för Personal.

På sidan Personalparametrar delar sex flikar upp inställningarna:

• General
• Rekrytering
• Kompensation
• Nummerserier
• FMLA
• Självbetjäning för medarbetare
• Självbetjäning för chef
• Hantering av förmåner
• Tjänstledighet och frånvaro
• Betalningsmetoder

Varje flik innehåller information som hänför sig till ett enda bolag.

General

Inställningar på fliken Allmänt definierar utseendet av information om frånvaro, skador och sjukdomar, och nyanställningar. Inställningarna på den här fliken definierar också några poster som visas såsom dig arbete. På den här fliken kan du:

• Välj en färg som ska användas för öppna frånvarotransaktioner.
• Ange formatmallen som ska användas för rapporter.
• Aktivera integrering mellan utbildningskurser och frånvaroregistrering.
• Välj den frånvarokod som styr den här integreringen.
• Ange hur länge du ska behålla incidenter för skada och sjukdom.
• Ange standard-ID som ska visas när en ny medarbetare anställs.
• Ange datumet som används för att beräkna tjänsteår.

Rekrytering

Inställningarna på fliken Rekrytering definierar de dokumenttyper som används för korrespondens som skickas automatiskt till sökande. Du kan även ange vilket rekryteringsprojekt som används för oombedda ansökningar.

Den period som du definierar i Ålder på rekryteringsprojekt avgör vilka rekryteringsprojekt som visas i panelen Ålder på rekryteringsprojekt på arbetsytan Rekryteringshantering. Den period som du definierar för varningen om sista ansökningsdag används för att visa rekryteringsprojekt vars sista ansökningsdag närmar sig på panelen Sista ansökningsdag närmar sig på arbetsytan Rekrytering.

Mer information om rekrytering finns i Rekrytera jobbsökande.

Kompensation

I Dynamics 365 Human Resources anger inställningarna på fliken Kompensation om användare måste bekräfta att de vill spara information för en fast eller variabel kompensationsplan. Om du markerar Aktivera spara validering kommer användarna när de stänger en relaterad kompensationsplanssida att få ett meddelande som frågar om de vill spara posten. Vissa sidor i kompensationshantering låter inte användare ta bort information. Genom att meddela användarna att bekräfta att de vill spara information, du kan begränsa den mängd information som sparas men inte tas bort senare. Om du rensar Aktivera spara valideringsparas poster alltid omedelbart, möjligen innan användaren är redo. Om du använder performance management, fliken ersättningar kan du också välja ett betyg modell att använda i stället för den modell som är tilldelade till ersättningsplaner när prestanda är klassad.

I Personalavdelningen använder du fliken Kompensation för att välja att begränsa åtkomsten till kompensationsplaner och ange en standardvaluta.

Mer information om att kompensationsplaner finns i Översikt över kompensationsplaner.

Nummerserier

Inställningarna på fliken Nummerserie bestämmer vilka sekvenser som används för att automatiskt tilldela ID till artiklar i Personal, till exempel:

• Ansökningar
• Frånvaroregistreringar
• Resultat för kompensationsprocessen
• Ärendenummer
• Kurser
• Kursagendor

För att bibehålla nummersekvensreferenser och koder, använd listsidan Nummersekvenser (klicka på Organisationsadministration > Nummersekvenser > Nummersekvenser).

Mer information finns i Nummerserier (översikt).

FMLA

På fliken FMLA ställer du in kraven på FMLA-berättigande och FMLA-berättigandetimmar. Mer information finns i Konfigurera parametrar för tjänstledighet och frånvaro.

Självbetjäning för medarbetare

Inställningarna på fliken Självbetjäning för medarbetare påverkar hur Självbetjäning för medarbetare visas för medarbetarna. På denna flik kan du utföra följande uppgifter:

• Ange ett namn för arbetsytan Självbetjäning för medarbetare .
• Välj vilken information en chef kan ange för anställda.
• Lägg till användbara länkar för anställda.
• Hindra medarbetare från att lägga till eller redigera affärskontaktinformation. Mer information finns i Begränsa redigering av personlig information.

Mer information om hur du konfigurerar Självbetjäning för medarbetare finns i Självbetjäningsöversikt för medarbetare och chefer.

Självbetjäning för chef

Inställningarna på fliken Självbetjäning för chef påverkar det som cheferna ser i Självbetjäning för chef. På den här fliken kan du konfigurera följande alternativ:

• Välj vilka nödkontakter som ska visas
• Lärande
• Visa utgående poster
• Intervall med utgående poster
• Valda informationschefer kan visa i utgångsposter
• Visa lediga befattningar
• Vy av medarbetare
• Befintliga arbetares område
• Användbara URL-länkar för chefer

Mer information om hur du konfigurerar Självbetjäning för chef finns i Självbetjäningsöversikt för medarbetare och chefer.

Hantering av förmåner

På fliken Förmånshantering kan du konfigurera e-postalternativ för förmånshantering. Mer information om hur du konfigurerar och använder förmånshanteringar finns i Översikt över förmånshantering.

Tjänstledighet och frånvaro

Läs mer om ställa in och använda ledighet och frånvaro i Översikt av tjänstledighet och frånvaro.

Betalningsmetod

På fliken Betalningsmetoder väljer du de betalningsmetoder som din organisation stöder. Mer information om att konfigurera kompensationsplaner finns i Översikt över kompensationsplaner.