Införselöversikt

Denna artikel ger information om funktionen Införselöversikt. Sidan för införselöversikt är en del av den här funktionen och ger en översikt över alla artiklar som förväntas ankomma som inkommande artiklar.

Sidan Införselöversikt sidan ger en överblick över alla förväntade inkommande artiklar. Den visar också ankomster som du kan initiera baserat på översikten. Denna artikel fokuserar på inleveransprocessen.

Affärsscenario

Föreställ dig följande scenario i inkommande processer.

Sammy, inleveransansvarig, vill veta vad som förväntas inlevereras den aktuella dagen. På sidan Införselöversikt kan Sammy få en översikt över pågående aktiviteter och en grov uppskattning av kvantiteter, volym, vikt, olika ordertyper och så vidare. Senare ankommer en leverans på en av inlastningsplatserna och Sammy tar emot en lista med leveransen. På sidan Införselöversikt kan Sammy utföra följande uppgifter:

• Identifieringen av den matchande inleveransordern och registrera inleveransen som pågår. De rader som krävs för registrering genereras automatiskt och kvittot kan övervakas, även om transaktionerna ännu inte har bokförts som Registrerade.
• Få tillgång till den lämpliga införseljournalreferensen (det vill säga journalen Artikelinförsel eller journalen Produktionsinleverans) och identifiera journaler som är klara för produktinleveransuppdatering.

Sidan Införselöversikt

För att öppna översiktssidan för ankomst , välj Lagerhantering>Inkommande order>Översikt över ankomst. Du kan visa en lista över order som ska inlevereras. Översikten är indelad i en rubrik och rader. Informationen i rubriken grupperas efter ordertyp, förväntat inleveransdatum och leveransdestination. När du väljer en rubrikrad för ankomst väljs alla detaljrader som är relaterade till kvittoreferensen för ankomst i raddetaljdelen av sidan. När du postar alla relaterade dagboksrader visas inte denna information.

Översiktsprofiler för införsel

Översiktssidan för ankomst ger en översikt över de varor som förväntas anlända och datumet då de förväntas anlända. Som en del av ankomstprocessen kan du använda flera uppsättningar personliga inställningar. Enskilda användare kan definiera sina egna inställningar på sidan Översiktsprofiler för införsel.

Ställ in artikelinförsel

I detta exempel sätter Sammy upp en ny dator på en plats som tar emot färdiga varor från produktion på plats 1. På sidan Arrival-översiktsprofiler skapar Sammy en ny konfiguration med namnet Site 1 production och anger följande inställningar.

1. På snabbfliken Alternativ för införsel i fältgruppen intervall anger du information om ett dagsintervall och lagerställen som ska inkluderas i översikten.
2. På snabbflikenden Införselalternativ i fältgruppen journal anger du mottagande lager, en plats och ett journalnamn (artikelinförsel/produktionsinleverans).
3. På snabbfliken Detaljer för fråga om införsel i fältgruppen Plats i fältet begränsa till plats, anger du en plats om du vill begränsa vyn i översiktsområdet Översikt.
4. På snabbfliken Detaljer för fråga om införsel i fältgruppen transaktionstyper som visas anger du alternativet tillverkningsorder till Ja.
5. På snabbfliken Detaljer för fråga om införsel på snabbfliken i gruppen Diverse ange alternativet Uppdatera vid start till Ja om vyn ska uppdateras automatiskt vid starten. Ange alternativet Uppdatera vid intervalländring till Ja om vyn ska uppdateras automatiskt när intervallet har ändrats.

I det här exemplet på fältet Namn på översiktsprofil för införsel på snabbfliken införselalternativ på sidan Införselöversikt anges till Plats 1 produktion.

Förutsättningar för införseljournaler

För att automatiskt skapa ankomstjournaler från översiktssidan Ankomst , definiera lämplig information i fältgruppen Journaler under FastTab för Ankomstalternativ .

• Du måste ange ett journalnamn för att skapa en journal.
• Om du anger värden i fälten Warehouse och Location gäller dessa värden på journalraderna. Om du inte anger värden används värdena från dimensionen som anges i lagertransaktionerna.

Varor som du tar emot från en förväntad inleveransorder

På snabbfliken Kvitton markerar Sammy en rad och väljer sedan Påbörja ankomst. Alla relaterade rader i det angivna intervallet och som har en kvantitet för att registrera markeras automatiskt. En artikelankomstjournal genereras som överensstämmer med den förväntade inleveransordern och journalen. Kvantiteten initieras automatiskt på alla rader som har skapats.

Varor som du får från mer än en förväntad kvittobeställning

På snabbfliken Kvitton markerar Sammy flera rader och väljer sedan Starta inleverans. En artikelankomstjournal genereras som matchar alla förväntade mottagningsorder och journalen. Alla rader har skapats på ett artikelinförseljournalhuvud och kvantiteten initieras automatiskt.

Ta emot artiklar från en eller fler förväntade inleveransorder

Visa information

För att få en översikt över förväntade kvitton inom ett datumintervall matar Sammy in följande information i fälten på Arrival-alternativen FastTab på Arrival-översiktssidan och väljer sedan Uppdatera för att uppdatera vyn:

• Namn på översiktsprofil för införsel: förfrågan
• Visa rader: Alla
• Dagar bakåt: (tom)
• Dagar framåt: 0
• Lager: GW, MW

Sammy kan också visa följande information:

• Alla relaterade inleveransorder för systemdatumet och ett obegränsat antal dagar bakåt från (intervallet InventTrans.StatusDate) och inleveranser till lagerställen GW och MW, oavsett status.
• Detaljerad radinformation för fler än en order. Sammy kan välja flera rubrikrader i översikten och sedan välja Visa alla valda för att visa all motsvarande raddetaljinformation för alla valda beställningar.
• Information om en specifik inköpsorder. Om du vill visa information som är relaterad till ett specifikt referensnummer i översikten kan Sammy ange ett kontonummer i fältet Kontonummer och ett ordernummer i fältet referensnummer.
• En översikt över registreringsaktiviteterna som förfaller till betalning för alla orderrader som en artikelinförseljournal har skapats för men ännu inte har bokförts. För att visa den här informationen kan Sammy välja pågår i fältet visa rader.

Uppdatera journaler

För att registrera en eller flera orderrader som ska behandlas kan Sammy välja raderna i översiktsrutnätet eller i radrutnätet, och sedan välja Journaler>Visa ankomster från kvitton. Artikelinförselrubrikerna som matchar raderna visas. För att uppdatera produktinleveransens inköpsorder för registrerade artiklear kan Sammy få åtkomst till de journalrubriker för artikelinförsel som är klara för uppdatering. För att öppna dessa journalrubriker för artikelinförsel klickar Sammy på Journaler>Klara journaler för produktinleverans. Alla rubrikrader som är klara för uppdatering av produktinleverans i det angivna lagerstället visas. (Rubrikrader som visas är inte relaterade till dagsintervallet).

Starta en införselregistrering

Genom att markera flera rader på sidan Införselöversikt kan Sammy börja en inleverans för mer än en inleveransreferens. När Sammy markerar en rad i inleveransöversikten markeras motsvarande raddetaljerna. Om en kvantitet för registrering existerar är knappen starta införsel tillgänglig. Sammy kan använda två metoder för att starta införselregistrering:

• Om du vill filtrera sidan så att den endast visar poster som uppfyller ett visst villkor skannar du ett referensnummer från en leverantör t.ex. streckkoden för en följesedel i fältet leverantörsreferens.
• I översiktsdelen eller informationsdelen på sidan Införselöversikt väljer du manuellt eller avbryter markeringen av poster för införselregistrering. Sedan när Sammy väljer starta införsel skapas de valda posterna automatiskt i en artikelinförseljournal. Posterna innehåller radinformationen och all unik fältinformation som har tilldelats.

Uppdateringsinformation och bearbeta en produktinleverans

När alla artiklar har registrerats uppdaterar lagerchefen eller inköpschefen de inlevererade artiklarna med en produktinleverans som läggs till den fysiska kostnaden. För att uppdatera ankomstinformation och posta ett produktkvitto, följ följande steg:

1. Välj Lagerhantering>Inkommande beställningar>Översikt över ankomst.
2. På sidan Ankomstöversikt väljer du Journaler>Journaler klara för produktkvitto för att visa en lista över de journaler som är klara att uppdateras med produktkvitto.
3. Välj de journaler du vill uppdatera, välj sedan Funktioner>Produktkvitto.
4. På sidan Bokföring anger du produktkvittots nummer, om det inte redan är tillgängligt i journalen, och väljer sedan OK för att bearbeta produktkvittot.

Summary

Översiktssidan Ankomst hjälper lagerchefen och lagerarbetarna att få en översikt över det förväntade arbetet som måste utföras som en del av en inkommande process. Du kan också använda sidan för att starta processen för varornas ankomst, för att hjälpa till att säkerställa att varorna spåras vid första inmatningen i lagret.