Självstudie: Verifiera dina svar med hjälp av godkännanden

Du kan verifiera dina svar genom att skicka dem via flera nivåer av godkännanden.

Den här handledningen visar hur du gör följande:

Förutsättning

• Power Apps-miljö med extern rapportering i Dynamics 365 Sustainability installerat. Mer information om driftsättning finns i Driftsätt extern rapportering i Dynamics 365 Sustainability.

Skapa en godkännandepolicy

I den här uppgiften skapar du en godkännandeprincip med namnet ESG-godkännare.

1. I det vänstra navigeringsfältet under Godkännanden väljer du Principer.

2. Välj Ny för att skapa en ny godkännandepolicy.

3. Ange ESG-godkännare i fältet Namn och välj sedan Spara.

4. Välj Ny godkännare för godkännandepolicy i rutnätet Godkännare. För varje godkännare anger du ett namn, väljer det team eller den person som tilldelats den godkännandenivån och anger deras position i godkännandesekvensen.

   1. I fältet Namn anger du ESG-analytiker med godkännandesekvens 1 och väljer en användare från din organisation som har minst en ESG-godkännarroll.

   2. I fältet Namn anger du ESG-specialist med godkännandesekvens 2 och väljer en användare från din organisation som har minst en ESG-godkännarroll.

5. Välj Spara och stäng.

   

   

Tilldela godkännandepolicy

I den här uppgiften tilldelar du den godkännandepolicy som du skapade till faktumet TotalGHGCO2e och skickar den för godkännande.

1. I vänster navigeringsfönster väljer du Fakta.

2. Välj faktumet TotalGHGCO2e.

3. I fältet Godkännandepolicy väljer du ESG-godkännare.

4. Om du vill skapa godkännandeposter som godkännarna kan granska ändrar du Faktastatus från Utkast till Skickad för godkännande.

   

Granska godkännandehandlingar

I den här uppgiften granskar godkännare och godkänner eller avvisar poster.

1. Godkännare kan granska de data som skickats för godkännande genom att gå till fliken Godkännanden i det vänstra navigeringsfältet. Du kan se de godkännandeposter som skapats för faktauppgiften TotalGHGCO2e.

   

2. Godkännare kan välja för varje post, granska svaret och ändra godkännandestatus till antingen Godkänd eller Avvisad genom att ge feedback i fältet Godkännandemeddelande .

   

Nästa steg