E-postlayout och språkinställningar för B2B-inbjudan

Gäller för: Grön cirkel med en vit bockmarkeringssymbol som anger att följande innehåll gäller för personalklienter. Personalklienter (läs mer)

E-postinbjudan är nyckeln till att välkomna partner som Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare. Även om de inte är obligatoriska ger dessa e-postmeddelanden viktig information som hjälper mottagarna att avgöra om de ska acceptera din inbjudan. De innehåller en länk för snabb åtkomst till dina resurser senare.

Skärmbild av e-postmeddelandet med B2B-inbjudan.

Förklara e-postmeddelandet

Nu ska vi gå igenom några element i e-postmeddelandet så att du förstår hur du använder deras funktioner. Dessa element kan se lite annorlunda ut i vissa e-postklienter.

Ämne

Ämnesraden i e-postmeddelandet följer det här mönstret: username du uppmanas att samarbeta med primary domain. Om Megan Bowen till exempel bjuder in dig från domänen Contoso är ämnet: "Megan Bowen inbjöd dig att samarbeta med Contoso".

Från adress

Från-adressen följer det här mönstret: Microsoft-inbjudningar för primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Om Megan Bowen till exempel bjuder in dig från Contoso är Från-adressen: "Microsoft-inbjudningar för Contosos räkning invites@Contoso.onmicrosoft.com."

Före december 2025 kommer inbjudningar från Microsoft Invitations invites@microsoft.

Kommentar

För Azure-tjänsten som drivs av 21Vianet i Kina är <primary domain>.partner.onmschina.cnavsändaradressen .
För Microsoft Entra ID för myndigheter är <primary domain>.onmicrosoft.usavsändaradressen .

Svara till

Svaret på e-postmeddelandet är inställt på inbjudarens e-post när det är tillgängligt, så att svar på e-postmeddelandet skickar ett e-postmeddelande tillbaka till inbjudaren.

Nätfiskevarning

E-postmeddelandet börjar med en kort nätfiskevarning som uppmanar användarna att endast acceptera förväntade inbjudningar. Det är bra att meddela partner i förväg för att förvänta sig din inbjudan.

Skärmbild av nätfiskevarningen i e-postmeddelandet.

Inbjudarens information och inbjudningsmeddelande

E-postmeddelandet innehåller namnet och den primära domänen som är associerad med den organisation som skickar inbjudan. Den här informationen bör hjälpa den inbjudna att fatta ett välgrundat beslut om att acceptera inbjudan. Inbjudaren kan inkludera ett meddelande som en del av sin inbjudan till katalogen, gruppen eller appen, eller när de använder inbjudnings-API:et. Meddelandet är markerat i huvudavsnittet i e-postmeddelandet. Inbjudarens namn och profilbild inkluderas om den är tillgänglig. Själva meddelandet är ett textområde, så av säkerhetsskäl bearbetar det inte HTML-taggar.

Skärmbild av inbjudningsmeddelandet i e-postmeddelandet.

Nästa avsnitt i e-postmeddelandet visar var den inbjudna omdirigeras efter att inbjudan har accepterats, tillsammans med en knapp eller länk för att fortsätta. I framtiden kan den inbjudna alltid använda den här länken för att återgå till dina resurser direkt.

Skärmbild av knappen Acceptera och omdirigerings-URL:en i e-postmeddelandet.

Sidfoten innehåller ytterligare information om inbjudan. Om organisationen har konfigurerat ett sekretessmeddelande visas länken till meddelandet här. Annars anger en anteckning att organisationens sekretesspolicy inte är tillgänglig.

Skärmbild som visar sidfotsavsnittet i e-postmeddelandet.

Hur språket bestäms

Följande inställningar avgör vilket språk som visas för gästanvändaren i e-postmeddelandet för inbjudan. Inställningarna visas i prioritetsordning. Om du inte konfigurerar en inställning avgör nästa i listan språket.

  • Egenskapen messageLanguage för objektet invitedUserMessageInfo i API:et Skapa inbjudan
  • Egenskapen preferredLanguage som anges i gästens användarobjekt
  • Meddelandespråket som anges i egenskaperna för gästanvändarens hemklient (endast för Microsoft Entra-klienter)
  • Meddelandespråket som anges i egenskaperna för resurstjänstkontot

Om du inte konfigurerar någon av de här inställningarna är språket som standard engelska (USA).

E-postkrav för anpassad domän

När e-postinbjudan skickas från organisationens anpassade domän (i stället för moera-standarddomänen) måste följande krav uppfyllas för att leveransen ska lyckas.

E-postaktiverad tenant

Klientorganisationen måste vara e-postaktiverad med en Exchange Online licens (EXO). Utan detta kan e-postinbjudan inte skickas från en anpassad domän.

Undvik MOERA-domäner (Microsoft Online Email Routing Address)

MOERA-domäner (.onmicrosoft.com) avråder starkt från att skicka e-postinbjudan eftersom:

  • MOERA-domäner omfattas av begränsningsgränser.
  • E-postmeddelanden som skickas från MOERA-domäner har stor sannolikhet att filtreras som skräppost.

Undvik dessa problem genom att ange en verifierad anpassad domän som standarddomän för din klientorganisation.

DNS-konfiguration (SPF, DKIM, DMARC)

E-postautentiseringsposter måste konfigureras i DNS baserat på hur din organisation dirigerar utgående e-post. Det räcker inte att äga och verifiera en anpassad domän i Microsoft Entra ID ensam – DNS-poster måste också finnas på plats.

  • Utgående e-post går direkt via Exchange Online – Konfigurera SPF, DKIM och DMARC baserat på Microsoft 365 inställningar:

  • Utgående e-postvägar via en gateway från tredje part (till exempel Proofpoint eller Mimecast) – Konfigurera SPF, DKIM och DMARC baserat på tredjepartsleverantörens krav, inte Microsoft 365. Din SPF-post bör auktorisera leverantörens sändande IP-adresser och DKIM-signering hanteras av leverantörens infrastruktur.

Important

Om din organisation inte skickar utgående e-post direkt från Exchange Online ska du inte lägga till Microsoft 365 SPF/DKIM-poster i din DNS. Justera i stället dina DNS-autentiseringsposter med den tjänst från tredje part som hanterar din utgående e-post.