Skapa ett livscykelarbetsflöde

Med livscykelarbetsflöden kan uppgifter som är associerade med livscykelprocessen köras automatiskt för användare när de går igenom sin livscykel i din organisation. Arbetsflöden består av:

  • Uppgifter: Åtgärder som vidtas när ett arbetsflöde utlöses.
  • Körningsvillkor: Vem och när ett arbetsflöde ska köras. Dessa villkor definierar vilka användare det här arbetsflödet ska köras mot och när (utlösaren) arbetsflödet ska köras.

I Microsoft Entra administrationscenter kan du skapa och anpassa arbetsflöden för vanliga scenarier med hjälp av inbyggda mallar eller genom att klona ett befintligt arbetsflöde. Om du vill skapa ett arbetsflöde från grunden utan att använda en mall eller ett befintligt arbetsflöde använder du Microsoft Graph.

Förutsättningar

För att kunna använda den här funktionen krävs Microsoft Entra ID-styrning eller Microsoft Entra-sviten-licenser. Information om hur du hittar rätt licens för dina krav finns i Grunderna för Microsoft Entra ID-styrningslicensiering.

Skapa ett livscykelarbetsflöde genom att klona ett befintligt arbetsflöde i Microsoft Entra administrationscenter

Du kan använda ett befintligt arbetsflöde som startpunkt för ett nytt arbetsflöde. Kloningsalternativet är endast tillgängligt i Microsoft Entra administrationscenter.

Så här börjar du klona från arbetsflödeslistan:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst en administratör för livscykelarbetsflöden.

  2. Bläddra till ID-styrning>Livscykelarbetsflöden>Arbetsflöden.

  3. Välj det arbetsflöde som du vill klona och välj sedan Klona.

    Skärmbild av ett valt arbetsflöde och alternativet Klona på sidan Livscykelarbetsflöden.

Du kan också börja klona från arbetsflödets skapandeupplevelse:

  1. Bläddra till ID-styrning>Livscykelarbetsflöden>Skapa arbetsflöde.

  2. På sidan Välj ett arbetsflöde letar du reda på kortet Klona ett befintligt arbetsflöde och väljer sedan Bläddra i arbetsflöden.

    Skärmbild av kortet Klona ett befintligt arbetsflöde på sidan Välj ett arbetsflöde.

  3. Välj det arbetsflöde som du vill klona.

När du har valt ett arbetsflöde som ska klonas öppnas fliken Granska + skapa direkt. Granska arbetsflödesinställningarna och välj sedan Skapa för att skapa arbetsflödet utan att göra ändringar.

Om du vill anpassa arbetsflödet innan du skapar det väljer du de andra flikarna och uppdaterar arbetsflödesinformationen eller konfigurationen. När du är klar går du tillbaka till fliken Granska + skapa och väljer Skapa.

Skapa ett livscykelarbetsflöde med hjälp av en mall i administrationscentret för Microsoft Entra

Om du använder administrationscentret för Microsoft Entra för att skapa ett arbetsflöde kan du anpassa befintliga mallar efter organisationens behov. Dessa mallar innehåller en för vanliga scenarier före anställning.

Så här skapar du ett arbetsflöde baserat på en mall:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst en administratör för livscykelarbetsflöden.

  2. Bläddra till ID-styrning>arbetsflöden för livscykel>Skapa ett arbetsflöde.

  3. På sidan Välj ett arbetsflöde väljer du den arbetsflödesmall som du vill använda.

    Skärmbild av en lista över arbetsflödesmallar för livscykel.

  4. På fliken Grundläggande anger du ett unikt visningsnamn , en beskrivning och ett administrativt omfång för arbetsflödet och väljer sedan Nästa.

    Skärmbild av grundläggande information om en arbetsflödesmall.

  5. På fliken Konfigurera omfång väljer du den utlösartyp och körningsvillkor som ska användas för det här arbetsflödet. Mer information om vad du kan konfigurera finns i Körningsvillkor.

  6. Under Regel anger du värden för Egenskap, Operator och Värde. Följande skärmbild visar ett exempel på en regel som konfigureras för en försäljningsavdelning. En fullständig lista över användaregenskaper som arbetsflöden för livscykel stöder finns i Användaregenskaper och frågeparametrar som stöds.

    Skärmbild av omfångskonfigurationsalternativ för en arbetsflödesmall för livscykel.

  7. Om du vill visa din regelsyntax väljer du knappen Visa regelsyntax . Du kan kopiera och klistra in flera användaregenskapsregler på panelen som visas. Mer information om vilka egenskaper du kan inkludera finns i Användaregenskaper. När du har lagt till regler väljer du Nästa.

    Skärmbild av syntax för arbetsflödesregel.

  8. På fliken Granska aktiviteter kan du lägga till en uppgift i mallen genom att välja Lägg till aktivitet. Om du vill aktivera en befintlig aktivitet i listan väljer du Aktivera. Om du vill inaktivera en uppgift väljer du Inaktivera. Om du vill ta bort en uppgift från mallen väljer du Ta bort.

    När du är klar med uppgifter för arbetsflödet väljer du Nästa: Granska och skapa.

    Skärmbild av att lägga till uppgifter i mallar.

  9. Granska arbetsflödets inställningar på fliken Granska och skapa . Du kan också välja om du vill aktivera schemat för arbetsflödet eller inte. Välj Skapa för att skapa arbetsflödet.

    Skärmbild av granskning och skapande av ett arbetsflöde.

Viktigt!

Som standard inaktiveras ett nyligen skapat arbetsflöde för att tillåta testning av det först på mindre målgrupper. Mer information om hur du testar arbetsflöden innan du distribuerar dem till många användare finns i Köra ett arbetsflöde på begäran.

Skapa ett livscykelarbetsflöde med hjälp av Microsoft Graph

Information om hur du skapar ett livscykelarbetsflöde med hjälp av Microsoft Graph API finns i Skapa arbetsflöde.

Nästa steg

  • Last updated on