Konfigurera LimbleCMMS för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID

Den här artikeln beskriver de steg du behöver utföra i både LimbleCMMS och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När Microsoft Entra ID är konfigurerat, provisionerar och avprovisionerar det automatiskt användare och grupper för LimbleCMMS med hjälp av Microsoft Entra etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisk användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra ID.

Funktioner som stöds

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• Microsoft Entra-klientorganisation
• En av följande roller: Programadministratör, Molnprogramadministratör eller Programägare.
• En LimbleCMMS-hyresgäst med Business Plus eller högre licens.
• Ett användarkonto i LimbleCMMS med superadministratörsbehörigheter.
• Enkel inloggning ska aktiveras i din LimbleCMMS-klientorganisation (kontakta kundframgångshanteraren).
• Minst en grupp som du planerar att etablera till LimbleCMMS (behörigheter i LimbleCMMS baseras på grupper, om du inte etablerar en grupp har de användare som etableras inga behörigheter associerade med dem).

Steg 1: Planera din försörjningsdistribution

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Fastställ vem som är i omfånget för tillhandahållande.
3. Ta reda på vilka data som ska kartläggas mellan Microsoft Entra ID och LimbleCMMS.

Steg 2: Konfigurera LimbleCMMS för att stödja etablering med Microsoft Entra ID

1. Logga in på LimbleCMMS som superadministratör.
2. Gå till Avancerade inställningar > Hantera SSO.
3. Välj Microsoft Entra ID som SSO-provider.
4. Konfigurera OIDC för att stödja enkel inloggning
5. Välj knappen Generera SCIM-token för att hämta din SCIM-token och spara den för ett framtida steg.
6. Välj "Aktivera enkel inloggning".

Steg 3: Lägg till LimbleCMMS från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till LimbleCMMS från Microsoft Entra-applikationsgalleriet för att börja hantera allokeringen till LimbleCMMS. Om du tidigare har konfigurerat LimbleCMMS för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Läs mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vilka som omfattas av provisioner

Med Microsoft Entra etableringstjänst kan du omfångsbegränsa vem som etableras baserat på tilldelning till programmet, eller baserat på attribut för användaren eller gruppen. Om du väljer att ange vem som ska tilldelas din app baserat på tilldelning, kan du använda stegen för att tilldela användare och grupper till applikationen. Om du väljer att begränsa vem som provisioneras enbart baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter.

• Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver extra roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till LimbleCMMS

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i LimbleCMMS baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för LimbleCMMS i Microsoft Entra ID:

1. Logga in på Microsoft Entra administrationscenter som minst en Cloud-programadministratör.

2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

   

3. I programlistan väljer du LimbleCMMS.

   

4. Välj fliken Provisionering.

   

5. Välj + Ny konfiguration.

   

6. I fältet Klient-URL anger du din LimbleCMMS-klient-URL och hemliga token. Välj Testanslutning för att säkerställa att Microsoft Entra ID kan ansluta till LimbleCMMS. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt LimbleCMMS-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

   

7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

9. I fältet Notifierings-e-postadress anger du e-postadressen till en person som ska få meddelanden om provisioneringsfel och markerar kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

   

10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till LimbleCMMS i avsnittet Attribute-Mapping. Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i LimbleCMMS för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att LimbleCMMS-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Egenskap	Typ	Stöds för filtrering
    användarnamn	Sträng	✓
    aktiv	Boolesk
    e-postmeddelanden[typ = "arbete"].värde	Sträng
    namn.tilltalsnamn	Sträng
    namn.efternamn	Sträng
    externId	Sträng

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till LimbleCMMS i avsnittet Attribute-Mapping. Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i LimbleCMMS för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Egenskap	Typ	Stöds för filtrering
    visningsnamn	Sträng	✓
    medlemmar	Hänvisning
    externId	Sträng

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

14. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

15. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

1. Använd etableringsloggarna för att avgöra vilka användare som har etablerats framgångsrikt eller inte framgångsrikt
2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för etableringscykeln och hur nära den är att bli klar.
3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer i artikeln om karantänstillstånd och karantänstatus för applikationsberedskap.

Fler resurser

• Hantera etablering av användarkonton för Enterprise Apps
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra ID?

Relaterat innehåll

• Lär dig hur du granskar loggar och hämtar rapporter om etableringsaktivitet