Konfigurera SmartFile för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID

Syftet med den här artikeln är att demonstrera de steg som ska utföras i SmartFile och Microsoft Entra ID för att konfigurera Microsoft Entra-ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till SmartFile.

SmartFile är tillgängligt i följande nationella molndistributioner.

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• – Ett Microsoft Entra-användarkonto med en aktiv prenumeration. Om du inte redan har ett kan du skapa ett konto kostnadsfritt. – En av följande roller: – programadministratör - molnprogramadministratör - programägare..
• En SmartFile-hyresgäst.
• Ett användarkonto i SmartFile med administratörsbehörighet.

Tilldela användare till SmartFile

Microsoft Entra-ID använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Microsoft Entra-ID.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Microsoft Entra-ID som behöver åtkomst till SmartFile. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till SmartFile genom att följa anvisningarna här:

• Tilldela en användare eller grupp till en företagsapp

Viktiga tips för att tilldela användare till SmartFile

• Vi rekommenderar att en enskild Microsoft Entra-användare tilldelas SmartFile för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Fler användare och/eller grupper kan tilldelas senare.

• När du tilldelar en användare till SmartFile måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med rollen Standardåtkomst undantas från etablering.

Konfigurera SmartFile för tilldelning

Innan du konfigurerar SmartFile för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du aktivera SCIM-etablering på SmartFile och samla in mer information som behövs.

1. Logga in på SmartFile-administratörskonsolen. Gå till det övre högra hörnet i Administratörskonsolen för SmartFile. Välj Produktnyckel.

   

2. Om du vill generera en ägartoken kopierar du produktnyckeln och produktlösenordet. Klistra in dem i ett anteckningsblock med ett kolon mellan dem.

   

   

Lägga till SmartFile från galleriet

För att konfigurera SmartFile för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du lägga till SmartFile från Microsoft Entra-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

Utför följande steg för att lägga till SmartFile från Microsoft Entra-programgalleriet:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar>Nytt program.
3. I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du SmartFile och väljer SmartFile i sökrutan.
4. Välj SmartFile i resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Konfigurera automatisk användaretablering till SmartFile

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i SmartFile baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för SmartFile i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

   

3. I programlistan väljer du SmartFile.

   

4. Välj fliken Provisionering.

   

5. Välj + Ny konfiguration.

   

6. I fältet Tenant URL anger du din SmartFile Tenant URL och Secret Token. Välj Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till SmartFile. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt SmartFile-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

   Anteckning

   Ange https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim i hyresgästens URL. Exempel: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

   

7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

9. I fältet Notifierings-e-postadress anger du e-postadressen till en person som ska få meddelanden om provisioneringsfel och markerar kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

   

10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till SmartFile i avsnittet Attribute-Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i SmartFile för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att SmartFile-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till SmartFile i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i SmartFile för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

14. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

15. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Begränsningar för anslutningar

• SmartFile stöder endast hårda borttagningar.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Relaterat innehåll

Lär dig att granska loggar och få rapporter om tilldelningsaktivitet