Konfigurera Workteam för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID

Syftet med den här artikeln är att demonstrera de steg som ska utföras i Workteam och Microsoft Entra ID för att konfigurera Microsoft Entra ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till Workteam.

Funktioner som stöds

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• – Ett Microsoft Entra användarkonto med en aktiv prenumeration. Om du inte redan har ett kan du skapa ett konto kostnadsfritt. – En av följande roller: – programadministratör - molnprogramadministratör - programägare..
• En Workteam-kund
• Ett användarkonto i Workteam med administratörsbehörigheter.

Steg 1: Tilldela användare till Workteam

Microsoft Entra ID använder ett begrepp som kallas assignments för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Microsoft Entra ID.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Microsoft Entra ID behöver åtkomst till Workteam. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till Workteam genom att följa anvisningarna här:

• Tilldela en användare eller grupp till en företagsapp

Viktiga tips för att tilldela användare till Workteam

• Vi rekommenderar att en enskild Microsoft Entra användare tilldelas till Workteam för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Fler användare och/eller grupper kan tilldelas senare.

• När du tilldelar en användare till Workteam måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.

Steg 2: Konfigurera Workteam för provisioning

Innan du konfigurerar Workteam för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID måste du aktivera SCIM-etablering på Workteam.

1. Logga in på Workteam. Välj Organisationsinställningar>INSTÄLLNINGAR.

   

2. Rulla längst ned och aktivera etableringsfunktionerna i Workteam.

   

3. Kopiera bas-URL:en och ägartoken. Dessa värden anges i fältet Klient-URL och hemlig token på fliken Etablering i ditt Workteam-program.

   

Steg 3: Lägg till Workteam från galleriet

För att konfigurera Workteam för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID måste du lägga till Workteam från Microsoft Entra-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

För att lägga till Workteam från Microsoft Entra-programgalleriet utför du följande steg:

1. Logga in på Microsoft Entra administrationscenter som minst en Cloud-programadministratör.
2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar>Nytt program.
3. I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du Workteam och väljer Workteam i sökrutan.
4. Välj Workteam i resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Steg 4: Konfigurera automatisk användaretablering till Workteam

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i Workteam baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra ID.

Konfigurera automatisk användaretablering för Workteam i Microsoft Entra ID

1. Logga in på Microsoft Entra administrationscenter som minst en Cloud-programadministratör.

2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

   

3. I programlistan väljer du Workteam.

   

4. Välj fliken Provisionering.

   

5. Välj + Ny konfiguration.

   

6. I fältet Klient-URL anger du din Workteam-klient-URL och hemlighetstoken. Välj Testanslutning för att säkerställa att Microsoft Entra ID kan ansluta till Workteam. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Workteam-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

   

7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

9. Välj ikonen Redigera för att redigera egenskaperna. Aktivera e-postaviseringar och ange ett e-postmeddelande för att ta emot karantänmeddelanden. Aktivera förebyggande av oavsiktliga borttagningar. Välj Använd för att spara ändringarna.

   

10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till Workteam i avsnittet Attribute Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Workteam för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    

12. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

13. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

14. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Steg 5: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

1. Använd provisioneringsloggarna för att avgöra vilka användare som har provisionerats framgångsrikt eller inte.
2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för försörjningscykeln och hur nära den är att slutföras.
3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantäntillstånd i artikeln karantänstatus för programvaruförsörjning.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra ID?

Relaterat innehåll

• Lär dig att granska loggar och få rapporter om tilldelningsaktivitet