Konfigurera YardiOne för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID

Den här artikeln beskriver de steg du behöver utföra i både YardiOne och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När den är konfigurerad provisionerar och deprovisionerar Microsoft Entra ID automatiskt användare till YardiOne med hjälp av Microsoft Entras provisioneringstjänst. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisk användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i YardiOne.
  • Ta bort användare i YardiOne när de inte längre behöver åtkomst.
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och YardiOne.
  • Enkel inloggning till YardiOne (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera din försörjningsdistribution

Steg 2: Konfigurera YardiOne för att stödja etablering med Microsoft Entra ID

Kontakta YardiOne-supporten för att konfigurera YardiOne för att stödja etablering med Microsoft Entra ID.

Lägg till YardiOne från Microsoft Entra-galleriet för att börja hantera provisionering till YardiOne. Om du tidigare har konfigurerat YardiOne för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Läs mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vilka som omfattas av provisioner

Med Microsoft Entra etableringstjänst kan du omfångsbegränsa vem som etableras baserat på tilldelning till programmet, eller baserat på attribut för användaren eller gruppen. Om du väljer att avgöra vem som tilldelas din app baserat på tilldelningen, kan du använda stegen för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att begränsa vem som tilldelas enbart utifrån attributen för användaren eller gruppen kan du använda ett omfångsfilter.

  • Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver extra roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till YardiOne

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare i YardiOne baserat på användartilldelningar i Microsoft Entra ID.

Konfigurera automatisk användaretablering för YardiOne i Microsoft Entra ID

  1. Logga in på Microsoft Entra administrationscenter som minst en Cloud-programadministratör.

  2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

    Skärmbild av panelen Enterprise-applikationer.

  3. I programlistan väljer du YardiOne.

    Skärmbild av YardiOne-länken i programlistan.

  4. Välj fliken Provisionering .

    Skärmbild av fliken Konfiguration.

  5. Välj + Ny konfiguration.

    Skärmbild av ny konfiguration.

  6. I fältet Klient-URL anger du din YardiOne-klient-URL och hemliga token. Välj Testanslutning för att säkerställa att Microsoft Entra ID kan ansluta till YardiOne. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt YardiOne-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

    Skärmbild av provisioning-testanslutning.

  7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

  8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

  9. Välj ikonen Redigera för att redigera egenskaperna. Aktivera e-postaviseringar och ange ett e-postmeddelande för att ta emot karantänmeddelanden. Aktivera förebyggande av oavsiktliga borttagningar. Välj Använd för att spara ändringarna.

    Skärmbild av provisioneringsegenskaper.

  10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

  11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till YardiOne i avsnittet Attribute-Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i YardiOne för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att YardiOne-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering Krävs av YardiOne
    användarnamn Sträng
    aktiv Boolesk
    namn.tilltalsnamn Sträng
    namn.efternamn Sträng
  12. Välj Grupper.

  13. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till YardiOne i avsnittet Attribute-Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i YardiOne för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering Krävs av YardiOne
    visningsnamn Sträng
    medlemmar Hänvisning
  14. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

  15. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

  16. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

  1. Använd etableringsloggarna för att avgöra vilka användare som har etablerats framgångsrikt eller misslyckats
  2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för etableringscykeln och hur nära den är att bli färdig.
  3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantänstillstånd i artikeln om applikationsprovisioneringens karantänsstatus.

Fler resurser