Konfigurera Zapier för automatisk användaretablering med Microsoft Entra ID

I den här artikeln beskrivs de steg du behöver utföra i både Zapier och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det är konfigurerat, etablerar och avetablerar Microsoft Entra ID automatiskt användare och grupper till Zapier med hjälp av Microsoft Entra tillhandahållandetjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisk användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i Zapier
  • Ta bort användare i Zapier när de inte behöver åtkomst längre
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och Zapier
  • Etablera grupper och gruppmedlemskap i Zapier
  • Enkel inloggning till Zapier (rekommenderas)

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera din försörjningsdistribution

  1. Lär dig mer om hur försörjningstjänsten fungerar.
  2. Ta reda på vem som är inom :s område för försörjning av.
  3. Bestäm vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och Zapier.

Steg 2: Konfigurera Zapier för att stödja etablering med Microsoft Entra ID

  1. Logga in på zapier-administratörskonsolen. Gå till Inställningar under klientorganisations-ID:t.

    Skärmbild av Zapier Admin Console.

  2. Under FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR väljer du Användaretablering.

    Skärmbild av Zapier Lägg till SCIM.

  3. Kopiera SCIM-bas-URL:en och SCIM-ägartoken. Dessa värden anges i fälten Hyresgäst-URL respektive Hemlig token på fliken Provisionering i ditt Zapier-program.

    Skärmbild av Zapier Skapa token.

Lägg till Zapier i Microsoft Entra programgalleriet för att börja hantera tilldelning till Zapier. Om du tidigare har konfigurerat Zapier för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vilka som omfattas av provisioner

Med Microsoft Entra etableringstjänst kan du omfångsbegränsa vem som etableras baserat på tilldelning till programmet, eller baserat på attribut för användaren eller gruppen. Om du väljer att avgränsa vem som får åtkomst till din app baserat på tilldelning kan du använda stegen för att tilldela användare och grupper till applikationen. Om du väljer att bestämma vem som försörjs enbart baserat på användarens eller gruppens attribut kan du använda ett omfångsfilter.

  • Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver extra roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Zapier

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra ID.

Konfigurera automatisk användaretablering för Zapier i Microsoft Entra ID

  1. Logga in på Microsoft Entra administrationscenter som minst en Cloud-programadministratör.

  2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

    Skärmbild av Företagsapplikationer-fliken.

  3. I programlistan väljer du Zapier.

    Skärmbild av Zapier-länken i programlistan.

  4. Välj fliken Provisioning.

    Skärmdump av fliken Konfiguration.

  5. Välj + Ny konfiguration.

    Skärmbild av ny konfiguration.

  6. I fältet Klient-URL anger du din Zapier-klient-URL och hemliga token. Välj Testanslutning för att säkerställa att Microsoft Entra ID kan ansluta till Zapier. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Zapier-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

    Skärmbild av provisioning-testanslutning.

  7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

  8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

  9. Välj ikonen Redigera för att redigera egenskaperna. Aktivera e-postaviseringar och ange ett e-postmeddelande för att ta emot karantänmeddelanden. Aktivera förebyggande av oavsiktliga borttagningar. Välj Använd för att spara ändringarna.

    Skärmbild av provisioneringsegenskaper.

  10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

  11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till Zapier i avsnittet Attribute-Mapping. Attributen som har valts som Matchningsegenskaper används för att matcha användarkontona i Zapier för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Zapier-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Variabel Typ
    användarnamn Sträng
    aktiv Boolesk
    externId Sträng
    namn.tilltalsnamn Sträng
    namn.efternamn Sträng
    e-postmeddelanden[typ = "arbete"].värde Sträng
  12. Välj Grupper.

  13. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till Zapier i avsnittet Attribute-Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Zapier för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Variabel Typ
    visningsnamn Sträng
    medlemmar Hänvisning
  14. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

  15. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

  16. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

  1. Använd etableringsloggarna för att avgöra vilka användare som har etablerats framgångsrikt eller misslyckats
  2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för tilldelningscykeln och hur nära den är att slutföras
  3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantänstatus i artikeln provisionering av applikationens karantänstatus.

Ytterligare resurser