Beredskapsrapport för Microsoft Copilot

Beredskapsrapporten för Microsoft Copilot hjälper dig att identifiera vilka användare som är tekniskt berättigade till Copilot och effektivisera organisationens distribution. Från rapporten kan du tilldela licenser och övervaka användningen av Microsoft 365-appar som Copilot integrerar bäst med. Rapporten är tillgänglig inom 72 timmar, och när den är tillgänglig kan användningsdata i rapporten ha upp till 72 timmars fördröjning.

Allmän information om användningsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365 och en lista över alla tillgängliga rapporter finns i Administrationscenter för Microsoft 365 översikt över användningsrapporter.

Visa rapporten Microsoft Copilot beredskap och användning i Administrationscenter för Microsoft 365

Information om de roller som krävs för att visa användningsrapporter finns i "Innan du börjar" i Översikt över användningsrapporter för Administrationscenter för Microsoft 365

1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.
2. Välj Rapporter i navigeringsmenyn. Om du inte ser Rapporter väljer du Visa alla och sedan Rapporter.
3. Välj Användning.
4. På sidan Användning under Rapporter väljer du Microsoft Copilot och sedan Copilot.
5. På rapportsidan kan du visa beredskap på den första fliken. Välj fliken Användning för att visa användnings- och användningsstatistik.

Tolka beredskapsavsnittet i Microsoft Copilot rapporten

Använd beredskapsrapporten för Microsoft Copilot för att se hur redo din organisation är att införa Microsoft Copilot. I avsnittet Beredskap visas dina data för de senaste 28 dagarna.

Du kan se följande sammanfattningsdiagram i den här rapporten:

• Totalt antal nödvändiga licenser: Antalet är summan av alla användare som har tilldelats minst en licens eller som kan tilldelas en licens. Mer information om de licenstyper som är berättigade till Copilot finns i Licenskrav för Microsoft Copilot.

• Användare i en berättigad uppdateringskanal: Det här antalet är summan av alla användare som är registrerade i aktuell kanal eller månatlig företagskanal för appuppdateringar i din organisation. Dessa användare kan tilldelas en Copilot-licens.

• Tilldelade licenser: Det här antalet är summan av alla användare som redan har tilldelats en Copilot-licens i organisationen.

• Tillgängliga licenser: Det här antalet är summan av alla användare som inte har tilldelats en Copilot-licens och bör prioriteras först.

Rekommenderade åtgärdskort visar viktiga åtgärder som ska vidtas för att förbereda organisationen för Copilot. De här åtgärderna omfattar att flytta användare till en månatlig appuppdateringskanal och tilldela tillgängliga Copilot-licenser.

Det sista rekommenderade åtgärdskortet marknadsför Microsoft Copilot Instrumentpanelen, där du kan leverera insikter till IT-ledare för att utforska Copilot beredskap, införande och effekt i Viva Insights.

Det här diagrammet visar summan av användare som kan dra mest nytta av Copilot baserat på var Copilot ger mest värde i dagliga scenarier. Som standard sorteras den i fallande ordning över alla rader efter kolumn Föreslagen kandidat för Copilot.

Användartabellen ger en snabb överblick över vilka användare som har tilldelats en Copilot-licens, om deras enheter är korrekt konfigurerade och om de använder en Microsoft 365-app som har Copilot aktiverat.

Du kan också exportera rapportdata till en .csv-fil i Excel genom att välja länken Exportera. Den här åtgärden exporterar Microsoft Copilot beredskapsdata för alla användare med något engagemang i Teams-möten, Teams-chatt och Outlook-e-post för Office-dokument under de senaste 30 dagarna. Genom att exportera dessa data kan du göra enkel sortering, filtrering och sökning för vidare analys.

För att säkerställa datakvaliteten utför systemet dagliga datavalideringskontroller under de senaste tre dagarna och fyller i eventuella upptäckta luckor. Det kan hända att historiska data skiljer sig åt under processens gång.

Tabell för användaraktivitet

Extra information för kolumnen "Föreslagen kandidat för Copilot"

Kolumnen Förslag på kandidat för Copilot i beredskapsrapporten för Microsoft Copilot hjälper organisationer att identifiera användare som kan ha störst nytta av Microsoft Copilot som en del av inledande distributioner och pilotprogram. Varje vecka flaggas de översta 25 procenten av icke-licensierade användare inom en organisation. De flaggade användarna baseras på deras konsekventa användning av de Microsoft 365 program där Copilot tillför värde, till exempel Microsoft Teams och Outlook. Administratörer kan använda den här informationen för att förbereda en datadriven licensieringsplan för Copilot-distributionen. Följande lista innehåller viktig information om den här funktionen:

• Funktionen analyserar Microsoft 365-användningen för de användare som inte tilldelas Copilot-licenser varje vecka. Sedan flaggas de 25 % bästa av dem som föreslagna kandidater. Det här valet baseras på appanvändningsintensitet i program där Microsoft Copilot ger värde, till exempel Outlook, Teams och Word.
• Funktionen är endast tillgänglig för kunder som köper Microsoft Copilot licenser.
• Funktionen rangordnar inte användare i den valda gruppen på 25 %. Det finns ingen individuell stackrankning bland föreslagna kandidater.
• Varje vecka omvärderar funktionen användarbasen och föreslår de översta 25 procenten baserat på användningsstatistik för den föregående 28-dagarsperioden. Användare som har tilldelats en Microsoft Copilot licens tas bort från övervägande. Med tiden kan alla berättigade användare i organisationen flaggas som en föreslagen kandidat för Copilot.
• För att stödja tolkningsbarhet visas också flera av indata till förslagsmodellen i tabellen Copilot-beredskapsinformation. Användare som aktivt har använt Teams-möten, Teams-chattar, Outlook-e-postmeddelanden eller Office-dokument under den föregående 28-dagarsperioden har värdet Ja i kolumnerna som motsvarar vart och ett av dessa program.
• Det avsedda syftet med den här funktionen är att stödja organisationer med distributionen av Microsoft Copilot genom att lyfta fram användare som mest sannolikt snabbt kommer att dra nytta av dess funktioner baserat på deras konsekventa användning av Microsoft 365-applikationer. Dessa data är inte avsedda att användas för att utvärdera anställdas prestationer.

Relaterat innehåll

• Tjänstbeskrivning av Microsoft 365 Copilot (artikel)
• Konfigurera Microsoft Copilot (artikel)
• Införande av Microsoft Copilot (resurser)