Användningsrapport för Microsoft 365-appar

Använd användningsrapporten för Microsoft 365-appar för att förstå hur licensierade användare interagerar med microsoft 365-kärnappar i Windows, Mac, webben och mobilt. Den här artikeln beskriver hur du öppnar rapporten, tolkar användar- och plattformstrender, granskar migreringsförloppet i Outlook för Windows och använder aktivitetsdata per användare för att stödja implementerings- och planeringsbeslut.

Allmän information om användningsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365 och en lista över alla tillgängliga rapporter finns i Administrationscenter för Microsoft 365 översikt över användningsrapporter.

Visa användningsrapporten för Microsoft 365-appar i Administrationscenter för Microsoft 365

Information om de roller som behövs för att visa användningsrapporter finns i "Innan du börjar" i Administrationscenter för Microsoft 365 översikt över användningsrapporter

1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.
2. I navigeringsmenyn väljer du Rapporter. Om du inte ser Rapporter väljer du Visa alla och sedan Rapporter.
3. Välj Användning.
4. På sidan Användning under Rapporter väljer du Microsoft 365-appar.
5. På rapportsidan väljer du fliken Användning .

Tolka användningsrapporten för Microsoft 365-appar

Rapporten visar trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet, inte det datum då rapporten genererades.

Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste två dagarna. Var sjätte dag uppdaterar systemet rapporten med mindre uppdateringar för att säkerställa datakvaliteten.

Du kan visa användarnas Microsoft 365-appaktivitet genom att titta på diagrammen Användare och plattform .

Du kan filtrera serien som visas i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. I diagrammet Användare väljer du till exempel Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive eller Teams för att bara se den information som är relaterad till var och en. Om du ändrar den här markeringen ändras inte informationen i rutnätstabellen under den.

Användare

Diagrammet Användare visar trenden för antalet aktiva användare för varje app, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Teams. "Aktiva användare" är alla användare som utför avsiktliga åtgärder i dessa appar.

I diagrammet Användare är Y-axeln antalet unika aktiva användare för respektive app. X-axeln är det datum då en app användes på en viss plattform.

Plattformar

Diagrammet Plattformar visar trenden för aktiva användare i alla appar för varje plattform – Windows, Mac, Webb och Mobil.

I diagrammet Plattformar är Y-axeln antalet unika användare för respektive plattform. X-axeln är det datum då en app användes på en viss plattform.

Migreringsstatus för Outlook för Windows

Diagrammet outlook för Windows-migreringsprocessen ger din organisation värdefulla insikter om införandet av nya Outlook för Windows och trender i migrering från den klassiska versionen till den nya versionen.

Alla berättigade licenser för Word, Excel, PowerPoint och OneNote i den här rapporten innehåller följande produkter:

• Office 365 Business
• Aktivering av delad Office-dator
• Office 365 Proplus för enhet
• Office 365 Proplus
• Office 365 Proplus Pilot
• förhandsversion av Office 365 Small Business-prenumeration
• Office 365 Proplus Pilot
• Office 365 Small Business-prenumeration
• Office 365 Proplus G
• Microsoft 365-applikationer för enterprise (obevakad) för GCC
• Microsoft 365-applikationer för företag (obevakad)
• Microsoft 365-applikationer utökad offlineåtkomst
• Microsoft 365-applikationer utökad offlineåtkomst G

Alla berättigade licenser för Outlook i den här rapporten omfattar de som aktiverar Outlook-tjänsten utöver de som anges för Word, Excel, PowerPoint och OneNote.

Datatabell per användare

I följande tabell visas en uppdelning av data på användarnivå. Du kan lägga till eller ta bort kolumner i tabellen.

De andra kolumnerna identifierar om användaren var aktiv på den plattformen för appen i Microsoft 365-appar under den valda perioden.

Om du vill lägga till eller ta bort kolumner från rapporten väljer du Välj kolumner.

Om du vill exportera rapportdata till en Excel-.csv fil väljer du Exportera. Den här åtgärden exporterar användningsdata för alla användare och gör att du kan utföra enkel sortering, filtrering och sökning efter ytterligare analys.