Hantera agentbegäranden i Administrationscenter för Microsoft 365

När en medlem i din organisation publicerar en agent för din klientorganisation kräver agenten administratörsgodkännande innan den blir tillgänglig för hela klientorganisationen. Administratörer kan granska information om agenten, till exempel beskrivning, ägare, data och verktyg och sedan publicera eller avvisa den. Vid publicering kan administratörer också begränsa målgruppen till specifika användare eller grupper, eller alla, vilket säkerställer en kontrollerad distribution.

Listan Begäranden över agenter ger en vy över agenter som kräver din granskning och åtgärd. Medlemmar i din organisation kan begära specifika agenter som behöver din granskning innan en agent kan göras tillgänglig. Till exempel kan agenter som medlemmar i din organisation skapar med hjälp av Copilot Studio, Microsoft Foundry eller Microsoft 365 Agents Toolkit skickas för administratörsgodkännande. När en agent skickas för administratörsgodkännande tar Administrationscenter för Microsoft 365 emot alla metadata om en agents definition. I listan Begäranden kan du välja agenten för att se information om agenten för att bättre förstå agentens funktioner, datakällor och anpassade åtgärder innan du tillåter att agenten publiceras till din organisation.

Filter för agentregister

Vyn agentbegäranden kan innehålla en lång lista med agenter som behöver ditt godkännande. Du kan filtrera listan över agentbegäranden baserat på följande kriterier:

• Tillstånd – Tillståndet för begäran, till exempel Väntar på aktivering, Väntar på granskning eller Väntar på uppdatering.
• Kanal – Kanalfiltret är den plats där agenten distribueras. Det är ytan genom vilken medlemmar i din organisation kan upptäcka och interagera med agenten. Kanalvärdena är Microsoft Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel eller PowerPoint.

Det effektiviserade arbetsflödet för godkännande gör det snabbare och enklare för administratörer att granska, godkänna och hantera anpassade agenter i Administrationscenter för Microsoft 365.

Tre typer av förfrågningar visas under fliken Begäranden :

• Väntar på granskning
• Väntande uppdatering
• Väntar på aktivering

Åtgärder för begärda agenter

Välj en av två primära åtgärder för en begärd agent:

• Publicera till butik – När du är redo att publicera en begärd agent kan du välja den här åtgärden för att starta guiden för agentpublicering. I guiden kan du välja användare, skyddsprinciper och eventuella behörigheter som krävs.
• Avvisa inlämning – När du har granskat informationen om en begärd agent väljer du den här åtgärden om du inte vill göra agenten tillgänglig för din organisation.

Begärda agenter väntar på granskning

När du skickar en agent för administratörsgodkännande tillhandahåller Administrationscenter för Microsoft 365 alla metadata om agentens definition. Välj fliken Tillgänglig för att bekräfta agentens funktioner, datakällor och anpassade åtgärder innan du publicerar agenten till din organisation.

Använd följande steg för att visa väntande agentförfrågningar och agera på dessa förfrågningar:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
2. Välj Agenter>:Alla agentförfrågningar>.
3. Välj den begärda agenten och visa agentens information.
   Bekräfta de funktioner, datakällor, säkerhet och behörigheter samt anpassade åtgärder som agenten kan anropa.
4. När du är klar väljer du Publicera för att lagra i fönstret med agentinformation för att visa guiden för agentpublicering. I publiceringsguiden får du vägledning genom processen att välja användare, tillämpa en principmall och godkänna behörigheter.
5. Välj de användare eller grupper som kan installera agenten. Publiceringen gör agenten tillgänglig för installation för den valda målgruppen.
6. (Valfritt) Välj de användare eller grupper som ska ha agenten förinstallerad.
7. Välj Nästa för att visa mallalternativ.
8. Välj en principmall som gäller för agenten.
9. Välj det här alternativet om du vill använda en befintlig mall, standardmallen eller en anpassad mall.
10. Välj Nästa för att granska behörigheter.
11. I steget Granska behörigheter visar du de behörigheter som krävs av agenten och beviljar administratörsmedgivande om det behövs. Med behörigheter kan agenten komma åt relevanta data eller utföra åtgärder för användarnas räkning. Mer information finns i Agentbehörigheter.
12. Välj Nästa för att slutföra processen.
13. När du har granskat agentinformationen väljer du Publicera.

Mer information om hur du publicerar begärda agenter finns i Publicera agenter.

Begärda agenter väntar på uppdatering

När utvecklare publicerar en uppdatering till en befintlig agent visas uppdateringen i listan Väntar på godkännande med statusen Väntande uppdatering. Fram tills du godkänner uppdateringen kan användarna komma åt den tidigare versionen av agenten.

Använd följande steg för att visa väntande agentförfrågningar och agera på dessa förfrågningar:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
2. Välj Agenter>:Alla agentförfrågningar>.
3. Välj agenten med statusen Väntande uppdatering och visa agentens information.
4. Välj Uppdatera i lager när du är klar.

Begärda agenter väntar på aktivering

När en medlem i din organisation begär att aktivera en agent så att de kan skapa agentinstanser kräver processen ditt godkännande innan de kan skapa instanser. Administratörer kan granska information om agenten, till exempel beskrivning, ägare, data och verktyg. De kan sedan godkänna begäran och aktivera eller avvisa den. När en administratör aktiverar en agent kan hen även begränsa målgruppen, till exempel specifika användare, grupper eller alla, vilket säkerställer en kontrollerad distribution.

Aktiveringsprocessen för agenter i Administrationscenter för Microsoft 365 säkerställer styrning, säkerhet och kvalitet för anpassade program.

Mer information om hur du aktiverar begärda agenter finns i Aktivera agenter.

Avvisa agenter

Som ett alternativ kan du i listan Begäranden välja ellipserna till höger om agentnamnet och sedan välja Avvisa insändning när du inte vill publicera agenten.

Mer information om hur du avvisar begärda agenter finns i Avvisa agenter.

Begär att Microsoft-skapade agenter inte är tillgängliga på grund av administratörsprincip

När Microsoft-skapad agent inte är tillgänglig på grund av en administratörsprincip, till exempel agenten är blockerad, kan användare i organisationen inte installera den. Men de kan fortfarande begära det:

1. Från butiken öppnar en medlem den blockerade agenten och väljer Begär.

2. Begäran skickas till administratörerna och visas i administrationscentret för Microsoft 365 under Agenter>,allaagentbegäranden>. Tillståndet för begäran visas som Tillåt användare att installera.

Så här agerar du på en begäran:

1. Hitta de begärda Microsoft-skapade agenterna genom att gå till fliken Begäranden och filtrera efter tillståndet Tillåt användare att installera.

2. Välj agenten och öppna sedan fliken Requests (Begäranden ) i agentens informationsfönster för att se vilka användare som har begärt agenten. Användaren visas under Begärd från tillsammans med det begärda datumet.

Om agenten är blockerad visas en banderoll som påminner dig om att den måste avblockeras innan en begäran om att installera den kan accepteras. Om organisationens inställningar blockerar en medlem från åtkomst kan de inte installera agenten även när du har godkänt deras begäran. Så här avblockerar du agenten och gör den tillgänglig:

1. Välj Avblockera agenten för att göra den tillgänglig.

2. Välj begäran och välj Godkänn så att användaren kan installera agenten. Du kan också välja Avvisa för att neka begäran.