Spåra nya och ändrade funktioner i Microsoft 365 Meddelandecenter

Microsoft 365 Meddelandecenter hjälper IT-administratörer att spåra kommande ändringar, funktionsuppdateringar och nödvändiga åtgärder i olika tjänster. Använd Meddelandecenter för att planera för ändringar, förhindra störningar och hålla dig informerad om Microsoft 365-uppdateringar som påverkar organisationen.

Om du vill öppna Meddelandecenter från administrationscentret för Microsoft> går du tillHealth-meddelandecentret.

Om du vill öppna meddelandecentret från administrationscentret för Microsoft går du till administrationscentret och sedan går dutill >Health-meddelandecentret.

Du kan också använda appen Microsoft 365 Admin på din mobila enhet för att visa Meddelandecenter, vilket är ett bra sätt att hålla dig uppdaterad med push-meddelanden.

De senaste uppdateringarna av Meddelandecenter finns i Nyheter i Meddelandecenter.

Vanliga frågor och svar om Meddelandecenter finns i Vanliga frågor och svar om Meddelandecenter.

Status för funktionsutgivningar för din organisation i Meddelandecenter

Obs!

Versionsstatusen är endast tillgänglig för begränsade meddelanden om Microsoft Teams-funktioner.

För varje nytt och uppdaterat funktionsmeddelande i Meddelandecenter ger fältet Status för din organisation en versionsstatus som hjälper dig att spåra när en funktion är tillgänglig i din klientorganisation.

Dessa tre versionsstatusar uppdateras för varje tillämpligt meddelande under funktionsuppdateringens livscykel:

  • Schemalagd: Funktionen är planerad att släppas till din klientorganisation och är inte tillgänglig för några användare i din organisation

  • Lanseras: Funktionen börjar distribueras till vissa tillämpliga användare i organisationen.

  • Startad: Funktionen är allmänt tillgänglig för alla tillämpliga användare i organisationen.

Uppdateringar av status för funktionsutgivning anges i det ursprungliga inlägget i Meddelandecenter. Filtreringsfunktionen för status för din organisation ger enklare synlighet av den uppdaterade versionsstatusen.

Versionsstatusen är endast tillgänglig för nya och uppdaterade funktioner som också meddelas på den offentliga Microsoft 365-översikten och som har allmän tillgänglighetsstatus (produktionsklar). Om du inte ser versionsstatus i ett meddelande betyder det att versionsstatusen inte är tillgänglig för den funktionen.

Relevans rekommendation

För varje nytt inlägg i Meddelandecenter ger vi en rekommendation om hur relevant ändringen är för din organisation. Den här rekommendationen baseras på flera faktorer, till exempel:

  • Användning av appar och tjänster.
  • Ändringar som är avsedda att förhindra eller åtgärda problem med prenumerationen.
  • Ändringar som är avsedda att hjälpa dig att planera i förväg eller hålla dig informerad.
  • Påverkar ändringar, till exempel datasekretess och tillbakadragningar av appar och tjänster.

Det finns tre nivåer av relevans:

  • Hög – Dessa inlägg handlar om ändringar i organisationen som kräver omedelbara åtgärder för att undvika avbrott i tjänsten. Dessa inlägg kan också innehålla funktionsversioner med stor potentiell påverkan på organisationen, till exempel en app eller tjänst som används mycket av personer i organisationen.

  • Medel – De här inläggen handlar om ändringar i organisationen som inte kräver omedelbara åtgärder. Exempel är hårda ändringar eller nya funktioner för en tjänst som används av din organisation, ett tidigt meddelande om en kommande icke-bakåtkompatibel funktionsändring, tillbakadragning

  • Låg – De här inläggen handlar om ändringar som du måste övervaka. De är relaterade till appar och tjänster med låg påverkan i din organisation. Ett exempel kan vara en funktionsuppdatering för en app eller tjänst som inte används aktivt i din organisation.

Relevansrekommendationerna är bara tillgängliga för nyare inlägg i Meddelandecenter. Det innebär att de inlägg i Meddelandecenter som du redan har fått är "tomma" när det gäller rekommendationer om relevans.

Om du ser Bearbetar för ett inlägg i Meddelandecenter innebär det att poängen beräknas för det här inlägget och bör vara tillgänglig snart. Du bör prova att uppdatera efter ett par minuter.

Microsoft behöver din feedback för att förbättra precisionen och relevansen för inlägg i Meddelandecenter. Använd alternativet Utökad feedback för inlägg i Meddelandecenter om du vill skicka dina åsikter till oss.

Filtrera meddelanden

Meddelandecenter presenterar en vy över alla aktiva meddelanden i tabellformat. Som standard visas det senaste meddelandet överst i listan.

Använd listrutorna Service, Tagg och Meddelandetillstånd för att välja en filtrerad vy av meddelanden:

  • Under Tjänst kan du välja olika tjänster, till exempel Microsoft 365-applikationer, SharePoint Online osv., för att filtrera meddelanden.
  • Under Tagg kan du välja Admin påverkan, datasekretess, funktionsuppdatering, större uppdatering, ny funktion, tillbakadragande, användarpåverkan och uppskjutna funktionsmeddelanden.
  • Under Meddelandetillstånd kan du välja Favoriter, Olästa eller Uppdaterade meddelanden.

På fliken Arkiv visas de meddelanden du har arkiverat. Om du vill arkivera ett meddelande från meddelandefönstret väljer du Arkiv.

Du kan välja vilken kolumnrubrik som helst , förutom Service och Tagg, för att sortera meddelanden i stigande eller fallande ordning.

Stora uppdateringar

Du kan granska större uppdateringar genom att välja Större uppdatering i listrutan Taggar .

Större uppdateringar meddelas minst 30 dagar i förväg när en åtgärd krävs och kan omfatta:

  • Användare som påverkar ändringar i den dagliga produktiviteten, till exempel om en användares inkorg, möten, delegeringar, delning och åtkomst som kan leda till supportsamtal eller organisationsrelaterade problem.
  • Ändringar av teman, webbdelar, distribuerade Copilot-agenter och andra komponenter som kan påverka kundanpassningar.
  • Ökar eller minskar till synlig kapacitet, till exempel lagring, antal regler, Copilot-agenter och prompter, objekt eller varaktighet.
  • Omprofilering som kan göra slutanvändaren förvirrad eller resultera i supportändringar, säkerhetsändringar eller URL-ändringar om den nya URL:en inte är *.cloud.microsoft
  • En ny tjänst eller ett nytt program har distribuerats med standardinställningarna aktiverade.
  • Ändringar av var data lagras eller används.

Inställningar

Om administrationsarbetet har fördelats i organisationen kanske du inte vill eller behöver se inlägg om alla Microsoft 365-tjänster. Varje administratör kan utföra följande åtgärder:

  • Ange inställningar som styr vilka meddelanden som ska visas i Meddelandecenter.
  • Filtrera meddelanden.
  • Ange e-postinställningar för att få en veckovis sammanfattning av alla meddelanden, endast e-postmeddelanden för större uppdateringar och e-postmeddelanden för datasekretessmeddelanden.

Gör så här för att komma åt inställningarna för Meddelandecenter:

  1. Välj Inställningar högst upp i Meddelandecenter.

  2. Kontrollera att kryssrutan är markerad för varje tjänst som du vill övervaka på fliken Anpassad vy . Avmarkera kryssrutorna för de tjänster som du vill filtrera bort från din vy i Meddelandecenter.

  3. E-postsammandrag är aktiverade som standard och skickas till din primära e-postadress. Om du inte längre vill få veckosammanställningen avmarkerar du kryssrutan Skicka e-postaviseringar från meddelandecentret på fliken Email.

    Du kan också ange upp till två e-postadresser, avgränsade med semikolon.

    Du kan också välja vilka e-postmeddelanden du vill få och en veckovis sammanfattning av tjänster som du väljer.

  4. Välj Spara om du vill spara ändringarna.

  1. Välj Inställningar högst upp i Meddelandecenter.

  2. Kontrollera att kryssrutan är markerad för varje tjänst som du vill övervaka på fliken Anpassad vy . Avmarkera kryssrutorna för de tjänster som du vill filtrera bort från din vy i Meddelandecenter.

  3. E-postsammandrag är aktiverade som standard och skickas till din primära e-postadress. Om du inte längre vill få veckosammanställningen avmarkerar du kryssrutan Skicka e-postaviseringar från meddelandecentret på fliken Email.

    Du kan också ange upp till två e-postadresser, avgränsade med semikolon.

    Du kan också välja vilka e-postmeddelanden du vill få och en veckovis sammanfattning av tjänster som du väljer.

  4. Välj Spara om du vill spara ändringarna.

Visa meddelanden på det språk du föredrar

Vi använder maskinöversättning för att automatiskt visa meddelanden på önskat språk. Läs Översättning av språk för inlägg i Meddelandecenter för mer information om hur du anger språk.

Obs!

Veckosammanställningen och alla inlägg som skickas via e-post skickas endast på engelska. Mottagarna kan använda Translator för Outlook för att läsa meddelandet på önskat språk.

Tjänst & månatliga aktiva användare

När du öppnar ett inlägg i meddelandecentret anger vi antalet användare som har använt den Microsoft 365-appen eller -tjänsten i avsnittet Tjänst & månatliga aktiva användare . Siffrorna är från de senaste 28 dagarna. Den här informationen kan hjälpa dig att prioritera vilka ändringar du bör arbeta med.

Skärmbild: Visar densitetssidan för Microsoft Teams Chat i inlägget i meddelandecentret med månatliga aktiva användardata.

Antalet månatliga användare gäller för alla användare som har använt Microsoft 365-appen eller -tjänsten på någon enhet.

Obs!

Den här funktionen är inte tillgänglig för alla Microsoft 365 produktivitetsappar och -tjänster ännu. Vi meddelar dig när funktionen inte är tillgänglig.

Visa specifika kolumner

Välj kolumner på sidan Meddelandecenter längst till höger, välj Välj kolumner och välj de kolumner du vill visa i fönstret Välj kolumner .

Här följer en kortfattad översikt över informationen i varje kolumn.

Information om kolumnen

Kolumn Beskrivning
Bockmarkering Om du markerar bockmarkeringen på raden kolumnrubrik markeras alla meddelanden som visas för närvarande. Om du markerar kryssrutan bredvid ett eller flera meddelanden kan du vidta åtgärder för dessa meddelanden.
Meddelanderubrik Meddelanderubriker är korta beskrivningar av kommande ändringar. Om den fullständiga rubriken inte visas hovrar du med markören över den så visas hela rubriken i en popup-ruta.
Fler alternativ Med fler alternativ kan du stänga ett meddelande, markera det som läst eller oläst eller dela det med en annan administratör. Om du vill återställa ett arkiverat meddelande väljer du fliken Arkiv, markerar bockmarkeringen bredvid meddelandet och väljer Återställ.
favorit Du kan välja stjärnan för att markera ett meddelande som en favorit. När du markerar meddelanden som favoriter kan du även sortera och filtrera dem.
Tjänst Ikoner anger det program som meddelandet gäller för.
Senast uppdaterad Datumet då meddelandet publicerades eller senast uppdaterades.
Tidpunkt för ändring Gör att du kan sortera och filtrera inlägg efter när en distribution är planerad.
Åtgärd senast Vi har bara datum här om vi gör en ändring som kräver att du vidtar en åtgärd före ett visst datum. Eftersom vi sällan använder kolumnen Åtgärd senast bör du vara extra uppmärksam om du ser något här.
Relevans Relevans är vår rekommendation baserat på den potentiella påverkan på din organisation och användningen av berörda tjänster.
Status för din organisation I den här kolumnen visas endast en status om tjänsten stöds eller om den är tillämplig.
Tagg Du kan välja taggar i listrutan Tagg för att filtrera meddelanden.

Datasekretess: Meddelande om datasekretess (begränsat till rollerna global administratör och sekretessläsare i meddelandecenter).

Större uppdatering: Ändringar som meddelas minst 30 dagar i förväg (större uppdateringar).

Tillbakadragning: En tjänst eller funktion dras tillbaka.

Ny funktion: Ny funktion eller tjänst.

Funktionsuppdatering: Uppdatering av en befintlig funktion.

Admin impact: När ändringen tydligt påverkar administratören på följande sätt - UI-ändring, arbetsflödesändring, kontroll tillgänglig och specifik/potentiell åtgärd.

Användarpåverkan: När ändringen av tjänsten tydligt påverkar användaren – UI-ändring och arbetsflödesändring.

Uppdaterat meddelande: När ett meddelande uppdateras.
Plattform Plattformen som påverkas av inlägget i Meddelandecenter.
Kategori Den här kolumnen visas inte som standard, men kan anges i panelen Välj kolumner . Meddelanden identifieras som tillhörande en av följande tre kategorier:

Förebygg eller åtgärda problem: Informerar dig om kända problem som påverkar organisationen och kan kräva att du vidtar åtgärder för att undvika avbrott i tjänsten. Meddelanden i Förhindra eller åtgärda problem skiljer från meddelanden om tjänstens tillstånd eftersom de förra uppmanar dig att ha framförhållning för att undvika problem.

Planera för förändring: Informerar dig om ändringar i Microsoft 365 som kan kräva att du agerar för att undvika avbrott i tjänsten. Vi meddelar dig t.ex. om ändringar av systemkrav eller om funktioner som tas bort. Vi försöker meddela minst 30 dagar i förväg för alla ändringar som innebär att en administratör måste vidta åtgärder för att driften av tjänsten ska fortsätta som vanligt.

Håll dig informerad: Berättar om nya eller uppdaterade funktioner som vi aktiverar i din organisation. Presenterades först i färdplanen för Microsoft AI på jobbet, tidigare kallad Microsoft 365-översikten.

Informerar dig också om planerat underhåll i enlighet med vårt servicenivåavtal. Planerat underhåll kan resultera i driftstopp, där du eller användarna inte kan komma åt Microsoft 365, en viss funktion eller en tjänst som e-post eller OneDrive.
Meddelande-ID Microsoft håller reda på inläggen i Meddelandecenter med hjälp av meddelande-ID:n. Du kan hänvisa till det här ID:t om du vill ge feedback eller ringer supporten angående ett särskilt meddelande.

Administratörs roller som inte har åtkomst till Meddelandecenter

De flesta användare som tilldelats en administratörsroll i Microsoft 365 kan visa inlägg i Meddelandecenter. Du kan också tilldela läsarrollen för Meddelandecenter för användare som ska kunna läsa och dela inlägg i Meddelandecenter utan att ha några andra administratörsbehörigheter.

Följande administratörsroller har inte åtkomst till Meddelandecenter:

  • Efterlevnadsadministratör
  • Administratör för villkorsstyrd åtkomst
  • Customer Lockbox-åtkomstgodkännare
  • Enhetsadministratörer
  • Katalogläsare
  • Katalogsynkroniseringskonton
  • Katalogredigerare
  • Intune tjänstadministratör
  • Privilegierad rolladministratör
  • Rapportläsare

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Att använda roller med minst antal behörigheter hjälper till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll. Mer information finns i Om administratörsroller i Administrationscenter för Microsoft 365.

Mer information om administratörsroller finns i Om administratörsroller i Administrationscenter för Microsoft 365.

Ge feedback om ett epost-meddelande

Du kan välja ett meddelande i meddelandecentret om du vill visa information.

Om ett inlägg i Meddelandecenter inte är relevant för din organisation kan du skicka feedback till oss. Välj tummen upp eller tummen ned på MC-inlägget och välj Den här ändringen är inte relevant för min organisation.

Obs!

Om du använder Microsoft 365 för myndigheter – GCC High och Office 365 för myndigheter – DoD kan du inte ge feedback om ett inlägg.

Dela ett meddelande

Ser du ett meddelande som någon annan måste göra något åt? Du kan dela innehållet i meddelandet med en annan användare via e-post:

  1. Markera meddelandet för att öppna det och välj sedan Dela.

  2. Om du vill dela meddelandet anger du e-postadresser avgränsade med kolon. Du kan skicka till enskilda e-postadresser och gruppadresser. Om du vill kan du välja att få en kopia av meddelandet via e-post (meddelandet skickas till din primära e-postadress) eller lägga till ett personligt meddelande för att ge mottagarna mer kontext.

  3. Välj Dela för att skicka epost-meddelandet.

Behöver du följa upp med en annan administratör för att se till att han/hon är medveten om ändringen och vidtar en åtgärd. Du kan skapa en länk att dela i e-post eller snabbmeddelanden. Personen du delar länken med måste ha åtkomst till Meddelandecenter. Mer information finns i administratörsroller som inte har åtkomst till meddelandecentret.

  1. Välj inlägget i meddelandecentret.

  2. Välj Kopiera länk.

  3. Använd Ctrl + V eller högerklicka och välj Klistra in för att infoga länken till vilket dokument du vill.

Läst och oläst

Olästa meddelanden i Meddelandecenter visas i fetstil. Om du öppnar ett meddelande markeras det som läst.

Om du vill markera ett meddelande som oläst väljer du ellipsen Fler alternativ bredvid ett meddelande på huvudsidan i meddelandecentret och väljer sedan Markera som oläst. Det går även att öppna och markera ett meddelande som oläst via detaljfönstret.

Arkiv och återställa ett meddelande

Om du ser ett meddelande som inte gäller dig, eller om du redan har agerat, kan du arkivera meddelandet. När du arkiverar ett meddelande tas det bort från Inkorgen. Vyn du ser i Meddelandecenter är specifikt för ditt användarkonto, så andra administratörer påverkas inte om du arkiverar meddelandet så att det försvinner från vyn.

Det finns två sätt att arkivera ett meddelande:

  • Markera ett meddelande på huvudsidan i Meddelandecenter och välj sedan Arkivera ovanför listan med meddelanden.
  • Öppna meddelandet och välj sedan Arkivera högst upp i meddelandefönstret.

Behöver du få tillbaka ett arkiverat meddelande? Inga problem.

  1. Välj fliken Arkiverade meddelande högst upp i Meddelandecenter. En lista över arkiverade meddelanden visas.

  2. Markera ett meddelande och välj Återställ, så återställs meddelandet till inkorgen.

Skrolla bland meddelanden i meddelandefönstret

När du öppnar ett meddelande i ett läsfönster kan du använda upp - och nedpilarna högst upp i läsfönstret för att flytta till nästa eller föregående meddelande i listan.

Följ upp dina meddelande i Meddelandecenter i Planner

Mycket användbar information om ändringar av Microsoft 365-tjänster kommer till meddelandecentret i Microsoft 365. Det kan vara svårt att hålla reda på vilka ändringar som kräver att aktiviteter utförs, när, och av vem, och att spåra varje aktivitet som ska slutföras. Du kanske även vill anteckna något och tagga det så att du kan se det senare. Du kan göra allt detta och mer när du synkroniserar meddelanden från Administrationscenter för Microsoft 365 till Microsoft Planner. Mer information finns i Följ upp dina meddelande i Meddelandecenter i Planner.

Ange översättningar för inlägg i Meddelandecenter

Mer information om hur du anger dina språkinställningar för att aktivera maskinöversättning för inlägg i Meddelandecenter finns i Språköversättningar för inlägg i Meddelandecenter.

Arbeta med API för tjänstkommunikation i Microsoft Graph

Om du vill programmera ett alternativt sätt att få statusinformation för tjänsten i realtid och kommunikation via Meddelandecenter kan du läsa Arbeta med API:et för tjänstkommunikation i Microsoft Graph.

För AI-drivna arbetsflöden kan du också använda Microsoft MCP Server for Enterprise. Mer information finns i Översikt över Microsoft MCP Server for Enterprise.

Avbryta prenumerationen på e-postmeddelanden i Meddelandecenter

  1. E-postsammandrag är aktiverade som standard och skickas till din primära e-postadress. Om du inte längre vill få veckosammanfattningen väljer du Inställningar och Email.

    • Avmarkera kryssrutan Skicka en veckovis sammanfattning av mina meddelanden .
    • Email meddelanden om större uppdateringar är en separat kontroll. Om du inte vill få e-postmeddelanden om större uppdateringar kontrollerar du att kryssrutan Skicka e-postmeddelanden för större uppdateringar inte är markerad.
    • Om du vill sluta få e-postmeddelanden om datasekretessmeddelanden kontrollerar du att kryssrutan Skicka e-postmeddelanden för datasekretessmeddelanden inte är markerad. (Meddelanden om datasekretess ingår inte i veckosammanställningen.)

  2. Välj Spara om du vill spara ändringarna.

Nyheter i Meddelandecenter

Vanliga frågor och svar om Meddelandecenter

Modern ändringshantering för Microsoft 365 – översikt

Konfigurera moderna versionsalternativ

Översikt över Microsoft MCP Server för företag

Kom igång med Microsoft Release Communications MCP Server

  • Last updated on