Konfigurera och hantera betala per användning-fakturering i noden Fakturering i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365

I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar och hanterar betala per användning-fakturering i noden Fakturering i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 för följande tjänster:

• Säkerhetskopiering i Microsoft 365
• Microsoft 365 OneDrive-lagring
• Microsoft 365 SharePoint-lagring
• Hög volym Email

Titta: Konfigurera betala per användning-fakturering

Kolla in den här och andra videor på vår YouTube-kanal.

Innan du börjar

• Du måste ha någon av följande roller för att slutföra uppgifterna i den här artikeln:

  • SharePoint-administratör
  • Faktureringsadministratör
  • AI-administratör
  • Global administratör

  Försiktighet

  Globala administratörer har nästan obegränsad åtkomst till organisationens inställningar och de flesta av dess data. För att skydda organisationen rekommenderar vi att du begränsar antalet globala administratörer så mycket som möjligt.

• Om du vill skapa en ny prenumeration i Administrationscenter för Microsoft 365 måste du vara faktureringskontoägare eller faktureringskontodeltagare.

• Klientorganisationen måste ha minst en SharePoint-licens eller en licens som omfattar SharePoint.

• Du måste ha en Azure -prenumeration i samma klientorganisation som Microsoft 365. Om du inte har en Azure-prenumeration kan du skapa en under konfigurationen av faktureringsprincipen.

• Du måste ha en Azure-resursgrupp i den prenumerationen. Om du inte har en Azure-resursgrupp kan du skapa en under konfigurationen av faktureringsprincipen.

• Du måste ha ägar- eller deltagarbehörighet för Azure-prenumerationen och resursgruppen.

Konfigurera betala per användning-fakturering i noden Fakturering

Steg 1: Skapa en faktureringsprincip och lägg till faktureringsinformation

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 och gå sedan till Fakturering>betala per användning.
2. På fliken Faktureringsprinciper väljer du Lägg till en faktureringsprincip.
3. På sidan Faktureringsinformation anger du ett namn för faktureringsprincipen.
4. I listrutan Prenumeration väljer du en befintlig Azure -prenumeration eller väljer Skapa en ny prenumeration.
5. I listrutan Resursgrupp väljer du en befintlig resursgrupp eller väljer Skapa en ny resursgrupp.
6. Välj en region i listrutan Region . Det här valet avgör var klientorganisations-ID och användningsdata lagras.
7. Läs användningsvillkoren och sekretesspolicyn för betala per användning-fakturering och markera sedan kryssrutan Jag accepterar användningsvillkoren för betala per användning .
8. Välj Nästa.

Steg 2: Lägga till användare eller grupper i faktureringsprincipen

1. På sidan Välj användare väljer du Alla användare eller en specifik grupp. Om du väljer Specifik grupp söker du efter och lägger till en enskild grupp.

   • När du väljer en grupp visas bara de första 1 000 grupperna i alfabetisk ordning.

2. Välj Nästa.

Steg 3: Ange en budget för faktureringsprincipen (valfritt)

1. Om du vill ange en budget på sidan Budget markerar du kryssrutan Ange en budget för den här principen .

2. Ange ett värde för budgetgränsen.

3. Välj när du vill återställa budgetutgifterna:

   • Den första dagen i månaden
   • På kvartalets första dag
   • På årets första dag

4. Om du vill skicka aviseringar om budgetutgifter markerar du namnet på en eller flera grupper som du vill ska få varningsmeddelanden i rutan Mottagare .

5. Under avsnittet Skicka aviseringar när användningen når den här procentandelen av budgeten är standardvärdet 100 %. Om du vill lägga till andra procentandelar väljer du Lägg till fler och anger sedan den procentsats som du vill att en avisering ska skickas till.

   Obs!

   Det kan ta upp till 24 timmar innan mottagarna får budgetaviseringar.

6. När du är klar med att konfigurera budgeten väljer du Nästa.

7. Välj Nästa.

Steg 4: Granska och skapa faktureringsprincipen

1. På sidan Granska och skapa princip verifierar du all information som du har angett. Gör de ändringar som behövs. När allt är korrekt väljer du Skapa princip.
2. På sidan Ny faktureringsprincip skapad väljer du Anslut dina tjänster för att ansluta principen till en betala per användning-tjänst eller väljer Klar för att ansluta principen senare.
3. Om du valde Anslut dina tjänster omdirigeras du till sidan Betala per användning . Välj namnet på den tjänst du vill ansluta.
4. I sidopanelen väljer du fliken Faktureringsprinciper .
5. Leta reda på den faktureringsprincip som du vill ansluta till och välj sedan växlingsknappen Anslutningsstatus för att ange den till Ansluten.
6. Välj Spara och stäng sedan sidopanelen.

Ansluta en användningsbaserad tjänst till en faktureringsprincip

Om du inte anslöt till en tjänst när du skapade en ny faktureringsprincip kan du använda följande steg för att ansluta den senare.

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Betala per användning.

2. På sidan Betala per användning väljer du fliken Tjänster .

3. För den tjänst som du vill ansluta går du till kolumnen Faktureringsprincip och väljer Anslut en princip.

   Obs!

   Hantera Copilot-tjänster i Copilot>Fakturering & användning. För alla Copilot-tjänster som visas innehåller kolumnen Faktureringsprincip länken Hantera principer . Den här länken öppnar sidopanelen men innehåller inga faktureringsprinciper. Välj Gå till Copilot-fakturering & användning som ska omdirigeras.

4. I sidopanelen letar du reda på den faktureringsprincip du vill ansluta till och väljer sedan växlingsknappen Anslutningsstatus för att ställa in den på Ansluten.

5. Välj Spara och stäng sedan panelen.

Lägga till en budget i en befintlig faktureringsprincip

Om du inte skapade en budget för en faktureringsprincip när du skapade den kan du skapa en budget i administrationscentret för Administrationscenter för Microsoft 365.

Du kan bara ange budgetar på faktureringsprincipnivå, inte för enskilda användare, agenter eller webbplatser. Den här principen innebär att alla begränsningar eller aviseringar gäller för alla tjänster och användare under principen.

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Betala per användning.

2. Välj den princip du vill hantera på sidan Betala per användning .

3. Välj fliken Budget i princippanelen.

4. Om du vill visa aktuella utgifter för tjänster som är kopplade till policyn väljer du Utgifter. Det kan ta upp till fyra timmar innan förbrukningsdata visas i diagrammet.

5. Om du vill konfigurera dina budget- och aviseringsinställningar väljer du Inställningar.

6. Markera kryssrutan Ange en budget för den här principen .

7. I textrutan Budget anger du utgiftsgränsen i dollar.

8. Under Återställ budgeten väljer du när du vill återställa budgeten.

   • Den första dagen i varje månad
   • På kvartalets första dag
   • På årets första dag

9. (Valfritt) Under Skicka e-postaviseringar söker du efter och väljer namnen på e-postaktiverade grupper som du vill ska få budgetaviseringar.

10. Som standard är budgetprocenten som utlöser aviseringar 100 %. Om du vill ange fler aviseringar väljer du Lägg till fler och anger ett nytt värde. Du kan lägga till upp till fyra tröskelvärden till (1–99 %).

    Obs!

    Det kan ta upp till 24 timmar innan mottagarna får budgetaviseringar.

11. Välj Spara.

Visa utgifter för organisationen

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Betala per användning.
2. Välj en faktureringsprincip på fliken Faktureringsprinciper .
3. I sidopanelen för faktureringsprincipen väljer du fliken Budget . Alternativet Utgifter visar data för den aktuella månaden och innehåller ett diagram som visar data för de senaste sex månaderna.

Du kan också övervaka din användning och dina kostnader betala per användning i Microsoft Cost Management för Azure. Kontrollera att du minst har läsbehörighet till faktureringsresursgruppen.

Koppla från en användningsbaserad betaltjänst

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Betala per användning.
2. På sidan Betala per användning väljer du fliken Tjänster .
3. Välj den tjänst som du vill koppla från.
4. I sidopanelen väljer du fliken Faktureringsprinciper .
5. Välj växlingsknappen Ansluten i kolumnen Anslutningsstatus för att inaktivera den.
6. Välj Spara och stäng sedan sidopanelen.

Om flera tjänster ansluter till en enda princip upprepar du de här stegen för varje tjänst.

Ta bort en faktureringsprincip

När du kopplar från en betala per användning-tjänst kan du ta bort faktureringsprincipen.

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Betala per användning.
2. Välj en faktureringsprincip på fliken Faktureringsprinciper .
3. Välj Ta bort faktureringsprincip i sidopanelen för faktureringsprincipen.
4. Välj Ta bort i bekräftelsedialogrutan.