Copilot-justering Agentmall för dokumentskrivning (förhandsversion av tidig åtkomst)

Mallen för att skriva dokument hjälper dig att skapa långa dokument som överensstämmer med din organisations stil, struktur och arbetsflöden. Genom att kombinera referensexempel, innehållsindata och valfri justering kan agenten skapa dokument som återspeglar hur ditt team skriver och arbetar.

Mallen stöder scenarier som teknisk dokumentation, juridiska dokument, rapporter och annat strukturerat innehåll.

Vad kan mallen för dokumentskrivande ombud göra

Med mallen Agent för dokumentskrivning kan du:

• Skapa välstrukturerade dokument i långt format med referensexempel och fördefinierade mallar.
• Anpassa format, ton och skrivstil för att uppfylla organisationens eller kundens standarder.
• Skapa utkast baserat på en exempelreferensfil eller mall och leverera resultatet till inkorgen.
• Konfigurera och finjustera agenten för att skapa en specialiserad dokumentskrivningsupplevelse.
• Om du vill kan du utföra djupjustering med hjälp av organisationens data för att ytterligare förbättra utdatakvaliteten.

Prova slutsatsdragning före justering

Innan du börjar finjustera kan du testa agenten genom att köra slutsatsdragning med hjälp av antingen standardmallen eller en testagent.

Börja testa genom att använda uppmaningar som uttryckligen anger:

• En eller flera referensfiler
• En eller flera innehållsfiler

Exempel på inferensprompt

Skapa en ny dokumentation med Build_Documentation.docx som referensfil och använd funktionslistan från DocGenAgentPRD.docx som instruktionsfil.

Det färdiga utkastet levereras till din inkorg efter bearbetning.

Ledmönster som stöds

Exempelbaserat utkast

• Upprätta ett samarbetsavtal med avtals 2024.docx som referens och de uppdaterade villkoren i Term sheet Klient A och Klient B partnership.docx.
• Skapa ett leverantörskontrakt med Kontrakt 2024.docx som referens och de nya klausulerna i Notes Vendor ABC.docx.

Mallbaserat utkast

• Skapa en kvartalsvis resultatrapport med Quarterly_Report_Template.docx som mall och mätvärden i Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Skapa en projektstatusrapport med Project_Status_Template.docx som mall och informationen i Project_Details_March2025.docx.

Utkast med flera filer

• Skapa en rapport om kundengagemang med hjälp avEngagement_Report_Template.docx och innehåll från Client_Call_Notes_Jan2025.docx och Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Förbereda ett leverantörsavtal med Vendor_Conditions_2025.docx och Master_Contract_2023.docx som referenser, med innehåll från Supplier_Agreement_2024.docx.
• Skapa ett partnerskapsavtal med hjälp av Partnership_Obligations_2025.docx och formateringsvägledning från Master_Contract_2023.docx och Supplier_Agreement_2024.docx.

Definitioner och förutsättningar

Indatafiler för mallen för dokumentskrivningsagenten

Agenten kräver två typer av indatafiler, som var och en har ett distinkt syfte.

• Referensfil: Definierar hur dokumentet ska se ut.
• Innehållsfil: Definierar vilken information som ska ingå.

Tillsammans säkerställer dessa filer att utdata är både välstrukturerade och korrekta.

Referensfil

Referensfilen innehåller ett exempel på önskat format, struktur och formatering. Tänk på det som den modell som agenten ska följa.

Typiska referensfiler är:

• Tidigare godkända dokument
• Standardmallar för team
• Överordnade dokument eller exempeldokument
• Idealiska exempel på måldokumenttypen

Innehållsfil

Innehållsfilen innehåller fakta, instruktioner och källmaterial som används för att generera dokumentet. Den här filen fokuserar på innehåll snarare än struktur.

Vanliga exempel på innehållsfiler är:

• Instruktioner eller huvudpunkter
• Mötesutskrifter eller mötesanteckningar
• Kickoff-diskussioner
• Termblad
• Tekniska specifikationer
• Källtext eller data som ska sammanfattas eller infogas

Sådddata för utvärdering

Förbered en liten uppsättning referens- och innehållsfilpar som representerar det avsedda användningsfallet. De här exemplen används för att simulera verklig användning och utvärdera utdatakvaliteten under justeringen.

Verktygsjustering

Om du planerar att använda verktyg som en del av agentreceptet skapar du en privat eller delad Style Editor-agent (tonjustering) och en Document Reviewer-agent innan du startar verktygsjusteringen.

Du kan hoppa över verktygsjustering och gå direkt till modelljustering om det behövs. Verktygsjustering kan läggas till senare, och då kan du köra utvärderingarna igen.

Modelljusteringsdata

Om du vill finjustera modellen förbereder du en mapp som innehåller minst 20 exempelutdatafiler, var och en minst en sida lång, som representerar idealiska resultat.

• Val av enskild fil stöds inte.
• Du måste välja en mapp.
• Filtyper som stöds är: .txt, .pdf, , .md.docx, .html, .htm, .csv.

Användning av större datauppsättningar (hundratals eller tusentals filer) resulterar vanligtvis i förbättringar av högre kvalitet jämfört med färdiga agenter.

Justering av kontext

Definiera mål och uppgift

Under kontextjusteringen definierar du agentens mål och förväntade beteende. Uppdatera standardmålprompten så att den återspeglar ditt scenario.

Överväg att ta med:

1. Användarens roll och uppgift att skapa dokumentet.
2. Organisationens eller företagets kontext.
3. Skriva riktlinjer eller kvalitetsbegränsningar.
4. Instruktioner för hur referens- och innehållsfiler ska användas.

Följande är ett exempel på en måldefinition:

• Du är en teknisk expertskribent med ansvar för att skapa dokumentation som är anpassad till Microsofts ton och stil.
• Följ strukturen och formateringen i referensfilen.
• Infoga eller ändra avsnitt baserat på instruktionerna för innehållsfilen.
• Säkerställ teknisk korrekthet och undvik att införa ändringar i avsedd produktanvändning.
• Betona tydlighet, logisk organisation, noggrannhet, konsekvens, tillgänglighet och användbar vägledning.

Företagskategori eller bransch

Ange en eller flera kategorier (till exempel juridik, personal, projektledning) för att ytterligare underlätta utvärdering och justering.

Avsnittet Filuppladdning

Ladda upp exempelreferens- och innehållsfiler som återspeglar vanliga användarindata. Dessa filer används för att simulera utvärderingsscenarier.

Du måste ladda upp minst en och högst 20 av var och en av följande filtyper:

• En referensfil som definierar hur dokumentet ska se ut
• En innehållsfil som definierar vad dokumentet ska innehålla

Gå igenom förtydligande frågor

Använd det här steget för att granska och förfina de mål som genereras av systemet. Du kan lägga till, ta bort eller redigera objekt för att säkerställa att de överensstämmer med handläggarens avsedda roll.

Granska mätvärden

Systemet utvärderar agenternas prestanda med hjälp av mått som härleds från beskrivningar av kvalitet på naturligt språk.

Du kan granska, redigera, lägga till eller ta bort mått för att matcha dina specifika användningsfall.

Slutförande av kontextjustering

När du är klar med kontextjusteringen kan du fortsätta med verktygsjustering eller modelljustering.

Justera verktyg

Om du väljer verktyg för agenten väljer du de finjusterade versioner som är tillgängliga i klientorganisationen och sparar konfigurationen. Detta utlöser en utvärderingskörning.

Du får ett e-postmeddelande när en utvärdering är klar. Du kan publicera agenten direkt eller fortsätta finjusteringen för att förbättra resultatet.

Justera modell

Med modelljustering kan du välja träningsdata, konfigurera åtkomst och börja finjustera.

1. Ange önskade utdata
   Välj en mapp som innehåller minst 20 idealiska utdataexempel, vart och ett minst en sida långt.

2. Granska åtkomst
   Välj en eller flera Microsoft Entra säkerhetsgrupper eller begränsa åtkomsten till dig själv.

3. Börja finjustera
   Välj Starta finjustering i gränssnittet. Automatisk start stöds inte för närvarande.

4. Distribution
   När justeringen är klar får du ett e-postmeddelande för att granska resultaten och publicera modellen.

Använd din justerade agent

Du kan använda agenten när du har slutfört alla steg: kontextjustering, verktygsjustering eller modelljustering.

Slutsatsdragningsuppmaningar måste fortfarande uttryckligen ange referens- och innehållsfiler.

Agenten stöder exempelbaserade, mallbaserade och flera filutkastmönster.

Relaterat innehåll

• Översikt över Copilot-justering