Mall för redigeringsagent för Copilot-justering (förhandsversion av tidig åtkomst)

Agentmallen för formatredigering hjälper organisationer att standardisera hur innehåll skrivs om så att det konsekvent återspeglar varumärkets ton, röst och skrivstandarder. Med hjälp av Copilot-justering kan du konfigurera agenten att tillämpa formatregler automatiskt samtidigt som innehållets ursprungliga mening och avsikt bevaras.

Den här agenten är utformad för team som producerar stora mängder skriftligt innehåll och vill ha konsekventa resultat av hög kvalitet utan upprepad manuell redigering.

Vad agentmallen för formatredigering gör

Mallen för formatredigering kan:

• Skriv om utkast så att de överensstämmer med en definierad ton, röst och skrivstil
• Bevara innebörden och avsikten samtidigt som du förbättrar tydlighet och konsekvens
• Tillämpa regler för organisationsformat automatiskt efter justering
• Stöd ytterligare förfining genom kontextjustering och modelljustering

Använd standardagenten för ad hoc-omskrivningar eller justera den för att skapa en specialiserad agent som skriver med organisationens röst som standard.

Standardagenten tillämpar format baserat på instruktioner eller riktlinjer som du anger direkt i prompten.

Den finjusterade agenten bevarar organisationens stilguide och exempel i agenten, så du behöver inte ange regler för varje omskrivning.

Vanliga scenarier

Använd agenten innan du justerar

Innan du justerar bör du testa standardmallen för formatredigering.

Kom igång genom att ange antingen ett textutdrag eller en dokumentlänk, tillsammans med en omskrivningsinstruktion, till exempel skriv om.

Följande är exempel på prompter:

• Skriv om IdeaCoachAgentDocumentation.docx med hjälp av BrandStyleGuide.docx-filen för formatregler.
• Skriv om "Vi tog en snabb titt på dokumentet och några avsnitt känns ordrika..." med hjälp av tonen i BrandVoice.docx.

Utbildningens upplägg

Finjustera agentmallen för stilredigering genom att använda positiva exempel av hög kvalitet som representerar organisationens varumärkesröst och ton. En kombination av en definitiv stilguide och starka skrivprover räcker för att börja finjustera.

Innan du gör justeringen, förbered följande föremål:

1. Tydliga mål - Definiera hur det ideala omskrivna resultatet ska se ut.
2. Exempelfiler – tillhandahålla minst 20 filer, var och en minst en sida lång, eller 200–400 tecken för icke-växlingsbara format, till exempel .md, .csv och .html/.htm, som återspeglar din varumärkesröst. Format som stöds:
   • .txt
   • .pdf
   • .docx
   • .md
   • .html eller .htm
   • .csv
3. Stilguide – Ett omfattande dokument som beskriver tonfall, röst och skrivregler.

Justering av kontext

Kontextjustering lär agenten hur du tillämpar dina formatregler konsekvent i omskrivningsuppgifter.

Definiera mål och uppgifter

I kontextjusteringsupplevelsen definierar du hur agenten ska bete sig när innehåll skrivs om. Uppdatera standardfrågan om mål så att den återspeglar önskat resultat.

Följande är målexempel:

• Agenten bör skriva om innehållet så att det överensstämmer med Microsofts ton och röst.
• Agenten måste bevara innebörden och avsikten samtidigt som tydligheten och konsekvensen förbättras.

Omskrivningar bör:

• Följ Microsofts stilguide
• Använd ett språk som är lämpligt för tonen
• Bevara mening och avsikt
• Behåll ungefärlig längd

Valfria riktlinjer

Lägg till valfria riktlinjer för att ange extra begränsningar eller kvalitetsindikatorer som agenten måste följa.

Företagskategori eller bransch

Ange en eller flera kategorier som representerar agentens användningskontext, till exempel:

• Författare av tekniskt innehåll
• Villkor
• Personaladministration
• Projektledning

Dessa kategorier hjälper systemet att tolka mål och generera relevanta utvärderingar.

Filuppladdning för testning

Ladda upp exempelindatafiler som representerar typiskt innehåll som agenten bearbetar vid körning. Använd dessa filer för att simulera utvärderingar.

Gå igenom förtydligande frågor

Systemet genererar förtydligande frågor som återspeglar hur agenten tolkar sin uppgift. Granska och förfina dessa frågor för att säkerställa att de stämmer överens med ditt avsedda beteende.

Granska mätvärden

Mätvärden definierar hur systemet utvärderar utdatakvaliteten.

Under utvärderingen genererar systemet ett riktmärke med hjälp av exempelindata.

Slutföra kontextjustering

Ladda upp din stilguide och skapa regler. Du kan granska, lägga till, redigera eller ta bort regler och underregler som extraherats från din stilguide. När du har slutfört det här steget behöver du inte ange en stilguide i varje agentfråga eller konversation. Systemet startar utvärderingar och avslutar kontextjusteringen efter det här steget.

Du kan sedan fortsätta med verktygsjustering eller modelljustering.

Modelljusteringsdata

Om du vill finjustera modellen förbereder du en mapp som innehåller minst 20 exempelutdatafiler, var och en minst en sida lång, eller 200–400 tecken för icke-växlingsbara format, till exempel .md, .csv och .html/.htm, som representerar idealiska resultat.

• Systemet har inte stöd för val av enskilda filer.
• Du måste välja en mapp.
• Filtyper som stöds: .txt, .pdf, .docx, .md, .html, .htm och .csv.
• Användning av större datauppsättningar (hundratals eller tusentals filer) resulterar vanligtvis i förbättringar av högre kvalitet jämfört med färdiga agenter.

Justera modell

Med modelljustering kan du välja träningsdata, konfigurera åtkomst och börja finjustera.

1. Ange önskade utdata: Välj en mapp som innehåller minst 20 idealiska utdataexempel, vart och ett minst en sida långt, eller 200-400 tecken för icke-växlingsbara format som .md, .csv och .html/.htm.
2. Granska åtkomst: Välj en eller flera Microsoft Entra säkerhetsgrupper eller begränsa åtkomsten till dig själv.
3. Börja finjustera: Välj Starta finjustering i gränssnittet. Systemet har för närvarande inte stöd för automatisk start.
4. Användning: När justeringen är klar får du ett e-postmeddelande för att granska resultaten och publicera modellen.

Använd din justerade agent

Du kan använda agenten när du har slutfört alla steg: kontextjustering eller modelljustering.

Slutsatsdragningsprompter behöver ingen stilguide som ska laddas upp varje gång efter antingen kontextjustering eller modelljustering.

Relaterat innehåll

• Översikt över Copilot-justering