Avancerad datahemvist i Microsoft 365

Översikt över Avancerad datahemvist

Tillägget Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) ger berättigade kunder utökad täckning av Microsoft 365-tjänster och kunddata, bekräftad datahemvist för lokala datacenterregioner i landet/regionen och prioriterade migreringstjänster för klientorganisationer. Med Advanced Data Residency kan företagskunder bäst hantera sina krav på datahemvistefterlevnad och klientplats.

Följande tjänster ingår i ADR. Mer information finns i:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat
• Microsoft 365 webbappar (tidigare "Office för webben")
• Microsoft Defender för Office P1 och de inbyggda säkerhetsfunktionerna för alla molnbaserade postlådor (tidigare "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Granskning (standard)
  • Granskning (Premium)
  • Data Lifecycle Management (DLM)
  • Skydd mot dataförlust (DLP)
  • Informationsbarriärer
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licensiering och köp

Berättigande

Tillägget Advanced Data Residency ("ADR") är avsett för Microsoft 365-företagskunder som har omfattande krav på datahemvist. För att vara berättigad att köpa ADR måste kunden uppfylla följande krav:

• Klientorganisationens standardgeografi måste vara ett av de länder eller regioner som ingår i den lokala regionens geografi: Australien, Österrike, Brasilien, Kanada, Chile, Danmark, Frankrike, Tyskland, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Malaysia, Mexiko, Nya Zeeland, Norge, Polen, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Spanien, Sverige, Schweiz, Taiwan, Förenade Arabemiraten och Storbritannien.
• Kunder måste ha licenser för en eller flera av följande produkter:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 eller E7 (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 eller E5 (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)
  • Exchange Online Abonnemang 1 eller Abonnemang 2
  • OneDrive abonnemang 1 eller abonnemang 2
  • SharePoint abonnemang 1 eller abonnemang 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EES eller Essentials
  • Microsoft 365-applikationer för företag
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)

Licenskrav

Kunder måste täcka 100 % av betalda licenser i klientorganisationen med ADR-tilläggslicenser för klientorganisationen för att få datahemvist för ADR-tjänster .

Vilken täckningsnivå som krävs beror på klienttypen :

Exempel på beräkning av ADR-licens (kommersiell hyresgäst):

¹Kolumnen Tilldelade licenser är endast informativ. ADR-täckning beräknas mot tillgängliga (köpta) platser, inte tilldelade/tilldelade platser.

² I det här exemplet måste Klientorganisationen inneha 1 645ADR-licenser (100 % av de 1 645 tillgängliga berättigande platserna) för att upprätthålla ett Varaktigt åtagande om datalokalisering. Antalet 1 645 är inte ett universellt minimum – det är 100 % täckningssiffra för den här specifika klientorganisationen. En annan klientorganisation med 50 eller 50 000 berättigade betalande platser måste ha samma antal ADR-licenser som berättigade betalande platser. Innehav av färre ADR-licenser än berättigade platser, oavsett antal, innebär att klientorganisationen inte har ett varaktigt åtagande om dataplats och kan komma att flyttas från den lokala regionens geografiska område.

Kunder som köper Multi-Geo-licenser för sin klientorganisation behöver inte också betala för ADR för samma licenser. Du undviker dubbel licensiering av en enda plats för två olika datahemvistprogram. Om en kund till exempel normalt skulle behöva 15 000 ADR-licenser för att uppfylla programkraven, men de också har 4 000 Multi-Geo-licenser , behöver de bara köpa 11 000 ADR-licenser . De två programmen tillsammans skulle täcka det normala ADR-programkravet på 100 % användartäckning.

Tips: Om du vill visa/fastställa antalet tilldelade ADR-licenser för din klientorganisation kan du komma åt dataplatskortet i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att gå till Admin > Inställningar > Organisationsinställningar > Organisationsprofil > Dataplats. På den här sidan visas "antal platser", "antal licenser" och "licenser som går ut". Mer information finns i Vad visar licensinformationen för Advanced Data Residency (ADR)? längre ner i den här artikeln.

Klientorganisationer med en blandning av kommersiella prenumerationer och utbildningsprenumerationer

När en kund har en blandning av licenstyper för kommersiell och utbildning, inklusive både kommersiella/offentliga licenser (till exempel E3, E5) och utbildningslicenser (till exempel A1, A3) i sin prenumeration gäller följande:

• Kunder har rätt att köpa fullständigt ADR-tillägg för endast den betalda delen av Microsoft 365 SKU:er och är inte skyldiga att täcka kostnadsfria prenumerationstyper. De måste dock täcka de betalda utbildningslicenserna med ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 student eller fakultet).

• ADR for Education är endast tillgängligt för kunder med volymlicensiering/EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). kontaktar du din Microsoft-kontorepresentant för mer information om hur du skaffar en ADR Education-relaterad SKU.

Hantering av datamigrering

Om några kundklientdata som omfattas av Advanced Data Residency -funktionen inte lagras i vila inom kundens berättigade lokala regiongeografi, krävs en datamigrering för att hantera efterlevnads- och klientplatskrav för kunddata som uppfylls av ADR.

Starta datamigrering

För att avgöra om en klientorganisation behöver utföra en datamigrering bör den globala klientorganisationens Admin besöka dataplatskortet i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att navigera till organisationsprofilens > dataplats Admin för organisationsinställningarna >>>. Härifrån kan klientorganisationens globala administratör se den aktuella platsen för kundens vilande data.

När de har fått Advanced Data Residency-licenserna måste den globala klientorganisationens Admin välja det alternativ som visas på dataplatskortet för att initiera datamigreringsprocessen för ADR-tjänster som för närvarande inte finns i deras lokala region.

Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365

Följande skärmbild är ett exempel på dataplaceringskortvyn i Administrationscenter för Microsoft 365 som ADR-kunder ser innan de väljer migrering till sin lokala region.

Välja till innan migrering

När en global administratör för klientorganisationen väljer alternativet att inleda migreringen får de bekräftelse på datum för val och initiering av migreringen.

Välj till efter migrering

Dataplatskortet i Administrationscenter för Microsoft 365 visar den senaste platsen för varje tjänst under hela datamigreringsprocessen. Globala klientadministratörer kan också visa alla meddelanden i meddelandecentret som rör migreringen inom administrationscentret för Microsoft 365 genom att gå till hälsomeddelandecentret>.

Migreringsförväntningar

Microsoft följer Microsoft Online Services serviceavtal (SLA) för tjänstens tillgänglighet och använder rimliga ansträngningar för att slutföra en migrering av kunddata i tillägget Advanced Data Residency inom 12 månader från det att Global Tenant Admin väljer alternativet att initiera migrering. Stora, komplexa kunder och situationer utanför Microsofts kontroll kan dock kräva mer tid för migreringen att slutföras.

Dataflyttningar är en servertjänståtgärd med minimal påverkan på en kunds verksamhet. Information om specifika tjänster finns i avsnitten "Migrering" på följande sidor med funktioner för Service Data Residency: Exchange Online, SharePoint och OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender för Office P1, Microsoft 365 webbappar (kallades tidigare "Office för webben"), Viva Connections, Microsoft Purview och andra tjänster.

Under och efter migreringen

Ingen åtgärd krävs från kunden medan Microsoft flyttar varje ADR-tjänst och associerade kundklientdata till kundens berättigade lokala regiongeografi.

Globala klientadministratörer kan besöka meddelandecentret eller komma åt dataplatskortet i Administrationscenter för Microsoft 365 under hela migreringsprocessen för att granska eventuella migreringsmeddelanden och se när varje tjänst slutför migreringen. Från Administrationscenter för Microsoft 365 kan globala innehavaradministratörer komma åt meddelandecentret genom att gå till hälsomeddelandecentret>, och dataplatskortet genom att gå till Admin > Inställningar>, Organisationsinställningar>, Organisationsprofil, > Dataplats.

Följande skärmbilder är exempel på dataplaceringskortvyn i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 som ADR-kunder kan förvänta sig att se under och efter migreringen.

Under migreringen

Efter migreringen

Påverkan på slutanvändare och tjänster

Dataflyttningar är en servertjänståtgärd med minimal, eller ingen, effekt på slutanvändarna. Microsoft följer Microsoft Online Services serviceavtal (SLA) för tjänsttillgänglighet och meddelar kunderna om allt underhåll som utförs via Meddelandecenter i Administrationscenter för Microsoft 365.

Funktioner som påverkas

Med tanke på den komplexa karaktären hos tjänster som ingår i en E3- eller E5-licens kan migrering av kunddata från ett datacenter till ett annat orsaka mindre störningar eller tillfällig otillgänglighet för vissa tjänster. Mer information finns i avsnittet "Migrering" på varje tjänstsida i Service Data Residency Capabilities.

Statusmeddelande

Microsoft tillhandahåller ingen detaljerad status för att indikera förloppet mot slutförd migrering för enskilda kundscenarier.

Globala innehavaradministratörer kan hålla sig informerade om migreringsuppdateringar via meddelanden i meddelandecentret och granska avsnittet "Dataplats" i Administrationscenter för Microsoft 365 för att se när en tjänst slutför migreringen till deras lokala region. Från Administrationscenter för Microsoft 365 kan globala innehavaradministratörer komma åt meddelandecentret genom att gå till hälsomeddelandecentret>, och dataplatskortet genom att gå till Admin > Inställningar>, Organisationsinställningar>, Organisationsprofil, > Dataplats.

Mer information om migrering och dataplats finns på följande sidor för globala administratörer för klientorganisationer:

• Översikt och definitioner – Microsoft 365 Enterprise

• Där dina Microsoft 365-kunddata lagras – Microsoft 365 Enterprise

• Mer information om dataplatskortet – Microsoft 365 Enterprise

Vad visar licensinformationen för Advanced Data Residency (ADR)?

Dataplatskortet visar nu licensinformation för Advanced Data Residency (ADR). Klientorganisationer med aktiva eller nyligen aktiva ADR-prenumerationer ser avsnittet "Advanced Data Residency (ADR) License Information" som visar tre fält relaterade till en klientorganisations licensiering:

1. Antal platser som krävs: Det här fältet visar antalet Microsoft 365-platser som kräver ADR-täckning .

2. Antal licenser: I det här fältet visas antalet aktiva ADR/ADR-E-licenser som tilldelats klientorganisationen.

3. Licensens förfallodatum: I det här fältet visas utgångsdatumet för den ADR-licens som tilldelats klientorganisationen.

Vad händer om en hyresgäst inte har tillräcklig platstäckning för alternativ tvistlösning?

Dataplatskortet visar nu varningar och meddelanden relaterade till platstäckning.

Om en klientorganisation faller under antalet licenser som krävs för ADR-täckning visas ett uttalande på DLC som anger att "Advanced Data Residency (ADR) -licensen kanske inte har tillräcklig platstäckning. Utan fullständig platstäckning kan klientorganisationens data flyttas utanför den lokala regionen. Kontakta din Microsoft-representant för att ta reda på vad som gäller för tillräcklig platstäckning. Skaffa ytterligare ADR-licenser omgående för att säkerställa fortsatt datahemvist inom den lokala regionala geografin." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta upphandling av ADR-licenser .

Om det här varningsmeddelandet visas på en klientorganisations dataplatskort bör globala administratörer för klientorganisationen kontakta sina Microsoft-representanter för att förstå om deras aktuella avtal återspeglar korrekt och vilka åtgärder, om några, som krävs för att få klientorganisationen att uppfylla kraven igen.

Om det finns en betydande avvikelse mellan "Antal platser som krävs" och "Antal licenser" uppdaterar dataplatskortet den bekräftade geografiska platsen så att den visar de mest aktuella och korrekta åtagandena (om sådana finns) efter att ADR har tagits bort. I det här läget kan data flyttas enligt de villkor som visas i det uppdaterade geografiska området.

ADR-licensvarningar och meddelanden relaterade till licensens giltighetstid

Det nya dataplatskortet är utformat för att hjälpa globala administratörer för klientorganisationer att spåra när ADR-licenser närmar sig att löpa ut, och visar följande varningar och varningar i samband med att licensen upphör:

90 dagar innan licensen upphör att gälla: Ett uttalande visas på DLC som anger att "Advanced Data Residency (ADR) -licenserna håller på att löpa ut. Förnya licenserna för att upprätthålla ADR-täckning och säkerställa att data förblir skyddade inom ditt lokala regionala geografiska område." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta upphandling av ADR-licenser .

Vid licensens förfallodatum: Från och med den dag en klientorganisations licenser löper ut visas ett uttalande på DLC som anger att "Advanced Data Residency (ADR) -licensen har upphört att gälla. Utan en giltig ADR-licens kan klientorganisationens data flyttas utanför den lokala regionen. Förnya omedelbart för att säkerställa fortsatt datahemvist inom den lokala regionala geografin." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta upphandling av ADR-licenser .

Det är viktigt att observera att även om en klientorganisations ADR-licenser har gått ut tillhandahåller Microsoft en respitperiod så att kunden kan förnya sina licenser. Under den här respitperioden visar inte klientorganisationens dataplatskort några ändringar av klientens bekräftade geografi och klientens data flyttas inte.

Efter respitperiod: Efter den angivna respitperioden tar Microsoft bort det varaktiga åtagandet om dataplats som tillhandahålls av ADR, och platsen för bekräftad geografisk plats i DLC uppdateras för att visa de mest aktuella och korrekta åtagandena (om sådana finns) när ADR har tagits bort. I det här läget kan data flyttas, utan meddelande eller varning, enligt de villkor som visas i det uppdaterade bekräftade geografiska området.