Data Residency för Microsoft Copilot och Copilot Chat

Översikt

Tjänstdokumentation: Översikt över Microsoft Copilot och Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot

Kapacitetssammanfattning: Microsoft Copilot är ett AI-drivet produktivitetsverktyg som samordnar stora språkmodeller (LLMs), innehåll i Microsoft Graph och de Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den här integreringen ger intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter. Följande program ger möjlighet att interagera med Microsoft Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, möten, samtal, whiteboard) och OneNote.

Innehållet i interaktioner och det relaterade semantiska indexet med Microsoft Copilot lagras i vila i relevant lokal regiongeografi.

Microsoft Copilot Chat (tidigare Microsoft Copilot för Entra-kontoanvändare) erbjuder säker AI-chatt som lägger till agenter där du betalar per användning.

Åtaganden för Data Residency tillgängliga för Microsoft Copilot och Copilot Chat

Produktvillkor

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår: Australien, Brasilien, Europeiska unionen, Frankrike, Förenade Arabemiraten, Indien, Japan, Kanada, Norge, Qatar, Schweiz, Sverige, Storbritannien, Sydafrika, Sydkorea, Tyskland eller USA.

Åtagande:

För aktuellt språk, se Produktvillkor för sekretess och säkerhet och se avsnittet Plats för vilande kunddata för Core Online Services.

Tillägget Avancerad datahemvist (ADR)

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår i lokal region-geografin.
2. Klientorganisationen har en giltig prenumeration på Avancerad datahemvist för alla användare i klientorganisationen
3. För en befintlig klientorganisation som har data lagrade i en makroregiongeografi måste klientorganisationens globala administratör anmäla sig för att flytta klientorganisationens data till lokal region-geografin.
4. Kunddata för Microsoft Copilot prenumerationen etableras i Local Region Geography.

Åtagande:

Se sidan ADR-åtagande för att förstå de specifika vilande data för Microsoft Copilot. Exempel på åtagandedata är:

• "Innehåll i interaktioner" såsom användarens uppmaning och svaret från Microsoft Copilot eller Microsoft Copilot Chat, inklusive citat till information som används för att grunda Microsoft Copilot svar.

Multi-Geo-tillägg

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationer en giltig Multi-Geo-prenumeration som omfattar alla användare som har tilldelats en satellitgeografi
2. Kunden måste ha ett aktivt Enterprise- eller CSP-partneravtal.
3. Totalt köpta Multi-Geo-enheter måste vara större än 5 % av det totala antalet berättigade licenser i klientorganisationen.

Åtagande: Multi-Geo-funktioner i Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat gör att innehåll i interaktioner med Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat kan lagras i vila i en angiven makroregion Geografi eller Lokal region Geografisk plats. Både Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat använder önskad dataplats (PDL) för användare och grupper för att avgöra var data ska lagras. Om PDL inte anges eller är ogiltig lagras data på platsen för klientorganisationens primära etablerade geografi. Det geografiska område där innehållet i interaktioner med Microsoft Copilot och Microsoft Copilot Chat lagras bestäms av PDL för användaren som interagerar med Microsoft Copilot eller Microsoft Copilot Chat. respektive. Det innebär att lagringen av innehåll i interaktioner för användare i olika regioner baseras på deras respektive PDL-konfigurationer.

Så här hittar du den aktuella platsen för en användares innehåll för interaktioner med Microsoft Copilot genom att referera till PDL-konfigurationen för den användaren. Se Multi-Geo Testing.

Belysande exempel

Samarbetsupplevelse Två personer arbetar tillsammans med ett Microsoft Word-dokument. Användare A har skapat dokumentet och lagrat det på den personliga lagringswebbplatsen för OneDrive för företag, som finns i Frankrike. Användare B är i Kanada och ber Microsoft Copilot att skriva om ett stycke i dokumentet. Det stycke som användare B skickade som uppmaning, liksom omskrivningsalternativen som Microsoft Copilot tillhandahåller ("innehåll i interaktioner" i det här fallet) lagras i Kanada. det ursprungliga dokumentet finns kvar i Frankrike, liksom eventuella omskrivningar som användaren accepterar i dokumentet.

Teams-mötesupplevelse Platsen för mötesinspelningen i Microsoft Teams bestäms av den PDL-användare som startar inspelningen, eller om möten har en princip för automatisk inspelning så bestäms platsen av mötesorganisatören. När användare i andra regioner interagerar med Microsoft Copilot i Teams lagras dessa användaruppmaningar och motsvarande svar på platsen för användaren som ställer Microsoft Copilot frågor.

Migrering och användarupplevelse

När en användare interagerar med Microsoft Copilot (med appar som Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop eller Whiteboard) lagrar vi data om dessa interaktioner. Lagrade data innehåller användarens uppmaning och Copilots svar, inklusive citat till all information som används som grund för Copilots svar. Vi refererar till användarens uppmaning och Copilots svar på den uppmaningen som "innehållet i interaktioner" och posten för dessa interaktioner är användarens Copilot-interaktionshistorik. Dessa lagrade data ger till exempel användare Copilot-interaktionshistorik i Microsoft Copilot Chat och möten i Microsoft Teams. Dessa data bearbetas och lagras i enlighet med avtalsenliga åtaganden med organisationens övriga innehåll i Microsoft 365, till exempel avancerad datahemvist i Microsoft 365.

När en kund väljer avancerad datahemvist i Microsoft 365 är de föremål för ADR-migrering. Detaljerad information om hur kunder påverkas under migreringen finns i Data Residency för Microsoft Teams.

Hur kan jag fastställa kundens dataplats?

Du hittar den faktiska dataplatsen i Administrationscenter för Microsoft 365. Under de kommande månaderna kommer du att kunna hitta den faktiska dataplatsen för åtagandedata genom att gå till Inställningar > Organisationsinställningar > Organisationsprofil > Dataplats.