Använda Utforska (förhandsversion) i Power BI-tjänsten

Anmärkning

Funktionen Utforska i Power BI-tjänsten är för närvarande i förhandsversion.

Utforska i Power BI-tjänsten är en ny upplevelse som du kan använda för att utforska dina data på ett fokuserat sätt. Den är utformad för att vara enkel att använda, så att du snabbt kan få de svar du behöver utan att behöva vara Power BI-expert. Du kan använda Utforska i ett befintligt visuellt objekt för att gräva i underliggande data, eller så kan du börja med en tom arbetsyta och hämta in de data som du vill utforska.

Skärmbild som visar hur du utforskar en matris och ett visuellt objekt.

Några scenarier när du kan dra nytta av Utforska är:

  • Du vill se underliggande data bakom ett visuellt objekt i en rapport eller ett Copilot-genererat visuellt objekt.
  • Du vill utforska en ny semantisk modell (datauppsättning) för att lära dig mer om den.
  • Du vill skapa ett nytt visuellt objekt eller en ny matris från grunden, men du vill inte skapa en rapport.
  • Du vill utforska en semantisk modell som du inte har behörighet att redigera, men du vill skapa ett nytt visuellt objekt eller en ny matris från den.

Fortsätt läsa för att lära dig hur du använder Utforska för att skapa en matris eller ett visuellt objekt, anpassa utforskningen och spara den sedan på en arbetsyta eller som en rapport att dela med andra.

Anmärkning

Du kan utforska data från alla stödda Fabric-artefakter där du har behörighet att visa data, om de inte begränsas av administratören för prenumerationen. Om de är begränsade kan du bara använda artefakter där du har behörighet att skapa. Undantag: Byggbehörighet krävs alltid för Lake Houses.

Du kan börja din upplevelse med Utforska från olika startpunkter.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska i ett visuellt objekt i en rapport:

  1. Välj ... för fler alternativ.

  2. Välj Utforska dessa data.

    Skärmbild som visar hur du utforskar data från ett visuellt objekt i en rapport.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska i en visual som genereras av Copilot:

  1. Välj knappen Utforska det här visuella objektet.

    Skärmbild som visar hur du utforskar data från ett visuellt objekt som genereras av Copilot.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska i en artefakt från en lista:

  1. Välj ... för fler alternativ.

  2. Välj sedan Utforska dessa data.

    Skärmbild som visar hur du utforskar data från en artefakt i en lista.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska i en artefakt från en rapport:

  1. Välj Utforska dessa data.

    Skärmbild som visar alternativet Utforska dessa data på menyraden.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska på en arbetsyta:

  1. Välj knappen Nytt överst på en arbetsyta.

  2. Välj sedan Utforskning.

    Skärmbild som visar knappen Nytt expanderas för att visa alternativet Utforskning.

Följ dessa steg om du vill använda Utforska i en datahubb:

  1. Från åtgärdskortet Identifiera affärsinsikter på sidan Information väljer du knappen Utforska dessa data .

    Skärmbild som visar Utforska dessa data för att identifiera affärsinsikter.

Skapa matrisen eller det visuella objektet med Utforska

Oavsett startpunkt hamnar du i den nya fokuserade vyn när du startar utforska-upplevelsen. Dina data visas i datafönstret och du kan redigera, dra och släppa eller välja fält för att börja skapa en matris eller ett visuellt objekt.

Matris- och visuella fält

Om du börjar från ett visuellt objekt ser du det visuella objektet på den här sidan. Hämta en matris med underliggande data genom att expandera avsnittet Matris .

Skärmbild som visar hur du utforskar data genom att skapa en matris eller ett visuellt objekt.

Om du inte har startat från ett visuellt objekt visas en tom arbetsyta med matris- och visuella fält. Du kan dra och släppa fält från datafönstret till matrisen eller det visuella objektet eller välja andra fält att lägga till.

Skärmbild som visar fönstret Utforska öppnat.

Matrisen och det visuella objektet är länkade. Så när du lägger till fält, sorterar och drillar ner i en, uppdateras den andra automatiskt, så länge det visuella objektet korrekt kan återspegla sorterings- eller drillningstillståndet.

Du kan till exempel ha ett visuellt objekt med en datumhierarki och du vill öka detaljnivån till kvartal. När du ökar detaljnivån för det visuella objektet uppdateras matrisen därefter.

Skärmbild som visar ökad detaljnivå till nästa nivå i diagrammet.

Anmärkning

  • Vissa interaktioner mellan matrisen och det visuella objektet stöds för närvarande inte. Om du till exempel ökar detaljnivån för ett visuellt objekt kanske matrisen inte uppdateras för att återspegla detaljnivåns tillstånd. Matrisen och visualiseringen är länkade, men om du märker att din visualisering inte återspeglar den detaljeringsnivå du har tillämpat på matrisen betyder det att sådan interaktion inte stöds för närvarande.
  • När en användare lägger till eller ändrar ordningsföljd för ett fält i fältbrunnen justerar matrisen automatiskt vilka fält som expanderas så att det nya fältet visas. Det här beteendet kan skilja sig från vad du upplever i dina rapporter, beroende på vilka inställningar författaren har valt.
  • När användare startar en utforskning från en formaterad matris i en rapport överförs nu den formatering som tillämpas på matrisen under redigeringen. Formatering som ingår i temat överförs inte. Om du vill rensa någon av formateringarna går du till menyn mer (...) i verktygsfältet för det visuella objektet och väljer "Rensa formatering"

Visuella typer

Du kan ändra typen av visuellt objekt, till exempel staplat stapeldiagram, cirkeldiagram eller tratt, med hjälp av alternativen i galleriet för visuell typ. Om du inte väljer en visuell typ väljer Utforska automatiskt den typ som passar bäst för dina valda data. Om du vill inaktivera den här automarkeringen avmarkerar du blixtikonen .

Skärmbild som visar menyn med alternativ för att ändra visuella typer.

Fönstret Data

Använd avsnittet Välj data för att lägga till eller ta bort data från din utforskning.

Använd avsnittet Ordna om data i datafönstret för att göra justeringar. Dra och släpp fält från avsnittet Välj data till områdena Rader, Kolumner och Värden, eller använd knappen + Lägg till data. Du ser bara fältbrunnarna för den konturerade markeringen (dvs. matrisen eller det visuella objektet). Välj den andra sidan för att se dess fältbrunnar.

Skärmbild som visar hur du ändrar avsnittet med den svarta kantlinjen.

Anmärkning

Vissa användare kan se datafönstret till vänster när Microsoft experimenterar med placeringen för att optimera upplevelsen.

Tillämpa filter på din utforskning

När du bygger ut din utforskning kan du också filtrera dina data. Välj knappen Lägg till filter längst upp till vänster för att snabbt lägga till filter på fälten som redan finns i det visuella objektet eller välj från alla fält i din semantiska modell i avsnittet Alla data .

Skärmbild som visar hur du lägger till ett nytt filter i resesyfte.

I den här utforskningsupplevelsen lägger du till filter som piller överst i vyn, så att du tydligt kan se vad det aktuella filtertillståndet är och ändra det.

Skärmbild som visar hur du använder filtret för resesyfte.

Layoutalternativ

Växla mellan en vågrät eller lodrät orientering med hjälp av knapparna Dela vy vågrätt och Dela vy lodrätt längst upp.

Skärmbild som visar hur du växlar layouten till sida vid sida.

Visa och dölj summor

Du kan visa eller dölja summor för matris- och tabellvisualiseringar från verktygsfältet genom att växla alternativet på eller av.

Skärmbild som visar alternativ i listruta för summor med alternativen för visa radsummor och visa kolumnsummor inställda på på.

Lägg till beräkningar i din visualisering

Du kan lägga till visuella beräkningar i dina visuella objekt. Välj knappen Ny visuell beräkning i ett visuellt objekt för att ange redigeringsläget för visuella beräkningar.

Skärmbild som visar knappen Ny visuell beräkning.

Ange beräkningen eller använd de angivna mallarna.

Skärmbild som visar redigeringsläget för visuella beräkningar. Mallmenyn öppnas.

Om du till exempel vill beräkna en löpande summa av besök använder du mallen Löpande summa :

Skärmbild som visar redigeringsläget för visuella beräkningar med en löpande summaberäkning.

Anmärkning

I den här vyn kan du också dölja fält med hjälp av menyn Ordna om data .

När du har lagt till dina beräkningar väljer du Tillbaka för att återgå till utforskningen.

Skärmbild som visar redigeringsläget för visuella beräkningar. Bakåtknappen är markerad.

Beräkningen visas i båda visuella objekten, såvida den inte kan visas i det andra visuella objektet.

Skärmbild som visar en utforskning med en visuell beräkning som tillämpas på båda visuella objekten.

Spara utforskningen

Spara utforskningen på en arbetsyta eller som en rapport.

För att spara till en arbetsyta, följ dessa steg:

  1. Välj knappen Spara i det övre vänstra hörnet. En dialogruta visas.

  2. Ge utforskningen namnet, välj en arbetsyta som du vill spara den på och lägg till en känslighetsetikett, om tillämpligt. Det här steget sparar även din aktuella arbetsytelayout (vågrät eller lodrät) i utforskningsverktyget.

    Skärmbild som visar hur du namnger utforskningen och lägger till den i en arbetsyta.

Följ dessa steg för att spara som en rapport:

  1. Välj Spara.

  2. Välj Spara som rapport. Det här steget sparar utforskningen som en ensidesrapport som matchar layouten på skärmen.

    Anmärkning

    Du behöver Skapa behörighet för den underliggande semantiska modellen för att spara som en rapport.

Dela din utforskning med andra

Följ dessa steg om du vill dela din utforskning med andra:

  1. Välj knappen Dela i det övre högra hörnet.
  2. Välj de personer som kan visa din utforskning, till exempel Personer i din organisation kan visa, Personer med befintlig åtkomst eller Specifika personer.
  3. Välj fler behörigheter, till exempel dela eller redigera.
  4. Lägg till mottagarnas e-postadresser och ett valfritt meddelande.
  5. Välj Skicka. Du kan skicka via e-post eller Teams eller välja Kopiera länk för att dela den på egen hand.

Viktigt!

Du uppmanas att dela den underliggande semantiska modellen så att mottagarna kan visa innehållet i din utforskning. Om du inte uppmanas att göra det kan du dela semantikmodellen manuellt med läsbehörigheter. För rapporter sker delning av den underliggande semantiska modellen automatiskt.

Skärmbild som visar hur du väljer Personer i din organisation kan ses.

Perspektiv

För rapportförfattare: Om rapporten skapas med hjälp av en stor datamodell kan rapportkonsumenter som bestämmer sig för att använda utforska ha problem med att hitta de fält som de är intresserade av i datafönstret. Om du vill ge dem en mer fokuserad lista över tabeller och fält skapar du ett perspektiv (följ dessa instruktioner) och anger det sedan som utforskningsperspektivet för rapporten.

Skärmbild som visar avsnittet Välj data i datafönstret där alternativen för appnedladdningar är expanderade, med endast nedladdningar angivna som utforskningsperspektiv.

Ange ett Utforska-perspektiv

Följ dessa steg om du vill ange ett Utforska perspektiv i služba Power BI:

  1. Gå till Arkiv > Inställningar > Rapportinställningar.
  2. Ange ditt Utforska-perspektiv.

Följ dessa steg om du vill ange ett Utforska perspektiv in Power BI Desktop:

  1. Gå till Filalternativ > och inställningar > Alternativ > Aktuella filrapportinställningar>.
  2. Ange ditt Utforska-perspektiv.

Behörigheter, krav och begränsningar

Om du vill dra full nytta av Utforska i Power BI-tjänsten bör du vara medveten om följande behörigheter, krav och begränsningar.

Behörigheter och krav

Utforska kräver följande behörigheter och överväganden:

  • Åtkomst till Utforska (förhandsversion):

    • Som standard kan personer med visa behörigheter för data komma åt Utforska (förhandsversion).

    • Administratörer kan begränsa upplevelsen till personer med build-behörigheter om de väljer att inaktivera behörigheten Användare med visningsbehörighet kan starta inställningen Utforska i administratörsportalen.

    • Undantag: För Lake Houses krävs alltid byggbehörigheter .

      Skärmbild som visar hur administratörer kan begränsa till personer med byggbehörigheter i administratörsportalen.

    • Ägare av semantiska modeller kan också begränsa utforskning av sina modeller till personer med build-behörigheter på artefakt-för-artefakt-basis. De kan göra detta genom att inaktivera inställningen Tillåt användare med visningsbehörigheter i avsnittet Utforska i semantiska modellinställningar.

      Skärmbild som visar hur administratörer kan begränsa till personer med byggbehörigheter i avsnittet Utforskningar.

  • Spara en utforskning till en arbetsyta:

    • Att ändra en känslighetsetikett för en semantisk modell sprids för närvarande inte ned till den utforskning som du skapar för den.
    • Om du sparar på Min arbetsyta kan du behöva uppdatera sidan för att se den nyligen sparade utforskningsartefakten.

  • Spara en utforskning som en rapport:

    • Du behöver Skapa behörigheter för den underliggande semantiska modellen.

  • Dela en utforskning:

    • Du behöver en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU).
    • Du måste bevilja Visa behörigheter till den underliggande semantiska modellen så att mottagarna kan visa utforskningen.
      • Om du hoppar över det här steget måste mottagarna begära behörigheter för att visa utforskningen.
    • Utforskningar visas inte just nu i härstamningsvyn som relaterade till den semantiska modellen.

Begränsningar

Utforska har vissa begränsningar. Tänk på följande viktiga saker:

  • Power BI-mobilappen stöder den inte.
  • služba Power BI Home tillhandahåller inte någon startpunkt från artefakter i listvyn över semantiska modeller och rapporter.
  • Den stöder inte anpassade visuella objekt.
  • Det stöder inte följande interna visuella objekt:
    • Matrix
    • Slicer
    • Frågor och svar
    • Smarta berättelser
    • Metrics
    • Rapporter med paginering
    • Power Apps
    • Power Automate
  • Det stöder för närvarande inte strömmande datauppsättningar.

Relaterat innehåll

  • Last updated on