Interagera med rapporter och instrumentpaneler

Gäller för:✅ služba Power BI

Den här artikeln beskriver hur du interagerar med rapporter och instrumentpaneler i služba Power BI för att identifiera datadrivna affärsinsikter. Den fokuserar på de vardagliga uppgifter och verktyg som är tillgängliga för Power BI-företagsanvändare (kallas ibland konsumenter eller läsare). Har du använt Power BI tidigare? Se Vad är Power BI?

Anmärkning

Letar du efter grundläggande navigeringsfunktioner (Start, Bläddra, Appar, Utbildningscenter, arbetsytor)? Börja med Att komma runt i Power BI-tjänsten. Behöver du hjälp med att hitta innehåll på hemcanvasen? Se Hitta innehåll från Power BI-tjänstens startsida.

Om du inte har registrerat dig för služba Power BI registrerar du dig för en kostnadsfri utvärderingsversion innan du börjar.

Förutsättningar

De flesta interaktioner i den här artikeln förutsätter:

  • Du har minst en PPU-licens (Power BI Pro eller Premium per användare), eller så lagras innehållet du visar i en Premium-kapacitet (eller Fabric F64+) som gör det möjligt för kostnadsfria användare att använda den. Fabric (kostnadsfria) användare är begränsade till innehåll på sin egen min arbetsyta eller premium/Fabric kapacitetsarbetsytor som delas med dem.
  • Din Power BI eller Fabric administratör inaktiverade inte funktionen. Administratörer kan inaktivera eller begränsa funktioner som export, Analysera i Excel eller Q& A för styrning.

Mer information finns i Power BI-licenstyper och tjänstfunktioner efter licens.

Läsläge

služba Power BI har två lägen för att arbeta med en rapport: Läsvy och Redigeringsvy. Som företagsanvändare använder du vanligtvis läsvyn för att utforska och interagera med rapporter som andra skapar och delar med dig. Rapportdesigners använder redigeringsvyn för att skapa rapporter.

De flesta rapporter öppnas i Läsvy. Om du vill växla till redigeringsvyn väljer du Redigera i åtgärdsfältet. Om Redigera är nedtonat har du inte behörighet att redigera rapporten. Om du vill växla tillbaka väljer du Läsvy.

Skärmbild av åtgärdsfältet med ordet Redigera som beskrivs i rött.

Även i läsvyn är innehållet inte statiskt. Du kan söka efter trender, utforska insikter, ställa frågor på naturligt språk, konfigurera aviseringar och prenumerationer samt exportera eller fokusera visuella objekt – mellan enheter.

Interaktioner i korthet

Mål Interaktion Learn more
Samarbeta i en översiktspanel Comments Samarbeta med kollegor
Få proaktiva uppdateringar Subscriptions Prenumerera på en instrumentpanel eller rapport
Få ett meddelande när data överskrider ett tröskelvärde Dataaviseringar Få aviseringar när dina data når ett tröskelvärde
Ställ frågor på naturligt språk Frågor och svar Använd Q&A för att ställa frågor med naturligt språk
Se underliggande värden Verktygstips, Visa som tabell Visa information om en visualisering
Utforska relaterade visuella objekt tillsammans korsmarkering, korsfiltrering Se hur alla visuella objekt på en sida är sammankopplade
Begränsa de data som visas Filterfönstret Uppdatera filtren som används i rapporten
Fokusera eller presentera ett visuellt objekt Fokusläge, helskärm Zooma in på enskilda visuella objekt
Sortera ett visuellt objekt Sorteringsalternativ Sortera en visualisering
Återanvända data någon annanstans Exportera, analysera i Excel, PowerPoint Exportera data till Excel

Grundläggande navigering och definitioner av byggstenar som rapporter, instrumentpaneler och appar finns i länkarna i anteckningen tidigare i den här artikeln. Resten av den här artikeln fokuserar på interaktionstekniker.

Interagera i Power BI-tjänsten

Samarbeta med kollegor

Hoppa över e-postmeddelandet. Lägg till en personlig kommentar eller starta en konversation med kollegor om en instrumentpanel direkt där. Kommentarsfunktionen är bara ett av sätten att samarbeta med andra.

Skärmbild av den kommenterande funktionsanimeringen på en instrumentpanel.

Läs mer om att kommentera.

Tips/Råd

Kommentarer och andra samarbetsåtgärder kräver Pro eller PPU, eller att innehållet finns i en arbetsyta i Premium- eller Fabric-kapacitet som du har åtkomst till. Se licenstyper.

Prenumerera på en instrumentpanel eller rapport

Du behöver inte öppna Power BI för att övervaka en instrumentpanel. I stället kan du prenumerera på den och Power BI skicka e-postmeddelanden till dig en ögonblicksbild av instrumentpanelen enligt ett schema som du anger.

Skärmbild av dialogrutan Prenumerationsikon och e-postprenumeration.

Läs mer om Power BI prenumerationer.

Anmärkning

Prenumerationer kräver en Pro- eller PPU-licens om inte innehållet finns i en Premium-kapacitet. Administratörer kan inaktivera prenumerationer för styrning eller efterlevnad.

Få aviseringar när dina data når ett tröskelvärde

Dina data är aktiva och dina visuella objekt uppdateras automatiskt. Om du vill få ett meddelande när data ändras över eller under ett tröskelvärde som du anger använder du dataaviseringar. Aviseringar fungerar på mätare, KPI:er och kort.

Skärmbild som visar mätare, kpi och kort.

Power BI skickar ett e-postmeddelande när värdet ökar eller minskar efter den gräns som du anger.

E-postavisering.

Läs mer om Power BI aviseringar.

Viktigt!

Dataaviseringar fungerar bara på vissa paneltyper på instrumentpanelen (KPI, mätare, kort) och inte direkt på rapportvisualiseringar. De kräver minst en Pro-licens om inte instrumentpanelen är i en Premium-kapacitet. Aviseringar respekterar också säkerhet på radnivå (RLS) och utvärderar endast data som användaren har behörighet att visa.

Använd Q&A för att ställa frågor med naturligt språk

Ibland är det snabbaste sättet att få ett svar från dina data att ställa en fråga med naturligt språk. Frågerutan Q&A är tillgänglig överst på instrumentpanelen. Till exempel "visa mig antalet stora affärsmöjligheter per försäljningsfas som en tratt".

Skärmbild av ett Q&A-trattvisualiseringsresultat.

Läs mer om Power BI frågor och svar A.

Tips/Råd

En administratör eller datamängdsägare (semantisk modell) kan begränsa eller inaktivera Q&A-tillgänglighet. Vissa äldre dialogrutor kan fortfarande visa termen datauppsättning i stället för semantisk modell – begreppen är desamma i den här artikeln.

Visa information om en visualisering

Visuella objekt består av datapunkter, och genom att hovra över en datapunkt kan du visa informationen.

Skärmbild av ett visuellt verktygstips som visas när man svävar över en datapunkt.

Justera visningsdimensionerna

Du kan visa rapporter på många olika enheter med varierande skärmstorlekar och proportioner. Standardåtergivningen kanske inte är det du vill se på enheten.

Om du vill justera väljer du ikonen Visa i den övre högra menyraden och väljer något av visningsalternativen.

Skärmbild av menyikonen och alternativen för rapportvyn.

Se hur alla visuella objekt på en sida är sammankopplade

Korsmarkera och korsfiltrera relaterade visualiseringar på en rapportsida. Visualiseringarna på en enda rapportsida är alla anslutna till varandra. Om du väljer ett eller flera värden i en visualisering ändras andra visualiseringar som använder samma värde baserat på ditt val.

Skärmbild av korsmarkering över flera visuella objekt på en rapportsida.

Läs mer om visuella interaktioner.

Uppdatera filtren som används i rapporten

Öppna fönstret Filter för att visa de filter som tillämpas på sidan, rapporten och visualiseringen.

Skärmbild av panelen Filter som har expanderats.

Om det finns filter i rapporten visas de i fönstret Filter . Gör ändringar i filtren för att se effekten på de visuella objekten. Spara ändringarna eller välj för att återgå till standardtillståndet för rapportsidan.

Zooma in på enskilda visuella objekt

Hovra över ett visuellt objekt och välj ikonen Fokusläge . . När du visar en visualisering i fokusläge expanderas den för att fylla hela rapportarbetsytan.

Skärmbild av ett visuellt objekt med en pil som pekar på ikonen Fokusläge.

Skärmbild av ett visuellt objekt i fokusläge som fyller rapportarbetsytan.

Om du vill visa samma visualisering utan att störa menyraderna, filterfönstret och annan krom väljer du Helskärm i listrutan Visa.

Skärmbild av listrutan Visa med alternativet Helskärm.

Skärmbild av det visuella objektet som visas i helskärmsläge.

Läs mer om fokusläge och helskärmsläge.

Sortera en visualisering

Du kan sortera visuella objekt på en rapportsida och spara ändringarna.

Hovra över ett visuellt objekt för att göra det aktivt och välj Fler alternativ (...) för att öppna sorteringsalternativ.

Skärmbild av att välja ett sorteringsalternativ i ett diagram.

Läs mer om att sortera visuella objekt.

Visa de data som används för att skapa en visualisering

Power BI skapar visuella objekt från data i den underliggande semantiska modellen. Om du vill se dessa data gör du ett visuellt objekt aktivt, väljer Fler alternativ (...) och väljer Visa som en tabell. Power BI visar data nedan eller bredvid det visuella objektet.

Skärmbild av ett ytdiagram med den underliggande datatabellen som visas nedan.

Exportera data till Excel

Du kan exportera data bakom ett visuellt objekt och öppna dem i Microsoft Excel. Exporten skapar ett separat kalkylblad. ändringar som du gör där påverkar inte data i Power BI. Mer information finns i Exportera data som användes för att skapa en visualisering.

Du kan också exportera hela rapporter till Excel eller PowerPoint att dela med kollegor. Mer information finns i Analysera i Excel och Power BI i PowerPoint.

Anmärkning

Administratören kan inaktivera funktionerna Exportera och analysera i Excel. Export respekterar säkerhet: säkerhet på radnivå (RLS), säkerhet på objektnivå (OLS) och eventuella tillämpade filter eller utsnitt vid exporttillfället. Stora exporter omfattas av tjänstbegränsningar.

Relaterat innehåll

  • Last updated on