Kom igång med organisationsappar

Organisationsappar är Power BI arbetsyteappar som återskapats för Fabric som en ny objekttyp. Genom att använda organisationsappar som objekt kan du skapa flera organisationsappar per arbetsyta. Du kan hantera organisationsappar på samma sätt som du hanterar andra objekttyper. Du kan skapa en ny organisationsapp, hantera åtkomst och dela organisationsappen. Allt du tycker är bekant och enkelt med att hantera andra objekt, till exempel rapporter, är alla bekanta med organisationsappar som objekt.

Power BI arbetsyteappar är ett bra sätt för innehållsskapare, till exempel rapportförfattare, att skapa säkra, anpassade dataupplevelser för kollegor och konsumenter. Genom att använda organisationsappar som objekt kan du skapa så många organisationsappar som du behöver för att stödja olika team och scenarier. Du kan anpassa varje app med temafärger, navigering och landningsupplevelser. Du kan också använda målgrupper för att skräddarsy vad olika grupper ser och få åtkomst till i en enda organisationsapp.

Förutsättningar för att skapa organisationsappobjekt

Om du vill skapa ett organisationsappobjekt måste arbetsytan använda ett licensläge som stöds och du måste ha den nödvändiga arbetsyterollen och behörigheterna.

Arbetsytetyp inställd på Pro, Fabric-utvärderingsversion eller kapacitet

Om du vill skapa en organisationsapp måste en arbetsyta vara av en viss arbetsytetyp: Pro, Fabric-utvärderingsversion, Premium-kapacitet eller Fabric-kapacitet. Så här konfigurerar du en arbetsytetyp:

1. Skapa eller öppna arbetsytan där du vill skapa organisationsappobjekt.
2. Välj inställningar för arbetsyta.
3. Beroende på din klient väljer du fliken Premium eller fliken Licensinformation .
4. Välj Redigera för att ändra arbetsytans typ.
5. Välj Pro-, Utvärderings-, Premium-kapacitet- eller Infrastrukturkapacitet (beroende på vad klientadministratören har konfigurerat).

När Microsofts klientadministratörer aktiverar Fabric-utvärderingsversioner uppmanas användare som skapar en organisationsapp att starta en utvärderingsversion.

Arbetsyteroller för att skapa ett objekt i organisationsappen

Användare på arbetsytan med en administratörs-, medlems- eller deltagarroll kan skapa organisationsappobjekt.

Ändringar i åtkomsthantering har strängare krav. Användare behöver behörighet att skriva och dela om när de lägger till eller tar bort objekt från en organisationsapp, eller när de gör någon annan ändring som påverkar åtkomsthanteringen. Dessa behörigheter krävs för:

• De inkluderade objekten.
• De underliggande objekt som organisationsappar sprider åtkomst till eller återkallar åtkomst från.

För rapporter och sidnumrerade rapporter innehåller det här kravet underliggande semantiska modeller på samma arbetsyta som organisationsappen och på olika arbetsytor.

I praktiken är dessa behörigheter vanligtvis endast tillgängliga för arbetsyteadministratörer och medlemmar. Deltagare kan göra uppdateringar av organisationsappar som inte påverkar åtkomsthanteringen. Mer information finns i åtkomsthanterings- och arbetsyteroller för organisationsappar i Microsoft Fabric. Arbetsytans visare kan inte skapa objekt för organisationsappar.

Se även Deltagare och åtkomsthantering.

Hur organisationsappobjekt fungerar och hur de skiljer sig från arbetsyteappar

Genom att använda organisationsappobjekt kan du skapa flera organisationsappar per arbetsyta.

Genom att använda organisationsappobjekt kan du paketera objekt från samma arbetsyta och dela dem med andra i din organisation som inte har åtkomst till arbetsytan.

När du har skapat ett organisationsappobjekt kan du inkludera Power BI-rapporter, sidnumrerade rapporter, fabric-anteckningsböcker, kartor och realtidsinstrumentpaneler i organisationsappen. Dessa objekt kallas inkluderade objekt.

När du ger användarna åtkomst till organisationsappobjektet får de åtminstone läsåtkomst till de inkluderade objekten också. För Power BI-rapporter i en organisationsapp får användarna läsåtkomst till de semantiska modeller som är associerade med rapporten. Även om en semantisk modell finns på en annan arbetsyta får användarna åtkomst till den modellen.

Viktiga sätt att organisationsappobjekt skiljer sig från arbetsyteappar (även kallade Power BI-appar)

Arbetsyteappar fortsätter att fungera sida vid sida med organisationsappobjekt

Om du konfigurerar och publicerar en arbetsplatsapp påverkar objekt i organisationsappen inte hur din arbetsplatsapp fungerar. Du kan fortsätta att använda arbetsyteappar tillsammans med organisationsappobjekt.

Skapa och hantera arbetsyteappar på arbetsytenivå:

Skapa och hantera organisationsappobjekt från listan Ny meny och arbetsyta:

Objekt från organisationsappen visas i listan över dina arbetsytor:

Skapa och dela en organisationsapp

Skapa ett nytt organisationsappobjekt och lägg till innehåll

Från en delad arbetsyta med rätt arbetsytetyp väljer du Ny > organisationsapp.

Ange ett namn för din app.

Välj Lägg till innehåll, välj objekt som stöds i organisationsappen från din arbetsyta och välj sedan Lägg till i app.

Om din organisationsapp använder målgrupper beror objektets synlighetsbeteende på hur många målgrupper som finns. Mer information finns i Målgruppsbeteende när du lägger till eller tar bort.

Skärmbild av arbetsytans objektväljare

Lägg till fler element i din organisationsapp och ordna navigeringen

Du kan lägga till fler element i din organisationsapp, till exempel länkar och en översiktssida som visar allt i din organisationsapp. Du kan också ordna navigeringen som du vill genom att skapa avsnitt och ordna om element.

För målgruppsspecifik synlighet använder du Hantera målgrupper. Mer information finns i Kontrollera objektets synlighet per målgrupp.

Lägg till länkar till din organisations appnavigering från Lägg till > länk.

Lägg till en översiktssida i din organisationsapp som visar en lista över allt som lagts till i din organisationsapp. Välj Lägg till > översikt. Du kan ha en översiktssida i en organisationsapp.

När du har lagt till översiktssidan kan du lägga till en anpassad rubrik genom att välja Lägg till rubrik.

Ange rubrik och brödtext och välj om du vill använda temafärgen för organisationsappen som rubrikens bakgrundsfärg.

Du kan bara lägga till en översiktssida i en organisationsapp:

Ordna navigeringen genom att lägga till avsnitt från Lägg till > avsnitt och namnge avsnittet.

Flytta element till ett avsnitt genom att välja ... > Flytta till avsnitt.

Om du vill ändra hur element visas i navigeringen för din organisationsapp byter du namn på alla element som läggs till i din organisationsapp genom att hovra över ett element och välja ... > Byt namn.

Ändra ordningen på elementen i appnavigeringen genom att ändra ordning på elementen genom att välja ... > och sedan Flytta upp eller Flytta ned.

Det första elementet i navigeringen är landningsupplevelsen för din organisationsapp.

Justera inställningarna för din organisationsapp

Från Inställningar ändrar du namn, beskrivning och bekräftelsenivå.

På fliken Om byter du namn på din organisationsapp, lägger till en beskrivning och ser information om vem ägaren och skaparen av organisationsappen är, plus den senaste gången objektet ändrades.

Ändringar som du gör i det här fönstret gäller omedelbart för organisationsappen.

Om du vill ange bekräftelsenivån för ditt organisationsappobjekt kan du visa fliken Godkännande . Om du har behörighet kan du göra ändringar på bekräftelsenivån. Bekräftelsenivån som du anger för organisationsappobjektet är unik för organisationsappobjektet, inte de inkluderade objekt som du lägger till i organisationsappen.

Anpassa din organisationsapp

Om du vill ändra appbilden (ikonen) eller temat (färg) väljer du Anpassa.

Visningsalternativ för målgruppsflikar konfigureras också från Anpassa. Dessa inställningar finns i Målgruppsflikar för konsumenter.

På fliken Varumärkesanpassning laddar du upp din egen bild som appikon och väljer en anpassad färg för din organisationsapp. Ikonen och färgerna du väljer anpassar organisationsappens upplevelse som dina konsumenter ser när du har sparat organisationsappen.

Om du vill lägga till en anpassad appbild väljer du Ladda upp. Ladda upp en .jpg- eller .png fil på upp till 45 kB. Om du behöver ta bort appbilden som du laddade upp väljer du Återställ till standard.

Om du vill lägga till en anpassad färg i din app väljer du nedåtpilen för att öppna färgväljaren. Använd färgväljaren för att välja valfri färg eller ange ett hexadecimalt eller RGB-värde för valfri färg.

När du gör bild- och temaval ger en förhandsversion en uppfattning om hur din app för organisationen kommer att se ut för användare när den sparas.

Innan du stänger fönstret väljer du Använd. Dina ändringar är inte tillgängliga eller synliga för konsumenter förrän du har sparat din organisationsapp.

Förhandsgranska din organisationsapp innan du sparar ändringar

Om du vill se hur din organisationsapp ser ut för konsumenter väljer du Förhandsversionsapp.

En förhandsgranskning av din organisationsapp visas. Välj Stäng förhandsgranskning för att göra fler ändringar eller spara ändringarna.

Förhandsversion är för användare med åtkomst till arbetsytor. Eftersom dessa användare har en arbetsyteroll återspeglar förhandsversionen den bredare åtkomstnivån för målgrupper.

Spara, visa och dela din organisationsapp med andra

När du har lagt till innehåll justerar du navigeringen, granskar inställningarna och anpassar din organisationsapp, sparar och delar den med andra.

Spara och visa din organisationsapp

När du är klar väljer du Spara.

Om du ser en varning om att du inte kan spara ändringar eftersom du inte har delningsbehörigheter kan du läsa hantera behörigheter för organisationsappar.

Om du vill visa din publicerade organisationsapp väljer du Visa app i bekräftelsedialogrutan som visas:

Du kan också besöka arbetsytan där du sparade organisationsappobjektet och välja den organisationsapp som du vill visa:

Om du väljer ett underordnat målgruppsobjekt i arbetsytelistan öppnar Power BI organisationens appupplevelse (samma sak som att välja objektet för organisationsappen). Djuplänkning direkt till den valda målgruppen stöds inte för närvarande.

Ge andra åtkomst till och dela din organisationsapp

Du har flera sätt att dela din publicerade organisationsapp.

Välj Dela för att se flera alternativ:

• Kopiera länk till den här appen
• Länka till den här appsidan
• Hantera åtkomst
• Lägg till person eller grupp

För organisationsappar med målgrupper är delning målgruppsmedveten:

• I delning på organisationsappnivå kan du välja vilka målgrupper du vill lägga till mottagare till.
• Du kan också tilldela behörighet att dela vidare för valda målgrupper.
• Vid delning av underordnade målgruppsobjekt begränsas delning till den enskilda målgruppen.

Detaljerad information om målgruppsbeteende finns i Lägga till användare och grupper i målgrupper.

Så här delar du med användare som redan har åtkomst till organisationsappen:

• Välj Kopiera länk till den här appen för att dela organisationsappobjektet. Användare som använder länken du skickar måste redan ha åtkomst. Användare som använder länken landar på det första objektet i din organisationsapp.
• Välj Länka till den här appsidan och användarna går direkt till det objekt som du har i vyn när du kopierar länken.

Om du vill dela med användare som inte har åtkomst till organisationsappen hanterar du åtkomsten till organisationsappobjektet på samma sätt som du hanterar åtkomst för andra objekt, till exempel rapporter.

Välj Dela Lägg till person eller grupp för att lägga till användare från din organisation i det modala fönstret som visas, utan att lämna appen:

I modalen kan du välja målgrupper för nya mottagare, eventuellt bevilja omdelningsbehörighet (när det är tillgängligt) och meddela mottagarna via e-post med ett valfritt meddelande.

För fullständig åtkomsthantering väljer du Dela > hantera åtkomst för att se sidan för fullständig åtkomsthantering med användare som har åtkomst till organisationsappen och en möjlighet att lägga till nya användare. Om du vill lägga till en ny användare väljer du Lägg till användare och samma modal visas.

Kom ihåg att när du ger en användare åtkomst till ett organisationsappobjekt får de automatiskt åtkomst till:

• Objekt som ingår i organisationsappen från samma arbetsyta.
• Semantikmodellerna anger källan från både samma arbetsyta och olika arbetsytor.

Om du lägger till eller tar bort objekt från en organisationsapp eller gör andra ändringar i åtkomsthantering behöver du behörighet att skriva och dela om. Du behöver följande behörigheter:

• De objekt som du uttryckligen inkluderar.
• De underliggande objekt som organisationsappen sprider åtkomst till eller återkallar åtkomst från.

För rapporter och sidnumrerade rapporter innehåller det här kravet underliggande semantiska modeller på samma arbetsyta som organisationsappen och på olika arbetsytor. I praktiken är dessa behörigheter vanligtvis endast tillgängliga för arbetsyteadministratörer och medlemmar.

Hantera behörigheter för organisationsappar, till exempel att ta bort användare

Att hantera behörigheter för ett organisationsappobjekt liknar att hantera behörigheter för andra objekt, till exempel Power BI-rapporter.

För organisationsappar med målgrupper finns det två hanteringsomfång:

• Hantering av behörigheter på organisationsappnivå för hantering mellan målgrupper.
• Behörighetshantering för underordnade målgruppsobjekt för en enskild målgrupp.

Mer målgruppskontext finns i Lägga till användare och grupper till målgrupper.

Visa först skärmen för åtkomsthantering:

• I organisationsappen väljer du Dela > hantera åtkomst.
• Från arbetsytan väljer du ... > Hantera behörigheter.

När du hanterar behörigheter från organisationsappnivån kan du granska och uppdatera åtkomsten mellan målgrupper. När du hanterar behörigheter från ett underordnat målgruppsobjekt gäller ändringarna endast för den målgruppen.

Skärmbild av menyn "mer" i ett organisationsappobjekt:

Som standard får användare som beviljas åtkomst till en organisationsapp läsbehörighet för organisationsappobjektet, inkluderade objekt och underliggande objekt.

Vill du bevilja extra behörigheter till en användare? Använd Hantera åtkomst för att uppdatera målgruppsåtkomst och dela om behörigheter för den användaren. Du kan också ta bort användarens åtkomst:

Välj Hantera åtkomst eller Ta bort åtkomst på snabbmenyn för användare eller grupper på Hantera behörigheter:

När du har valt Hantera åtkomst öppnas fönstret Hantera åtkomst:

• Med Hantera åtkomst kan du bevilja eller ta bort åtkomst för specifika målgrupper. För målgrupper som du beviljar kan du också välja Dela om behörigheter.
• Ta bort åtkomst tar bort användarens åtkomst till organisationsappobjektet, de inkluderade rapportobjekten och de semantiska modellobjekt som rapporterar i organisationsappkällan från. Åtkomsten till de underliggande semantiska modellobjekten är unik för nya organisationsappobjekt och tas bort när en användare förlorar åtkomsten till en organisationsapp. Men om en användare har en annan form av åtkomst till ett objekt, till exempel en semantisk modell, behåller de åtkomsten till objektet. Endast deras organisationsappbaserad åtkomst tas bort.

Här är de objekt som en organisationsapp sprider och återkallar åtkomst till:

• Själva organisationsappobjektet
  • Inkluderad Power BI-rapport och sidnumrerade rapportobjekt
    • Den underliggande semantiska modellen för en rapport eller sidnumrerat rapportobjekt (för en modell på samma arbetsyta eller separat arbetsyta)
  • Inkluderade Fabric-notebook, karta eller realtidsinstrumentpanelsobjekt.

Se listan för inkluderade objekt och underliggande objekt som organisationsappar sprider och återkallar åtkomst till. Det finns underliggande objektscenarier, till exempel det visuella RDL-scenariot, där organisationsappar inte sprider eller återkallar åtkomst. Andra scenarier inkluderar Fabric-källor som lakehouse och data warehousing. I dessa scenarier hanterar du åtkomsten direkt till de underliggande källorna.

Otillräcklig behörighet vid hantering av en organisationsapp

Organisationsappobjekt hanterar automatiskt åtkomst för inkluderade objekt och underliggande objekt. Du behöver inte oberoende hantera åtkomst för varje objekt. Din organisationsapp fungerar som förväntat för dina konsumenter, utan felaktiga vyer i organisationsappen.

Organisationsappar kontrollerar om en användare har de behörigheter som krävs för att lägga till eller ta bort objekt från en organisationsapp och lägga till, ändra eller ta bort användaråtkomst.

För åtkomsthanteringsrelaterade ändringar måste användaren ha behörighet att skriva och dela om:

• Objektet i organisationsappen.
• De inkluderade objekten.
• De underliggande objekt som organisationsappar sprider åtkomst till eller återkallar åtkomst från.

För rapporter och sidnumrerade rapporter innehåller det här kravet underliggande semantiska modeller på samma arbetsyta som organisationsappen och på olika arbetsytor.

I praktiken är dessa behörigheter vanligtvis endast tillgängliga för arbetsyteadministratörer och medlemmar. Annars misslyckas åtgärden för uppdatering eller åtkomsthantering.

Skärmbild av ett sparscenario där en användare inte har behörighet att hantera åtkomst för inkluderade eller underliggande objekt.

Skärmbild av ett resursscenario där en användare inte har behörighet att hantera åtkomst för inkluderade eller underliggande objekt.

Om du stöter på dessa meddelanden ber du om skriv- och delningsbehörigheter för objekt som är associerade med organisationsappen. Eller be någon med dessa behörigheter att göra ändringar eller hantera åtkomst åt dig.

Deltagare och åtkomsthantering

Arbetsytedeltagare kan skapa organisationsappobjekt och göra ändringar som inte påverkar åtkomsthanteringen. Inställningen Power BI appar som gör att deltagare kan hantera och dela appar gäller inte för organisationsappar.

Arbetsyteinställningen Inställningar för arbetsyta>Power BI>Allmänna>organisationsappar>Säker uppdatering>Tillåt deltagare att uppdatera appen gäller endast för arbetsyteappar. Den gäller inte för organisationsappar.

För organisationsappar, ändringar som lägger till eller tar bort inkluderade objekt, eller på annat sätt ändrar åtkomstspridning eller återkallande, kräver skriv- och återdelningsbehörigheter för de inkluderade objekten och underliggande objekt.

Deltagare som inte har dessa behörigheter kan se meddelanden som beskrivs i avsnittet Otillräcklig behörighet när de hanterar en organisationsapp. Om en användare inte har behörighet att vidaredela de inkluderade objekten eller de semantiska modeller som är associerade med organisationsappen misslyckas uppdateringen eller delningen.

I praktiken är dessa behörigheter vanligtvis endast tillgängliga för arbetsyteadministratörer och medlemmar. När du förväntar dig att deltagare ska göra åtkomsthanteringsrelaterade uppdateringar bör du överväga en annan arbetsyteroll för användaren. Eller ge dem nödvändiga behörigheter för de nödvändiga objekten. Mer information finns i arbetsyteroller i Microsoft Fabric.

Så här redigerar du en org-app

Användare med administratörs- eller medlemsbehörighet kan redigera en organisationsapp när uppdateringen lägger till eller tar bort objekt, eller på annat sätt ändrar åtkomsthanteringen. Deltagare kan redigera en organisationsapp när uppdateringen inte påverkar åtkomsthanteringen. Börja från någon av dessa platser:

• redigera arbetsytelistan >
• visa redigeringen av organisationsappen >

Hitta organisationsappen som du vill redigera i arbetsplatslistan. Välj mer alternativ från menyn... > Redigera.

När du visar en organisationsapp väljer du Redigera app.

När du är i redigeringsvyn för organisationsappen kan du lägga till innehåll, ändra navigeringsstrukturen, justera inställningarna och anpassa appen.

Om du vill ta bort objekt från en app hovra över det objekt som du vill ta bort och välj menyn mer... > Ta bort från appen.

När du är klar med ändringarna väljer du Spara.

Om du tar bort objekt från din app förlorar alla användare som har åtkomst till organisationsappobjektet automatiskt sin organisationsappbaserad åtkomst till de borttagna objekten och deras associerade semantiska modeller.

Använda målgrupper i organisationsappar

Med målgrupper kan du skräddarsy en organisationsapp för flera grupper. Du kan styra vad varje målgrupp ser när du hanterar åtkomst från samma organisationsapp.

Öppna målgruppshantering

I redigering av organisationsappar väljer du Hantera målgrupper.

Från målgruppshanteringsvyn kan du:

• Skapa en ny målgrupp.
• Visa eller dölj objekt för varje målgrupp.
• Byt namn på, flytta, duplicera, konfigurera åtkomstinställningar för objekt eller ta bort en målgrupp.

Skapa och hantera målgrupper

Om du vill lägga till en målgrupp väljer du Ny målgrupp.

Målgruppsåtgärder är tillgängliga från snabbmenyn för målgruppsfliken (...):

• Byt namn
• Flytta fliken åt höger
• Flytta fliken till vänster
• Duplicera
• Inställning för objektåtkomst
• Delete

När du duplicerar en målgrupp kopieras inställningarna för objektsynlighet. Målgruppsmedlemskap kopieras inte.

Kontrollera objektets synlighet per målgrupp

I målgruppshantering har varje objekt en kryssruta för varje målgrupp.

• Markerat: målgruppen kan se objektet i navigeringen.
• Avmarkerad: målgruppen ser inte objektet i navigeringen.

Som standard styr den här synlighetsinställningen även åtkomsthantering för organisationsapphanterade objekt.

• Att visa ett objekt kan sprida åtkomst.
• Om du döljer ett objekt kan åtkomsten återkallas.

Samma behörighetsregler gäller här som andra ändringar i åtkomsthantering i organisationsappar. I praktiken kräver dessa uppdateringar vanligtvis behörigheter som är tillgängliga för arbetsyteadministratörer och medlemmar.

Inställning för objektåtkomst för dolt innehåll

Varje målgrupp har ett alternativ för objektåtkomst medÅtkomst till dolt innehåll.

När den här inställningen är På för en målgrupp kan användare i den organisationsappen fortfarande få åtkomst till objekt även när objekten är dolda i målgruppsnavigering.

I praktiken har åtkomstinställningen för dolt innehåll omfattande konsekvenser. Om den här inställningen är aktiverad för en och en målgrupp kan användare som har åtkomst till minst en målgrupp komma åt alla objekt som ingår i organisationsappen.

Använd den här inställningen när du vill att målgrupper ska forma navigeringen, men du inte vill att dolda objekt ska begränsa åtkomsten.

Lägg till användare och grupper i målgrupper

Du kan lägga till användare eller grupper i målgrupper från startpunkter för resurs- och åtkomsthantering.

Från delning på organisationsappnivå väljer du en eller flera målgrupper för de nya mottagarna. Du kan också tilldela omdelningsbehörighet per vald målgrupp.

I delningsvyn för ett underordnat målgruppsobjekt är delningen begränsad till den enskilda målgruppen.

Flikar för målgrupper för konsumenter

I Anpassa>målgruppsflikar kan du styra hur målgruppsflikar visas i förbrukningsupplevelsen.

Som standard visar organisationsappar fliken Alla och målgruppsspecifika flikar.

Målgruppsflikar stöds för närvarande inte i Power BI mobilappar.

Om en användare bara tillhör en målgrupp visas inte målgruppsflikar.

Om en översiktssida är synlig för en specifik målgrupp visar översiktssidan endast innehåll som är tillgängligt i målgruppsvyn. På fliken Alla visar översiktssidan allt innehåll som användaren kan komma åt i sina målgrupper.

Målgruppsbeteende när du lägger till eller tar bort

När du lägger till ett nytt objekt i en organisationsapp:

• Om det finns en målgrupp visas det nya objektet som standard i den målgruppen.
• Om det finns flera målgrupper uppmanas du att välja var det nya objektet ska visas.

En organisationsapp måste alltid ha minst en målgrupp. Om du tar bort den senaste målgruppen skapas en ny målgrupp automatiskt.

Använd unika namn för målgrupper. Om ett namn står i konflikt med ett annat målgruppsnamn på arbetsytan (inklusive nyligen borttagna namn) byter du namn på målgruppen till ett unikt värde.

Ta bort en organisationsapp

Om du vill ta bort en organisationsapp går du till arbetsytan där organisationsappen finns. Välj menyn mer i organisationsappobjektet som du vill ta bort och välj sedan ... > Ta bort.

Organisationsappen tas bort. Användare som hade åtkomst till organisationsappen förlorar sin åtkomst till objekt som ingick i organisationsappen och tillhörande semantiska modeller.

Konsumentupplevelse för organisationsapp

Visa eller återgå till organisationsappar

Användarna får ett e-postmeddelande när en organisationsapp delas.

Användare kan ge andra åtkomst till en organisationsapp och sedan välja att dela en länk.

Användare med åtkomst till organisationsappar kan hitta sina organisationsappar listade på några platser:

• Hem > Senast använda – om de nyligen har valt att visa organisationsappen.
• Hem > Favoriter – om de har lagt till organisationsappen i sina favoriter.
• OneLake Catalog – om de har åtkomst till objektet i organisationsappen.
• Appar – organisationsappobjekt som en användare har åtkomst till visas med Power BI-appar som användaren har installerat.

I listvyer är organisationsappobjekt märkta som "organisationsapp" medan Power BI-appar är märkta som "app".

Användare av organisationsappar utan behörighet att redigera organisationsappen kan visa, favorita och dela organisationsappen. Om en konsument inte har delningsbehörighet kan de bara dela länkar med användare som redan har åtkomst.

Endast användare med åtkomst till arbetsytan kan se underordnade målgruppsobjekt i arbetsyteupplevelser. Användare som bara har åtkomst till organisationsappen ser organisationsappobjektet i konsumentupplevelser som Home, OneLake Catalog och Apps. Målgruppsmedlemskap och författarkonfigurerad målgruppssynlighet formar vyn i appen.

Använda organisationsappar i Microsoft Teams

Organisationsappar stöds i Power BI personliga appen för Microsoft Teams. Användare med åtkomst till en organisationsapp kan öppna den direkt i Teams och fortsätta arbeta med organisationsappinnehåll utan att lämna Teams.

Information om hur du installerar och konfigurerar Power BI i Teams finns i Lägga till Power BI-appen i Microsoft Teams.

Lägga till rapporter för organisationsappar i PowerPoint presentationer

Rapporter i organisationsappar stöds i det Power BI tillägget för PowerPoint. Du kan bädda in livedata från en organisationsapprapport i en presentation genom att lägga till Power BI-tillägget och sedan klistra in rapportens URL.

Anvisningar finns i Lägga till en rapport från en organisationsapp.

Det finns för närvarande inte stöd för att bädda in ett enskilt visuellt objekt från en rapport i en organisationsapp.

Prenumerationer för rapporter i organisationsappar

Konsumenter kan skapa e-postprenumerationer för Power BI rapporter direkt från organisationsappar. Med prenumerationer kan användarna ta emot schemalagda e-postuppdateringar med en ögonblicksbild och länka till rapporten, ungefär som prenumerationer som skapats någon annanstans i služba Power BI.

Prenumerationer som skapats från rapporter i organisationsappar har dock vissa skillnader jämfört med prenumerationer som skapats direkt i rapporter.

Överväganden för prenumerationer i organisationsappar

• Prenumerationer som skapats från rapporter i organisationsappar är knutna till den underliggande rapporten, inte själva organisationsappen.
• När användare hanterar eller redigerar en befintlig prenumeration tar Power BI dem till rapporten utanför organisationens appupplevelse.
• Prenumerationens e-post länkar direkt till rapporten, inte till rapporten i organisationsappen.
• Att skapa en prenumeration från en organisationsapp har inte fullt stöd för att spara ett personligt rapportläge, till exempel filter som har tillämpats eller "Inkludera mina ändringar".
• Vissa prenumerationshanteringsåtgärder är inte tillgängliga direkt i organisationens appupplevelse och måste slutföras från sidan för rapport- eller prenumerationshantering.
• Prenumerationer stöds för närvarande endast för Power BI rapporter. Andra objekttyper i organisationsappar, till exempel sidnumrerade rapporter, stöds inte.

Mer information om prenumerationer, inklusive schemaläggning och konfigurationsalternativ, finns i E-postprenumerationer för rapporter.

Överväganden och begränsningar för organisationsappar

Vissa rapportfunktioner som är tillgängliga i arbetsyteappar stöds inte i organisationsappar. Till exempel:

• Organisationsappar stöder inte alla funktioner i rapportverktygsfältet som är tillgängliga i arbetsyteappar, till exempel kommentarer.
• Organisationsappar stöder e-postprenumerationer för Power BI-rapporter. Prenumerationer i organisationsappar har dock vissa skillnader jämfört med prenumerationer som skapats direkt i rapporter. Se Prenumerationer för rapporter i organisationsappar. Prenumerationer stöds inte för sidnumrerade rapporter i organisationsappar. Instrumentpaneler och styrkort är inte berättigade objekt för inkludering i organisationsappar, så prenumerationer gäller inte för dem.
• Målgruppsflikar stöds för närvarande inte i Power BI mobilappar.
• I organisationsappar förblir sidofältet för Fabric eller Power BI synligt som standard, till skillnad från i arbetsyteappar. Om du vill skapa en fokuserad, distraktionsfri upplevelse väljer du Fokusläge i den globala rubriken. Fokusläget döljer både navigeringspanelen och objektutforskaren för att maximera det tillgängliga visningsområdet.

Begränsningar för appsidan

Även om organisationsappar är allmänt tillgängliga kan vissa visningsupplevelser på appar-sidan fortfarande visa förhandsgranskningsetiketter eller standardikonen för organisationsappen just nu.

• I listvyn kan kolumnen Apptyp fortfarande visa Organisationsapp (förhandsversion) för organisationsappar.
• I filterkontrollen på sidan Appar kan organisationsappar fortfarande visas som organisationsapp (förhandsversion) under Typ.
• I gallerivyn använder organisationsappar för närvarande inte den anpassade ikonen som konfigurerats för organisationsappen. Standardikonen för organisationsappen används i stället.