Frågeöversikt i Power BI Desktop

Förutsättningar

Power BI Desktop med förhandsversionsfunktionen nya Power Query-upplevelsen aktiverad.

Så här aktiverar du den nya Power Query upplevelsen:

1. Starta Power BI Desktop.
2. Gå till Arkiv>Alternativ och inställningar>Alternativ.
3. Markera Förhandsfunktioner och markera sedan kryssrutan Ny Power Query upplevelse.
4. Välj OK.

Samma förhandsgranskningsfunktion möjliggör både den nya Get Data-upplevelsen och den nya Editor Power Query. Om du vill återgå till den äldre redigeraren avmarkerar du kryssrutan. Du behöver inte starta om Power BI Desktop. Mer information om den nya Get Data-upplevelsen finns i Hämta data i Power BI Desktop.

Öppna Editor Power Query

Om du vill öppna Editor Power Query väljer du Transformera data på fliken Start i Power BI Desktop.

Utan dataanslutningar visas Power Query-redigeraren som ett tomt fönster, redo för data. När en fråga har lästs in presenterar redigeraren fem distinkta komponenter. Siffrorna i följande tabell motsvarar de numrerade bildmarkeringarna på skärmbilden.

Var och en av dessa komponenter beskrivs i följande avsnitt. En fullständig genomgång av Power Query användargränssnitt finns i Använda Power Query för att transformera data.

Menyfliksområdet

Menyfliksområdet är den komponent där du hittar de flesta transformeringar och åtgärder som du kan göra i Editor Power Query. Kommandon grupperas på flikarna Start, Transformera, Lägg till kolumn, Visa, Verktyg och Hjälp . Varje flik innehåller specifika knappar och alternativ som ger dig enkel åtkomst till de transformeringar och åtgärder som du kan behöva.

Fliken Start innehåller vanliga frågeaktiviteter, inklusive kommandona Hämta data som du använder för att ansluta till data och påbörja frågeskapandeprocessen. Mer information om tillgängliga datakällor finns i Datakällor i Power BI Desktop. Mer information om hur du använder anslutningsprogram finns i Översikt över att hämta data.

Fliken Transformera ger åtkomst till vanliga datatransformeringsuppgifter, till exempel att lägga till eller ta bort kolumner, ändra datatyper och dela kolumner. Fliken Lägg till kolumn innehåller fler aktiviteter som är associerade med att lägga till en kolumn, formatera kolumndata och lägga till anpassade kolumner. Fliken Visa styr vilka fönster och vyer som visas och öppnar Rozšírený editor.

Power Query-gränssnittet är dynamiskt och justeras till skärmupplösningen. Om du vill ha en kompakt version av menyfliksområdet väljer du knappen Dölj längst ned till höger i menyfliksområdet. Om du vill växla tillbaka till standardfliksområdet väljer du expandera-ikonen i samma hörn.

Många av de uppgifter som är tillgängliga i menyfliksområdet är också tillgängliga genom att högerklicka på en kolumn eller andra data i den aktuella vyn. Transformeringar kan ofta nås från mer än en plats, så du kan använda den upplevelse du föredrar.

Mer information om hur du transformerar data, inklusive exempel, finns i Självstudie: Forma och kombinera data i Power BI Desktop.

Frågefönstret

I fönstret Frågor visas alla dina tillgängliga frågor. När du väljer en fråga visas dess data i den aktuella vyn, där du kan forma och transformera data efter dina behov.

Välj ikonen i det övre högra hörnet i fönstret Frågor för att dölja fönstret och välj det igen för att expandera fönstret. Med liknande ikoner i gränssnittet kan du komprimera eller expandera andra vyer och avsnitt, så att du kan fokusera på den vy som är viktigast för dig.

Mer information finns i fönstret Frågor.

Den nuvarande vyn

Den aktuella vyn är din huvudsakliga arbetsvy. Som standard visas dataförhandsgranskningen för den valda frågan. Du utför mycket av frågearbetet i det här området. Välj en kolumnrubrik eller högerklicka på den för att se de transformeringar som är tillgängliga för den kolumnen. Många av dessa objekt är samma som knapparna på menyflikarna.

När du väljer en transformering tillämpar frågan steget på data. Det sparar också steget som en del av själva frågan. Fönstret Frågeinställningar registrerar stegen i sekventiell ordning enligt beskrivningen senare i den här artikeln.

Du kan också göra det möjligt för dataprofileringsverktygen att bättre förstå dina data, inklusive värdedistribution och kolumnkvalitet. Aktivera och inaktivera dessa verktyg från fliken Visa när det passar dig. Mer information finns i Använda dataprofileringsverktygen.

Växla mellan vyer

Förutom att komprimera fönster och avsnitt kan du även växla vilka vyer som visas. Gå till fliken Visa i menyfliksområdet, där du hittar grupperna Förhandsversion och Layout som styr hur gränssnittet ser ut.

Till höger i statusfältet finns även ikoner för diagram-, data- och schemavyerna. Använd dessa ikoner för att ändra mellan vyer eller för att aktivera och inaktivera valfri vy.

Prova de här alternativen för att hitta den vy och layout som du är mest bekväm att arbeta med.

Schemaläge

Schemavyn är ett snabbt och enkelt sätt att bara interagera med komponenterna i schemat för tabellen, till exempel kolumnnamn och datatyper. Använd schemavyn när du vill utföra schemarelaterade åtgärder, till exempel ta bort kolumner, byta namn på kolumner, ändra kolumndatatyper, ordna om kolumner eller duplicera kolumner.

När schemavyn är aktiv visas fliken Schemaverktyg i menyfliksområdet med de åtgärder som gäller för kolumner.

Mer information finns i Använda schemavyn.

Diagramvy

Diagramvyn hjälper dig att visualisera hur frågan är strukturerad och hur den kan interagera med andra frågor i projektet. Varje steg i frågan har en distinkt ikon som hjälper dig att identifiera den transformering som användes, och rader ansluter stegen för att illustrera beroenden.

När både dataförhandsgranskningen och diagramvyn är aktiverade visas diagramvyn ovanpå dataförhandsgranskningen. När diagramvyn är aktiverad väljer du plustecknet för att söka efter en ny transformering som ska läggas till i frågan.

Mer information finns i Diagramvy.

Frågeinställningsrutan

Fönstret Frågeinställningar visar information om den aktuella frågan, till exempel frågenamnet, dess steg och olika indikatorer. Varje transformering som tillämpas på din fråga sparas som ett steg i avsnittet Tillämpade steg .

Om du behöver kontrollera hur frågan transformeras från steg till steg väljer du ett steg för att förhandsgranska hur frågan löser sig vid den specifika tidpunkten.

Det är viktigt att veta att underliggande data inte ändras. I stället justerar och formar Power Query-redigeraren dess vy över data.

Du kan byta namn på steg, ta bort steg eller ändra ordning på stegen som du vill. Det gör du genom att högerklicka på steget i avsnittet Tillämpade steg och välja från menyn som visas. Välj Egenskaper om du vill ändra namnet på ett steg eller lägga till en beskrivning i det. Alla frågesteg utförs i den ordning de visas.

Mer information finns i Använda listan med tillämpade steg.

Statusfältet

Statusfältet visas längst ned i redigeraren och visar viktig information om din fråga, till exempel körningstid, totalt antal kolumner och rader och bearbetningsstatus. Till höger i statusfältet finns även ikoner som du kan använda för att ändra den aktuella vyn.

Formelfältet

Formelfältet visar Power Query M-formelspråkuttrycket för det valda steget. Du kan redigera uttrycket direkt i formelfältet för att justera ett enda steg eller använda Rozšírený editor för att arbeta med det fullständiga frågeskriptet.

Få hjälp

Fliken Hjälp i Editor Power Query innehåller länkar till Power BI information. Du kan nå samma hjälpalternativ genom att välja Filhjälp>.

Öppna Editor Power Query och anslut till data

Om du vill komma till Power Query-redigeraren väljer du Transformera data på fliken Start i Power BI Desktop.

Utan dataanslutningar visas Power Query-redigeraren som ett tomt fönster, redo för data.

När en fråga har lästs in blir Power Query-redigeraren vy mer intressant. Om du ansluter till en webbdatakälla med knappen Ny källa längst upp till vänster Power Query-redigeraren läser in information om data som du sedan kan börja forma.

Så här visas Power Query-redigeraren när en dataanslutning har upprättats:

• I menyfliksområdet är nu många knappar aktiverade för att arbeta med data i sökfrågan.

• I den vänstra rutan visas frågor och är tillgängliga för val, visning och formning.

• I mittenfönstret visas data från den valda frågan och är tillgängliga för formning.

• Fönstret Frågeinställningar visas och visar frågans egenskaper och tillämpade steg.

  

Vart och ett av dessa fyra områden förklaras senare: menyfliksområdet, fönstret Frågor, tabellvyn och fönstret Frågeinställningar.

Frågefliken

Menyfliksområdet i Editor Power Query består av flikarna Start, Transformera, Lägg till kolumn, Visa, Verktyg och Hjälp.

Fliken Start innehåller vanliga frågeaktiviteter.

Om du vill ansluta till data och påbörja frågeskapandeprocessen väljer du Ny källa. En meny visas med de vanligaste datakällorna.

Mer information om tillgängliga datakällor finns i Datakällor. Information om hur du ansluter till data, inklusive exempel och steg, finns i Ansluta till data.

Fliken Transformera ger åtkomst till vanliga datatransformeringsuppgifter, till exempel:

• Lägga till eller ta bort kolumner
• Ändra datatyper
• Dela kolumner
• Andra datadrivna uppgifter

Mer information om hur du transformerar data, inklusive exempel, finns i Självstudie: Forma och kombinera data i Power BI Desktop.

Fliken Lägg till kolumn innehåller fler aktiviteter som är associerade med att lägga till en kolumn, formatera kolumndata och lägga till anpassade kolumner. Följande bild visar fliken Lägg till kolumn .

Fliken Visa i menyfliksområdet används för att ändra om vissa fönster eller fönster ska visas. Den används också för att visa Avancerad redigerare. Följande bild visar fliken Visa .

Det är användbart att veta att många av de uppgifter som är tillgängliga i menyfliksområdet också är tillgängliga genom att högerklicka på en kolumn eller andra data i mittenfönstret.

Det vänstra fönstret (frågor)

Det vänstra fönstret, eller fönstret Frågor , visar antalet aktiva frågor och namnet på frågan. När du väljer en fråga i det vänstra fönstret visas dess data i mittenfönstret, där du kan forma och transformera data för att uppfylla dina behov. Följande bild visar det vänstra fönstret med en fråga.

Mittenfönstret (data)

I mittenfönstret, eller i fönstret Data , visas data från den valda frågan. I det här panelen utförs mycket av arbetet i Frågevyn.

Följande bild visar webbdataanslutningen som upprättades tidigare. Kolumnen Övergripande poäng är markerad och rubriken högerklickas för att visa tillgängliga menyalternativ. Observera att många av dessa objekt på högerklicksmenyn är samma som knappar på menyflikarna i menyfliksområdet.

När du väljer ett högerklickat menyalternativ (eller en menyfliksknapp) tillämpar frågan steget på data. Det sparar även steg som en del av själva sökfrågan. Stegen registreras i fönstret Frågeinställningar i sekventiell ordning enligt beskrivningen i nästa avsnitt.

Det högra fönstret (frågeinställningar)

I det högra fönstret, eller fönstret Frågeinställningar , visas alla steg som är associerade med en fråga. I följande bild visar till exempel avsnittet Tillämpade steg i fönstret Frågeinställningar det faktum att vi just har ändrat typen av kolumnen Övergripande poäng .

När fler formningssteg tillämpas på frågan registreras de i avsnittet Tillämpade steg .

Det är viktigt att veta att underliggande data inte ändras. I stället justerar och formar Power Query-redigeraren dess vy över data. Den formar och justerar också vyn för alla interaktioner med underliggande data som inträffar baserat på Power Query-redigeraren formade och ändrade vy över dessa data.

I fönstret Frågeinställningar kan du byta namn på steg, ta bort steg eller ändra ordning på stegen som du vill. Det gör du genom att högerklicka på steget i avsnittet Tillämpade steg och välja från menyn som visas. Alla frågesteg utförs i den ordning de visas i fönstret Tillämpade steg .