Visuella knappbeskrivningar i Power BI

Gäller för:✅ Power BI Desktop och služba Power BI

Verktygstips visar sammanhangsbaserad information när konsumenter hovrar över datapunkter i en visualisering. De hjälper konsumenterna att förstå data utan att lämna rapporten. Den här artikeln beskriver hur du lägger till fält i en knappbeskrivning, formaterar knappbeskrivningen i Power BI Desktop och služba Power BI och använder detaljgranskningsåtgärder från knappbeskrivningen.

En introduktion till alla knappbeskrivningstyper finns i Översikt över knappbeskrivningar. Mer information om hovringsinnehåll finns i Skapa knappbeskrivningar för rapportsidor i Power BI.

Skärmbild av ett visuellt verktygstips som visar fältnamn och värde, ytterligare fält och åtgärder för detaljgranskning.

Som standard visar verktygstipset:

  • Fältnamnet och värdet för varje fält som används i det visuella objektet.
  • Ytterligare fält som du lägger till i verktygstipsfältets område.
  • Valfria åtgärder, till exempel Detaljera, Öka översikten och Borra genom, när det visuella objektet stöder dem.

Lägg till fält i verktygstipsområdet

Använd tooltipfältet väl för att visa extra datapunkter i tooltipen utan att ändra själva det visuella.

  1. Välj det visuella objekt som du vill anpassa.

  2. Dra ett fält i rutan Bygg visuellt till fältområdet Knappbeskrivning. Du kan lägga till flera fält.

    Skärmbild av fönstret Skapa visuellt som visar tre fält som lagts till i fältets brunn för verktygstips.

  3. Hovra över en datapunkt i det visuella objektet för att se värdena för de fält som du har lagt till.

    Skärmbild av en anpassad knappbeskrivning som visar flera fältvärden när du hovrar över en datapunkt.

Använda aggregeringsfunktioner

Använd aggregeringsfunktioner på knappbeskrivningsfältet för att visa sammanfattade värden.

  1. I området Knappbeskrivning väljer du pilen bredvid det fält som du vill aggregera.

  2. Välj en aggregering, till exempel Summa, Genomsnitt eller Antal.

    Skärmbild av fältet för verktygstips som visar rullgardinsmenyn för att välja aggregeringsfunktioner.

Du kan också använda snabbmått för att skapa vanliga beräkningar som kan läggas till i verktygstipsen.

Visa bara de fält som du lägger till

Som standard visar ett verktygstips alla fält som används i visualen samt alla fält som du lägger till i fältfacket Tooltip. Om du bara vill visa de fält som du uttryckligen lägger till i knappbeskrivningsfältet aktiverar du endast knappbeskrivningsfält.

  1. Välj det visuella objektet och välj sedan ikonen Formatera visuellt objekt i fönstret Visualiseringar .
  2. Välj fliken Allmänt och expandera Knappbeskrivningar.
  3. Expandera Alternativ och aktivera endast fält för verktygstips.

Med knappbeskrivningsfälten inaktiverade (standard) visar knappbeskrivningen det visuella objektets fält och knappbeskrivningsfälten tillsammans. När den är aktiverad visar knappbeskrivningen bara fälten i fältet Tooltip.

Använda meningsformat

Med meningsformat kan du strukturera knappbeskrivningsvärden som en mening om datapunkten i stället för en lista med fältnamn och värden. Du skriver en mall som kombinerar oformaterad text med fältreferenser och Power BI ersätter varje referens med värdet för den hovrade datapunkten.

Så här konfigurerar du meningsformat:

  1. Välj det visuella objektet och välj sedan ikonen Formatera visuellt objekt i fönstret Visualiseringar .
  2. Välj fliken Allmänt och expandera Knappbeskrivningar.
  3. Öppna Alternativ och slå på Endast meningsformat.
  4. I rutan Meningsmall anger du text- och fältreferenserna för meningen.
  5. Du kan också aktivera fetstilsvärden för att framhäva fältvärdena i den renderade meningen.

Referensfält i en mall

Hänvisa till valfritt fält som är tillgängligt för verktygstipset genom att omsluta fältets visningsnamn med klammerparenteser, till exempel {Sales}. Power BI ersätter referensen med värdet för den datapunkt som konsumenten hovrar över. Om du refererar till ett namn som inte är tillgängligt renderar Power BI texten exakt som skrivet, utan ersättning.

Till exempel den här mallen:

{Segment} sales changed by {Sales YoY} ({Sales YoY %}) from same period last year with a total of {Sales} across all years.

visas som en mening i stil med:

Small Business sales changed by $3,701,592 (44%) from same period last year with a total of $42,427,919 across all years.

Referensfältparametrar

När du använder fältparametrar kan du referera till både det valda fältets värde och dess namn:

  • Använd fältparameterns namn i klammerparenteser för att visa namnet på det valda fältet, till exempel {Field parameter}.
  • Lägg till Fields i namnet för att visa värdet för det markerade fältet i stället för dess namn, till exempel {Field parameter Fields}. Den här referensen matchar kolumnnamnet Fält i fältparametern.

Till exempel den här mallen:

We sold {Field parameter Fields} {Field parameter} in {Country}.

visas som en mening i stil med:

We sold 1,200 Units in Canada.

Referensdimensioner i en detaljnivåhierarki

När ett visuellt objekt har mer än en dimension på sin axel , till exempel Segment och Produkt i en hierarki, bör meningsmallen läsas korrekt på varje detaljnivå. Skapa ett mått som använder ISINSCOPE för att identifiera vilken dimension användaren för närvarande tittar på, lägg till måttet i fältet Tooltip och referera till det i mallen.

Det här måttet returnerar till exempel lämplig etikett beroende på om det visuella objektet visar Segment, Produkt eller båda:

Segment or Product Drill =
SWITCH ( TRUE(),
    ISINSCOPE(Financials[Segment]) && ISINSCOPE(Financials[Product]),
        SELECTEDVALUE(Financials[Segment]) & " (Segment) " & SELECTEDVALUE(Financials[Product]) & " (Product)",
    ISINSCOPE(Financials[Segment]), SELECTEDVALUE(Financials[Segment]),
    ISINSCOPE(Financials[Product]), SELECTEDVALUE(Financials[Product]),
    BLANK()
)

Använd måttet i en mall som:

{Segment or Product Drill} has {Sales} in sales, a change of {Sales YoY} ({Sales YoY %}) since last year.

Verktygstipset visas nu korrekt oavsett om diagrammet visar toppnivån (Segment), den nedbrutna nivån (Produkt) eller båda nivåerna tillsammans.

Konfigurera verktygstipsinställningar

Verktygstipsformatering finns i fönstret Formatera visuellt under Generellt>Verktygstips. Välj ett visuellt objekt på rapportarbetsytan och välj sedan ikonen Formatera visuellt objekt i fönstret Visualiseringar .

  • Synlighet för knappbeskrivning: Aktivera eller inaktivera knappbeskrivningskortet för att visa eller dölja knappbeskrivningar för det visuella objektet.
  • Text: Ange teckensnitt, etikettfärg, värdefärg, och drilltext och ikonfärg.
  • Bakgrund: Ange färg och transparens.
  • Åtgärder: Aktivera eller inaktivera åtgärdsfältet, som visar drill-downbeteende i visuella element som stöds.

Options

I avsnittet Alternativ på kortet Knappbeskrivningar styrs knappbeskrivningstypen och innehållet:

  • Typ: Välj Standard om du vill använda standardknappbeskrivningen eller rapportsidan för att använda en knappbeskrivning för rapportsidan.

    Note

    Om du väljer Rapportsida men ingen knappbeskrivning för rapportsidan är tillgänglig använder det visuella objektet standardknappbeskrivningen.

  • Endast verktygstipsfält: Aktivera om du vill visa endast de fält som du lägger till i fältet Tooltip. När det är av visar verktygstipset visualens fält och verktygstipsfälten tillsammans.

  • Diagramspecifika knappbeskrivningar: Aktivera för att visa knappbeskrivningsinnehåll som är specifikt för diagramtypen, till exempel procentandelen av de första och föregående värdena i ett trattdiagram.

  • Endast meningsformat: Aktivera för att återge knappbeskrivningen som en mening från en mall i stället för en lista med fält.

  • Meningsmall: Ange text- och fältreferenserna för meningen. Referera till alla tillgängliga fält genom att omsluta dess visuella namn i klammerparenteser, till exempel {Sales}.

  • Fetmarkera värden: Aktivera för att framhäva fältvärdena i den återgivna meningen.

Använd drill down-åtgärder i verktygstipset

När du aktiverar sidfoten Åtgärder visar visualiseringar som har stöd för drillkontroller i knappbeskrivningen:

  • Detaljgranska: Går till nästa nivå i en hierarki.
  • Öka detaljnivån: Återgår till den tidigare hierarkinivån.
  • Drillthrough: Öppnar en drillthrough-sida filtrerad till specifik datapunkt.

Om du använder detaljgranskningsåtgärder från knappbeskrivningen behöver användarna inte använda högerklicksmenyer eller rubrikikoner.

Formatverktygstips med hjälp av ett rapporttema

Verktygstips ärver färger från rapporttemat så att upplevelsen förblir konsekvent över visualiseringar.

Så här justerar du knappbeskrivningsformatet för hela rapporten:

  1. I Power BI Desktop väljer du fliken View.

  2. Välj Anpassa aktuellt tema>Visuals.

  3. Välj Knappbeskrivning för att ange Etikettextfärg, Värdetextfärg, Granska text och ikonfärg samt Bakgrundsfärg.

    Skärmbild av formatalternativ för knappbeskrivning i dialogrutan Anpassa aktuellt tema.

Temaelement mappas till verktygstipselement på följande sätt:

  • Bakgrundsfärg anpassas till verktygstipsens bakgrund.
  • Text- och ikonfärg mappar till text och ikoner på första nivån.
  • Avgränsare och hovringsfärg kopplas till sekundära bakgrundselement.

Om du vill åsidosätta temat för ett enskilt visuellt objekt använder du Allmänna>knappbeskrivningar i fönstret Formatera visuellt objekt.

Aktivera autoskalning av verktygstips

Verktygstips autoskalar efter ritytans storlek så att de ser korrekta ut på olika skärmstorlekar.

  1. Välj Arkiv>Alternativ och inställningar>Alternativ.

  2. Under Aktuell fil väljer du Rapportinställningar.

  3. Välj Verktygstipsstorlek påverkas av dukens storlek.

    Skärmbild som visar att tooltipstorleken påverkas av alternativet för arbetsytestorlek i Power BI Desktop.

Avhjälpa problem med verktygstips

  • Knappbeskrivning visas inte: Det visuella objektet kanske inte stöder standardknappbeskrivningar, eller så kan knappbeskrivningarna vara inaktiverade. Visuella objekt som stöder den kompletta upplevelsen av knappbeskrivningar, inklusive ett knappbeskrivningsfält, inkluderar stapel- och kolumndiagram, linje- och ytdiagram, trädkartor, punkt- och bubbeldiagram, cirkel- och ringdiagram samt band-, tratt- och vattenfallsdiagram.
  • Knappbeskrivning för rapportsidan visas inte: Bekräfta att sidan har Tillåt användning som knappbeskrivning aktiverad och att det visuella objektets knappbeskrivningstyp är inställd på rapportsidan. Mer information finns i Skapa knappbeskrivningar för rapportsidor.
  • Åtgärdsfot saknas: Endast visuella objekt med hierarkier med möjlighet till uppborrning eller en drillthrough-mappning visar åtgärdsfoten.
  • Det går inte att lägga till fält i verktygsfält för beskrivning: Tabeller, matriser och vissa andra visuella objekt exponerar inte ett beskrivningsfält i fönstret Bygg visuellt.
  • Knappbeskrivningstexten är för liten: För många fält tvingar teckensnittet att krympa. Minska antalet fält för bättre läsbarhet.

Överväganden och begränsningar

  • Standardverktygstips är inte utformade för att innehålla stora mängder innehåll. För mer kontroll, använd ett verktygstips för rapportssida.
  • Knappbeskrivningsformat och åtgärdssidfoten kan skilja sig åt för vissa visuella typer:
    • Viktiga påverkare visar sina egna förklaringspaneler i stället för standardknappbeskrivningar.
    • Tabeller och matriser visar cellvärdet vid hovring. Formateringsalternativ för knappbeskrivningar är tillgängliga, men dessa visuella objekt visar inte ett knappbeskrivningsfält särskilt väl.
    • Nedbrytningsträd, tooltips för rapportsidor och anpassade AppSource-visualiseringar visar standardtooltips där de stöds, men exponerar inte åtgärdsfoten.
  • Befintliga rapporter behåller sitt ursprungliga verktygstips och fottext för åtgärder. Power BI kan uppmana dig att uppgradera äldre rapporter till moderna standardinställningar för verktygstips.
  • Du kan inaktivera knappbeskrivningar för ett visuellt objekt i en Power BI rapport. Men när du lägger till det visuella på en instrumentpanel visas det grundläggande verktygstipset fortfarande.

Relaterat innehåll

  • Last updated on