Bjud in kontakter till din Power Pages webbplats

Du kan registrera användare på din webbplats direkt genom att lägga till ett användarnamn och lösenord i deras kontaktpost. Om du behöver lägga till många användare på din webbplats är ett enklare sätt att skicka en inbjudan via automatisk e-post. E-postmeddelandet innehåller en länk till din webbplats och en inbjudningskod som kan omfatta beviljande av användarspecifika roller eller behörigheter. Med en Power Pages inbjudan kan du:

  • Skicka en enda inbjudan eller bjud in en grupp.
  • Ange ett förfallodatum.
  • Få inbjudan att se ut att skickas av en specifik användare eller webbplatskontakt.

Och när en kontakt löser in inbjudan kan Power Pages:

  • Tilldela kontakten till ett konto.
  • Tilldela kontakten till en eller flera roller.
  • Kör ett arbetsflöde.

Kontakter kan lösa in en inbjudan med någon av de authentication-metoder som Power Pages stöder. Läs mer om lokal autentisering, registrering och andra inställningar. När en kontakt löser in en inbjudan skapas en aktivitet för inlösning av inbjudan både i inbjudningsposten och i kontaktposten.

Power Pages använder arbetsflödet för att skicka inbjudan för att skicka dina inbjudningar. Redigera arbetsflödets e-postmall för att anpassa meddelandet och ange länken till webbplatsens inlösningssida för inbjudan.

Arbetsflödet skickar endast e-postmeddelandet till den inbjudna kontaktens primära e-postadress (emailaddress1), inte till en sekundär (e-postadress2) eller en alternativ adress (e-postadress3).

Important

Konvertera inte arbetsflödet för att skicka inbjudan till ett realtidsarbetsflöde. Det stöds inte och orsakar problem med inbjudan.

Använd portalhanteringsappen för att skapa och redigera inbjudningar.

Skapa och skicka en inbjudan från ett kontaktkort

  1. Logga in på Power Pages och öppna webbplatsen för redigering.

  2. I vänstra panelen väljer du Fler objekt (…) >Portalhantering.

  3. I den vänstra panelen i appen Portalhantering bläddrar du nedåt till avsnittet Säkerhet och väljer Kontakter.

  4. Välj en kontakt.

  5. I kommandofältet väljer du Skapa inbjudan. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

  6. Välj eller ange inbjudningsattributen.

  7. Välj Spara.

  8. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

  9. Välj OK.

Skapa och skicka en inbjudan från sidan Inbjudningar

På sidan Inbjudningar visas alla inbjudningar som du har skapat. Välj en vy för att visa nya, öppna, slutförda (inlösta) och inaktiva inbjudningar.

  1. I portalhanteringsappen till vänster väljer duSäkerhetsinbjudningar>.

  2. I kommandofältet väljer du + Ny.

  3. Välj eller ange inbjudningsattributen.

  4. Välj Spara.

  5. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan.

Skicka flera inbjudningar samtidigt

  1. I portalhanteringsappen till vänster väljer duSäkerhetsinbjudningar>.

  2. I listan med vyer väljer du Nya inbjudningar eller Öppna inbjudningar.

  3. Välj de inbjudningar som du vill skicka som en grupp.

  4. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

  5. Välj OK.

Inbjudningsattribut

I följande tabell beskrivs de inbjudningsattribut som du kan ändra.

Namn Beskrivning
Namn Ange ett beskrivande namn som hjälper dig att känna igen inbjudan. Om du skapar inbjudan från en kontaktpost fylls kontaktens namn i automatiskt, men du kan ändra den om du vill.
Type Välj Enkel för att bjuda in en kontakt, som kan lösa in inbjudan en gång. Välj Grupp om du vill lägga till flera kontakter i inbjudan, med flera inlösningar.
Ägare/avsändare Som standard äger den som skapar inbjudan den och är avsändaren när inbjudan skickas. Du kan välja en annan ägare om den användare du väljer har tillräcklig behörighet. Om fältet Från i e-postmeddelandet för inbjudan innehåller någon annan kan du åsidosätta adressen i arbetsflödet för att skicka inbjudan.
Inbjudningskod En unik kod genereras för varje inbjudan. Endast den inbjudna kontakten ser det i e-postmeddelandet med inbjudan. Du kan ändra det om du vill.
Förfallodatum (Valfritt) Välj ett datum då inbjudan inte längre kan lösas in.
Person som bjuder in (Valfritt) Om en kontakt ska visas som avsändare av inbjudan väljer du kontaktens namn.
Inbjudna kontakter Välj en kontakt, om inbjudningstypen är Enskild eller kontakter om det är en gruppinbjudan att bjuda in. Om du skapar inbjudan från en kontaktpost visas kontaktens namn automatiskt.
Tilldela till konto (Valfritt) Välj en kontopost som ska associeras med kontakten när inbjudan har lösts in.
Kör arbetsflöde för inlösande kontakt (Valfritt) Välj en arbetsflödesprocess som ska köras med kontakten som den primära entiteten när inbjudan löses in.
Tilldela till webbroller Välj de webbroller som ska associeras med kontakten när inbjudan accepteras. Om webbplatsen använder den förbättrade datamodellen kan fältnamnet och beteendet skilja sig åt. Kontrollera att kolumnen visas i inbjudningsformuläret.
Återställda kontakter Visar en lista över kontakter som har löst in inbjudan.
Maximalt antal inlösen tillåtna För endast gruppinbjudningar anger du hur många gånger inbjudan kan lösas in.
Antal lyckade inlösen Endast för gruppinbjudningar visar hur många gånger inbjudan har lösts in.

Se även

Lägga till ett användarnamn i en kontaktpost
Lokal autentisering, registrering och andra inställningar
Skapa och tilldela webbroller
Berikad datamodell

  • Last updated on