Söka efter poster med hjälp av Dataverse-sökning

När du aktiverar Dataverse-sökning visas sökrutan överst på varje sida i din app. Det blir standardmiljön för global sökning för alla modelldrivna appar. Med Dataverse-sökfunktionen kan du också använda vissa generativa AI-upplevelser. Du kan inte växla till Snabbsökning kallas även kategoriserad sökning. Starta en ny sökning för att snabbt hitta den information du behöver.

Aktivera Dataverse-sökning för att ge användarna en bättre sökupplevelse i modellbaserade appar. Miljöadministratörer kan hantera sina miljöer genom att välja Av för att välja bort den här funktionen.

[!Obs] Om Dataverse-sökningen anges till "Standard" visas inte sökrutan för att söka efter innehåll. Generativa AI-upplevelser är fortfarande tillgängliga.

Se senaste rader och sökningar

Visa de senaste sökningarna och raderna som du nyligen har fått åtkomst till när du markerar sökrutan. Innan du börjar skriva i sökrutan visas ett popup-fönster med information som hjälper dig att slutföra sökningen.

Upp till tre nyligen genomförda söktermer visas högst upp, baserat på de tre sista sökfrågor du har visat resultaten för. De senaste sökvillkoren är Anpassade och baseras på din enhet och webbläsare.

De senaste sök termerna följs av upp till sju av de rader du nyligen sökte på. Om du ofta kommer åt en mindre mängd rader kan du snabbt komma åt dem härifrån. Rader som nyligen använts är oberoende av tabeller som har indexerats för Dataverse-sökning, detta eftersom ingen sökning har utförts ännu. Raderna grupperas också efter tabelltyp så att du snabbt kan läsa igenom listan.

Förklaring

1. Tidigare sökningar: visar de senaste sökningarna.
2. Rader som nyligen använts: visar rader som du nyligen använt, grupperade efter typ av tabell.

Infogade förslag

När du börjar skriva text visas föreslagna resultat som hjälper dig att minimera tangenttryckningar och förenkla sidnavigering. Föreslagna resultat baseras på en sökning som utförs på samtliga sökningsbara kolumner i en tabell som aktiverats för Dataverse-sökning och som ingår i den modellbaserade appen. Mer information finns i Lägga till eller redigera modellstyrda appkomponenter i Power Apps appdesigner.

Förslag visas när du anger tre eller fler tecken i sökrutan. De baseras på två typer av matchning:

• Slutförande av ord: Rader där det primära fältet innehåller ett ord som börjar med sökterm. Om du till exempel anger work visas kontot AdventureWorks och kontakten John Worker, bland annat.

• Fuzzy-sökning: Termer som felstavas av ett tecken matchas. Om du till exempel anger winry visas kontot Coho Winery, bland andra resultat.

Föreslagna rader visar ett sekundärt fält bredvid det primära fältet för att särskilja rader med samma primära fältvärde. Det sekundära fältet väljs utifrån tabellens snabbsökningsvy:

• Om söktexten visas i ett fält i snabbsökningsvyn, används det fältet som sekundärt fält.
• Om ingen matchning hittas visas i stället det första icke-primära fältet i snabbsökningsvyn som innehåller data för raden.

Genom att använda förslag kan du snabbt komma åt din information genom att använda minimala tangenttryckningar, även om söktermen är felstavad av ett tecken. Text som markeras med fetstil i förslagen visar den term som matchades.

Sidan för sökresultat

Visa de fullständiga resultaten för en sökning genom att trycka på Retur på tangentbordet eller välja Visa fler resultat. Dataverse-sökning lägger till "*" i sökningen om du anger två eller färre tecken.

Sökresultaten bygger på relevans och grupperade efter tabeller. Listan över tabeller som innehåller rader som matchar söktermen visas som flikar längst upp på skärmen.

När en sökfråga innehåller flera ord delar Dataverse-sökning automatiskt upp frågan i enskilda söktermer. Fuzzysökningsfunktionen utökar sökresultaten genom att inkludera relaterade ord som synonymer, akronymer och förkortningar. Om du till exempel söker efter "Robert Clark" kan du få resultat för "Bob Clark" på grund av fuzzy-matchning och "John Clark" eftersom en av söktermerna matchar. För att säkerställa en exakt matchning, omge hela sökfrågan med dubbla citattecken (till exempel "Robert Clark").

Om du vill förstå varför en rad visas i sökresultaten för du markören över ikonen i början av varje rad för att se texten som stämmer med sökningen.

Fliken Bästa resultat

Fliken Bästa resultat visas de 20 vanligaste resultaten för söktermen, med resultat grupperade efter tabelltyp. Varje grupp visar resultat för en tabell i ett rutnät som har upp till sex kolumner. Kolumnerna är de första sex kolumnerna i tabellens vy för snabbsökning Visa kolumner.

I följande bild visas de översta sökresultaten från tre tabeller.

Förklaring:

1. Toppresultat: På den här fliken visas de 20 bästa resultaten för söktermen.
2. Rader grupperade efter tabelltyp: För att begränsa dina sökresultat till en viss tabell, välj tabellspecifika fliken.
3. Visa mer: När du väljer Visa mer längst ned i en grupp växlar du till den tabellspecifika fliken.

Tabellspecifika flikar

Du ser flikar för de specifika tabeller som innehåller sökresultat. Ordningen på tabellerna från vänster till höger (i en miljö från vänster till höger) baseras på resultatets relevans. Du kan dölja filterpanelen eller placera markören över listan med flikar om du vill rulla vågrätt.

De första tre flikarna från vänster till höger visar de tabeller som innehåller raderna i de 20 främsta resultaten, från de flesta till minst relevanta. De återstående flikarna visar tabeller som innehåller resultat utanför de 20 översta i fallande ordning.

Förklaring:

Visar de 20 bästa resultaten från tre olika tabeller.

Visar de tre tabeller som ingår i de översta resultaten, sorterade efter relevans.

Visar de övriga tabelltyperna som överensstämmer, ordnade efter antalet poster som matchar sökningen.

Välj en flik för att visa mer information i en viss tabell och om raderna i resultaten.

Förklaring:

1. Visar antalet resultat för den här specifika tabellen.
2. Visar kolumnerna som genomsökts efter tabellen.

På varje tabellspecifik flik visas mer information än fliken för toppresultaten längs två olika mått:

• Om snabbsökningsvyn för tabellen har fler än sex vykolumner visar den tabellspecifika fliken alla kolumner. Fliken Översta resultat visar högst sex kolumner.
• Den tabellspecifika fliken ger åtkomst till alla matchande rader för tabellen som en oändligt rullningsbar lista.

Begränsa sökningen till en specifik tabell

Du kan begränsa Dataverse-sökningen till en enda tabell så att resultatet endast innehåller poster från den tabell du väljer, i stället för att söka i alla tabeller. Det är praktiskt att avgränsa sökningen till en viss tabell när du redan vet vilken typ av post du söker och vill minska mängden irrelevanta träffar.

Så här omfångsbegränsar du sökningen till en specifik tabell:

1. Välj sökrutan för att påbörja en sökning.
2. Välj den tabell som du vill söka i tabellväljaren.
3. Ange söktermen. Resultatet innehåller endast poster från den valda tabellen.

Filtrera resultat med hjälp av fasetter

På sökresultatsidan kan du förfina och utforska sökresultaten med hjälp av fasetter och filter. Det finns fasetter på panelen Filter som du kan visa eller dölja.

Fliken Toppresultat visar sökresultat för olika radtyper, till exempel en kontakt jämfört med ett telefonsamtal. På fliken Toppresultat visar därför bara de tre globala fasetterna som gäller för alla radtyper:

• Ägare
• Ändrades den
• Skapades

På en tabellspecifik flik visas de fasetter som gäller för tabelltypen ovanför de tre globala fasetter.

På fliken Toppresultat visas endast globala fasetter	Andra flikar visar aspekter som är specifika för den typen av tabell

Du kan Anpassa fasetter för en tabell i dialogrutan Ange personliga alternativ. Läs mer i Konfigurera fasetter och filter.

Textbaserade fasetter med diskreta värden

Alla datatyper försökningar och alternativ är textbaserade fasetter. Till exempel består den textbaserade fasetten Prioritet av en lista över kolumnvärden (val) och deras motsvarande antal.

Filter i dessa aspekter är sorterade i fallande ordning efter antal. Som standardinställning visas de fyra översta facettvärdena. När det finns fler än fyra fasetter kan du välja Visa fler för att expandera listan och se upp till 15 resultat.

När du väljer ett fasettvärde filtrerar du sökresultaten så att dessa visar endast rader där kolumnen har det värde som du har valt.

Aspekter för datum och tid

Med hjälp av datum- och tidsfasetter kan du filtrera och visa sökresultat för en viss period. Ange en tidsperiod med hjälp av listrutan Från och Till.

Länk för feedback

På sökresultatsidan samlas svaret på Har du hittat det du letade efter? in i vår produkttelemetri som binär återkoppling. Sökparametrar, till exempel den frågetext som du angav i sökrutan, samlas inte in, oavsett ditt svar på frågan. Vi använder endast svarsstatistik för Ja- eller Nej-svar för att hjälpa oss att förstå hur användbar sökupplevelsen är.

Det finns för närvarande inget alternativ för att inaktivera prompten om feedbackfrågor.

Förstå sökresultaten

Dataverse-sökningen har kraftfulla funktioner som hjälper dig få Microsoft Dataverse nära till hands. Här är några tips som hjälper dig att förstå vilka resultat du kan förvänta dig i olika scenarier.

• Förbättrade sökresultat
  Använd viktiga attribut som nyckelord för att öka sökningen efter information. Att ange en tabelltyp för att förbättra sökresultaten är ett enkelt sätt att ange vilka resultat du föredrar. Om du t.ex. söker efter Susan Adatum anger du att du letar efter en kontakt som Susan har kopplat till kontot Adatum.

• Förståelse av naturligt språk
  Search har en bättre förståelse av termer som används för att indikera avsikt. Vissa exempel inkluderar:

  • Sökning efter öppna telefonsamtal visar poster för telefonsamtalsaktivitet som har statusen öppen.
  • När du söker efter kontakt som saknar e-post visas kontakter som har ett tomt e-postadressfält i stället för att behandla saknade som ett nyckelord.

• Stavningskorrigering
  Sökningen tolererar vanliga stavfel. När du till exempel söker efter william conatc innehåller sökresultaten kontaktposten med namnet William, även om ordet kontakt stavades fel.

• Synonymer, akronymer och förkortningar
  Med stöd för vanliga förkortningar och synonymer kan du söka efter information som du kommer ihåg den, inte bara som den lagras. Vissa exempel inkluderar:

  • Vanliga namnvarianter som Bob/Robert matchas med antingen sökterm.
  • En sökterm som använder en förkortning som aktiva kont. tolkas semantiskt som "aktiva konton".

• Kraften i allmän kunskap
  Vid sökning kan du se populära platser, datum, tid, helgdagar och siffror. Till exempel genererar en sökning efter konto i WA resultat för konton som finns i delstaten Washington.

Arbeta med operatorer

Med operatorer kan du skapa precisa sökfrågor så att du kan anpassa resultaten utifrån specifika villkor. I det här avsnittet beskrivs några av de operatorer som stöds.

Booleska operatorer

Sök efter en kombination av termer med hjälp av operatorn + . Den här operatorn utför en AND-sökning och visar resultat som innehåller alla enskilda termer avgränsade med +. Till exempel returnerar alpine + paul kontaktposten Paul Cannon som är relaterad till kontoposten Alpine Ski House.

På samma sätt anger du OR-operatorn genom att avgränsa termer med en lodrät stapel (|). Om du t.ex. söker efter alpine | paul returneras poster med referenser till någon av termerna.

Använd OPERATORN NOT med ett bindestreck (-) före ett nyckelord för att exkludera det från resultat.

När du till exempel söker efter utvärdering visas alla rader som matchar termutvärderingen i resultat.

Men en sökning efter evaluation + -agreed ger träff på alla rader som innehåller termen evaluation men inte termen agreed.

Jokertecken

Använd jokertecken för operatorer som börjar med och slutar med. Om du använder en asterisk (*) i början eller slutet av ett nyckelord blir asterisken en platshållare för noll eller fler tecken. Om du till exempel söker på *win visas resultat för alla poster som är associerade med ett nyckelord som slutar med vinst.

Exakta matchningar

Använd dubbla citattecken runt ett nyckelord när du vill matcha exakt. Sökningen ignorerar vanligt förekommande ord som the, an och a. Förbättra matchningen genom att använda dubbla citattecken och framteckna en exakt matchning för sökningen. Om du till exempel söker på "Återanrop för lösning (exempel)" matchar det exakta nyckelorden.

Snabbåtgärder

Dataverse-sökupplevelsen för några av de mest använda åtgärderna närmare sökresultaten. Denna funktion hjälper dig att slutföra uppgifter utan att behöva gå till postsidan i modellbaserade appar.

Snabbåtgärder är en liten uppsättning kommandon som är specifika för en tabell. Du kan visa snabbåtgärder när du interagerar med sökningen i modellbaserade appar som körs i en webbläsare. Några av de vanliga tabellerna är konfigurerade så att de innehåller en uppsättning kommandon som hjälper dig att slutföra uppgiften utan att förlora sammanhang.

Mer information om hur du konfigurerar snabbåtgärder finns i Konfigurera Dataverse-sökning för att förbättra sökresultat och prestanda.

Snabbåtgärder och förslag på resultat

När du interagerar med sökningen hittar du snabbåtgärder bredvid de senast använda posterna och de föreslagna resultaten som visas när du skriver.

Snabbåtgärder för rader som nyligen har använts	Snabbåtgärder för förslag på resultat när du skriver

Snabbåtgärder på resultatsidorna

När du skriver visas snabbåtgärder för föreslagna resultat.

Håll markören över resultatet på resultatsidan om du vill visa snabbåtgärder som är tillgängliga för raden.

Använda tangentbordsgenvägar

Följande tangentbordsgenvägar gäller rutnät. Mer information finns i:

• Navigering
• Redigering
• Urval

Se även

Vad är Dataverse-sökning?
Konfigurera facetter och filter
Vanliga frågor om Dataverse-sökning