หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทความนี้จะอธิบายความสามารถของการดำเนินงานสินค้าคงคลังขาออกของการขายหน้าร้าน (POS) ใน Microsoft Dynamics 365 Commerce
ใน Commerce เวอร์ชัน 10.0.10 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า การดําเนินงานขาเข้าและขาออกในจุดขาย (POS) แทนที่การดําเนินงานเบิกสินค้าและการรับสินค้า
Note
ใน Commerce เวอร์ชัน 10.0.10 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า การดําเนินงาน POS ของการดําเนินงานขาเข้า มีคุณลักษณะใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าคงคลังของร้านค้าจากใบสั่งซื้อและใบสั่งโอนย้าย ถ้าคุณกําลังใช้การดําเนินงานเบิกและรับสินค้าใน POS อยู่ในขณะนี้ ให้พัฒนากลยุทธ์สําหรับการย้ายจากการดําเนินงานนั้นไปยังการดําเนินงานขาเข้าและขาออกใหม่ แม้ว่าการดําเนินการเบิกและรับสินค้ายังคงอยู่ในผลิตภัณฑ์ แต่ผลิตภัณฑ์ไม่ได้ให้การลงทุนด้านการทํางานหรือประสิทธิภาพการทํางานเพิ่มเติมหลังจาก Commerce เวอร์ชัน 10.0.9
Prerequisites
ก่อนที่องค์กรของคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการดําเนินงานขาออก ให้ปฏิบัติตามข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น
ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัส
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัส ดูที่ กรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัสของ Commerce คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ถ้าคุณกําหนดค่าเฟรมเวิร์กเอกสารแบบอะซิงโครนัสสําหรับการดําเนินการอื่น ๆ เรียบร้อยแล้ว
เพิ่มการดำเนินงานขาออกไปยังโครงร่างหน้าจอ POS
กำหนดค่าการดําเนินการ การดำเนินการขาออก ของ POS บน โครงร่างหน้าจอ POS อย่างน้อยหนึ่งรายการ ของคุณ ก่อนที่คุณจะปรับใช้การดําเนินการใหม่ในสภาพแวดล้อมการผลิต ให้ทดสอบอย่างถี่ถ้วนและฝึกให้ผู้ใช้ของคุณใช้งาน
การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาออก
การดําเนินงานสินค้าคงคลังขาออกจะช่วยให้ผู้ใช้ POS สามารถดําเนินงานต่อไปนี้ได้
- ลงรายการบัญชีการจัดส่งสําหรับเอกสารใบสั่งโอนย้ายเมื่อร้านค้าของผู้ใช้คือคลังสินค้าขาออกที่กําหนด
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งของใบสั่งโอนในประวัติที่ร้านค้าโพสต์
- สร้างคำขอใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่
เมื่อผู้ใช้เริ่มต้นการดําเนินการขาออกจากแอปพลิเคชัน POS มุมมองหน้ารายการจะปรากฏขึ้น มุมมองนี้จะแสดงเอกสารใบสั่งโอนย้ายที่เปิดค้างไว้ซึ่งมีรายการสินค้าคงคลังที่ร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้มีไว้เพื่อจัดส่งและเติมเต็ม หากต้องการค้นหาและเลือกเอกสาร ผู้ใช้สามารถเลื่อนรายการหรือใช้คุณลักษณะการค้นหาได้
รายการเอกสารสินค้าคงคลังขาออกมีแท็บสามแท็บ
- ใช้งานอยู่ – แท็บนี้จะแสดงใบสั่งโอนย้ายที่มีสถานะเป็น ร้องขอแล้ว หรือ จัดส่งบางส่วนแล้ว ใบสั่งมีรายการหรือปริมาณในรายการที่ร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้ต้องจัดส่ง นอกจากนี้ แท็บนี้ยังแสดงใบสั่งที่มีสถานะเป็น กำลังประมวลผลใน HQ (นั่นคือ พวกเขากำลังรอการยืนยันการลงรายการบัญชีที่ประสบความสำเร็จจากศูนย์ควบคุม) หรือ การประมวลผลล้มเหลว (นั่นคือ การลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุมไม่สำเร็จ และผู้ใช้ต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องและลองอีกครั้งเพื่อส่งใบสั่ง)
- แบบร่าง – แท็บนี้จะแสดงคำขอใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่ที่ร้านค้าของผู้ใช้สร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม เอกสารจะถูกบันทึกไว้ภายในเครื่องเท่านั้น พวกเขายังไม่ได้ส่งไปยังสํานักงานใหญ่สําหรับการประมวลผล
- เสร็จสมบูรณ์ – แท็บนี้แสดงรายการเอกสารใบสั่งโอนย้ายที่ร้านค้าทั้งหมดถูกจัดส่งไปในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา แท็บนี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารเป็นข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับร้านค้า
เมื่อคุณดูเอกสารบนแท็บใดแท็บหนึ่ง ฟิลด์ สถานะ สามารถช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนที่เอกสารอยู่
- แบบร่าง – เอกสารใบสั่งโอนย้ายจะถูกบันทึกเฉพาะในฐานข้อมูลช่องทางของร้านค้าเท่านั้น ยังไม่ได้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับคําขอใบสั่งโอนย้ายไปยังสํานักงานใหญ่
- ร้องขอแล้ว – ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งโอนย้ายถูกสร้างขึ้นในศูนย์ควบคุมและเปิดทั้งหมด ร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้ยังไม่มีการประมวลผลการจัดส่งใดๆ เทียบกับเอกสาร
- จัดส่งบางส่วน – เอกสารใบสั่งโอนย้ายมีบรรทัดอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดหรือปริมาณบรรทัดบางส่วนที่คลังสินค้าขาออกถูกลงรายการบัญชีเป็นจัดส่งแล้ว รายการที่จัดส่งเหล่านี้จะพร้อมสำหรับการรับผ่านทางการดำเนินงานขาเข้า
- จัดส่งทั้งหมด – คำสั่งการโอนสินค้ามีรายการทั้งหมดและปริมาณรายการทั้งหมดที่ถูกบันทึกว่าได้จัดส่งโดยคลังสินค้าขาออก
- กําลังดําเนินการ – สถานะนี้จะแจ้งให้ผู้ใช้อุปกรณ์ทราบว่าผู้ใช้รายอื่นกําลังทํางานอยู่บนเอกสารอยู่
- Paused – สถานะนี้แสดงหลังจาก หยุดการรับ ถูกเลือกเพื่อหยุดชั่วคราวกระบวนการรับ
- กำลังประมวลผลใน HQ – เอกสารถูกส่งไปยังศูนย์ควบคุมจากแอปพลิเคชัน POS แต่ยังไม่มีการลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุม เอกสารกำลังจะผ่านกระบวนการลงรายการบัญชีเอกสารแบบอะซิงโครนัส หลังจากที่มีการลงรายการบัญชีเอกสารไปยังศูนย์ควบคุมได้สำเร็จ สถานะดังกล่าวควรถูกปรับปรุงเป็น ได้รับทั้งหมดแล้ว หรือ ได้รับบางส่วน
- การประมวลผลล้มเหลว – เอกสารถูกลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุมและถูกปฏิเสธ บานหน้าต่าง รายละเอียด จะแสดงเหตุผลสำหรับความล้มเหลวในการลงรายการบัญชี ต้องแก้ไขเอกสารเพื่อแก้ไขปัญหาข้อมูล และจากนั้นต้องส่งใหม่ไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผล
เมื่อคุณเลือกรายการเอกสารในรายการ บานหน้าต่าง รายละเอียด จะปรากฏขึ้น บานหน้าต่างนี้แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ข้อมูลการจัดส่งและวันที่ แถบแสดงความคืบหน้าแสดงจำนวนสินค้าที่ยังคงมีการประมวลผล ถ้าเอกสารไม่ได้รับการประมวลผลให้เสร็จเรียบร้อยไปยังศูนย์ควบคุม บานหน้าต่าง รายละเอียด จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลว
ในมุมมองหน้ารายการเอกสาร คุณสามารถเลือก รายละเอียดของใบสั่ง บนแถบแอปเพื่อดูรายละเอียดของเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกใช้งานการประมวลผลการรับสินค้าในรายการเอกสารที่มีสิทธิ์ได้ด้วย
ในมุมมองของหน้ารายการเอกสาร คุณยังสามารถสร้างใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่สำหรับร้านค้าได้อีกด้วย
กระบวนการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย
หลังจากที่คุณเลือกเอกสารคําสั่งโอนย้ายบนแท็บ ที่ใช้งานอยู่ ให้เลือก รายละเอียดคําสั่งซื้อ เพื่อเริ่มกระบวนการจัดการสินค้า มุมมอง รายการใบสั่งทั้งหมด จะปรากฏขึ้น หน้านี้จะแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่มีสินค้า นอกจากนี้ ยังแสดงรายละเอียดของปริมาณที่สั่ง
การสแกนแต่ละครั้งของบาร์โค้ดจะปรับปรุงปริมาณในฟิลด์ กำลังจัดส่งตอนนี้ โดยหน่วยเดียว อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถป้อนปริมาณการจัดส่งได้ด้วยการเลือก จัดส่งผลิตภัณฑ์ บนแถบแอป ป้อนรหัสสินค้า แล้วป้อนปริมาณ ถ้าสินค้ามีการควบคุมสถานที่ คุณสามารถยืนยันหรือกำหนดสถานที่จัดส่งสำหรับรายการเอกสาร
ในมุมมอง รายการใบสั่งแบบเต็ม คุณสามารถเลือกรายการในรายการได้ด้วยตนเอง แล้วปรับปรุง กำลังจัดส่งตอนนี้ สำหรับรายการในบานหน้าต่าง รายละเอียด
การตรวจสอบการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไป
การตรวจสอบเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการเติมสินค้าสำหรับรายการเอกสาร ซึ่งมีการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไป ถ้าผู้ใช้พยายามจัดส่งสินค้าคงคลังมากกว่าปริมาณที่สั่งในใบสั่งโอนย้าย แต่ไม่มีการตั้งค่าการอนุญาตให้ส่งเกิน หรือปริมาณที่คุณจัดส่งเกินกว่าค่าที่กำหนดไว้สำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้าย ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถจัดส่งเกินปริมาณได้
บรรทัดปิดการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนด
ใน Commerce เวอร์ชั่น10.0.12 ฟังก์ชันถูกเพิ่มที่ให้ผู้ใช้ POS ปิดหรือยกเลิกปริมาณที่เหลืออยู่ในระหว่างการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งขาออก ถ้าคลังสินค้าขาออกกำหนดว่าจะไม่สามารถจัดส่งปริมาณทั้งหมดที่ร้องขอ คุณยังสามารถปิดหรือยกเลิกปริมาณได้ในภายหลัง เมื่อต้องการใช้ความสามารถนี้ บริษัทต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกเพื่ออนุญาตการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งของใบสั่งโอนย้าย นอกจากนี้ต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งสำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายด้วย
เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกบริษัทเพื่ออนุญาตให้การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งของใบสั่งโอนย้ายในศูนย์ควบคุม ให้ไปที่การ การจัดการสินค้าคงคลัง > ตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง บนหน้า พารามิเตอร์การบริหารสินค้าคงคลังและคลังสินค้า บนแท็บ ใบสั่งโอนย้าย ให้เปิดพารามิเตอร์ ยอมรับการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่ง เรียกใช้งานตัวกำหนดการกระจายสินค้า 1070 เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์ไปยังช่องทางของร้านค้าของคุณ
เปอร์เซ็นต์การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนดสำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายสามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าในผลิตภัณฑ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าคอนฟิกผลิตภัณฑ์ใน Commerce headquarters อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถตั้งค่าหรือบันทึกทับรายการเหล่านั้นบนบรรทัดใบสั่งโอนย้ายที่ระบุผ่านทางสํานักงานใหญ่ได้
หลังจากที่องค์กรดําเนินการตั้งค่าคอนฟิกใบสั่งโอนย้ายที่ต่ํากว่าขีดจํากัดแล้ว ผู้ใช้ POS จะเห็นตัวเลือก ปิดปริมาณที่เหลืออยู่ ใหม่ในบานหน้าต่าง รายละเอียด เมื่อพวกเขาเลือกบรรทัดใบสั่งโอนย้ายขาออกผ่านฟังก์ชันการดําเนินงานขาออก เมื่อผู้ใช้ดำเนินการจัดส่งสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้การดำเนินงาน เสร็จสิ้นการเติมสินค้า พวกเขาสามารถส่งคำขอไปยังศูนย์ควบคุมเพื่อยกเลิกปริมาณที่เหลือที่ยังไม่ได้จัดส่ง หากผู้ใช้ปิดปริมาณที่เหลือ Commerce จะทําการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อตรวจสอบว่าปริมาณที่ถูกยกเลิกอยู่ภายในการยอมรับเปอร์เซ็นต์ที่ต่ํากว่าปริมาณที่กําหนดบนบรรทัดใบสั่งโอนย้าย ถ้าเกินค่าเผื่อการส่งมอบ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น และผู้ใช้ไม่สามารถปิดปริมาณที่เหลืออยู่จนถึงปริมาณ "ที่จัดส่งก่อนหน้านี้" และ "จัดส่งทันที" ที่ตรงตามหรือเกินการยอมรับขีดจํากัด
หลังจากที่การจัดส่งถูกซิงค์กับสํานักงานใหญ่ ปริมาณที่คุณกําหนดในฟิลด์ จัดส่งทันที สําหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายใน POS จะได้รับการอัปเดตเป็นสถานะจัดส่งแล้วในสํานักงานใหญ่ ปริมาณที่ยังไม่ได้จัดส่งใด ๆ ที่ก่อนหน้านี้จะได้รับการพิจารณาว่าปริมาณ "จัดส่งยังคง" (นั่นคือ ปริมาณที่จัดส่งในภายหลัง) ถือเป็นปริมาณที่ยกเลิกแล้วแทน ปริมาณ "จัดส่งสินค้าคงเหลือ" สำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายถูกตั้งค่าเป็น 0 (ศูนย์) และบรรทัดพิจารณาว่ามีการจัดส่งเต็มจำนวน
สินค้าที่มีการควบคุมสถานที่จัดส่ง
ถ้าสินค้าที่คุณจะจัดส่งนั้นควบคุมโดยตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกสถานที่ที่คุณต้องการนําสินค้าคงคลังออกจากในระหว่างกระบวนการจัดส่ง กำหนดค่าตำแหน่งการจ่ายสินค้าค่าเริ่มต้นสำหรับคลังสินค้าของร้านค้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการนี้ ถึงแม้ว่าคุณจะตั้งค่าคอนฟิกสถานที่เริ่มต้น คุณสามารถแทนที่สถานที่ออกใช้ในรายการที่เลือกได้ตามที่ต้องการ
การดำเนินงานคำนึงถึงการตั้งค่าคอนฟิก ใช้ใบรับสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ในมิติการจัดเก็บ สถานที่ และไม่ต้องการให้มีการป้อนมิติสถานที่ ถ้ามีการตั้งค่าคอนฟิก ใช้ใบรับสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ถ้าไม่อนุญาตให้มีสถานที่รับสินค้าที่ว่างเปล่าสำหรับสินค้า แอปพลิเคชัน POS จะแสดงข้อผิดพลาดและกำหนดว่าต้องมีการป้อนสถานที่ก่อนจึงจะสามารถลงรายการบัญชีการรับสินค้าได้
จัดส่งสินค้าทั้งหมด
หากคุณต้องการ ให้เลือก จัดส่งทั้งหมด บนแถบแอปเพื่ออัปเดตปริมาณ การจัดส่งทันที สําหรับบรรทัดเอกสารทั้งหมดให้เป็นค่าสูงสุดที่ระบบสามารถเติมเต็มบรรทัดเหล่านั้นได้
ยกเลิกการเติมสินค้า
ใช้ฟังก์ชัน ยกเลิกการเติมสินค้า บนแถบแอป เฉพาะเมื่อคุณต้องการกลับไปที่เอกสารและไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณได้เลือกเอกสารที่ไม่ถูกต้องในครั้งแรก และไม่ต้องการบันทึกข้อมูลการจัดส่งก่อนหน้านี้ใดๆ
หยุดการเติมสินค้าชั่วคราว
หากคุณกําลังปฏิบัติตามคําสั่งโอนย้าย ให้ใช้ฟังก์ชัน หยุดปฏิบัติตามชั่วคราว หากคุณต้องการหยุดพักจากกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดำเนินการอื่นใดจาก POS เช่น การเรียกใช้การขายลูกค้า หรือการลงรายการบัญชีการจัดส่งไปยังศูนย์ควบคุม
เมื่อคุณเลือกหยุดเติมสินค้าชั่วคราว สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็นหยุดชั่วคราว ดังนั้น ผู้ใช้จะทราบว่าข้อมูลถูกป้อนในเอกสาร แต่ยังไม่ได้ยอมรับเอกสาร เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการกระบวนการเติมสินค้าต่อ ให้เลือกเอกสารที่หยุดชั่วคราว และจากนั้น เลือก รายละเอียดใบสั่ง ปริมาณการจัดส่งใด ๆ ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกเก็บรักษาไว้ และสามารถดูได้จากมุมมองรายการคําสั่งซื้อทั้งหมด
รีวิว
ก่อนที่คุณจะยืนยันการเติมสินค้าไปยังสํานักงานใหญ่ ให้ใช้ฟังก์ชัน ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบเอกสารขาออก ฟังก์ชันนี้แจ้งเตือนคุณถึงข้อมูลที่อาจหายไปหรือไม่ถูกต้องที่อาจทําให้เกิดความล้มเหลวในการประมวลผล และให้โอกาสในการแก้ไขปัญหาก่อนที่จะส่งคําขอการเติมสินค้า เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชัน การตรวจทาน บนแถบแอป ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ การตรวจสอบความถูกต้องของการเปิดใช้งานของการดำเนินงานของสินค้าคงคลัง POS ขาเข้าและขาออก ผ่านการจัดการลักษณะในศูนย์ควบคุม
ฟังก์ชัน การตรวจทาน ตรวจสอบความถูกต้องของปัญหาต่อไปนี้ในเอกสารขาออก:
- การจัดส่งสินค้ามากเกินไป – ปริมาณการจัดส่งตอนนี้มากกว่าปริมาณที่สั่ง ความรุนแรงของปัญหานี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกปริมาณการส่งที่มากเกินไปในศูนย์ควบคุม
- การจัดส่งสินค้าน้อยเกินไป – ปริมาณการจัดส่งตอนนี้น้อยกว่าปริมาณที่สั่ง ความรุนแรงของปัญหานี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนดในศูนย์ควบคุม
- หมายเลขลำดับประจำสินค้า –หมายเลขลำดับประจำสินค้าไม่ได้มีให้หรือไม่พร้อมใช้งานสำหรับสินค้าที่มีการกำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ต้องมีการลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าในสินค้าคงคลัง
- ไม่ได้ตั้งค่าสถานที่เก็บ - ไม่ได้ระบุสถานที่สำหรับเก็บสินค้าที่ควบคุมโดยสถานที่ที่ไม่อนุญาตให้มีสถานที่ว่างเปล่า
- บรรทัดที่ถูกลบ – ใบสั่งมีบรรทัดที่ถูกลบโดยผู้ใช้สํานักงานใหญ่ที่แอปพลิเคชัน POS ไม่ทราบ
หากคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ เปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ เป็น ใช่ ในพารามิเตอร์>> Commerceการดําเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังของร้านค้า การตรวจสอบความถูกต้องจะทํางานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกฟังก์ชัน เสร็จสิ้นการเติมสินค้า
เสร็จสิ้นการเติมสินค้า
เมื่อคุณใส่ปริมาณ การจัดส่งทั้งหมดตอนนี้ สําหรับผลิตภัณฑ์แล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้นการเติมสินค้า บนแถบแอป
เมื่อคุณใช้การประมวลผลเอกสารแบบอะซิงโครนัส ระบบจะส่งใบเสร็จผ่านเฟรมเวิร์กเอกสารแบบอะซิงโครนัส เวลาที่ใช้สําหรับเอกสารที่จะลงรายการบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร (จํานวนบรรทัด) และปริมาณการใช้งานการประมวลผลทั่วไปที่เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะเกิดขึ้นในหน่วยวินาที ถ้าการลงรายการบัญชีเอกสารล้มเหลว รายการเอกสาร การดําเนินงานขาออก บนแท็บ ที่ใช้งานอยู่ จะแจ้งผู้ใช้ การปรับปรุงสถานะเอกสารเป็นการประมวลผลล้มเหลว ผู้ใช้สามารถเลือกเอกสารที่ล้มเหลวใน POS เพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดและเหตุผลสำหรับความล้มเหลวในบานหน้าต่าง รายละเอียด เอกสารที่ล้มเหลวยังคงยังไม่ได้ลงรายการบัญชี และกำหนดให้ผู้ใช้ส่งคืนไปยังรายการเอกสารโดยการเลือก รายละเอียดใบสั่ง ใน POS จากนั้น ผู้ใช้ต้องปรับปรุงเอกสารที่มีการแก้ไข ตามข้อผิดพลาด หลังจากที่แก้ไขเอกสารแล้ว ผู้ใช้สามารถลองดำเนินการอีกครั้งโดยการเลือก เติมสินค้าเสร็จสมบูรณ์ บนแถบแอป
สร้างใบสั่งโอนย้ายขาออก
จาก POS ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารใบสั่งโอนย้ายใหม่ได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นกระบวนการ ให้เลือก สร้าง บนแถบแอป ขณะที่คุณกำลังอยู่ในรายการเอกสาร การดำเนินงานขาออก หลัก จากนั้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือก การโอนย้ายไปยัง คลังสินค้าหรือร้านค้าที่ร้านค้าปัจจุบันของคุณส่งสินค้าคงคลังไปให้ ค่าถูกจำกัดไว้ที่การเลือกที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าคอนฟิกของกลุ่มการเติมสินค้าของร้านค้า ในการร้องขอการโอนย้ายขาออก ร้านค้าปัจจุบันของคุณจะเป็น โอนย้ายจาก คลังสินค้าสำหรับใบสั่งโอนย้ายเสมอ คุณไม่สามารถเปลี่ยนค่านั้นได้
ป้อนค่าในฟิลด์ วันที่จัดส่ง, วันที่รับ และ วิธีการจัดส่ง ตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุที่จัดเก็บพร้อมกับหัวข้อใบสั่งโอนย้ายเป็นไฟล์แนบกับเอกสารที่สำนักงานใหญ่
หลังจากที่คุณสร้างข้อมูลหัวข้อแล้ว ให้เพิ่มผลิตภัณฑ์ในใบสั่งโอนย้าย เมื่อต้องการเริ่มต้นกระบวนการเพิ่มสินค้าและปริมาณที่ร้องขอ สแกนบาร์โค้ดหรือเลือก เพิ่มผลิตภัณฑ์
หลังจากที่คุณป้อนบรรทัดบนใบสั่งโอนย้ายขาออก ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารภายในเครื่อง หรือ ส่งคําขอ เพื่อส่งรายละเอียดใบสั่งไปยังสํานักงานใหญ่เพื่อประมวลผลเพิ่มเติม ถ้าคุณเลือก บันทึก ระบบจะจัดเก็บเอกสารฉบับร่างในฐานข้อมูลช่องทาง และคลังสินค้าขาออกจะไม่สามารถเรียกใช้เอกสารได้จนกว่าจะดําเนินการผ่าน คําขอส่งเรียบร้อยแล้ว เลือก บันทึก เฉพาะเมื่อคุณไม่พร้อมที่จะส่งคำขอไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผล
ถ้าคุณบันทึกเอกสารภายในเครื่อง คุณสามารถค้นหาได้บนแท็บ แบบร่าง ของรายการเอกสารการดําเนินงาน ขาเข้า ในขณะที่เอกสารอยู่ในสถานะ แบบร่าง คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยการเลือก แก้ไข คุณสามารถปรับปรุง เพิ่ม หรือลบรายการได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเอกสารทั้งหมด ในขณะที่อยู่ในสถานะ แบบร่าง โดยการเลือก ลบ บนแท็บ แบบร่าง
หลังจากที่ระบบส่งเอกสารแบบร่างไปยังสํานักงานใหญ่เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏบนแท็บ ใช้งานอยู่ และมีสถานะเป็น ร้องขอ ณ จุดนี้ เฉพาะผู้ใช้ในคลังสินค้าขาออกเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ โดยการเลือก การดำเนินการขาออก ในแอพลิเคชัน POS ผู้ใช้ในคลังสินค้าขาเข้าสามารถดูใบสั่งโอนย้ายบนแท็บ ใช้งานอยู่ ของรายการเอกสาร การดำเนินงานขาเข้า แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบออกได้ ล็อคการแก้ไขช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีความขัดแย้งเกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใบสั่งโอนย้าย ในเวลาเดียวกันกับที่ผู้ส่งขาออกจะมีการเบิกสินค้าและจัดส่งสินค้าตามใบสั่ง ถ้าจําเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงจากร้านค้าหรือคลังสินค้าขาเข้าหลังจากส่งใบสั่งโอนย้ายแล้ว คุณควรติดต่อผู้จัดส่งขาออกและขอให้พวกเขาป้อนการเปลี่ยนแปลง
หลังจากที่เอกสารอยู่ในสถานะ ร้องขอ จะพร้อมสำหรับการประมวลผลการเติมสินค้าของคลังสินค้าขาออก สถานะเอกสารใบสั่งโอนย้ายจะอัพเดตจากร้องขอเป็นจัดส่งทั้งหมด หรือจัดส่งบางส่วน หลังจากที่เอกสารอยู่ในสถานะ จัดส่งแล้วทั้งหมด หรือ จัดส่งสินค้าแล้วบางส่วน ร้านค้าหรือคลังสินค้าขาเข้าจะสามารถลงรายการบัญชีการรับสินค้าโดยใช้กระบวนการที่ได้รับการดำเนินงานขาเข้า
ใบสั่งโอนย้ายที่จัดส่งทั้งหมดจะย้ายไปยังแท็บ เสร็จสมบูรณ์ ของรายการเอกสารการดําเนินงานขาออก ผู้ใช้จะยังคงมองเห็นได้ในร้านค้าขาออกหรือคลังสินค้าในโหมดอ่านอย่างเดียวเป็นเวลาเจ็ดวัน