ตั้งค่าและออกแบบรูปแบบใบเสร็จ

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าและออกแบบเค้าโครงฟอร์มเพื่อควบคุมวิธีการรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ที่พิมพ์ใน Microsoft Dynamics 365 Commerce Dynamics 365 Commerce รวมถึงตัวออกแบบเค้าโครงฟอร์มที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์มชนิดต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตั้งค่ารูปแบบใบเสร็จ

เมื่อต้องการตั้งค่ารูปแบบใบเสร็จ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในสํานักงานใหญ่ฝ่ายพาณิชย์ ให้ไปที่ การตั้งค่าช่องทางการค้าปลีกและช่องทางการค้า>> ตั้งค่าPOS> ตั้งค่าPOS>รูปแบบใบเสร็จรับเงิน

2. บน รูปแบบใบเสร็จ เลือก ใหม่ เพื่อสร้างเค้าโครงฟอร์มใหม่ หรือเลือกเค้าโครงฟอร์มที่มีอยู่

3. ในฟิลด์ รูปแบบใบเสร็จ ให้ป้อนตัวระบุสำหรับโครงร่างแบบฟอร์ม และจากนั้นเลือกชนิดของใบเสร็จที่ใช้สำหรับโครงร่างนี้ คุณยังสามารถป้อนคำอธิบายและชื่อย่อสำหรับใบเสร็จในฟิลด์ ชื่อ ได้

4. ใน FastTab ทั่วไป ให้เลือกตัวเลือกเพื่อกำหนดลักษณะการพิมพ์:

   • พิมพ์เสมอ – ใบเสร็จจะพิมพ์โดยอัตโนมัติตามความเหมาะสม
   • ไม่ต้องพิมพ์ – ใบเสร็จไม่พิมพ์
   • พร้อมต์ผู้ใช้– มีการเตือนผู้ใช้ให้พิมพ์ใบเสร็จ
   • ตามความจำเป็น– ตัวเลือกนี้จะใช้สำหรับใบรับของขวัญเท่านั้น เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ใบเสร็จของขวัญจากหน้าการเปลี่ยนแปลง หากจำเป็นต้องใช้ใบเสร็จของขวัญ

พิมพ์รูปภาพ

ตัวออกแบบใบเสร็จประกอบด้วยตัวแปร โลโก้ ใช้ตัวแปรนี้เพื่อระบุรูปภาพที่พิมพ์บนใบเสร็จ รูปภาพที่พิมพ์บนใบเสร็จโดยใช้ตัวแปร โลโก้ ควรเป็นประเภทไฟล์บิตแมปแบบขาวดํา (.bmp) ถ้าคุณระบุรูปภาพบิตแมปในตัวออกแบบใบเสร็จ แต่ไม่พิมพ์เมื่อส่งใบเสร็จไปยังเครื่องพิมพ์ หนึ่งในปัญหาต่อไปนี้อาจเป็นสาเหตุ:

• ขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป หรือขนาดของพิกเซลของรูปภาพไม่เข้ากันกับเครื่องพิมพ์ ในกรณีนี้ ให้ลองลดความละเอียดหรือมิติของไฟล์รูปภาพ

• บางโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของ Object Linking และ Embedding for Retail POS (OPOS)ไม่ได้ใช้วิธีการ PrintMemoryBitmap ที่เหมาะสมในการพิมพ์รูปภาพโลโก้ ในกรณีนี้ ให้ลองเพิ่มแฟล็กต่อไปนี้ลงในไฟล์ HardwareStation.Extension.config ของสถานีฮาร์ดแวร์เฉพาะหรือที่ใช้ร่วมกันของคุณ:

  <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

พิมพ์บาร์โค้ด

เมื่อต้องการพิมพ์บาร์โค้ดบนใบเสร็จ คุณต้องติดตั้งฟอนต์ BC C39 2 ถึง 1 Narrow (ไฟล์: C39N2 TTF) บนเซิร์ฟเวอร์ Application Object Server (AOS) และ SQL Server Reporting Services (SSRS) แบบอักษรนี้ไม่ได้รวมอยู่ใน Windows ตามค่าเริ่มต้น แต่มีการติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง Dynamics 365 Finance และไคลเอ็นต์การดําเนินการ

เมื่อต้องการติดตั้งแบบอักษรบนเซิร์ฟเวอร์ที่จําเป็น ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนเครื่องที่ติดตั้ง Dynamics 365 Finance และ Operations client ให้ค้นหาไฟล์ C39N2.TTF ในโฟลเดอร์ Windows\Fonts
2. คัดลอกไฟล์แบบอักษรไปยังโฟลเดอร์ Windows\Fonts บนโฟลเดอร์ AOS
3. คัดลอกไฟล์แบบอักษรไปยังโฟลเดอร์ Windows\Fonts ในเซิร์ฟเวอร์ SSRS
4. รีสตาร์ท บริการ AOS และบริการ SSRS ในแต่ละเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้อง

ออกแบบรูปแบบใบเสร็จ

ใช้โปรแกรมออกแบบโครงร่างแบบฟอร์มเพื่อสร้างโครงร่างของเอกสารแบบฟอร์มแบบกราฟิก หน้า ตัวออกแบบรูปแบบใบเสร็จ มีสามส่วน: ส่วนหัวรายการ และ ส่วนหัว บางชนิดของโครงร่างแบบฟอร์มใช้องค์ประกอบจากทั้งหมดสามส่วน ในขณะที่ชนิดอื่นๆใช้องค์ประกอบจากหนึ่งส่วนหรือสองส่วนเท่านั้น หากต้องการดูองค์ประกอบที่พร้อมใช้งานสําหรับแต่ละส่วน ให้เลือกปุ่มที่เหมาะสมในบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้ายของหน้า

เมื่อต้องการออกแบบรูปแบบใบเสร็จ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ที่สํานักงานใหญ่ ไปที่ ช่องทางค้าปลีกและการค้า>ตั้งค่า>POS ตั้งค่า>POS>รูปแบบใบเสร็จ

2. บนหน้า รูปแบบใบเสร็จ เลือกเค้าโครงฟอร์ม จากนั้นเลือก ตัวออกแบบ

3. เลือก เรียกใช้ เพื่อเริ่มการติดตั้งโฮสต์ตัวออกแบบ Commerce

4. บนแถบการแจ้งเตือนที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Edge ให้เลือก เปิด เพื่อเริ่มการติดตั้งตัวออกแบบ (แถบการแจ้งเตือนอาจปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในเบราว์เซอร์อื่น) ตัวบ่งชี้ความคืบหน้าแสดงความคืบหน้าของกระบวนการติดตั้ง

5. หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Commerce ของคุณ จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อเริ่มตัวออกแบบ

6. หลังจากที่มีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณและมีการเริ่มต้นตัวออกแบบ คุณสามารถเริ่มออกแบบรูปแบบใบเสร็จหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบที่มีอยู่

7. การสร้างองค์ประกอบของแบบฟอร์ม ส่วน หัวรายการหรือ ท้าย และจากนั้นลากองค์ประกอบจากส่วนนั้นไปยังพื้นที่ทำงาน องค์ประกอบส่วนใหญ่ประกอบด้วยตัวแปรที่จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจากฐานข้อมูล องค์ประกอบอื่นๆเช่น ข้อความ ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองบนใบเสร็จได้

   Note

   คุณสามารถระบุจำนวนรายการแต่ละส่วนที่ครอบคลุม โดยการปรับตัวเลขมุมขวาล่างของหัวข้อนั้นได้ เพื่อทำให้แก้ไขส่วนได้ง่ายขึ้น ให้เพิ่มความสูงโดยการลากแถบปรับขนาดที่ด้านล่างของส่วน ความสูงของส่วนในพื้นที่ทำงานไม่มีผลต่อจำนวนรายการบนใบเสร็จจริง

8. หลังจากที่คุณลากองค์ประกอบไปยังพื้นที่ทำงาน ให้ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับส่วนที่อยู่ในบานหน้าต่าง ข้อมูลวัตถุที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ป้อนการตั้งค่าต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งรายการขึ้นไป:

   • การปรับแนว – ตั้งค่าการปรับแนวของฟิลด์ให้เป็น ซ้าย หรือ ขวา
   • อักขระเติม– ระบุอักขระช่องว่าง โดยค่าเริ่มต้น ใช้พื้นที่ว่าง แต่คุณสามารถป้อนอักขระใดๆได้
   • คำนำหน้า– ป้อนค่าที่ปรากฏที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์ การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะกับส่วน รายการของโครงร่าง
   • อักขระ– ระบุจำนวนสูงสุดของอักขระที่ฟิลด์สามารถบรรจุได้ถ้าองค์ประกอบประกอบด้วยตัวแปร ถ้าข้อความในฟิลด์มีขนาดยาวเกินจำนวนอักขระที่คุณระบุ ข้อความจะถูกตัดให้สั้นลงให้พอดีกับฟิลด์
   • ตัวแปร –กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติถ้าองค์ประกอบประกอบด้วยตัวแปรและไม่สามารถถูกกำหนดเองได้
   • ชนิดแบบอักษร– ตั้งค่าลักษณะแบบอักษรเป็น ปกติ หรือ ตัวหนา อักษรตัวหนาใช้เนื้อที่เป็นสองเท่าของตัวอักษรปกติ ดังนั้น อักขระบางตัวอาจถูกตัดทิ้ง
   • ขนาดแบบอักษร– ตั้งค่าขนาดแบบอักษรเป็น ปกติ หรือ ใหญ่ ตัวอักษรขนาดใหญ่สูงเป็นสองเท่าของตัวอักษรขนาดปกติ ดังนั้นการใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่อาจนําไปสู่การซ้อนทับกันของข้อความในใบเสร็จ
   • Delete – เลือกปุ่มนี้เพื่อลบส่วนที่เลือกออกจากเค้าโครงฟอร์ม

กำหนดโพรไฟล์ใบเสร็จ

กําหนดโพรไฟล์ใบเสร็จให้กับเครื่องพิมพ์โดยตรงผ่านทางโพรไฟล์ฮาร์ดแวร์

เมื่อต้องการกําหนดโพรไฟล์ใบเสร็จให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ที่สํานักงานใหญ่ ไปที่ ช่องค้าปลีกและการค้า>ตั้งค่า>POS ตั้งค่า>โปรไฟล์ POS โปรไฟล์>ฮาร์ดแวร์ เพื่อเปิดโปรไฟล์ฮาร์ดแวร์
2. เลือกเครื่องพิมพ์ ในฟิลด์ โพรไฟล์ใบรับ ให้กําหนดโพรไฟล์ใบเสร็จเพื่อใช้บนการลงทะเบียน

Learn more

• นักออกแบบใบเสร็จสมัยใหม่ในสํานักงานใหญ่ฝ่ายพาณิชย์