หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
ผู้ควบคุมและผู้จัดการบริการใช้ตัวชี้วัดการใช้ทรัพยากรเพื่อระบุทรัพยากรที่ถูกใช้งานน้อยเกินไปและถูกจองเกิน การใช้ทรัพยากรคือระยะเวลาที่ผู้ควบคุมกําหนดเวลาให้ทรัพยากรทํางาน มันคือเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่จองไว้เทียบกับชั่วโมงทํางาน
บนบอร์ดกําหนดการ การใช้ทรัพยากรจะแสดงถัดจากชื่อของทรัพยากร ทบทวนการใช้ทรัพยากรเพื่อช่วยปรับสมดุลภาระงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพทรัพยากร และระบุความจุที่มีอยู่สําหรับงานเพิ่มเติม
คํานวณการใช้ทรัพยากร
การใช้งานจะคํานวณจากเวลาที่จองและชั่วโมงทํางานในช่วงวันที่เลือก ความจุของทรัพยากรและความพยายามตามข้อกําหนดไม่ได้รับการพิจารณาในการคํานวณการใช้ประโยชน์
สูตร: อัตราการใช้ (%) = (ชั่วโมงที่จองรวม ÷ ชั่วโมงทํางานที่ว่างทั้งหมด) × 100
ชั่วโมงที่จองทั้งหมดคือผลรวมของชั่วโมงที่จองกับทรัพยากรสําหรับการจองในสถานะ ผูกมัด
ชั่วโมงการทํางานทั้งหมด คือผลรวมของชั่วโมงทํางานของทรัพยากร การตั้งค่าในเรกคอร์ด ทรัพยากรที่สามารถจองได้ จะกําหนดชั่วโมงการทํางาน ข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่จองได้
ตัวอย่าง
ทรัพยากรทํางานกะแปดชั่วโมง วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ช่วงวันที่บนกระดานกําหนดการจะแสดงเจ็ดวันต่อสัปดาห์ วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ ผู้มอบหมายงานจองทรัพยากรเป็นเวลา 10 ชั่วโมงตลอดทั้งสัปดาห์ทำงาน
| การวัด | มูลค่า |
|---|---|
| ชั่วโมงการทํางานต่อวัน | 8 |
| วันทํางานต่อสัปดาห์ | 5 |
| จํานวนเวลาว่างรวม (8 ชั่วโมง x 5 วัน) | 40 |
| เวลาที่จองไว้ | 10 |
| การใช้งาน (10 ÷ (8 x 5) x 100) | 25% |
อิทธิพลของสถานะการจองต่อการใช้งาน
กระบวนการทางธุรกิจของคุณสามารถใช้สถานะการจองได้หลายสถานะ เช่น การเดินทาง กําลังดําเนินการ ช่วงพัก และเสร็จสมบูรณ์ แต่ละสถานะจะจับคู่กับหมวดหมู่สถานะการจอง ได้แก่ Committed ( ที่แล้ว), เสนอ ( Proposed) หรือ (ยกเลิก)
- ผูกพัน: งานจะถูกกําหนดเวลาและนับรวมในการใช้ทรัพยากร
- เสนอ: งานนี้ยังไม่แน่นอนหรือยังไม่ได้รับการยืนยัน และจะไม่นับรวมในการใช้งานทรัพยากร
- ยกเลิก: งานไม่ได้ถูกกําหนดเวลาอีกต่อไปและไม่ถูกนับรวมในการใช้งาน