จัดกำหนดการงานหลายวันหรือความต้องการใน Universal Resource Scheduling

งานบางอย่างใช้เวลานานกว่าวันทํางานวันเดียว ใช้การกําหนดตารางเวลาแบบหลายวันเพื่อกระจายความต้องการในหลายวันหรือสัปดาห์ — ตัวอย่างเช่น เมื่องานใช้เวลา 20 ชั่วโมง แต่ช่างเทคนิคทํางาน 8 ชั่วโมง โครงการจะขยายเวลาหนึ่งสัปดาห์กับการทํางานที่เกิดขึ้นในวันระบุ หรือการติดตั้งจําเป็นต้องเข้าเยี่ยมชมหลายครั้งเมื่อเวลาผ่านไป

การจัดกําหนดการแบบหลายวันอย่างรวดเร็ว

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่มีชั่วโมงการทํางานที่กําหนดค่าไว้
• ข้อกําหนดที่มี ระยะเวลา นานกว่าวันทํางานวันเดียว
• วิธีการปันส่วนที่กำหนดจากความต้องการ (ไม่ใช่ "ไม่มี") หากใช้ตัวช่วยจัดตารางเวลา

ตัวเลือกที่ 1: กําหนดตารางเวลาด้วยตนเองบนบอร์ดกําหนดการ

เมื่อคุณจัดกําหนดการความต้องการหลายวันด้วยตนเองบนบอร์ดกําหนดเวลา คุณสามารถเลือกวิธีการจัดสรรเพื่อกําหนดรายละเอียดของการจองที่สร้างขึ้นเมื่อจัดกําหนดการ

หากคุณใช้รายละเอียดความต้องการเพื่อกำหนดวิธีการปันส่วน การจัดกำหนดการความต้องการด้วยการกำหนดเองบนบอร์ดกำหนดการจะไม่พิจารณารายละเอียดเหล่านั้น ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ แทน

1. สร้างบันทึกความต้องการที่ครอบคลุมหลายวัน ให้รายละเอียด เช่น ทักษะ บทบาท การกําหนดลักษณะทรัพยากร และเขตพื้นที่บริการเพื่อกําหนดแหล่งข้อมูลที่มีสิทธิ์ ถ้ามี

2. ไปยังการจัดตารางทรัพยากร>กระดานกำหนดการ.

3. เปลี่ยนมุมมองเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

   ข้อควรระวัง

   อย่าลากและวางข้อกำหนดหลายวันไปยังทรัพยากรในมุมมองบอร์ดรายชั่วโมง สร้างการจองที่ต่อเนื่องยาวนานตลอดช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน

4. เลือกความต้องการในหลายวันในบานหน้าต่างข้อกําหนด

5. เลือกทรัพยากรบนบอร์ดที่คุณต้องการจัดกําหนดการความต้องการใบสั่งงานหลายวันและเลือก สมุดบัญชี

   

6. ในบานหน้าต่าง สร้างการจอง ตรวจทานและอัปเดตค่าได้ตามต้องการ เลือก วิธีการจอง เพื่อกำหนดวิธีกระจายความต้องการในช่วงหลายวัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่วิธีการจัดสรรการจอง

   วิธีการปันส่วน	วิธีการแจกจ่ายชั่วโมง
   ความจุเต็ม	จองความจุสูงสุดของทรัพยากรสำหรับช่วงวันที่ที่ระบุโดยไม่คำนึงถึงความจุที่เหลือหรือระยะเวลาที่กำหนด
   ความจุที่เหลืออยู่	จองความจุที่เหลืออยู่ที่สามารถใช้งานได้ของทรัพยากรสำหรับวันที่ที่ระบุ
   เปอร์เซ็นต์ความจุ	จองทรัพยากรสําหรับเปอร์เซ็นต์ของกําลังการผลิตสําหรับวันที่ที่ระบุ
   กระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอ	แบ่งชั่วโมงเท่ากับจํานวนวันในช่วงวันที่ที่ระบุ
   ชั่วโมงการทำงานภาระหน้าบ้าน	เพิ่มชั่วโมงเข้าไปในวันก่อนหน้า โดยพิจารณาจากการจองที่มีอยู่และความจุที่ว่างอยู่

   หมายเหตุ

   ความจุสูงสุด เปอร์เซ็นต์ความจุ และการกระจายชั่วโมงอย่างสม่ำเสมออาจทำให้เกิดการจองเกินได้

7. เลือก จอง ระบบจะสร้างการจองหลายรายการในหลายวัน

ตัวเลือกที่ 2: ใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการ

สถานการณ์นี้จัดกําหนดการความต้องการ โดยไม่มี ใบสั่งงานที่เกี่ยวข้อง คุณจําเป็นต้องตั้งค่าวิธีการปันส่วนสําหรับความต้องการก่อนที่จะบันทึก ข้อกำหนดที่เอนทิตีที่จัดกำหนดการได้ เช่น คำสั่งงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จะมีวิธีการจัดสรรเป็น ไม่มี ตามค่าเริ่มต้น

1. สร้างเรกคอร์ดความต้องการหลายวันและตั้งค่าวิธีการปันส่วน ให้ป้อนรายละเอียด เช่น ทักษะ บทบาท การกำหนดลักษณะทรัพยากร และขอบเขตบริการ เพื่อกำหนดทรัพยากรที่มีสิทธิ์

   หมายเหตุ

   ฟิลด์ความต้องการทรัพยากร เช่น ตั้งแต่วันที่, ถึงวันที่ และระยะเวลา จะสามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อ วิธีการปันส่วน ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี

2. เลือกรายละเอียดข้อกําหนด> บนเรกคอร์ดความต้องการ

   ระบบจะถูกสร้างรายละเอียดความต้องการขึ้นโดยอัตโนมัติ และแยกความต้องการออกเป็นเซ็กเมนต์ ตามระยะเวลาและวิธีการจัดสรร รายละเอียดความต้องการจะขึ้นอยู่กับปฏิทินของความต้องการ แก้ไขได้โดยเลือก แก้ไขปฏิทิน ในเรกคอร์ดความต้องการทรัพยากร

   

3. เลือก จอง เพื่อเปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการสำหรับความต้องการหลายวัน

4. ผลลัพธ์แสดงทรัพยากรที่มีความพร้อมใช้งานที่ตรงกับแอตทริบิวต์อื่น ๆ เลือกทรัพยากร วันที่ และเลือก จอง เพื่อสร้างการจองหลายรายการตามรูปแบบของวิธีการจัดสรร

หรือคุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตชั่วโมงทำงาน ซึ่งคุณสามารถกำหนดให้กับความต้องการทรัพยากรได้ ระบบจะสร้างรายละเอียดความต้องการทรัพยากรตามเทมเพลตชั่วโมงทำงาน

ตัวเลือกที่ 3: กําหนดรูปแบบ

คุณสามารถกําหนดวิธีการแยกข้อกําหนดที่ใช้เวลานานออกเป็นการจองแต่ละรายการได้ เมื่อใช้รูปแบบ คุณสามารถกําหนดรายละเอียดข้อกําหนดนอกเหนือจากวิธีการจัดสรรเริ่มต้นได้

สร้างรูปแบบสําหรับข้อกําหนด

1. สร้างบันทึกความต้องการที่ครอบคลุมหลายวัน ป้อนรายละเอียด เช่น ทักษะ บทบาท การกําหนดลักษณะทรัพยากร และเขตพื้นที่บริการเพื่อกําหนดทรัพยากรที่มีสิทธิ์ เลือก บันทึก

2. เลือก ระบุรูปแบบ จากนั้นเลือก เพิ่มรายละเอียด

3. เลือกข้อกําหนดและตั้งค่าระยะเวลา เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดสําหรับหน้าต่างเวลา จากนั้นเลือก นำไปใช้

   ตัวอย่างเช่น หน้าต่างเวลาคือตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 17:00 น. โดยมีระยะเวลาสามชั่วโมง เมื่อคุณจัดกําหนดการรายละเอียดความต้องการดังกล่าว ระบบจะจองทรัพยากรเป็นเวลาสามชั่วโมงระหว่าง 9:00 น. ถึง 17:00 น. ระยะเวลาต้องสั้นกว่าหน้าต่างเวลา

4. เพิ่มระเบียนรายละเอียดได้มากเท่าที่ต้องการ จากนั้น เลือก บันทึก

5. ใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการเพื่อจองความต้องการ

แก้ไขรูปแบบสําหรับข้อกําหนด

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดข้อกําหนดที่มีอยู่ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้รูปแบบ ให้เลือกข้อกําหนดจากนั้นเลือก ระบุรูปแบบ

1. หากต้องการแก้ไขรายละเอียดข้อกําหนดหนึ่งให้เลือก บานหน้าต่าง แก้ไขรายละเอียด จะปรากฏขึ้น เปลี่ยนระยะเวลาหรือกรอบเวลา และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

   หากต้องการแก้ไขรายละเอียดหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกข้อกำหนด และเลือก แก้ไขทั้งหมดภายในช่วง ในบานหน้าต่างรายละเอียด

2. ภายใต้ สรุประยะเวลา แต่ละช่วงวันที่ที่มีรายละเอียดอย่างน้อย 1 รายการจะแสดงขึ้น ปรับระยะเวลาที่จัดสรรตามความจำเป็น เมื่อต้องการลบ ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านซ้ายของระยะเวลา แล้วเลือกลบ

   

3. ใช้การตั้งค่าภายใต้ การจัดสรรระยะเวลา เพื่อควบคุมวิธีกระจายระยะเวลาที่เปลี่ยนแปลงไปยังรายละเอียดต่างๆ

   เมื่อคุณลดระยะเวลา คุณมีสองตัวเลือก:

   • สัดส่วนที่กระจาย: การลดลงของระยะเวลาจะถูกแยกจากรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ในสัดส่วนกับระยะเวลาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ลดลงทั้งหมดตามเปอร์เซ็นต์เดียวกัน
   • ลบออกจากผลรวม: การลดลงจะถูกลบออกจากความยาวรวมของรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ ยอดรวมใหม่นี้จะถูกกระจายเท่าๆ กันในรายละเอียดที่มีอยู่

   เมื่อคุณเพิ่มระยะเวลา คุณมีสี่ตัวเลือก:

   • สัดส่วนที่กระจาย: การเพิ่มขึ้นของระยะเวลาจะถูกแยกจากรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ในสัดส่วนกับระยะเวลาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทั้งหมดเพิ่มขึ้นตามเปอร์เซ็นต์เดียวกัน

   • โหลดด้านหน้า: ระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นจะถูกเพิ่มไปยังรายละเอียดที่มีอยู่รายการแรกจนกว่าจะถึงความจุ จากนั้นจะถูกเพิ่มไปยังรายละเอียดถัดไปเป็นต้นไป

   • เพิ่มไปยังผลรวม: การเพิ่มขึ้นจะถูกเพิ่มไปยังความยาวทั้งหมดของรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ ยอดรวมใหม่นี้จะถูกกระจายเท่าๆ กันในรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่

   • กระจายอย่างสม่ําเสมอ: การเพิ่มขึ้นจะแยกเท่าๆ กันระหว่างรายละเอียดทั้งหมดที่มีอยู่ วิธีกระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอจองทรัพยากรสําหรับจํานวนชั่วโมงที่ระบุ โดยกระจายเวลาอย่างสม่ําเสมอในช่วงวันที่ที่เลือก การแจกแจงเป็นไปตามกฎเหล่านี้:

     • วันทํางานเทียบกับวันที่ไม่ได้ทํางาน:

       • หากช่วงวันที่รวมทั้งวันที่ทํางานและวันที่ไม่ทํางาน และมีความจุชั่วโมงทํางานของทรัพยากรเพียงพอในวันทํางาน การจองจะถูกวางไว้เฉพาะในวันทํางานเท่านั้น
       • หากช่วงวันที่ดังกล่าวประกอบด้วยวันที่ไม่ทำงาน การจองจะถูกจองบนวันที่ไม่ได้ทำงาน
       • หากช่วงวันที่รวมทั้งวันทำงานและวันหยุด แต่ชั่วโมงทำงานที่มีอยู่ในวันทำงานไม่เพียงพอ การจองเกินอาจล้นไปยังวันหยุดได้เช่นกัน

     • การกำหนดเวลา

       • ในวันทํางาน การจองเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของชั่วโมงทํางานมาตรฐาน
       • ในวันที่ไม่ได้ทํางาน การจองจะอยู่ในช่วงเที่ยง (ตัวอย่างเช่น การจอง 5 ชั่วโมงใช้เวลา 2.5 ชั่วโมงก่อนเที่ยงและ 2.5 ชั่วโมงหลังเที่ยง)

     หมายเหตุ

     เมธอด ไม่พิจารณาความจุที่เหลือของทรัพยากร หากทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในช่วงเวลาที่เลือก ชั่วโมงจะถูกเพิ่มที่ด้านบนของการจองที่มีอยู่ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกินจํานวน

4. ใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการเพื่อจองความต้องการ

กําหนดความต้องการในหลายวันสําหรับทรัพยากรหลายรายการ

1. จากความต้องการทรัพยากรหลายวัน ให้ไปที่ ที่เกี่ยวข้อง>รายละเอียดความต้องการ แล้วเลือก ระบุรูปแบบ แก้ไขและแทนที่รูปแบบรายละเอียดความต้องการที่สร้างโดยวิธีการจัดสรร

2. เลือก จอง

3. เลือกทรัพยากรและวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับทรัพยากรนั้น จากนั้นเลือก จอง (ไม่ใช่จองและออก)

4. เลือกทรัพยากรอื่นและวันที่เฉพาะสําหรับทรัพยากรนั้นเท่านั้น จากนั้นเลือก จอง อีกครั้ง

5. ระบบสร้างการจองสําหรับแต่ละทรัพยากรในวันที่คุณเลือก

ขั้นตอนถัดไป

• วิธีการจัดสรร
• การจัดกำหนดการหลายทรัพยากร