สัมผัสประสบการณ์ตารางกำหนดการใน Universal Resource Scheduling

บอร์ดกำหนดการให้ภาพรวมแก่ผู้ดูแลการจัดส่งเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและการจอง ใช้เพื่อจัดกําหนดการ มอบหมายใหม่ และจัดการการจองสําหรับคําสั่งงานและข้อกําหนดอื่น ๆ

พื้นที่การดำเนินการ

พื้นที่การดําเนินการที่ด้านบนของบอร์ดกําหนดการมีเครื่องมือสําหรับการจัดกําหนดการและการจัดการคณะกรรมการ:

• ตัวกรอง - ใช้ตัวกรองเพื่อกําหนดว่าทรัพยากรใดจะแสดงบนกระดาน เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทรัพยากรตัวกรอง และข้อกําหนด

• สเกลเวลา - สลับระหว่างรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน มุมมองรายสัปดาห์จะพิจารณาวันอาทิตย์เป็นจุดเริ่มต้นของสัปดาห์โดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าการมองเห็นวันเสมอ

• ชนิดมุมมอง - เลือก แกนต์ (แผนภูมิแท่งที่แสดงกิจกรรมเมื่อเวลาผ่านไป) รายการ (รายการทรัพยากรที่สามารถขยายได้พร้อมกรานูลาริตี้เวลา) หรือ แผนที่ (แผนที่รูปแบบขนาดใหญ่ของทรัพยากร ข้อกําหนด และเส้นทางสําหรับวันเดียว)

  หมายเหตุ

  ในมุมมอง Gantt เมื่อคุณจัดกําหนดการงานใหม่ บอร์ดอาจเลื่อนไปยังทรัพยากรแรกในรายการแทนที่จะจัดทรัพยากรที่เลือกให้อยู่กึ่งกลาง ใช้การค้นหาทรัพยากรหรือตัวกรองเพื่อนําทางย้อนกลับ

• ช่วงวันที่ - ตั้งค่ากรอบเวลาที่แสดงบนกระดาน ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างกรอบเวลา เมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่าการปรับแต่ง Dynamics 365 ของคุณ หมายเลขสัปดาห์จะแสดงในตัวเลือกวันที่และมุมมองรายสัปดาห์ของบอร์ดกําหนดเวลา การตั้งค่าปฏิทินภูมิภาคของคุณเป็นตัวกําหนดวิธีการนับสัปดาห์

• จอง - สร้างการจองด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมในการจัดกําหนดการด้วยตนเอง

• ย้ายการจอง - เลือก ...>ย้ายการจอง เพื่อย้ายการจองไปยังวันอื่น เรียนรู้เพิ่มเติมใน ลากและวางการจัดกําหนดการ

• พิมพ์ - เลือก ...>พิมพ์บอร์ดกําหนดการ เพื่อกําหนดค่าและพิมพ์กําหนดการ

• แผงรายละเอียด - เลือกไอคอน แผงรายละเอียด เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจอง ทรัพยากร หรือข้อกําหนดที่เลือก ในมุมมองรวม (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) คุณยังสามารถปรับชั่วโมงหรือลบส่วนหนึ่งของการจองแบบหลายวันได้

  หมายเหตุ

  มุมมองคําแนะนําเครื่องมือการจองแบบกําหนดเองจะใช้กับมุมมองรายชั่วโมงเท่านั้น ในมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน บอร์ดกําหนดการจะแสดงคําแนะนําเครื่องมือแบบง่ายที่ไม่แสดงคอลัมน์มุมมองแบบกําหนดเอง

• การแจ้งเตือนการจอง - เลือกไอคอนระฆังเพื่อดูการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่หรือสร้างใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมใน จัดการการแจ้งเตือนการจอง

• มุมมองแผนที่ - เลือกไอคอน มุมมองแผนที่ เพื่อดูทรัพยากรและข้อกําหนดบนแผนที่ เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทรัพยากรตัวกรอง และข้อกําหนด

• รีเฟรช - รีเฟรชบอร์ดด้วยตนเอง หากเปิดใช้งานการรีเฟรชอัตโนมัติ บอร์ดจะรีเฟรชในช่วงเวลาที่กําหนดเมื่อการจองเปลี่ยนแปลงภายในช่วงวันที่ที่แสดงบนบอร์ด สําหรับทรัพยากรที่แสดงบนบอร์ด หรือการจองที่ยังไม่ได้กําหนด

  คำแนะนำ

  ความพร้อมใช้งานในระบบจัดการกำหนดการจะไม่รีเฟรชเมื่อบอร์ดตารางงานได้รับการรีเฟรช ค้นหาความพร้อมในการใช้งานอีกครั้งหรือรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้มีการอัปเดตล่าสุดมีผลในตัวช่วยจัดกําหนดการ

• โหมดโฟกัส - เลือกไอคอน โหมดโฟกัส เพื่อซ่อนการนําทางและไปยังแบบเต็มหน้าจอ

• คําอธิบายแผนภูมิ - เลือก ...>คําอธิบายแผนภูมิ เพื่อดูรหัสสีและไอคอนสําหรับสถานะ ลําดับความสําคัญ ไทม์ไลน์ และเวลาเดินทาง

• การตั้งค่าตัวจัดกําหนดการ - เลือก ...>การตั้งค่าตัวจัดกําหนดการ เพื่อเปิดการตั้งค่ามุมมองบอร์ด เรียนรู้เพิ่มเติมใน กําหนดค่าการตั้งค่าบอร์ดกําหนดการ

รายการทรัพยากร

เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่ชื่อของทรัพยากร:

• เลือก ดูการ์ดทรัพยากร เพื่อดูทักษะและบทบาทของทรัพยากร คุณยังสามารถเริ่มต้นข้อความ อีเมล หรือโทรศัพท์ได้
• เลือก รับเส้นทางการขับขี่ เพื่อรับเส้นทางการขับขี่สำหรับวันทำงาน

บานหน้าต่างความต้องการ

บานหน้าต่างข้อกําหนดแสดงข้อกําหนดที่ไม่ได้กําหนดไว้ เลือกข้อกําหนดและเลือก ค้นหาความพร้อมใช้งาน เพื่อเปิดใช้ ตัวช่วยจัดกําหนดการ ซึ่งแสดงรายการที่พร้อมใช้งานและทรัพยากรที่ตรงกัน

ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาข้อกําหนดในบานหน้าต่างข้อกําหนดที่เลือก โดยค่าเริ่มต้น การค้นหาจะตรงกับชื่อข้อกําหนดที่ขึ้นต้นด้วยข้อความค้นหาของคุณ ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เป็นตัวแทนสําหรับอักขระใด ๆ ตำแหน่งของเครื่องหมายดอกจันจะกำหนดตำแหน่งที่ข้อความค้นหาของคุณตรงกับ ตัวอย่างเช่น ป้อน *123 เพื่อค้นหาชื่อที่ลงท้ายด้วย 123 หรือป้อน *123* เพื่อค้นหาชื่อที่มีคําว่า 123 ที่ใดก็ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทรัพยากรตัวกรอง และข้อกําหนด

สร้างแท็บตารางกำหนดการใหม่

ในการสร้างแท็บตารางกำหนดการใหม่ ให้เลือก แท็บตารางกำหนดการใหม่ (+) ในรายการแท็บบนตารางกำหนดการ

ป้อน รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับตารางกำหนดการใหม่ของคุณ และเลือก เพิ่ม

คัดลอกลิงก์ไปยังบอร์ดตารางงาน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ URL ของบอร์ดกําหนดเวลาคือการกําหนดค่าบอร์ดตามที่คุณต้องการเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) และเลือกคัดลอกลิงก์ ลิงก์ที่สร้างขึ้นประกอบด้วยพารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้บนบอร์ดของคุณในปัจจุบัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้าง URL ไปที่ เปิดบอร์ดกําหนดการจาก URL

การตั้งค่าที่แคชไว้

เพื่ออํานวยความสะดวกในเวิร์กโฟลว์ ระบบจะแคชพารามิเตอร์บางอย่างเพื่อให้คุณสามารถดําเนินการต่อไปยังตําแหน่งที่คุณค้างไว้ได้อย่างรวดเร็ว:

• แท็บที่เข้าถึงล่าสุด
• ประเภทมุมมอง: Gantt, รายการ หรือมุมมองแผนที่ (แคชต่อแท็บ)
• แผงแผนที่: เปิดหรือปิด (แคชแยกจากประเภทมุมมอง)
• โหมดมุมมอง: รายชั่วโมง รายวัน หรือรายสัปดาห์
• วันที่เริ่มต้นของบอร์ด: แคชแยกตามแท็บไว้ 15 นาที
• ความกว้างของคอลัมน์: ระดับการซูม
• ตัวกรองแผงความต้องการ

ขั้นตอนถัดไป

• ตัวกรองทรัพยากรและข้อกําหนด
• การจัดกําหนดการแบบลากและวาง
• การจัดกําหนดการด้วยตนเอง
• กําหนดค่าการตั้งค่าบอร์ดกําหนดการ