กำหนดกฎการจับคู่สำหรับการรวมข้อมูล

ในขั้นตอนนี้ คุณจะกําหนดลําดับการจับคู่และกฎสําหรับการจับคู่ข้ามตาราง ขั้นตอนนี้ต้องมีอย่างน้อยสองตาราง เมื่อระบบจับคู่ระเบียน จะนําข้อมูลเหล่านั้นมารวมเป็นระเบียนเดียวที่มีฟิลด์ทั้งหมดจากแต่ละตาราง ระบบจะพิจารณาแถวทางเลือก (แถวที่ไม่ใช่ผู้ชนะจากขั้นตอนการลดซ้ํา) เมื่อจับคู่ ถ้าแถวตรงกับแถวทางเลือกในตาราง ระเบียนจะตรงกับแถวผู้ชนะ

ขั้นตอนและภาพต่อไปนี้แสดงครั้งแรกที่คุณผ่านกระบวนการรวม ในการแก้ไขการตั้งค่าการรวมที่มีอยู่ โปรดดู ปรับปรุงการตั้งค่าการรวม

รวมตารางที่เพิ่มข้อมูลแล้ว (พรีวิว)

หากคุณเพิ่มตารางในระดับแหล่งข้อมูลเพื่อในการช่วยปรับปรุงผลลัพธ์การรวมของคุณ ให้เลือกตารางเหล่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเพิ่มความสมบูรณ์จากแหล่งข้อมูล หากคุณเลือกตารางที่เพิ่มความสมบูรณ์แล้วบนหน้า กฎการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน คุณก็ไม่จำเป็นต้องเลือกอีก

1. บนหน้า กฎการจับคู่ ให้เลือก ใช้ตารางที่เพิ่มความสมบูรณ์แล้ว ที่ด้านบนของหน้า

2. จากบานหน้าต่าง ใช้ตารางที่เพิ่มข้อมูล เลือกตารางที่เพิ่มข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการ

3. เลือก เสร็จสิ้น

ระบุลำดับการจับคู่

การจับคู่แต่ละครั้งจะรวมตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไปเป็นตารางเดียว ขณะเดียวกัน ก็จะเก็บเรกคอร์ดลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันด้วย ลำดับการจับคู่ระบุลำดับที่ระบบพยายามจับคู่เรกคอร์ด

1. บนหน้า กฎการจับคู่ ใช้ลูกศรเลื่อนขึ้นและลงเพื่อย้ายตารางตามลำดับที่คุณต้องการ หรือลากและวาง ตัวอย่างเช่น เลือก eCommerceCustomers เป็นตารางหลักและ loyCustomers เป็นตารางรอง

2. หากต้องการถือว่าระเบียนทุกรายการในตารางเป็นลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะพบการจับคู่หรือไม่ ให้เลือก รวมระเบียนทั้งหมด โปรไฟล์แบบรวมรวมจะรวมระเบียนใด ๆ ในตารางนี้ที่ไม่ตรงกับระเบียนในตารางอื่น ๆ เรกคอร์ดที่ไม่มีรายการที่ตรงกันเรียกว่าเรกคอร์ดเดี่ยว

ตารางหลัก eCommerceContacts ถูกจับคู่กับตารางถัดไป loyCustomer ชุดข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์จากขั้นตอนการจับคู่แรกจะจับคู่กับตารางต่อไปนี้ หากคุณมีมากกว่าสองตาราง หากยังคงมีรายการที่ซ้ำกันใน eCommerceContacts เมื่อ loyCustomer จะถูกจับคู่กับ eCommerceContactseCommerceContacts แถวที่ซ้ำกันจะไม่ลดลงเหลือเรกคอร์ดลูกค้าเพียงรายการเดียว อย่างไรก็ตาม หากแถวที่ซ้ำกันใน loyCustomer จับคู่กับแถวหนึ่งใน eCommerceContacts แถวเหล่านั้นจะถูกรวมเป็นระเบียนลูกค้าเดียว

กำหนดกฎสำหรับคู่การจับคู่

กฎการจับคู่ระบุหลักเกณฑ์สำหรับการจับคู่ตารางคู่ที่ระบุ กฎประกอบด้วยเงื่อนไขตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป

คำเตือนถัดจากชื่อตารางหมายความว่าไม่มีการกำหนดกฎการจับคู่สำหรับคู่ที่ตรงกัน

1. เลือก เพิ่มกฎ สำหรับคู่ตารางเพื่อกำหนดกฎการจับคู่

2. ในบานหน้าต่าง เพิ่มกฎ ให้กำหนดค่าเงื่อนไขสำหรับกฎ

   

   • เลือกตาราง/ฟิลด์ (แถวแรก): เลือกตารางและคอลัมน์ที่น่าจะเป็นเฉพาะลูกค้า ตัวอย่างเช่น เลือกหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล หลีกเลี่ยงการจับคู่ตามคอลัมน์ชนิดกิจกรรม ตัวอย่างเช่น รหัสการซื้ออาจไม่ตรงกับประเภทระเบียนอื่น ๆ

   • เลือกตาราง/ฟิลด์ (แถวที่สอง): เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ของตารางที่ระบุในแถวแรก

   • ทำให้เป็นมาตรฐาน: เลือกจากตัวเลือกการทำให้เป็นมาตรฐานสำหรับคอลัมน์

     การทำให้เป็นมาตรฐาน	ตัวอย่าง
     ตัวเลข	แปลงสัญลักษณ์ Unicode จำนวนมากที่แสดงตัวเลขเป็นตัวเลขอย่างง่าย ตัวอย่าง: ❽ และ Ⅷ ต่างก็ถูกทำให้เป็นตัวเลข 8 หมายเหตุ: สัญลักษณ์จะต้องเข้ารหัสในรูปแบบ Unicode Point
     สัญลักษณ์	ลบสัญลักษณ์และอักขระพิเศษ ตัวอย่าง: !?"#$%&'( )+,.-/:;<=>@^~{}`[ ]
     แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก	แปลงอักขระตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก  ตัวอย่าง: "THIS Is aN EXamplE" ถูกแปลงเป็น "this is an example"
     ชนิด – โทรศัพท์	แปลงโทรศัพท์ในรูปแบบต่างๆ ให้เป็นตัวเลข และคำนึงถึงรูปแบบต่างๆ ในการแสดงรหัสประเทศและหมายเลขต่อ สัญลักษณ์และช่องว่างจะถูกละเว้น ตัวเลขนำหน้า '0' ในรหัสประเทศจะถูกละเว้น โดยจะจับคู่ +1 และ +01 ส่วนขยายที่แสดงด้วยคำนำหน้าตัวอักษรจะถูกละเว้น (X 123) รหัสประเทศปกติมีความสำคัญ ดังนั้นโทรศัพท์ที่มีรหัสประเทศจะไม่ตรงกับโทรศัพท์ที่ไม่มีรหัสประเทศ ตัวอย่าง: +01 425.555.1212 ตรงกับ 1 (425) 555-1212 +01 425.555.1212 ไม่ตรงกับ (425) 555-1212
     ชนิด - ชื่อ	แปลงรูปแบบชื่อที่ใช้กันทั่วไปและคำนำหน้าชื่อได้กว่า 500 รูปแบบ  ตัวอย่าง: "debby" -> "deborah" "prof" และ "professor" -> "Prof."
     ชนิด - ที่อยู่	แปลงองค์ประกอบทั่วไปของที่อยู่ ตัวอย่าง: "street" -> "st" และ "northwest" -> "nw"
     ชนิด - องค์กร	ลบ "คำฟุ่มเฟือย" ของชื่อบริษัทประมาณ 50 ชื่อ เช่น "co," "corp," "corporation," และ "ltd."
     Unicode เป็น ASCII	แปลงอักขระ Unicode เป็นตัวอักษรเทียบเท่ากับ ASCII ตัวอย่าง: อักขระ 'à,' 'á,' 'â,' 'À,' 'Á,' 'Â,' 'Ã,' 'Ä,' 'Ⓐ,' และ 'Ａ' ทั้งหมดถูกแปลงเป็น 'a'
     ช่องว่าง	ลบช่องว่างทั้งหมด
     การแมปนามแฝง	ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรายการคู่สตริงที่กำหนดเอง ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุสตริงที่ควรพิจารณาว่าเป็นการทำงานแบบตรงทั้งหมดเสมอ  ใช้การแมปนามแฝงเมื่อคุณมีตัวอย่างข้อมูลเฉพาะที่คุณคิดว่าควรตรงกันและไม่ตรงกัน โดยใช้รูปแบบการปรับมาตรฐานอย่างใดอย่างหนึ่ง  ตัวอย่าง: Scott และ Scooter หรือ MSFT และ Microsoft
     บายพาสแบบกําหนดเอง	ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรายการสตริงที่ ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุสตริงที่ไม่ควรตรงกัน การเลี่ยงผ่านแบบกำหนดเองมีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลที่มีค่าทั่วไปที่ควรละเว้น เช่น หมายเลขโทรศัพท์จำลองหรืออีเมลจำลอง  ตัวอย่าง: ไม่ตรงกับโทรศัพท์ 555-1212 หรือ test@contoso.com

   • ความแม่นยํา: กําหนดระดับความแม่นยําสําหรับเงื่อนไขนี้ ความแม่นยําใช้สําหรับการจับคู่แบบตรงและแบบฟัซซี และกําหนดว่าสตริงสองเส้นต้องอยู่ใกล้กันแค่ไหนจึงจะถือว่าตรงกัน

     • พื้นฐาน: เลือกจาก ต่ำ (30%), ปานกลาง (60%), สูง (80%) และ ตรงกันทุกประการ (100%) เลือก ตรงกันทุกประการ เพื่อจับคู่เรกคอร์ดที่ตรงกัน 100 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น
     • กำหนดเอง: กำหนดเปอร์เซ็นต์ที่เรกคอร์ดต้องตรงกัน ระบบจะจับคู่เฉพาะระเบียนที่ผ่านเกณฑ์นี้เท่านั้น

   • ชื่อ: ชื่อสำหรับกฎ

3. หากต้องการจับคู่ตารางเฉพาะเมื่อคอลัมน์ตรงตามเงื่อนไขหลายข้อ ให้เลือก เพิ่ม>เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมให้กับกฎการจับคู่ เงื่อนไขจะเชื่อมโยงกับตัวดําเนินการ AND เชิงตรรกะและจะทํางานก็ต่อเมื่อเงื่อนไขทั้งหมดเป็นจริง

4. อีกทางหนึ่งคือ พิจารณาตัวเลือกขั้นสูงเช่น ข้อยกเว้น หรือ เงื่อนไขการจับคู่ที่กำหนดเอง

5. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการกับกฎให้เสร็จสมบูรณ์

6. หรือ เพิ่มกฎเพิ่มเติม

7. เลือก ถัดไป

เพิ่มกฎลงในคู่การจับคู่

กฎการจับคู่แสดงถึงชุดเงื่อนไข หากต้องการจับคู่ตารางตามเงื่อนไขที่อิงตามคอลัมน์หลายรายการ ให้เพิ่มกฎเพิ่มเติม

1. เลือก เพิ่มกฎ ในตารางที่คุณต้องการเพิ่มกฎ

2. ทำตามขั้นตอนใน กำหนดกฎสำหรับคู่การจับคู่

ตัวเลือกขั้นสูง

เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎ

ในกรณีส่วนใหญ่ การจับคู่ตารางจะนําไปสู่โปรไฟล์ลูกค้าที่ไม่ซ้ํากันพร้อมข้อมูลรวม ในการแก้ไขกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยของผลลัพธ์ที่ผิดและผลลบผิด ให้กำหนดข้อยกเว้นสำหรับกฎการจับคู่ ระบบจะใช้ข้อยกเว้นหลังจากประมวลผลกฎการจับคู่และหลีกเลี่ยงการจับคู่ระเบียนทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ข้อยกเว้น

ตัวอย่างเช่น หากกฎการจับคู่ของคุณรวมชื่อสกุล เมือง และวันเกิด ระบบจะระบุฝาแฝดที่มีนามสกุลเดียวกันแต่อาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันกับโปรไฟล์เดียวกัน คุณสามารถระบุข้อยกเว้นที่ไม่ตรงกับโปรไฟล์ได้ หากชื่อแรกในตารางที่คุณรวมไม่เหมือนกัน

1. ในบานหน้าต่าง แก้ไขกฎ ให้เลือก เพิ่ม>เพิ่มข้อยกเว้น

2. ระบุเกณฑ์ข้อยกเว้น

3. เลือก เสร็จสิ้น เมื่อต้องการบันทึกกฎ

ระบุเงื่อนไขการจับคู่ที่กำหนดเอง

ระบุเงื่อนไขที่แทนที่ตรรกะการจับคู่เริ่มต้น ตัวเลือกต่อไปนี้สามารถใช้งานได้:

1. เลือก แบบกำหนดเอง

   

2. เลือก ชนิดแบบกำหนดเอง และเลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต เปลี่ยนชื่อเทมเพลตโดยไม่เว้นวรรค ใช้เทมเพลตแยกต่างหากสำหรับตัวเลือกการจับคู่แต่ละรายการ

3. เปิดไฟล์เทมเพลตที่ดาวน์โหลดและกรอกรายละเอียด เทมเพลตมีฟิลด์สําหรับระบุตารางและค่าคีย์หลักของตารางที่จะใช้ในการจับคู่แบบกําหนดเอง ชื่อตารางตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้คีย์หลัก 12345 จากตาราง Sales ตรงกับคีย์หลัก 34567 จากตาราง Contact เสมอ ให้กรอกเทมเพลต:

   • Table1: ยอดขาย
   • ตาราง 1 คีย์: 12345
   • Table2: ผู้ติดต่อ
   • Table2Key: 34567

   ไฟล์เทมเพลตเดียวกันสามารถระบุเรกคอร์ดที่ตรงกันแบบกำหนดเองได้จากหลายตาราง

   หากคุณต้องการระบุการจับคู่แบบกำหนดเองสำหรับการลบข้อมูลซ้ำซ้อนในตาราง ให้ระบุตารางเดียวกันกับทั้ง Table1 และ Table2 และตั้งค่าคีย์หลักที่แตกต่างกัน คุณต้องกำหนดกฎการตรวจหารายการซ้ำอย่างน้อยหนึ่งกฎให้กับตาราง เพื่อใช้การจับคู่แบบกำหนดเอง

4. หลังจากเพิ่มการแทนที่ทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกไฟล์เทมเพลต

5. ไปที่ ข้อมูล>แหล่งข้อมูล และนำเข้าไฟล์เทมเพลตเป็นตารางใหม่

6. หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว ให้เลือกตัวเลือก กำหนดเอง อีกครั้ง เลือกตารางที่จำเป็นจากเมนูดรอปดาวน์ และเลือก เสร็จสิ้น

   

7. การใช้การจับคู่ที่กำหนดเองจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกการจับคู่ที่คุณต้องการใช้

   • สำหรับ จับคู่เสมอ หรือ ไม่ต้องจับคู่ ให้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
   • สำหรับ บายพาส หรือ การแมปนามแฝง ให้เลือก แก้ไข ในกฎการจับคู่ที่มีอยู่หรือสร้างกฎใหม่ ในรายการดรอปดาวน์การนอร์มัลไลซ์ ให้เลือกตัวเลือก การบายพาสที่กำหนดเอง หรือ การแมปนามแฝง และเลือก เสร็จแล้ว

8. เลือก เสร็จสิ้น บนบานหน้าต่าง กำหนดเอง เพื่อใช้การกำหนดค่าการจับคู่แบบกำหนดเอง

   ไฟล์เทมเพลตแต่ละไฟล์ที่นำเข้าคือแหล่งข้อมูลของตัวเอง หากพบเรกคอร์ดที่ต้องมีการดูแลเป็นพิเศษ ให้อัปเดตแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม การอัปเดตจะใช้ระหว่างกระบวนการรวมครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณระบุฝาแฝดที่มีชื่อใกล้เคียงกันแต่อาศัยอยู่ในที่อยู่เดียวกันแต่ถูกรวมเป็นคนเดียวกัน อัปเดตแหล่งข้อมูลเพื่อระบุฝาแฝดเป็นเรกคอร์ดที่แยกจากกันและไม่ซ้ำกัน