แสดงการนัดหมายบนบอร์ดกำหนดการ

ใช้ตารางกําหนดการเพื่อแสดง Dynamics 365 การนัดหมายควบคู่ไปกับการจอง เพื่อให้พนักงานจัดส่งสามารถดูความพร้อมใช้งานในระหว่างกําหนดเวลา เมื่อคุณเปิดใช้งานการนัดหมายสําหรับองค์กรและทรัพยากรของคุณ คุณสามารถดูได้บนตารางกําหนดการ บทความนี้ยังอธิบายวิธีต่าง ๆ ในการสร้างการนัดหมาย

เปิดใช้งานการนัดหมายสําหรับองค์กรของคุณ

เปิดใช้งานการจัดกําหนดการการนัดหมายสําหรับทรัพยากรทั้งหมดในองค์กรของคุณ

1. เปิดแอปพลิเคชัน การจัดกําหนดการทรัพยากร

2. เปลี่ยนไปยังพื้นที่ การตั้งค่า และไปที่ การจัดการ>พารามิเตอร์การจัดกำหนดการ

3. ตั้งค่า รวมการนัดหมาย เป็น ใช่

4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและเลือก บันทึกและปิด

เปิดใช้งานการนัดหมายสําหรับทรัพยากร

เมื่อคุณเปิดใช้งานการนัดหมายในสภาพแวดล้อม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับทรัพยากรแต่ละรายการได้

1. ในแอปพลิเคชัน การจัดกําหนดการทรัพยากร ให้เลือก ทรัพยากร

2. เปิดทรัพยากรที่สามารถจองได้ เลือกแท็บ การจัดกําหนดการ และตั้งค่า รวมการนัดหมาย เป็น ใช่

   

สร้างการนัดหมาย

คุณสามารถสร้างการนัดหมาย Dataverse ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการนัดหมายได้:

• ใน ฮับส่วนบริการลูกค้าของ Dynamics 365 โดยใช้กิจกรรม
• ใน Dynamics 365 Sales Professional ที่ใช้กิจกรรม
• ใน Outlook โดยใช้ การซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ และประเภท ติดตามไปยัง Dynamics 365 เพื่อให้การนัดหมายปรากฏเป็นระเบียนการนัดหมายของ Dataverse

ดูการนัดหมายบนบอร์ดกำหนดการ

การนัดหมายบนบอร์ดกําหนดการเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

• คุณขยับมันไม่ได้
• รายการเหล่านั้นจะแสดงสำหรับผู้เข้าร่วมที่จำเป็นทั้งหมดและผู้จัดการประชุม หากเป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้
• คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยการวางเมาส์เหนือการนัดหมาย

การนัดหมายที่ถูกทําเครื่องหมาย เป็นส่วนตัว ใน Outlook และซิงค์กับ Dynamics 365 จะไม่แสดงหัวเรื่องของการนัดหมายบนบอร์ดกําหนดการ

ปรับแต่งสีการนัดหมายบนบอร์ดกำหนดการ

บอร์ดกำหนดการใช้สีที่กำหนดไว้ในข้อมูลเมตาของ Dataverse appointment หากต้องการเปลี่ยนสีการนัดหมายที่แสดงบนบอร์ดกําหนดการ ให้เปลี่ยน สี ของแต่ละ StatusCode

ซ่อนการนัดหมายที่ถูกยกเลิกในบอร์ดกำหนดการ

1. บนบอร์ดกําหนดการ เลือกการตั้งค่ากําหนดการ

2. ปิด แสดงรายการที่ยกเลิก การจองที่ยกเลิกและการนัดหมายไม่แสดงอีกต่อไป

กำหนดเวลาการนัดหมายโดยอัตโนมัติ

Resource Scheduling Optimization เคารพการนัดหมายเมื่อกำหนดการเพิ่มประสิทธิภาพที่วางแผนไว้ทำงาน และสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเฉพาะกิจจากบอร์ดตารางงาน ระบบพิจารณาการนัดหมายที่มีสถานะ ไม่ว่าง และ เสร็จเรียบร้อย เป็นไม่พร้อมใช้งานโดยการจัดกำหนดการดำเนินงาน

การดำเนินการจัดกำหนดการอัตโนมัติและช่วยเหลือจะถือว่าการนัดหมายเป็นแบบไม่อิงตำแหน่งที่ตั้ง ถ้าการนัดหมายมีการจองที่เกี่ยวข้อง ระบบจะซ่อนการจองเหล่านั้นและไม่พิจารณาสําหรับการดําเนินการจัดกําหนดการ