เป้าหมายของการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการทรัพยากร

เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดเงื่อนไขและความคาดหวังที่ Resource Scheduling Optimization ควรพิจารณาเมื่อทำการเพิ่มประสิทธิภาพ

โปรแกรม Resource Scheduling Optimization ประมวลผลรายการทรัพยากรและรายการความต้องการทรัพยากรและการจองที่มีอยู่ ซึ่งจะสร้างเส้นทางหรือรายการจองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทรัพยากร การจองจะถือว่ามีการจัดตารางที่เหมาะสมที่สุดหากเป็นไปตามข้อจํากัดทั้งหมดและเคารพความสําคัญของวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในลําดับที่กําหนด

สร้างเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการ

การใช้องค์ประกอบของเป้าหมาย คุณกำหนดวิธีที่การจองที่ควรเพิ่มประสิทธิภาพ

1. ไปที่ Resource Scheduling Optimization>เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

2. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:

   • ชื่อ สำหรับเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

   • ระดับความพยายามของกลไก: ปริมาณความพยายามที่ระบบใช้เพื่อค้นหาชุดข้อมูลของทรัพยากร เส้นทาง และวันที่/เวลาที่ดีที่สุด ระดับความพยายามที่สูงขึ้นหมายความว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพพิจารณาชุดค่าผสมที่เป็นไปได้มากขึ้น ยิ่งระบบพิจารณาชุดค่าผสมมากเท่าใด การคำนวณก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น

   • การคำนวณเวลาเดินทาง: วิธีการคำนวณระยะทางการเดินทางระหว่างทรัพยากรและความต้องการ

     เมื่อคุณใช้แผนที่ คุณสามารถรวมข้อมูลจราจรในอดีตเพื่อให้ได้ประมาณเวลาการเดินทางที่แม่นยํายิ่งขึ้นโดยอิงจากรูปแบบการจราจรในอดีต ตัวเลือกนี้ไม่ได้คำนึงถึงการหยุดชะงักแบบเรียลไทม์ เช่น การบำรุงรักษาถนนหรืออุบัติเหตุ ส่งผลให้เวลาในการประมวลผลนานขึ้นและรองรับข้อกำหนดสูงสุด 500 รายการในขอบเขตการเพิ่มประสิทธิภาพ หากคุณมีข้อกำหนดเพิ่มเติม ให้แบ่งข้อกำหนดออกเป็นชิ้นเล็กๆ และสร้างเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพแยกต่างหากพร้อมการเข้าชมในอดีตสำหรับแต่ละขอบเขต เนื่องจากเวลาในการดำเนินการนานขึ้น จึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ตัวเลือกนี้กับกำหนดการที่ปิดเวลาทำการโดยอัตโนมัติ

   • ข้อจํากัด: ข้อจํากัดที่ระบบกําหนดกับการจองที่สร้างขึ้น

3. เลือก บันทึก เพื่อสร้างเรกคอร์ด

4. ในส่วน วัตถุประสงค์ ให้เลือก วัตถุประสงค์ เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ เลือก วัตถุประสงค์การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการใหม่ เพื่อเพิ่มมากขึ้น

5. เลือก บันทึกและปิด

เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพเริ่มต้น

เมื่อคุณปรับใช้การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากร ระบบจะสร้างเป้าหมายเริ่มต้นโดยอัตโนมัติพร้อมข้อจํากัดและวัตถุประสงค์ คุณสามารถแก้ไขเป้าหมายนี้หรือสร้างเป้าหมายใหม่และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นได้

ใช้เป้าหมายเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรเดี่ยวจากบอร์ดกําหนดเวลา

ไปที่ Resource Scheduling Optimization>การจัดการ>พารามิเตอร์การจัดกำหนดการ เลือกแท็บ Resource Scheduling Optimization เพื่อตั้งเป้าหมายเริ่มต้น

เข้าใจข้อจำกัด

Resource Scheduling Optimization ทำงานร่วมกับชุดข้อจำกัดที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

กําหนดเวลาภายในเวลาทําการ

สร้างการจองถ้าเวลาเดินทางไปยังสถานที่ทำงานและงานนั้นพอดีกับชั่วโมงทำงานของทรัพยากร ข้อจํากัดนี้ยังรวมถึงเวลาการเดินทางจากการจองครั้งล่าสุดไปยังจุดสิ้นสุดของทรัพยากรด้วย อย่างไรก็ตาม ตารางเวลาไม่แสดงเวลาการเดินทางเมื่อสิ้นวัน

หากคุณลบข้อจํากัดนี้ออกจากเป้าหมาย ระบบยังคงจัดตารางงานภายในเวลาทําการ แต่การเดินทางไปและกลับจากการจองอาจเกิดขึ้นนอกเวลาทําการของทรัพยากร ตารางเวลาอาจไม่เหลือเวลาในตอนท้ายของวันเพื่อเดินทางไปยังจุดสิ้นสุดของทรัพยากร การจองทั้งหมดจะสิ้นสุดภายในชั่วโมงการทำงานของทรัพยากร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ อนุญาตให้เดินทางนอกเวลาทํางาน

ตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ

รับรองว่าทรัพยากรมีคุณสมบัติ และความชํานาญ ครบถ้วนเพื่อให้ทรัพยากรสมบูรณ์

ตรงตามบทบาทที่กําหนด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรที่สามารถจองได้มีบทบาทที่จำเป็นในการดำเนินการตามข้อกำหนดของทรัพยากร หากความต้องการทรัพยากรแสดงมากกว่าหนึ่งบทบาท ระบบจะทำให้แน่ใจว่าบทบาทใดบทบาทหนึ่งตรงกัน

ตัวเลือกการตั้งเวลาล็อก (เลิกใช้แล้ว)

เลิกใช้แล้วและจะถูกลบออกจากตัวเลือกข้อจํากัด การเลือกตัวเลือกนี้จะไม่ส่งผลต่อการรันการปรับปรุงการจัดตารางทรัพยากรในครั้งถัดไป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และแก้ไขปัญหาตัวเลือกล็อกการจองที่อัปเดต ดูที่ เข้าใจตัวเลือกล็อกการจองใน การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากร

หน้าต่างการจัดตารางเวลา

รับรองว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะสร้างการจองภายในช่วงเวลาของความต้องการทรัพยากรหรือบันทึกการจอง

• ตั้ง วันที่เริ่มต้น/ถึง หรือ ช่วงเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด วันที่เดียวกัน: การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะกําหนดการจองในวันนั้น แต่เวลาของวันไม่สําคัญ

• กําหนดกรอบเวลาโดยใช้ Time Window Start และ Time Window End: Resource Scheduling Optimization จะกําหนดการจองในช่วงเวลานั้น แต่วันที่ไม่สําคัญ

• ตั้งค่า เวลาจากสัญญา และ เวลาถึงสัญญา เป็นวันที่และกรอบเวลา: การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะกําหนดการจองในวันที่เลือกในช่วงเวลาที่เลือก

• ตั้งค่า Date Window Start/End และ Time Window Start/End เป็นช่วงเวลาเดียวกัน: การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะกําหนดการจองในวันที่เลือกในช่วงเวลาที่เลือก

• ค่าเวลาว่าง (v3.0+): Resource Scheduling Optimization เป็นไปตามสถานการณ์ที่ไม่ได้กำหนดเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุด

  ตัวอย่างเช่น หากข้อกำหนดมีเพียงค่าเวลาเริ่มต้นของช่วงเวลา ระบบจะจัดกำหนดการข้อกำหนดหลังจากเวลานั้น โดยไม่คำนึงถึงวันที่

  ตรรกะนี้ใช้กับฟิลด์ต่อไปนี้บนเอนทิตี ความต้องการทรัพยากร และ การจองทรัพยากร:

  • การเริ่มต้นของกรอบเวลา และ การสิ้นสุดของกรอบเวลา
  • เวลาเริ่มต้นที่สัญญา และ เวลาสิ้นสุดที่สัญญา
  • วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

ตรงตามการตั้งค่าทรัพยากร

เพิ่มทรัพยากรที่ต้องการเข้าไปในเอนทิตีความต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การตั้งค่าทรัพยากร Resource Scheduling Optimization คำนึงถึงการตั้งค่าทรัพยากรที่แตกต่างกันสามประเภท:

• ที่ต้องการ: การตั้งค่ากำหนดการสำหรับทรัพยากรที่กำหนด หากมี แต่ไม่รับประกันว่าทรัพยากรอื่นจะเหมาะกับกำหนดการที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่
• จำกัด - ระบบจะไม่กำหนดเวลาให้กับทรัพยากรที่ถูกเพิ่มไปยังข้อกำหนดด้วยการตั้งค่าทรัพยากรนี้
• ต้องเลือกจาก: ทรัพยากรที่ระบุจะถูกจัดตารางหากว่างในช่วงเวลาดังกล่าว สำหรับทรัพยากรหลายรายการ ระบบจะจัดกำหนดการรายการแรกที่พร้อมใช้งาน หากไม่มีทรัพยากรเหล่านี้พร้อม ความต้องการจะไม่ได้รับการจัดกำหนดการ

จับคู่อาณาเขต

เคารพค่าต่าง ๆ ใน ฟิลด์ Territory บนระเบียนความต้องการและทรัพยากร และกําหนดเวลาการจองเฉพาะเมื่อค่าของเขตปกครองในทั้งสองระเบียนตรงกัน ข้อกําหนดหนึ่งอาจเป็นของเพียงดินแดนเดียว แต่ทรัพยากรสามารถเป็นของหลายดินแดนได้

จับคู่ประเภททรัพยากร

กําหนดความสัมพันธ์ของทรัพยากรกับองค์กร ระบบจะพิจารณาค่าใน ช่องประเภททรัพยากร บนระเบียนความต้องการและทรัพยากร ซึ่งจัดกำหนดการการจองเฉพาะเมื่อค่าชนิดทรัพยากรในทั้งสองเรกคอร์ดตรงกัน

ระบบพิจารณาประเภททรัพยากรต่อไปนี้สําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ:

• ผู้ใช้
• รายชื่อติดต่อ
• บัญชี
• อุปกรณ์
• อาคารสถานที่

ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์

เพิ่มและจัดอันดับวัตถุประสงค์ของเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการทรัพยากร คุณสามารถเลือกวัตถุประสงค์ได้หลายแบบ แต่ลำดับมีความสำคัญ ระบบจะให้ความสําคัญกับเป้าหมายมากขึ้นเมื่อมันอยู่สูงกว่าในรายการ

เพิ่มชั่วโมงการทํางานรวมสูงสุด

เวลาทํางานรวมจะเหมาะสมที่สุดกับเป้าหมายนี้ งานรวมคำนวณโดยใช้การจองทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตในระหว่างกระบวนการปรับให้เหมาะสม

ลดเวลาการเดินทางรวม

เลือกรอบที่มีเวลาเดินทางรวมต่ําสุด การวนซ้ํานี้จะพิจารณาเวลาการเดินทางของทรัพยากรที่จะกลับไปยังจุดสิ้นสุดหลังจากการจองครั้งล่าสุด แม้ว่าเวลาการเดินทางนี้จะไม่ปรากฏบนกระดานกําหนดเวลา

การจองที่ถูกล็อก (เลิกใช้แล้ว)

วัตถุประสงค์ "การจองที่ถูกล็อก" เลิกใช้งานแล้ว และจะถูกนำออกจากตัวเลือกเป้าหมาย การเลือกตัวเลือกนี้ไม่มีผลใดๆ กับการเรียกใช้ Resource Scheduling Optimization ครั้งต่อๆ ไป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และแก้ไขปัญหาตัวเลือกล็อกการจองที่อัปเดต ดูที่ เข้าใจตัวเลือกล็อกการจองใน การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากร

ข้อกําหนดที่มีความสําคัญสูง

จัดลำดับความสำคัญการจองสำหรับความต้องการที่มีคะแนนสูงสุดสำหรับลำดับความสำคัญ ตั้งค่าลําดับความสําคัญบนระเบียน ความต้องการทรัพยากร เป็นชุดตัวเลือกที่มีค่าถ่วงน้ําหนัก Resource Scheduling Optimization ตรวจสอบ ระดับของความสำคัญ ในลำดับความสำคัญเพื่อกำหนดว่าความสำคัญของลำดับความสำคัญนั้นเป็นอย่างไร ตัวอย่างเช่น ระดับความสําคัญคือ 10 สําหรับลําดับความสําคัญเร่งด่วน และ 1 สําหรับลําดับความสําคัญต่ํา ในเชิงคณิตศาสตร์ การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะพิจารณาความสําคัญของความต้องการเร่งด่วนหนึ่งข้อ (ระดับความสําคัญ: 10 x จํานวนความต้องการ: 1) เทียบเท่ากับความต้องการที่มีลําดับความสําคัญต่ํา 10 รายการ (ระดับความสําคัญ: 1 x จํานวนความต้องการ: 10)

เพิ่มทรัพยากรที่ต้องการให้สูงสุด

พิจารณารายการของ ทรัพยากรที่ต้องการ ในข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ระบบจะพยายามกำหนดการจองไปยังทรัพยากรที่คุณต้องการเป็นลำดับแรก ในขณะที่ทำตามข้อจำกัดและวัตถุประสงค์อื่นๆ

ระดับคุณลักษณะที่ตรงกันมากที่สุด

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางทรัพยากรจะพิจารณาระดับความชํานาญเมื่อจับคู่ ลักษณะ ที่ต้องการตามข้อกําหนดและทรัพยากรที่มีลักษณะเหล่านั้น หากลักษณะที่ต้องการทั้งหมดตรงกัน ระบบจะจัดลําดับความสําคัญของทรัพยากรที่มีลักษณะน้อยกว่าก่อน เพื่อให้ทรัพยากรที่มีลักษณะเฉพาะหรือมากกว่าสําหรับงานฉุกเฉินพร้อมใช้งาน

วัตถุประสงค์นี้จะขึ้นอยู่กับ ข้อจำกัดการตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ ภายในเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

ข้อจำกัดที่ตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ ที่เลือกไว้:

• ทรัพยากรที่ไม่มีลักษณะเฉพาะ (ทักษะ) หรือระดับความชํานาญต่ํากว่าที่กําหนดจะไม่ถูกพิจารณา
• ทรัพยากรที่มีระดับลักษณะตรงกันเป๊ะจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและได้คะแนนสูงสุด
• ยิ่งทรัพยากรนั้นมีคุณสมบัติเกินความจำเป็นมากเท่าใด คะแนนของทรัพยากรนั้นก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น

ตรงตามข้อจำกัดของคุณลักษณะที่กำหนด ไม่ถูกเลือก:

• ทรัพยากรที่มีคุณภาพน้อยกว่าและทรัพยากรที่ไม่มีคุณสมบัติก็ยังสามารถจองได้
• ทรัพยากรที่มีคุณสมบัติสูงเกินไปได้รับคะแนนสูงกว่าทรัพยากรที่เหมาะสมน้อยกว่า
• ยิ่งทรัพยากรมีคุณสมบัติสูงเกินความต้องการมากเท่าไร คะแนนของทรัพยากรนั้นก็จะยิ่งต่ำลง
• ยิ่งทรัพยากรมีคุณสมบัติเหมาะสมน้อยเท่าไร คะแนนก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น
• ทรัพยากรที่ไม่มีลักษณะนี้จะได้คะแนนต่ําสุด

กราฟิกต่อไปนี้แสดงการกระจายคะแนน ขึ้นอยู่กับระดับทักษะของโมเดลความชํานาญลักษณะเฉพาะที่มีตั้งแต่ 1 ถึง 10 ระดับลักษณะที่ต้องการคือ 4 ซึ่งจะได้คะแนนสูงสุด

จัดกำหนดการทันที

ในบางครั้ง อาจมีความจุของทรัพยากรมากกว่าความต้องการทรัพยากร เพื่อให้การจองล่วงหน้าได้รับประสิทธิภาพสูงสุดให้เพิ่มวัตถุประสงค์ กำหนดการโดยเร็วที่สุด ในเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ