สร้างสินทรัพย์ถาวร

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างเรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรใหม่จากหน้ารายการ สินทรัพย์ถาวร

ระบบจะกําหนดหมายเลขสินทรัพย์ตามลําดับหมายเลขที่คุณกําหนดให้กับกลุ่มสินทรัพย์ถาวร หากคุณใช้เทมเพลตสินทรัพย์ถาวรเพื่อนําเข้าสินทรัพย์ผ่าน Microsoft Excel add-in หรือใช้งานนําเข้าอื่น ระบบจะสร้างระเบียนสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติและเพิ่มหมายเลขสินทรัพย์

เมื่อต้องการสร้างเรกคอร์ดแอสเซทด้วยตนเอง ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร

2. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ให้ป้อนหรือเลือกค่า ฟิลด์หมายเลขจะเริ่มต้นหากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชัน Autonumber สินทรัพย์ถาวรในพารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวรและกลุ่มสินทรัพย์ถาวร หากไม่ ให้ป้อนหมายเลขเฉพาะเพื่อระบุสินทรัพย์คงที่

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนค่าใดค่าหนึ่ง ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสินทรัพย์นี้

5. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สมุดบัญชี

6. ในฟิลด์ วันที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนวันที่

7. ในฟิลด์ ราคาที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนหมายเลข

   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีนี้
   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีที่เหลือ

8. ปิดหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าสินทรัพย์ถาวรโดยใช้ add-in ของ Excel หรือโดยการรันงานการนำเข้าจากพื้นที่ทำงาน การจัดการข้อมูล ก่อนที่คุณจะรันการนำเข้า ให้ป้อนค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นในเท็มเพลต

หากคุณไม่ได้กําหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเทมเพลตของ Excel add-in หรือในการจัดการข้อมูล ระบบจะสร้างหมายเลขสินทรัพย์ถาวรสําหรับแต่ละสินทรัพย์ที่นําเข้าและเพิ่มลําดับหมายเลขโดยอัตโนมัติสําหรับแต่ละสินทรัพย์ อย่างไรก็ตาม หากคุณนําเข้าสินทรัพย์และกําหนดหมายเลขสินทรัพย์ในเทมเพลต ระบบจะไม่เพิ่มลําดับหมายเลขโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องอัพเดตลำดับหมายเลขด้วยตนเอง หากคุณกําหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเทมเพลตของ Excel add-in ระบบจะใช้หมายเลขสินทรัพย์ถาวรที่กําหนดไว้และเพิ่มลําดับหมายเลข