กฎนโยบายการตรวจสอบ

ใช้นโยบายการตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจําหน่าย และใบสั่งซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎนโยบายที่คุณสร้าง ระบบจะเรียกใช้กฎทั้งหมดสําหรับนโยบายการตรวจสอบในโหมดชุดงาน ตามกําหนดการที่คุณตั้งค่า กฎนโยบายแต่ละกฎอยู่ในประเภทของกฎนโยบายประเภทหนึ่ง สำหรับแต่ละชนิดกฎนโยบาย กฎนโยบายเดียวเท่านั้นสามารถทำงานได้ในแต่ละครั้ง

การสอบถามและชนิดการสอบถาม

เมื่อคุณสร้างกฎนโยบายการตรวจสอบ คุณเลือกชนิดของกฎนโยบายก่อน ชนิดกฎนโยบายระบุการสอบถาม Application Object Tree (AOT) เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างกฎนโยบาย นอกจากนี้มันยังระบุชนิดของการสอบถามที่จะใช้สำหรับกฎนโยบาย แบบสอบถามกำหนดเอกสารต้นทางที่กฎนโยบายประเมินไว้ มันยังระบุในฟิลด์ในเอกสารต้นทางที่ระบุทั้งนิติบุคคลและวันที่ใช้เมื่อเลือกเอกสารถูกเลือกมาตรวจสอบ ชนิดการสอบถามจะควบคุมฟิลด์เริ่มต้นในหน้าของการสอบถามและหน้ากฏนโยบาลการตรวจสอบ ตารางต่อไปนี้จะแสดงชนิดของการสอบถามที่พร้อมใช้งานสำหรับกฎนโยบายการตรวจสอบ

ชนิดการสอบถาม จุดประสงค์ ข้อมูลเพิ่มเติม
แบบมีเงื่อนไข ประเมินแอททริบิวต์ของเอกสารต้นทางโดยเทียบกับค่าที่ระบุ
รวม ประเมินเอกสารต้นทางหรือรายการเอกสารต้นทางหลายรายการเทียบกับกฎนโยบาย โดยการรวมค่าที่เป็นตัวเลข
การสุ่มตัวอย่าง สุ่มเลือกเปอร์เซ็นต์ที่ระบุของเอกสารต้นทางเพื่อประเมินหาการละเมิดนโยบาย เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ใช้แบบหน้ากฎนโยบายการตรวจสอบเพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของเอกสารที่จะสุ่มเลือกสำหรับการตรวจสอบ
ทำซ้ำ ประเมินเอกสารต้นทางเพื่อกำหนดว่าเอกสารดังกล่าวจะมีรายการที่ซ้ำกันในฟิลด์ที่ระบุหรือไม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ใช้หน้า กฎนโยบายการตรวจสอบ เพื่อระบุจํานวนวันที่จะเพิ่มลงในจุดเริ่มต้นของช่วงวันที่ของการเลือกเอกสารเมื่อประเมินเอกสารสําหรับรายการที่ซ้ํากัน
ค้นหารายการ ประเมินเอกสารต้นทางสำหรับเอนทิตี้ที่ระบุ เอกสารรากของคิวรีจะกําหนดเอกสารที่กําลังได้รับการตรวจสอบ แบบสอบถามต้องเป็นแบบสอบถามรายการที่มีการอ้างอิงไปยังตาราง dirpartytable คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้กับคิวรี AOT ต่อไปนี้เท่านั้น:
  • AuditPolicyExpenseList (พนักงานที่ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่าย)
  • AuditPolicyPurchList (ผู้จัดจำหน่ายที่ตรวจสอบใบสั่งซื้อ)
  • AuditPolicyVendInvoiceList (ผู้จัดจำหน่ายที่ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย)
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ระบุเอนทิตี้ที่ตรวจสอบในหน้ากฏนโยบายการตรวจสอบ
ค้นหาคำสำคัญ ประเมินเอกสารต้นทางเพื่อกำหนดว่าเอกสารดังกล่าวจะมีคำเฉพาะหรือไม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ป้อนคำที่ค้นหาในหน้ากฏนโยบายการตรวจสอบ หน้ากฎนโยบายการตรวจสอบยังประกอบด้วยตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุตารางและเขตข้อมูลเพื่อประเมินคําที่คุณใส่

พารามิเตอร์ทั่วไป

กฎนโยบายทั้งหมดสําหรับนโยบายการตรวจสอบเฉพาะจะใช้พารามิเตอร์ชุดงานเดียวกันและช่วงวันที่ในการเลือกเอกสารเดียวกันร่วมกัน ระบุพารามิเตอร์เหล่านี้สําหรับนโยบายในหน้าตัวเลือกเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ตรวจสอบการละเมิดนโยบายและกรณีกำหนดนโยบายการตรวจสอบสำหรับเอกสารต้นทาง