แชร์คู่มือหรือโฟลเดอร์ใน Dynamics 365 Guides

คุณสามารถแชร์คู่มือหรือโฟลเดอร์ผ่านแอปแบบจําลองข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การจัดการเนื้อหาคําแนะนํา

แชร์โฟลเดอร์

ด้วยการจัดระเบียบคู่มือแนะนําและแอสเซททั้งหมดที่ผู้ใช้อาจจําเป็นต้องอยู่ในโฟลเดอร์ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์แทนที่จะแชร์คู่มือแนะนําหรือสินทรัพย์แยกต่างหากได้

1. เปิดแอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลอง ใน คําแนะนํา

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก โฟลเดอร์ เพื่อดูรายการโฟลเดอร์ในสภาพแวดล้อม

3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้เลือกแชร์>ลิงก์คัดลอก

   

4. แชร์ลิงก์กับผู้ใช้ที่เหมาะสม

แชร์คู่มือแนะนํา

คุณสามารถแชร์คู่มือแนะนํากับผู้ใช้อื่นถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ หรือถ้าคุณมีสิทธิ์การแชร์ แชร์คําแนะนํากับผู้ใช้ที่ระบุหรือ ทีมที่สามารถเข้าถึงได้

1. เปิดแอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลอง ใน คําแนะนํา

2. ค้นหาคู่มือที่คุณต้องการแชร์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากชื่อเส้นบอกแนว จากนั้นเลือก แชร์

   

3. บนหน้า แชร์ระเบียน ให้ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกทีมหรือชื่อผู้ใช้ที่เหมาะสม

4. ภายใต้ จัดการการเข้าถึงการแชร์ ให้เลือกทีม แล้วเลือกสิทธิ์เฉพาะเจาะจง:

   • สําหรับตัวดําเนินการ ให้เลือก สิทธิ์ การอ่าน (และ ผนวกเข้ากับ ถ้าคุณต้องการ รวบรวมข้อมูลการดําเนินการ)

   • สําหรับผู้เขียน เลือกอ่านเขียนผนวกและผนวกกับสิทธิ์

     

5. เลือก ใช้ร่วมกัน

   โน้ต

   เมื่อคุณแชร์คู่มือแนะนํา เนื้อหา (รูปภาพ วิดีโอ และวัตถุ 3 มิติ) ที่เกี่ยวข้องกับคู่มือนี้จะไม่ถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หากต้องการแชร์เนื้อหา ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

แชร์เนื้อหาเฉพาะของคู่มือแนะนํา

1. เปิดแอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลอง ใน คําแนะนํา

2. ค้นหาคู่มือที่คุณต้องการแชร์และเปิด

3. เลือกแท็บ เนื้อหาทั้งหมด

4. เลื่อนไปยังเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์และเลือก คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการ

5. เลือกปุ่ม เพิ่มเติม (จุดไข่ปลา ...) แล้วเลือก แชร์

   

6. บนหน้า แชร์ระเบียน ให้ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกทีมหรือชื่อผู้ใช้ที่เหมาะสม

7. ภายใต้ จัดการการเข้าถึงการแชร์ ให้เลือกทีม แล้วเลือกสิทธิ์เฉพาะเจาะจง:

   • สําหรับตัวดําเนินการ ให้เลือก สิทธิ์ การอ่าน (และ ผนวกเข้ากับ ถ้าคุณต้องการ รวบรวมข้อมูลการดําเนินการ)

   • สําหรับผู้เขียน เลือกอ่านเขียนผนวกและผนวกกับสิทธิ์

     

8. เลือก ใช้ร่วมกัน

ขั้นตอนถัดไป

• กําหนดบทบาทตัวดําเนินการหรือผู้เขียนให้กับผู้ใช้แต่ละราย
• กําหนดบทบาทเป็นกลุ่มโดยใช้กลุ่ม Microsoft Entra
• จํากัดการเข้าถึงสภาพแวดล้อมโดยใช้กลุ่มความปลอดภัย