การผสานรวมใบแจ้งหนี้โครงการ

บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรวม Project Operations แบบ Dual-Write สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

ใน Project Operations ผู้จัดการโครงการจะจัดการงานค้างในการเรียกเก็บเงินโครงการและสร้างใบแจ้งหนี้ proforma สําหรับลูกค้าใน Microsoft Dataverse ตามใบแจ้งหนี้ proforma นี้ พนักงานบัญชีลูกหนี้หรือนักบัญชี Project จะสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า การรวมระบบเขียนสองทางทำให้มั่นใจว่ารายละเอียดใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันด้านการเงินและการปฏิบัติงาน หลังจากที่ใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้ามองเห็นได้ถูกโพสต์ ระบบจะอัพเดตข้อมูลจริงของโครงการที่เกี่ยวข้องใน Dataverse พร้อมด้วยรายละเอียดทางบัญชี กราฟิกต่อไปนี้แสดงภาพรวมแนวคิดระดับสูงของการรวมนี้

หลังจากที่ผู้จัดการโครงการยืนยันใบแจ้งหนี้ชั่วคราวใน Dataverse ข้อมูลส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ชชั่วคราวจะซิงโครไนซ์กับแอปการเงินและการดำเนินงานโดยใช้ผังตารางการเขียนข้อมูลแบบสองทาง, ข้อเสนอใบแจ้งหนี้โครงการ V2 (ใบแจ้งหนี้) นี่คือการรวมทางเดียวจาก Dataverse ไปยังแอปการเงินและแอปการดำเนินงาน การสร้างหรือการลบข้อเสนอใบแจ้งหนี้โครงการโดยตรงในแอพการเงินและการดำเนินงานไม่ได้รับการสนับสนุน

นอกจากนี้ การยืนยันใบแจ้งหนี้ใน Dataverse ยังทริกเกอร์ตรรกะทางธุรกิจเพื่อสร้างเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินในเอนทิตี ข้อมูลจริง ข้อมูลเหล่านี้ถูกซิงโครไนซ์กับการเงินและการดำเนินการโดยใช้แผนที่ตารางแบบเขียนคู่ Project Operations integration actuals (msdyn_actuals). สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ประมาณการโครงการและรายการจริง

รายการข้อเสนอใบแจ้งหนี้โครงการถูกสร้างขึ้นโดยกระบวนการเป็นระยะ นำเข้าการจัดเตรียมฟอร์ม กระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดข้อมูลจริงการขายที่เรียกเก็บเงินในตาราง การจัดเตรียมข้อมูลจริง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การจัดการข้อเสนอใบแจ้งหนี้โครงการ