บันทึกการใช้วัสดุในโครงการและงานโครงการ

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

ในฐานะทีมโครงการทำงานผ่านงานในโครงการ พวกเขาจะใช้วัสดุได้ บันทึกการใช้งานวัสดุให้วิธีการบันทึกการใช้งานนี้เพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถอนุมัติและออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในที่สุด

การบันทึกการใช้แค็ตตาล็อกหรือวัสดุที่เขียนเพิ่มและส่งไปยังผู้อนุมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก การใช้วัสดุ แล้วเลือก ใหม่
2. ในเพจ การใช้วัสดุใหม่ ให้ป้อนข้อมูลการใช้วัสดุที่ต้องการ จากนั้นเลือก บันทึก

ตารางต่อไปนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ในเพจ บันทึกการใช้วัสดุ

ส่งการใช้วัสดุสำหรับการตรวจสอบและการอนุมัติ

หลังจากที่คุณจับภาพการใช้งานเนื้อหาทั้งหมดของคุณและคุณพร้อมที่จะได้รับการอนุมัติให้ส่งข้อมูลการใช้งานเพื่อการตรวจสอบ

1. ไปที่ บันทึกการใช้วัสดุ และเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกบันทึกการใช้วัสดุทั้งหมดโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ส่วนหัว
2. เลือก ส่ง ระบบจะประมวลผลรายการที่เลือก จากนั้นสร้างคำขอการอนุมัติการใช้วัสดุ

เรียกคืนบันทึกการใช้วัสดุ

เมื่อจำเป็น คุณสามารถเรียกคืนการใช้วัสดุที่ส่งมาได้ เวลาที่ต้องใช้ในการเรียกคืนรายการการใช้วัสดุจะขึ้นอยู่กับลำดับขั้นการอนุมัติ ถ้าผู้อนุมัติยังไม่ได้อนุมัติรายการ การเรียกคืนสามารถเกิดขึ้นได้ทันที อย่างไรก็ตาม ถ้ารายการได้รับอนุมัติแล้ว ผู้อนุมัติจะถูกขอให้อนุมัติการเรียกคืนและย้อนกลับธุรกรรม

1. ไปที่ การใช้วัสดุ และในรายการบันทึกการใช้วัสดุ ให้เลือกการใช้วัสดุที่จะเรียกคืน
2. เลือก การเรียกคืน ถ้ารายการการใช้วัสดุยังไม่ได้รับอนุมัติ ระบบจะเรียกใช้ทันที ถ้ารายการวัสดุได้รับอนุมัติแล้ว จะมีการสร้างคําขอการเรียกคืนเพื่อแจ้งให้ผู้อนุมัติทราบว่าคุณต้องการเรียกคืนการใช้วัสดุ จากนั้นผู้อนุมัติยืนยันว่าการกลับรายการสามารถทำได้และส่งคืนรายการ

ลบบันทึกการใช้วัสดุ

คุณสามารถลบบันทึกการใช้งานเนื้อหาที่คุณไม่ได้ส่ง เมื่อต้องลบบันทึกการใช้งานเนื้อหาที่คุณส่งไว้แล้ว ให้เรียกใช้ก่อน