สร้างการมอบหมายทรัพยากร

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

การมอบหมายทรัพยากรจะเชื่อมโยงสมาชิกทีมโครงการกับงานโหนดปลายสุดโดยตรง บทความนี้อธิบายวิธีต่าง ๆ ในการกําหนดทรัพยากร

สร้างสมาชิกในทีมทั่วไปผ่านการมอบหมายงาน

เมื่อคุณสร้างสมาชิกทีมทั่วไปผ่านการมอบหมาย คุณจะสร้างตัวยึดตำแหน่งหรือทรัพยากรทั่วไป ทรัพยากรทั่วไปนี้อธิบายลักษณะของทรัพยากรที่มีชื่อที่คุณต้องการทำงานในตอนท้าย จากนั้น คุณสร้างความต้องการ หรือคุณส่งการร้องขอโดยใช้ความต้องการที่ใช้ในการค้นหา และจองทรัพยากรที่ระบุชื่อ

1. บนตาราง กำหนดการ สำหรับงาน เลือกไอคอน ทรัพยากร ในเซลล์ ทรัพยากร
2. พิมพ์ชื่อที่จะใช้เป็นชื่อของทรัพยากรตัวยึด ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโปรแกรม
3. เลือก สร้าง และในฟิลด์ สมาชิก ทีมโครงการสร้างด่วน ให้ตั้งค่าบทบาทสําหรับทรัพยากรทั่วไป
4. มอบหมายงานตามที่จำเป็นให้กับทรัพยากรตัวยึดนี้ โดยการเลือกทรัพยากรใน ตัวเลือกทรัพยากร สำหรับงาน ทรัพยากรมีการแสดงไว้ภายใต้ สมาชิกทีม
5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการมอบหมายทรัพยากรทั่วไป เลือกทรัพยากรทั่วไปบนแท็บ ทีม เลือกทรัพยากรทั่วไป และเลือก สร้างความต้องการ เพื่อสร้างความต้องการทรัพยากรสำหรับทรัพยากรทั่วไป
6. เลือก จอง สำหรับทรัพยากรทั่วไป และจากนั้น ใช้บอร์ดตารางงานเพื่อค้นหาและจองทรัพยากรจริงได้ คุณยังสามารถส่งข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการตามข้อกำหนดโดยผู้จัดการทรัพยากร
7. เมื่อบรรลุเป้าหมายโดยทรัพยากรที่มีชื่อแล้ว ทรัพยากรทั่วไปจะถูกเอาออกจากทีม (การเติมเต็มความต้องการทรัพยากรบางส่วนจะไม่ส่งผลให้มีการมอบหมายทรัพยากร) การมอบหมายงานสำหรับทรัพยากรทั่วไปถูกมอบหมายให้กับทรัพยากรที่มีชื่อ ที่ตอบสนองความต้องการทางทรัพยากรของทรัพยากรทั่วไป

มอบหมายทรัพยากรที่มีชื่อจากรายการทรัพยากรที่สามารถจองได้ทั้งหมด

ใช้กล่องค้นหาใน ตัวเลือกทรัพยากร เพื่อค้นหาทรัพยากรที่จองได้ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและมอบหมายให้กับงานโหนดปลายสุด เมื่อคุณกําหนดทรัพยากรด้วยวิธีนี้ คุณเพิ่มทรัพยากรลงในทีมโดยไม่ต้องทําการจอง กระบวนการนี้คล้ายกับการเพิ่มสมาชิกในทีม และเลือก ไม่มี เป็นวิธีการจัดสรร ทรัพยากรจะปรากฏขึ้นบนแท็บ ทีมการกําหนดทรัพยากร และ การกระทบยอด เป็นทรัพยากรที่มีการกําหนดเท่านั้นและขาดดุลการจอง จองไว้หากคุณต้องการใช้ความพร้อมใช้งาน

1. จากเส้นตารางงาน บอร์ด หรือไทม์ไลน์ ให้ไปที่เซลล์กําหนดให้
2. เริ่มพิมพ์ชื่อในช่องค้นหา ผลลัพธ์การค้นหาสําหรับชื่อจะปรากฏใน ตัวเลือกทรัพยากร ภายใต้ ทรัพยากรอื่น ๆ
3. เลือกทรัพยากรที่คุณต้องการมอบหมายให้กับงาน หรือเลือกชื่อของทรัพยากรภายใต้ ทรัพยากรอื่นๆ ของทีม

การแก้ไขโครงร่างการมอบหมายทรัพยากร

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณกําหนดทรัพยากรให้กับงานตามกําหนดการ ความพยายามของงานจะถูกกระจายไปยังทรัพยากรแต่ละรายการแบบเชิงเส้น โดยยึดตามชั่วโมงทํางานของทรัพยากรนั้นและโหมดกําหนดการของโครงการ ผู้จัดการโครงการใช้ตารางการกําหนดทรัพยากรเพื่อปรับแต่งการประมาณความพยายามของแต่ละทรัพยากรที่กําหนดให้กับงานหนึ่งงานหรือหลายงานในสเกลเวลาที่แตกต่างกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างต้นทุนและการประมาณการยอดขายที่แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งขับเคลื่อนโดยโครงร่างการกำหนดทรัพยากรที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการกำหนดทรัพยากรให้กับงาน นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถสะท้อนความต้องการทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างความต้องการในความต้องการทรัพยากรได้ง่ายขึ้น

การนำทาง

ในการเข้าถึงตารางการแก้ไขรูปร่าง ผู้จัดการโครงการจะเลือกแท็บ งาน ในหน้าหลักของโครงการก่อน จากนั้นเลือกแท็บ การกำหนด

กริดรองรับสองวิธีในการจัดกลุ่ม: จัดกลุ่มตามทรัพยากร และ จัดกลุ่มตามงาน ไม่เหมือนในมุมมองกริด คอลัมน์ไม่สามารถกำหนดค่าได้ คอลัมน์ที่มองเห็นได้คือ กำหนดให้กับ, ชื่องาน, การเริ่มการกำหนด, การเสร็จสิ้นการกำหนด และ ความพยายามในการกำหนด

เส้นตารางการแก้ไขรูปร่างได้รับการปรับปรุงเพื่อรวมความสามารถในการจัดกลุ่มรูปทรงตามสัปดาห์ เดือน และปี นอกจากนี้ยังเพิ่มตัวควบคุม ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนช่วงเวลาในมุมมองปัจจุบันอย่างรวดเร็ว สุดท้าย แถวผลรวมทั้งหมดจะถูกเพิ่ม

เมื่อเริ่มแสดงเส้นตารางครั้งแรก จะเริ่มต้นที่รูปทรงการกําหนดแรกเริ่ม หากกำหนดการของคุณไม่มีงานที่ต้องใช้ความพยายาม เส้นตารางจะแสดงว่างเปล่าและไม่แสดงอะไรเลย ค่าต่ำสุดของเส้นชั้นทรัพยากรคือศูนย์ และค่าสูงสุดที่อนุญาตคือ 9,999,999

หากต้องการดูรูปร่างของคุณที่มาตราส่วนเวลาที่แตกต่างกัน กริดการกําหนดทรัพยากรแบบอ่านอย่างเดียวและเส้นตารางการกระทบยอดทรัพยากรจะพร้อมใช้งานด้วย

ปฏิทินทรัพยากร

ความสามารถในการแก้ไขเส้นขอบสำหรับวันใดวันหนึ่งจะขึ้นอยู่กับวันทำงานของทรัพยากร ดังที่แสดงในปฏิทิน ถ้าเซลล์ถูกปิดใช้งานสำหรับทรัพยากรที่กำหนด ทรัพยากรนั้นจะไม่มีวันทำงานในช่วงเวลานั้น

เส้นขอบของทรัพยากรสามารถขยายเกินวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดปัจจุบันของงานที่ได้รับมอบหมาย ถ้าคุณปรับปรุงเส้นขอบให้เกินหลังวันที่สิ้นสุดล่าสุดของงานหรือวันที่เริ่มต้นแรกสุดของงาน วันที่สิ้นสุดหรือวันที่เริ่มต้นของงานจะเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณปรับปรุงเค้าโครงให้เป็นวันก่อนวันที่เริ่มต้นของงานที่เชื่อมโยงกับงานก่อนหน้า การอัปเดตจะล้มเหลวเนื่องจากการมอบหมายทำให้งานเริ่มต้นก่อนที่งานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์ และการทำงานลักษณะนี้ยังไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

การเขียนร่วม

การเปลี่ยนแปลงเส้นตารางการกําหนดทรัพยากรจะปรากฏในมุมมองที่เกี่ยวข้องใด ๆ โดยอัตโนมัติ รวมถึงมุมมองแผนภูมิ ไทม์ไลน์ บอร์ด และเส้นตาราง ถ้าผู้ใช้หลายคนตรวจสอบโครงการในเวลาเดียวกัน เส้นตารางจะแสดงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ผู้ใช้หนึ่งทํา ในทางกลับกัน ตารางการกําหนดทรัพยากรแสดงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับผู้ใช้อื่นทั้งหมดที่กําลังดูโครงการในเซสชันเดียวกัน

การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมาย

ใน Project Operations การมอบหมายที่ไม่ได้ระบุคือการมอบหมายงานที่จัดให้กับสมาชิกทีมที่ไม่ปรากฏชื่อและทรัพยากรที่ไม่ระบุ การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมายอาจเกิดขึ้นได้ในสองสถานการณ์:

1. ถ้าคุณสร้างงานแต่ไม่ได้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมใดๆ ระบบจะสร้างการกําหนดที่ไม่ได้กําหนดไว้เสมอ
2. หากคุณลบผู้รับมอบหมายทั้งหมดออกจากงาน ระบบจะสร้างงานใหม่ที่ไม่มีผู้รับมอบหมายสําหรับงานนั้นอีกครั้ง

เส้นขั้นแสดงชั่วโมงของการดำเนินการที่ยังไม่ได้มอบหมายตามปฏิทินของโครงการ