ภาพรวมของบัญชีขาเข้า

บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะภาพรวมของการมาถึง หน้าภาพรวมของการมาถึงเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะนี้ และแสดงภาพรวมของสินค้าทั้งหมดที่คาดว่าจะมาถึงเป็นสินค้าขาเข้า

หน้า ภาพรวมของการมาถึง แสดงภาพรวมของสินค้าขาเข้าที่คาดไว้ทั้งหมด นอกจากนี้ ยังแสดงรายการที่มาถึงซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าเริ่มต้นได้จากภาพรวม บทความนี้มุ่งเน้นกระบวนการรับ

สถานการณ์ทางธุรกิจ

พิจารณาสถานการณ์จำลองต่อไปนี้ในกระบวนการขาเข้า

Sammy ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่รับสินค้าต้องการทราบสิ่งที่คาดว่าจะได้รับในวันปัจจุบัน ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถเรียกดูภาพรวมของงานปัจจุบัน และการประมาณคร่าว ๆ ของปริมาณ ปริมาณ น้ำหนัก ชนิดใบสั่งที่แตกต่างกัน และอื่น ๆ ได้ ในเวลาต่อมา การจัดส่งสินค้ามาถึงที่ท่าสินค้าขาเข้าหนึ่ง และ Sammy รับรายการของการจัดส่ง ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถทำงานต่อไปนี้:

• ระบุใบสั่งรับสินค้าตรงกัน และลงทะเบียนการรับสินค้าเป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ รายการที่จำเป็นต่อการลงทะเบียนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และสามารถติดตามการรับสินค้าได้ แม้ว่าธุรกรรมจะยังไม่ได้ผ่านรายการเป็น ลงทะเบียนแล้ว ก็ตาม
• เข้าถึงการอ้างอิงสมุดรายวันการมาถึงที่เหมาะสม (ซึ่งคือสมุดรายวัน การมาถึงของสินค้า หรือสมุดรายวัน อินพุทการผลิต ) และระบุสมุดรายวันที่พร้อมสำหรับการอัพเดตการรับผลิตภัณฑ์

หน้าภาพรวมของการมาถึง

เมื่อต้องการเปิดหน้า ภาพรวมการมาถึง ให้เลือกภาพรวมการมาถึง>สินค้าคงคลัง>ขาเข้า คุณสามารถดูรายการของใบสั่งที่คาดว่าจะได้รับ ภาพรวมจะแบ่งออกเป็นหัวข้อและบรรทัด ข้อมูลหัวข้อจะจัดกลุ่มตามชนิดของใบสั่ง วันที่รับสินค้าที่คาดไว้ และปลายทางการจัดส่ง เมื่อคุณเลือกรายการหัวข้อสำหรับการมาถึง รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงการรับสินค้าจะถูกเลือกสำหรับการมาถึงในส่วนรายละเอียดรายการของหน้า เมื่อคุณลงรายการบรรทัดสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ข้อมูลนี้จะไม่แสดง

โพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง

หน้า ภาพรวมการมาถึง จะแสดงภาพรวมของสินค้าที่คาดว่าจะมาถึงและวันที่ที่คาดว่าจะมาถึง ในส่วนหนึ่งของขั้นตอนการมาถึง คุณสามารถใช้การตั้งค่าส่วนบุคคลได้หลายชุด ผู้ใช้แต่ละคนสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนบุคคลในหน้า โพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง

ตั้งค่าการมาถึงของสินค้า

ในตัวอย่างนี้ แซมมี่ตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในสถานที่ที่รับสินค้าสําเร็จรูปจากการผลิตที่ไซต์ 1 บนหน้า โพรไฟล์ภาพรวมการมาถึง Sammy จะสร้างการตั้งค่าใหม่ที่ชื่อ การผลิตของไซต์ 1 และระบุการตั้งค่าต่อไปนี้

1. บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ช่วง ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับช่วงวันและคลังสินค้าที่จะรวมไว้ในภาพรวม
2. บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ สมุดรายวัน ให้ป้อนคลังสินค้าที่รับเข้า ที่ตั้ง และชื่อสมุดรายวัน (การมาถึงของสินค้า/อินพุตการผลิต)
3. ในแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ไซต์ ในฟิลด์ ข้อจำกัดเกี่ยวกับไซต์ ให้ป้อนไซต์เพื่อจำกัดมุมมองในพื้นที่แสดงภาพรวม
4. บนแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ชนิดธุรกรรมที่แสดง ตั้งค่าตัวเลือก ใบสั่งผลิต เป็น ใช่
5. บนแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่ม เบ็ดเตล็ด ตั้งค่าตัวเลือก อัพเดตเมื่อเริ่มต้น เป็น ใช่ ถ้ามุมมองควรถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น ตั้งค่าตัวเลือก อัพเดตการเปลี่ยนแปลงช่วง เป็น ใช่ ถ้ามุมมองควรถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าของช่วง

ตัวอย่างนี้ ฟิลด์ ชื่อโพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ของหน้า ภาพรวมของการมาถึง ถูกตั้งค่าเป็น ผลิตไซต์ 1

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสมุดรายวันการมาถึง

เมื่อต้องการสร้างสมุดรายวันการมาถึงโดยอัตโนมัติจากหน้า ภาพรวมการมาถึง ให้กําหนดข้อมูลที่เหมาะสมในกลุ่มฟิลด์ สมุดรายวัน บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง

• คุณต้องระบุชื่อสมุดรายวันเพื่อสร้างสมุดรายวันใหม่
• ถ้าคุณระบุค่าในฟิลด์ คลังสินค้า และ สถานที่ ค่าเหล่านั้นจะนําไปใช้กับรายการสมุดรายวัน ถ้าคุณไม่ได้ระบุค่า ระบบจะใช้ค่าจากมิติที่ระบุไว้ในธุรกรรมสินค้าคงคลัง

สินค้าที่คุณได้รับจากใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้หนึ่งรายการ

บนแท็บด่วน ใบเสร็จรับเงิน แซมมี่เลือกรายการ แล้วเลือก เริ่มการมาถึง มีการเลือกรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่อยู่ในช่วงที่ระบุและที่มีปริมาณในการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าถูกสร้างขึ้นซึ่งตรงกับใบสั่งรับสินค้าที่คาดไว้และสมุดรายวัน ปริมาณได้ถูกเริ่มต้นบนบรรทัดทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

สินค้าที่คุณได้รับจากรายการรับสินค้าที่คาดไว้มากกว่าหนึ่งรายการ

บน FastTab ใบเสร็จรับเงิน แซมมี่เลือกหลายบรรทัด แล้วเลือก เริ่มการรับเข้า สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าถูกสร้างขึ้นซึ่งตรงกับใบสั่งรับสินค้าที่คาดไว้ทั้งหมดและสมุดรายวัน มีการสร้างบรรทัดทั้งหมดในหัวข้อสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าหนึ่งรายการ และปริมาณได้ถูกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

รับสินค้าจากใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้อย่างน้อยหนึ่งรายการ

ดูข้อมูล

เมื่อต้องการดูภาพรวมของใบเสร็จที่คาดไว้ในช่วงเวลาวันที่ Sammy ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง บนหน้า ภาพรวมการมาถึง แล้วเลือก อัปเดต เพื่ออัปเดตมุมมอง:

• ชื่อโพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง: การสอบถาม
• แสดงรายการ: ทั้งหมด
• วันย้อนหลัง: (ว่างเปล่า)
• วันข้างหน้า: 0
• คลังสินค้า: GW, MW

Sammy สามารถดูข้อมูลต่อไปนี้:

• ใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับวันที่ของระบบ และจำนวนวันย้อนหลังจากนั้นที่มากมายมหาศาล (ช่วง InventTrans.StatusDate ) และการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า GW และ MW โดยไม่คำนึงถึงสถานะ
• รายละเอียดรายการสำหรับใบสั่งอย่างน้อยหนึ่งรายการ แซมมี่สามารถเลือกบรรทัดส่วนหัวได้หลายรายการในภาพรวม จากนั้นเลือก แสดงรายการที่เลือกทั้งหมด เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสําหรับคําสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด
• ข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งซื้อเฉพาะ เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขอ้างอิงเฉพาะในภาพรวม Sammy สามารถป้อนหมายเลขบัญชีในฟิลด์ หมายเลขบัญชี และหมายเลขใบสั่งในฟิลด์ หมายเลขอ้างอิง
• ภาพรวมของงานการลงทะเบียนที่ครบกำหนดชำระสำหรับบรรทัดใบสั่งทั้งหมดที่มีการสร้างสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า แต่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชี เมื่อต้องการดูข้อมูลนี้ Sammy สามารถเลือก อยู่ระหว่างดำเนินการ ในฟิลด์ แสดงรายการ

อัพเดตสมุดรายวัน

เมื่อต้องการลงทะเบียนรายการใบสั่งอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ครบกําหนดดําเนินการ Sammy สามารถเลือกรายการในกริดภาพรวมหรือในกริดรายการ แล้วเลือก สมุดรายวัน>แสดงการมาถึงจากใบเสร็จรับเงิน หัวข้อการมาถึงของสินค้าที่ตรงกับรายการจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการอัพเดตใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อสำหรับสินค้าที่ลงทะเบียน Sammy สามารถเข้าถึงส่วนหัวของสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าที่พร้อมสำหรับการอัพเดตได้ เมื่อต้องการเข้าถึงส่วนหัวของสมุดรายวันการรับสินค้าเหล่านี้ Sammy จะเลือก สมุดรายวัน>สมุดรายวันพร้อมรับสินค้า รายการหัวข้อทั้งหมดที่พร้อมสำหรับการอัพเดตใบรับสินค้าในช่วงคลังสินค้าที่ระบุจะแสดงขึ้น (บรรทัดหัวข้อที่แสดงอยู่ไม่เกี่ยวข้องกับช่วงวัน)

เริ่มต้นการลงทะเบียนการมาถึง

โดยการเลือกรายการหลายรายการในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถเริ่มต้นการมาถึงของการอ้างอิงการรับสินค้ามากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อ Sammy เลือกรายการจากภาพรวมของการรับสินค้า รายละเอียดของรายการที่สอดคล้องกันจะถูกเลือก ถ้ามีปริมาณสำหรับการลงทะเบียนอยู่ ปุ่ม เริ่มต้นการมาถึง จะพร้อมใช้งาน Sammy สามารถใช้ได้สองวิธีในการเริ่มต้นการลงทะเบียนการมาถึง:

• เมื่อต้องการกรองหน้าเพื่อที่จะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ในฟิลด์ การอ้างอิงผู้จัดจำหน่าย สแกนหมายเลขอ้างอิงจากผู้จัดจำหน่าย เช่น บาร์โค้ดสำหรับบันทึกการจัดส่ง
• ในส่วนภาพรวมหรือส่วนรายละเอียดของหน้า ภาพรวมของการมาถึง เลือกหรือยกเลิกการเลือกเรกคอร์ดสำหรับการลงทะเบียนการมาถึงด้วยตนเอง จากนั้น เมื่อ Sammy เลือก เริ่มการมาถึง เรกคอร์ดที่เลือกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า เรกคอร์ดมีข้อมูลรายการและมีการกำหนดข้อมูลเฉพาะฟิลด์ทั้งหมด

อัพเดตข้อมูลการมาถึงและประมวลผลใบรับสินค้า

เมื่อสินค้าทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนแล้ว ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะอัพเดตสินค้าที่ได้รับด้วยใบรับสินค้าเพื่อเพิ่มต้นทุนทางกายภาพ เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลการมาถึงและลงรายการบัญชีใบรับสินค้า ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก การจัดการ>สินค้าคงคลังภาพรวมการมาถึงของ>ขาเข้า
2. บนหน้า ภาพรวมการมาถึง ให้เลือก สมุดรายวัน สมุดรายวัน>พร้อมรับสินค้า เพื่อแสดงรายการของสมุดรายวันที่พร้อมสําหรับการอัปเดตใบรับสินค้า
3. เลือกสมุดรายวันที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นเลือก ฟังก์ชัน>ใบรับสินค้า
4. บนหน้า การลงรายการบัญชี ให้ป้อนหมายเลขใบรับสินค้า ถ้ายังไม่พร้อมใช้งานในสมุดรายวัน ให้เลือก ตกลง เพื่อประมวลผลใบรับสินค้า

Summary

หน้า ภาพรวมการมาถึง ช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าได้รับภาพรวมของงานที่คาดไว้ซึ่งต้องทําเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขาเข้า คุณยังสามารถใช้หน้านี้เพื่อเริ่มกระบวนการมาถึงของสินค้า เพื่อช่วยรับประกันว่าสินค้าจะถูกติดตามเมื่อเข้าสู่คลังสินค้าครั้งแรก